文书与档案第四章测试题

1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。

2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。

5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。

6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；（2）“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有 13 种。

8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。

10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。

这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。

3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。

6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

8、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

文秘专业《文书与档案管理》考试试题题库一、单项选择题：（下列每题有四个备选答案，其中只有一个答案是正确的，请将其正确答案的序号选出填入题后的括号内。

共分。

）1、行政机关的公文（包括电报）是行政机关在行政管理过程中形成的具有的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A..法定效力B.规范体式C.法律效力D.规定格式2、在公文的制发中，对公文的文稿内容和行政效力负责。

A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门3、一般情况下，公文用纸要求采用。

A. A3型B. A4型C. B5型D. 16K型4、公文的制发程序有以下步骤：1签发、2发文注册、3用银、4分发、5审核、6发文登记、7复核、8拟稿、9缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是。

；；；。

5、公文排版正文采用。

号小标宋体字号仿宋体字号宋体字号黑体字6、以下发文字号正确的标注是。

A.湘教（2007）成字20号B.衡工商〔2007〕45号C.华日发（2007年）第5号D. 蒙西司发〔2007 〕第07号7、公文的应当标注发文机关签发人（或会签人）的姓名。

A.平行文B.下行文C.上行文D.泛行文8、公文的标题除使用书名号外，一般不使用标点符号。

A.发文机关单位名称B. 文种C. 法规和规章的名称D. 事由9、主送机关应位于公文标题下。

A.空1行，左侧顶格写B.不空行，左侧顶格写C.空2行，左空2格开始写D.不空行，左空2格开始写。

10、公文如有附件，应在标注“附件”二字。

A.正文下1行，左空2格B.正文下空1行，居左顶格C.正文下空1行，左空2格D.正文下不空行，左空2格11、国家行政公文中的最高形式是。

A.指示B. 公告C.决定D.命令（令）12、公司、企业单位发布规章制度用。

A.公布型命令B.发布型通知C. 通告D. 通报13、请示与报告的根本区别是。

A.行文目的不同B.行文动机不同C. 行文时机不同D. 报送制度不同14、向上级机关请求批准的公文用。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。

4．信访文书的特点是：、、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。

Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。

A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。

A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。

A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。

A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。

A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。

A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。

A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。

A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。

根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。

组织机构分类法C．问题分类法D。

《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。

2、文书主要是由 、 、 三要素构成。

3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。

4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。

5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。

二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。

A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。

A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。

A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。

A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。

A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。

《企业文书与档案管理》试题[范文模版]第一篇：《企业文书与档案管理》试题[范文模版]余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试《文书与档案管理》试题专业学号姓名得分一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书2．副本3．承办4．保管期限二、选择题（每题2分，共20分）1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。

A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（）。

A．公文作者、内容和名称组成B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成C．公文的主要内容和文种组成3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。

A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。

A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm m。

A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。

A．制文阶段和制发阶段B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。

A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务8．编目，即编写（）。

A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。

A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。

A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．年度分类法三、简答题（每题5分，共20分）1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？2．简述企业归档文件整理工作原则。

3．人事档案共可划分为几个大类？4．文书利用的方法主要有哪几种？四、案例分析题（共10分）企业的安全威胁西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。

湖南省武冈市职业中专《文书与档案》第四章测试题班级：姓名：得分：一、填空题（每小题2分，共20分）1、档案的本质属性是。

2、按照档案的形成时间，档案一般可分为档案和现行机关档案。

3、又称国家全部档案，指归国家所有，由国家统一管理的一切档案财富的总和。

4、档案的价值，概括起来有两个方面，一是价值，二是情报价值。

5、档案工作的政治性要求，还要求保守档案机密。

6、的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料。

7、机关档案室和档案馆之间，有关系。

8、形成于各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中的是档案。

9、构成档案的两个因素是档案的和形式。

10、结绳和刻契是档案的前身，但这不是一般意义上的档案，只可称为档案。

二、单项选择题（每小题3分，共30分）1、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（）A、文书是档案的基础，档案是文书的精华B、文书是档案的精华，档案是文书的基础C、文书是档案的前身，档案是文书的归宿D、文书是档案的因素，档案是文书的有机组合。

2、在档案工作的原则中，是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的目的。

（）A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用3、南京扬子石化集团党、政、工、团在工作活动中形成的档案应该由负责保管。

（）A、扬子石化集团党、政分设档案室B、南京市档案馆C、南京市档案局D、扬子石化集团综合档案室4、目前，我国档案的载体材料主要是（）A、磁盘B、光盘C、纸D、甲骨5、财会部门形成的财会计划、制度等属于（）A、文书档案B、科技档案C、专门档案D、会议档案6、明清中央机关档案主要保管在（）A、中央档案馆B、中国第一历史档案馆C、中国第二历史档案馆D、中国博物馆7、各种类型的档案室和档案馆属于（）A、档案事业辅助机构B、档案教育部门C、档案行政管理机构D、档案收藏机构8、为了满足更多利用者的要求，扩大档案利用的时空范围，对浩瀚的史料进行研究、汇集和编写专门材料，这就形成了档案的（）A、整理工作B、编目工作C、编研工作D、利用工作9、由诉讼文书转化而来的档案是（）A、文书档案B、科技档案C、专门档案D、专业档案10、档案工作的基本性质表现在政治性、服务性和方面。

文书基础章节测试及答案——第四章文件的整理与归档投稿者：衣风飘爱一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。

2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。

3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。

4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。

6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。

7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。

9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。

10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。

11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。

12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。

13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。

14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。

15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。

16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。

人事文件材料，也可用人物特征来组卷。

17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。