设置PPT播放时说明文字自己可以看到而别人看不到

在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。

其实，这些时间和精力都是可以节省的。

你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。

它是干什么用的呢？用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。

但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。

嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。

在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。

笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。

选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。

不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。

在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。

你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT 的大致内容。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

演讲PPT之前不用硬背，演讲时心里不打鼓！轻轻松松看这电脑念，下面的人却看不到，特别有面子！！！设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯！！！还是自己备一份，不然找起来太费劲了。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

演讲PPT之前不用硬背，演讲时内心不打鼓！轻轻松松瞧这电脑念，下面的人却瞧不到，特殊有面子！！！设置ppt双屏显示，使讲演者瞧到备注，而瞧众瞧不到，嘿嘿，演讲的时候能够作弊咯！！！依然自己备一份，不然寻起来太吃力了。

前言：大伙儿在瞧此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑咨询，那确实是基本office组件中的powerpoint〔PPT〕制作中的“备注〞到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

然而几乎所有人的PPT使用方式依然停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么瞧自己的laptop的屏幕，要么瞧墙上的投影。

“备注〞就完全失往了作用，因为全然瞧不见。

出于纳闷，我就询咨询了几个号称是office高手那个咨询题，“备注〞写了是给谁瞧的，有什么作用？高手给出的答案难道是“备注〞用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给不人的时候不人讲演前能够先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些基本上PPT的常规用法，或者讲并不如何正确的用法，下面我给大伙儿介绍如何高效的使用PPT进行演讲，同时充分利用“备注〞的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某正常厂商，缘故是我手头做的对照好的PPT而且备注写的对照具体的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商职员，特殊声明。

第一步，在你的laptop 的显示属性中进行设置。

如图，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2〞号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器〞同时设置适当的分辨率。

单击“应用〞，就能够瞧到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕能够瞧见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众瞧的。

如此，下面的瞧众就可不能瞧见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者能够依据自己的意愿把需要给瞧众瞧的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

PPT设置演讲者可看备注,而观众看不到PPT设置演讲者可看备注,而观众看不到/blog/static/723372542011423 7429155/PPT设置演讲者可看备注,而观众看不到;在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？怎么使用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

下面介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT 做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作选择放映的设置：在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果。

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到
第一步，在你的显示属性中进行设置：
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2号”屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”单击“应用”。

第二步，打开你需要演讲的ppt进行放映前的准备工作。

选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。

其实，这些时间和精力都是可以节省的。

你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。

它是干什么用的呢？(图1)用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。

但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。

嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。

在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。

笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。

选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。

不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。

在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。

你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

1/ 1。

第一步，在你的lap‎t op的显示‎属性中进行设‎置。

如图所示，在连接了外部‎显示器或者投‎影仪的情况下‎，点击“2”号屏幕，并按照图中高‎亮标注处选中‎“将windo‎w s桌面扩展‎到该显示器”同时设置适当‎的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如‎下的效果。

由于家里没有‎投影做演示，就用了一台上‎了年纪的CR‎T做示意。

从两个屏幕可‎以看见不同的‎显示内容，左面的CRT‎的屏幕正是要‎给演讲受众看‎的。

这样，下面的观众就不会看‎见演讲者的笔‎记本里面装了‎什么东西，演讲者可以根‎据自己的意愿‎把需要给观众‎看的放映出来‎，而不是把演讲‎者的所有操作‎都放映出来。

（这个好处我就‎不多说了，有过类似经历‎的朋友想必深‎有体会）第二步，打开你需要演‎讲的PPT进‎行放映前的准‎备工作。

选择放映的设‎置在图中高亮的‎部分选中“显示演讲者视‎图”（这个是重点）单击确定后就‎完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位‎置，或者直接按“F5”或Shift‎+F5。

两者的区别是‎，F5从头开始‎放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前sl‎i de开始往‎后放映。

最后，观看效果这个就是演讲‎者看到的画面‎，下面高亮的部‎分就是“备注”的内容。

.分析这个视图‎，演讲者不仅可‎以看见每个s‎l ide的预‎览；.还可以知晓下‎一张PPT的‎大致内容（标题）；.可以不用准备‎，直接阅读“备注”（对于新手和临‎场不知所错的‎朋友比较适合‎）；.可以很好的控‎制演讲时间；.在进行sli‎d e选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看‎不到你在进行‎何种“胡乱操作”了。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

