PPT速成-教程
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1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
PPT课件制作教程(1)----绘制PowerPoint图形PPT课件制作前:1.先设置模板2.字体大小一般28磅左右,最好加点阴影,字体颜色和摸板背景色要反差大。
第一讲:绘制PowerPoint图形一、绘制直线绘制直线的方法:1.创建一个新的PowerPoint演示文稿或打开一个旧的演示文稿。
2.激活“绘图”工具栏。
如果操作窗口没有显示,请您找到菜单栏的“视图”—>“工具”,并在弹出的菜单中选择您要显示出来的工具。
这样,PowerPoint的绘图工具便在操作界面的底部显示出来。
3.当绘图工具栏中显示出来后,在其上面点击“直线”按钮。
4.将鼠标移到幻灯片区域,此时的鼠标变为“十”字形,表明直线工具已被激活,进入绘制直线状态。
5.将鼠标指针转至要开始画直线的地方,按住鼠标左键并拖曳直到直线的重点,松开鼠标左键,于是一条笔直的直线便轻松地绘制出来了。
二、绘制矩形图形在PowerPoint里绘制矩形图形的方法:1.点击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮,激活矩形绘图功能,并将鼠标移至演示文稿区,此时鼠标指针变为“+”字型。
2.将“+”指针转至您要画的矩形的起始点,按住鼠标的左键并向起始点的对角方向拖动鼠标,这时一个矩形的轮廓便随之显示出来,在您认为满意的地方,松开您鼠标的左键,此时便画出了一个矩形的图形。
3.如果你要的是一个正方形,那您用不着在拖动的时候来留意矩形的四条边是否相等,您只要在开始点选起始点的时候按住Shift键,那您拖动矩形便是等边的,画出来的自然是正方形了。
三、绘制椭圆形和圆形在PowerPoint里绘制椭圆形和圆形的方法:1.点击“视图”工具栏上的“椭圆”按钮,激活椭圆绘图功能,并将鼠标移至演示文稿区,此时鼠标指针变为“+”字型。
2.类似于以上的画图方法,将变为“+“的鼠标指针放到您准备画的椭圆形的外切矩形起始点,并按住鼠标左键向此椭圆外切矩形起始点的对角点拖动鼠标。
当拖到您认为适合的位置时,松开鼠标左键,一个椭圆便绘制出来啦。
在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计,也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。
而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力。
本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中,照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据!6次射门,23个遭弃养的小孩,3级台风。
我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据,分析数据,然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地,我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。
但问题是,单独的数据其实没有什么价值,只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。
而与真实生活情景最好的联系是“故事”,所以请将你的那些文字及图表拿掉。
而为了讲一个故事,我们需要有照片的帮助。
照片能够与观众产生多渠道的联系。
它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来,让观众产生一种情绪上的共鸣,并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。
我们很容易就能够找到大量快乐的图片,但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。
如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关,首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能,也不是什么统计数据,而是:“谁是你要帮助的对象?为什么?”这是首要的问题,找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角:关于演示,你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。
你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话,而不是为了看幻灯片,我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解,而细节则是通过你的口说出来。
这个过程本身就很有趣,只有亲身体验的人才会知道。
太多东西了!这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条,但在视觉上,它毫无作用。
上面所列的信息并没有什么问题,但关键是:观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。
在你讲述时,结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示!相关细节应该由你自己说出来!使用象征性图片:有很多主题,比如说,保险业的规章制度,你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。
1.Powerpoint2000对象(文字、图形、图像等)动画的实现方法⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕:制作步骤:①将对象置于(屏内或屏外)终点处;②在对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”,并设置移动方向(飞过屏幕时,对象在幻灯片外一方,飞入方向要设置成从幻灯片另一方)。
⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外:利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现-隐藏-显现”实现。
制作步骤:①在移动对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”,或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”,在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒,自动启动”;②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象,复制出一连串相同对象,直到终点,对运动后不消失的对象,最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。
播放时移动效果为:对象相隔密的移动慢,相隔疏的移动快。
⑶旋转制作:对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画(经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”,再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转),只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后,均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向,其余操作设置相同。
定点自转:只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。
环绕旋转:若要实现一对象环绕另一对象旋转,先用“自选图形”画出环绕轨迹,再用前⑵方法,沿环绕轨迹和方向均匀复制一周,若要旋转几周,就复制几周一层层盖上去。
也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动:制作步骤:①将环境和运动对象按初始位置放好(均不使用动态效果);②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”;③再复制一张幻灯片,在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离;④重复③直到所有对象均到终点,播放时就有多个对象同时运动的效果。
PPT精典基础教程(一)一、认识窗口启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;1、空白幻灯片1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;2、插入文本框1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;3、放映幻灯片1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。
点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹;二、练习我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;1)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;2)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;PPT基础教程(二)一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入新幻灯片1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;二、文本格式为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、字体和字号1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36”;2、文字颜色1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键);把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;PPT基础教程(三)动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;1、自定义动画1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、设置效果1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;保存一下文件,点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法;要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹;改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动;1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格式;3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式;4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果-进入-其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式;5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮-效果选项”,选择风声;7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”;最后保存,放映。