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整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括：辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能，快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符，直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本，进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本，从字体列表中选择合适的字体，如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小，以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色，以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等，使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距，使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要插入的图片。
PowerPoint实用技巧
我们在优质课中，在优秀课件展示中经常可以看到用Authorware、flash、方正奥斯、洪图、翰林汇、科利华、课件大师等多媒体开发平台制作出的生动、精美、宏大的多媒体作品。
但对于不太熟悉计算机的教师或者对于普通课堂教学，我认为，应该选择PowerPoint。
PowerPoint简单易用，它提供的许多模板和各种体贴的提示语，使你在几分种之内就能开发出一个结构简洁、条理清晰、生动美观的多媒体课件。
虽然其综合功能不能与上述软件相比。
但如果我们掌握了以下技巧，将会使我们的 PowerPoint课件更具表现力和说服力，更加引人入胜、精彩出色。
1、课堂变成电影院
白纸黑字已经很难引起学生的兴趣，也不具有很强的表现力。
我们可以把跟课堂教学内容相关的视频片段插入幻灯片中，如理化生的实验，各科的影像资料等。
从而打动学生，使我们的课堂更精彩。
做法如下：
①利用豪杰超级解霸或金山影霸等软件截取视频片段
②插入/影片和声音/文件中的影片，找到后点确定
③用鼠标直接调整影片位置和大小
④播放时在影像上单击即暂停播放，再击即重新播放。
2、美妙声音带进来
声音是多媒体作品中重要的一环，缺少声音的幻灯片是枯燥乏味的，利用PowerPoint我们可以有四种办法来插入声音。
①利用幻灯片切换
②利用超级链接
③利用动作设置
④利用插入菜单
3、字体闪烁长时间
在教学过程中遇到需要强调的内容，需要提醒学生注意的内容，可以利用PowerPoint “自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。
要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：
①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
②复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。
③把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后不变暗。
最后一个文本框动画效果设置为出现。
4、两幅图片同时动
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"或“上下向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
5、字与讲演同步现
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
6、超级链接小技巧
对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。
设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。
具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
7、美观一致如一辙
为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。
在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。
利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。
8、文件肥了你来减
有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。
为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。
如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。
9、空白画面中途显
有时，在上课时，会有学生问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。
这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。
再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。
10、随意跳转幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第5张，那么很简单，键入“5”然后回车，就会跳到第5张幻灯片。
或者按鼠标右键，选择“定位”
11、彩色粉笔任你选
要对重点内容做标记，可以在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘图笔”，就可以用它作标记了。
绘图笔有9种颜色可供我们任意挑选。
12、打包为你解心烦
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下：
①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。
