背景调查思维导图

背景调查与核实程序1.0目的防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。

2.0适用范围以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

（同时适用于所有员工）3.0职责由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录。

4.0作业指引4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:－个人身份证正本－相片 (近照) 2 张－有效的保安员上岗证正本－过去工作记录或数据等－学历证件正本4.2人事主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背境调查。

4.2.1相关资料调查A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。

4.2.2前雇用单位背景调查A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为；C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。

4.2.3犯罪背景调查A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历；C以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。

4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。

4.4人事部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

4.5当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人；4.6所有个人安全调查资料由人事部保存两年(离职日起计算)，如有必要应对个人安全调查资料进行更新。

如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。

为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。

一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。

核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。

2、规避法律风险。

（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷）3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。

二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。

2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。

《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。

三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。

2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。

上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解）2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。

五、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）；3、外围访谈（利用行业关系调查）。

六、调查重点内容毕业证等证件真伪。

（学校学籍管理部门、网站）2、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作成果核实。

违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。

离职原因（主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动，无法施展个人才能④因家庭原因，无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因）。

背景调查-声明书
A有限公司
本人保证提供给A有限公司（以下简称“公司〃）的所有个人简历、个人背景及工作履历等相关信息的内容都是真实、完整的。

本人知晓并接受任何隐瞒、伪造、遗漏会导致公司对本人不予录用或与本人解除劳动合同。

本人承诺接受公司对本人进行的背景调查结果以及根据背景调查结果所做出是否录用的抉择。

背景调查-授权书
A有限公司：
本人在此授权A有限公司（以下简称“公司”）对本人的全部背景信息进行全面核实，并承诺全力配合核实工作。

本人知悉，所涉及背景信息包括但不限于：个人身份信息、家庭信息、受教育及就业情况、工作履历及工作表现、信用记录、专业证书或资格证书、违法犯罪行为及不良信息等内容。

本人授权公司就本人的上述内容进行调查核实工作，本人全力配合并如实披露有关本人信息或出具相关证明材料。

披露方在背景调查内容范围内所披露的行为均为本人同意和授权，不构成对本人的侵权，本人不会以任何形式追究信息披露方的责任。

本人认可此授权书传真件、免印件与原件具有同等效力，有效期至全部背景调查内容核实结束，除非本人与公司另有约定。

声明人/授权人
姓名 ________________________
身份证号_ ________________________________
联系方式_ ________________________________
日期 ______________________________________
签字
背景调查信息收集表
以下信息由申请人填写，是必填项目
应聘岗位：岗位性质：实习生口职员口。