备忘录(memo)页PPT文档

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英文Memo备忘录写作指南及范例PPT课件

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Example 2:
• Memo • To: All clerks • From: Henry (Director of Administrative
Office, Bank of Construction) • Date: April 20, 2011 • Subject: Office Hour Adjustment
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• 内容：本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室开会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。
• Our department has made the sales plan of the 3rd quarter in 2006. To discuss the plan, a meeting will be held in the Conference Room of our corporation at 1:00 p.m on June 19th, 2006.
Thank you!
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谢谢您的观看！
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Example 2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体
员工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公
时间的调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不
变，下午改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：
00到5：00。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公
office is in need of a new computer to
handle the ever-increasing mails from

备忘录(memo) PPT课件

her fourth year with SET Branch Company.
2. Donald Bush from the R&D Department. He is in his
second year with our headquarters.
They will be arriving in June 30. please make
目了然； 6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语
言简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语. 7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人
姓名或姓名首字母；该部分可省略. 8. 有些备忘录如需留副本，可加上cc.( carbon copy，副
11
Memorandum To: General Manager From: Wang Gang, Manager of Rongxin Ex-im Company Date: Sept.3 Re.: Delivery of Goods
Mr. Wang Gang called at 9 a.m. He says they haven’t received our goods so far. We should contact him immediately if we haven’t delivered the goods yet. Otherwise they would have to cancel the order.
arrangement for these two newcomers to have their own
office. Let me know if you need more details.

Memo(备忘录)

Memo(备忘录 Memo(备忘录) 备忘录)
备忘录是商务信函中的一种，主备忘录是商务信函中的一种，要用于公司内部对公司的职员、要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice 称之为interoffice memorandum， memorandum，其复数为 memoranda，简称memo。 memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式外，可以采用书面形式外，备忘录也可以通过email发出发出。可以通过email发出。
备忘录的一般格式
To: From: Date: Subject:上Mr., Mrs., Dr., 或All To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., 项是收件人 staff等在其姓名后可加上职位和部门。 staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人其姓名前一般不加尊称， From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同项是发件人，样可加上职位和部门。样可加上职位和部门。 Subject即内容主题一般用简短的几个字做简略陈述， Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述，即内容主题，不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确即内容是备忘录的主要部分首先应直入主题，列出最重要的信息，切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢。情况或重申主题或表示意愿或感谢。注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写上其姓名。上其姓名。

英语备忘录

Company Logo
Exercise You are Secretary to the Managing Director, who asks you now to draft a memo to be sent to all staff, announcing the decision. He is particularly anxious that all staff should understand what is about to be done, so that unnecessary fears will not arise.
Company Logo
备忘录格式
文件号或查阅号：文件号或查阅号：在File or Reference Number后面写上一个存档号或查阅号后面写上一个存档号或查阅号正文：正文：在Body Section写上备忘录的主要写上备忘录的主要信息附件：附件：如果在备忘录中附上其他材料（Enclosure）则要在正文后标明）副本抄送标志：副本抄送标志：在Copy Distribution Notation后面写上接受副本的人名后面写上接受副本的人名附言：附言：Postscript后可补充任何要加上的附后可补充任何要加上的附带信息
Company Logo
Answers
To: all staff From: Managing Director Subject: study tour of management consultants Date: 15 June, 2011 In view of the problems of organization and communications following the rapid growth of our company in recent years, the Board of Directors has decided to engage a firm of management consultants to study the organization of our company, propose necessary changes, define the responsibilities of all management staff, and suggest improved means of communication.

《实用英语写作教程》课件—备忘录

Memos 备忘录
备忘录，是一种用以备忘的公文。是单位内部各部门之间为了联系方便而使用的一种最普通的书面交流形式，主要用来提醒、督促对方或就某个问题提出看法或意见，备忘录可以快速、有效地传递信息，如升职、开会通知和宣布公司政策等等。
备忘录通常由标题和信息两部分组成。标准的标题部分包括收件人（To）、发件人（From）、日期（Date）和主题（Subject）。备忘录通常不需要写称呼，也不需要在结尾处写结束语。
2.3.1 Samples
译文
销售部经理John Green, 给本公司其他各部门经理写一个内部通知。主题：讨论2006年度第三季度（the 3rd quarter）的销售计划时间：2006年6月16 日内容：本部门已制订了2006年第三季度的销售计划。将于2006 年6 月 18 日下午2:00在本公司会议室开会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。
I suggest that I write immediately to him to apologize and tell him to ignore the invoice he has. I shall then make sure that he gets a replacement invoice in the near future.
2.3.1 Samples
Sample 2
Memorandum From: Mr. Gary Nichols To: Mr. John Kent, Sales Accountant Date: December 16, 2008 Subject: Complaint frPractice
Practice

