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类别物品名称单位
公司领导综合办人力资源部书写类水性笔（黑色）支
水性笔（红色）支
水性笔笔芯（黑色）支
水性笔笔芯（红色）支
圆珠笔（黑色）支
铅笔（2B）支
卷笔刀个
自动铅笔（0.5）支
自动铅笔（0.7）支
自动铅笔笔芯（0.5）支
自动铅笔笔芯（0.7）支
荧光笔支
双头油性笔支
软抄本本
会议纪要本本
A4纸包
彩色A4纸包
封面纸包
复写纸盒
橡皮块
涂改带个
涂改液瓶
笔筒个
直尺把
印台个
粘贴类胶水（小瓶）瓶
胶水（大瓶）瓶
透明胶（标准）卷
透明胶（宽）卷
封箱胶带卷
单面胶纸卷
双面胶卷
告事贴（标准）本
告事贴（窄）本
标签贴张
装订类订书机个
订书钉（小号）盒
订书钉（大号）盒
起钉器个
装订铁片盒
打孔机个
大头针盒
曲别针盒
长尾夹（小号）盒
长尾夹（中号）盒
长尾夹（大号）盒
装订棉线团
装订锥子把
橡皮筋包
剪刀把
裁纸刀把存放类按扣文件袋个
拉链文件袋个
牛皮纸档案袋个
抽杆文件夹个
文件整理夹个
纸板文件夹个
粘扣式档案盒个
资料管理册（便携型）个
资料管理册（存储型）个其它电池5号节
纽扣电池个
电话机部
计算器个
插排个
各部门数量
财务部市场部商务部工程部机电安装部HSE管理部技术部质保部
总数量物资部。
标题：办公物资领用登记表日期：物品名称数量领用人备注1. 电脑及配件鼠标x键盘x显示器x主机x2. 纸张/笔普通打印纸x优质笔x3. 打印机耗材墨盒x硒鼓x4. 办公文具文件夹x订书机x回形针x5. 电话费电话费发票x6. 其他办公用品复印纸x打印机纸x7. 水杯及茶叶一次性水杯x龙井茶叶x8. 其他设备使用费用（如打印机的硒鼓等）9. 总计xxx元。
根据本月总开支预算使用，超出部分将需要其他项目进行弥补。
注意：本表格需各部门领用人签字确认，如有特殊情况需向部门负责人说明。
同时，请在每月月底前将本表格交至行政部，以便进行月底财务结算。
目的：办公物资领用登记表旨在记录公司员工对办公物资的领用情况，以便于公司财务部门进行物资管理、成本控制和预算执行。
同时，通过此表，也可以及时发现物资短缺或浪费情况，以便及时采取措施，提高物资使用效率。
使用方法：填写表格时，请详细记录物品名称、数量、领用人等信息。
如有特殊情况，请在备注栏中说明。
每月月底前将表格交至行政部，以便进行月底财务结算。
如有需要，行政部将根据实际情况对表格进行修改和补充。
注意事项：本表格是公司办公物资管理的重要工具，请各部门领用人认真填写，确保信息的准确性和完整性。
如有虚假信息或故意隐瞒情况，公司将视情况追究相关责任。
同时，请在每月月底前将本表格交至行政部，以免影响财务结算。
通过办公物资领用登记表，我们可以有效掌握公司办公物资的使用情况，及时发现物资短缺或浪费情况，为公司节约成本，提高物资使用效率。
同时，这也是公司财务管理的重要工具，有利于我们更好地进行预算管理、成本控制和财务分析工作。
办公用品领用记录表办公用品领用记录表（标准版）使用说明在日常办公环境中，办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此，我们设计了这份《办公用品领用记录表（标准版）》，旨在通过规范化的记录流程，实现办公用品的透明化管理和跟踪，以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式，主要包含以下五个关键字段：时间：记录每次领用办公用品的具体日期和时间，以便后续追溯和统计。
物品名称：详细列出被领用的办公用品名称，确保每一项物品的领用都有据可查。
数量：记录每次领用的具体数量，帮助管理者掌握库存情况，及时补充。
所在部门：注明领用物品的部门信息，便于分析各部门办公用品的使用情况，为成本分摊提供依据。
领用人签名：要求领用人亲自签名确认，增强领用流程的严肃性和规范性，同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备：在使用前，请确保表格内容完整，无遗漏项。
同时，准备好足够的记录空间，以应对日常的领用需求。
实时记录：每当有员工领用办公用品时，立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对：管理部门应定期（如每周、每月）对表格进行核对，确认领用记录的真实性和完整性。
同时，结合库存情况，及时制定采购计划，保证办公用品的充足供应。
存档管理：对于已填写的记录表，应妥善保管，并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅，也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性：在填写记录表时，务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性：领用记录应随领随记，避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性：领用人签名应采用正楷书写，确保字迹清晰可辨。
同时，部门名称应填写全称，避免产生歧义。
保密性：对于表格中的敏感信息（如某些特殊办公用品的领用记录），应做好保密工作，防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表（标准版）》的使用，不仅有助于提升办公用品的管理效率，还能有效控制成本，避免浪费。