怎么做才能在PPT播放时，电脑上可以看到备注，而投影屏幕上看不到？
作为一个演讲者者或者教师在电脑上做课件的时候是不是都希望可以加些放PPT幻灯片的时候不被观众看到的备,但是在自己的屏幕上却能显示的备注?很头疼吧?呵呵,其实通过设置是可以达到的,本章Blue1000就带你揭晓其中的秘密
本教程以PowerPoint2003为例，通过设置我们可以让观众的屏幕上不显示备注，但在自己屏幕上显示备注的效果，方法如下：
①在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

设置完毕后，效果如下图：
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

②打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作，选择放映的设置；
③在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

④点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

如下图所示就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容了。

如下图中，左边是观众的屏幕（没有任何备注信息），右边的演讲者的屏幕（备注信息完全显示，红色区域），效果还不赖吧！。

轻松搞定演讲如何设置p p t只有演讲者看得到而观众看不到精编Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986演讲PPT之前不用硬背，演讲时心里不打鼓！轻轻松松看这电脑念，下面的人却看不到，特别有面子！！！设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯！！！还是自己备一份，不然找起来太费劲了。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT 的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

演讲PＰＴ之前不用硬背,演讲时心里不打鼓!轻轻松松看这电脑念,下面的人却看不到,特别有面子!!!设置ppt双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯!!！还是自己备一份，不然找起来太费劲了。

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是ofｆiｃe组件中的pｏwe ｒpoinｔ(PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPＴ放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是ＰＰT。

但是几乎所有人的ＰPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptｏp上也显示什么,演讲者要么看自己的lａpｔop的屏幕,要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此ＰPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPＴ的作者的思路意图。

ﻫ这些都是ＰＰT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用ＰPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

ﻫ下面我就开始了。

下面做演示用的PPＴ涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的ＰPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工,特别声明。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windoｗｓ桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

ﻫ单击“应用”，就可以看到如下的效果。

如何在播放幻灯片时看文案不展示在PPT中？
在ppt中播放幻灯片的时候，我们不能将所有的文案都放到ppt 上，那样会显得特别的
拥挤，视觉效果也不好，这个时候就可以将文案放在ppt 备注中进行查阅和演讲，下
面来看看操作吧。

1.首先我们打开幻灯片，想要添加文案。

2.找到下方的单击此处添加备注的位置。

3.将我们需要的文案粘贴到这个框中。

4.然后播放幻灯片，点击显示者视图。

5.这个时候可以看到当前备注的内容就是我们复制的文案内容。

6.我们可以根据文案进行讲解，但是观众只能看到幻灯片播放的内容而看不到我们后
台的操作。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

类别种类可吹脱的有机物（31种）挥发性卤代烃类26种（氯仿、溴仿、氯甲烷、溴甲烷、氯乙烯、三氯乙烯、四氯乙烯、氯苯等），苯系物3种（苯、甲苯、乙苯）及丙烯醛，丙烯腈酸性、中性介质可萃取的有机物（46种）二氯苯、三氯苯、六氯苯、硝基苯类、邻苯二甲酸脂类、多环芳烃类（芴、荧、蒽、、苯并[a]芘）、联苯胺、N-亚硝基二苯胺碱性介质可萃取的有机苯酚、硝基苯酚、二硝基苯酚、二氯苯酚、三氯苯酚、*括号内符号表示有机物对人体健康影响的范围，其中O表示对器官有影响，T表示毒理影响，C表示在危险水平的10－5时就有致癌危险。

演讲PＰＴ之前不用硬背,演讲时心里不打鼓!轻轻松松看这电脑念,下面的人却看不到,特别有面子!!!设置ppt双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯!!！还是自己备一份，不然找起来太费劲了。

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是ofｆiｃe组件中的pｏwe ｒpoinｔ(PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPＴ放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是ＰＰT。

但是几乎所有人的ＰPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptｏp上也显示什么,演讲者要么看自己的lａpｔop的屏幕,要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此ＰPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPＴ的作者的思路意图。

ﻫ这些都是ＰＰT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用ＰPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

ﻫ下面我就开始了。

下面做演示用的PPＴ涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的ＰPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工,特别声明。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windoｗｓ桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

ﻫ单击“应用”，就可以看到如下的效果。

ﻫ由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CＲＴ做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。