Memo备忘录的写法培训课件

We need an update on those employees in your department who are participating in the company stock option plan.
Please list the names of those who are currently participating and their years of service. Also list anyone who will be eligible for participation next year.
Format
Memorandum
To : Iris Anderson, Trust Officer From : Sam Jones, Payroll Accounting Date : 23 October 2009 Subject : Request for Update on Stock Option Participation
you to” before giving instructions.
Avoid over-politeness
Some polite expressions commonly used in business letters will find no place in memos. I would appreciate it very much if you could have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010. Please be sure to have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010.

备忘录-memo-百度法律备忘录模板

备忘录-memo-百度法律备忘录模板备忘录 - memo1. 项目概述本备忘录旨在提供一份百度法律备忘录模板，以方便全体员工在处理法律事务时能够遵循标准和程序，在遵守公司法律规定的同时保护公司的合法权益。

2. 撰写目的本备忘录的撰写目的是为了：- 提供一个标准的法律备忘录模板，确保备忘录的内容完整、规范和准确；- 确保所有员工都能清楚了解备忘录的使用方法，并根据需要进行适当的修改；- 促进与法律事务有关的沟通和合作，以保护公司的合法权益并降低潜在的法律风险。

3. 备忘录模板以下是百度法律备忘录的标准模板，请在处理法律事务时使用此模板，确保备忘录的内容完整、准确和规范。

百度法律备忘录标题在此处填写备忘录的标题发送日期在此处填写备忘录的发送日期收件人在此处填写备忘录的收件人，可以是个人或部门名称重要性在此处填写备忘录的重要性级别，如紧急、高、中、低等正文在此处填写备忘录的具体内容，包括法律事务的背景、现状、问题、解决方案、建议等。

附件在此处列出备忘录所附带的附件，如相关文件、法律文书、合同等。

---此为百度法律备忘录的标准模板，请在处理法律事务时使用此模板，确保备忘录的内容完整、准确和规范。

如有任何疑问或需要进一步协助，请及时与法务部门联系。

谢谢！公司法务部日期：（在此处填写日期）4. 使用说明- 备忘录的标题应准确反映备忘录的内容；- 发送日期应填写备忘录的实际发送日期；- 收件人应准确指定备忘录的接收方；- 重要性级别应根据备忘录内容的紧急程度进行选择；- 在正文部分详细描述法律事务的背景、现状、问题、解决方案和建议；- 如有附件需附带，请在附件部分列出相关附件的清单；- 在备忘录的末尾署名法务部，并填写日期。

5. 其他事项- 请注意，本备忘录模板仅为参考，具体备忘录的内容和格式应根据实际情况进行调整和修改；- 所有员工在处理法律事务时应遵循公司法律规定，并咨询法务部门的意见。

希望以上内容能够对您在处理法律事务时提供帮助和指导。

第四章、备忘录的写作ppt课件

MEMO
DATE: October 11th, 2003 TO: Gary Gao, Acting Personnel Manager FROM: Staff SUBJECT: New Hands Required

We need to add four people to our support staff for several reasons. 1、Last week alone four secretaries complained of overwork.

一、备忘录的定义(The definition of Memo)

备忘录有时也称便函，英文全称为 memorandum，缩写为memo，是企业、商务机构内部同级之间、上下级之间的书面交际形式。用于传递各种及时消息,备忘或保留准备将来用的非正式的记事录, 帮助或唤起记忆的记录。
10/31/2018

12
Memo
TO: All Staff FROM: Samuel Johnson, Secretary DATE: 16 June 2002 SUBJECT: Correct Procedure Informed Please follow this procedure for signing in and out. 1. Sign in on your arrival at work. 2. Sign out for lunch and sign in on resuming work.

1、备忘录开头部分的四项基本内容是基本固定的，但其格式并非一成不变，有时排列的顺序，前后的位置也有变动。如： To: Date: Subject: From:

MEMO 2

Reciver's name and job title
Sender's name MEMO and job title TO: Department Managers FROM: Maackintosh Smith Complete and DATE: April 3, 2009 current date SUBJECT: In-service Computer Class
Answer:
Memo
To: All staff members From: Financial Office Date: June 17, 2010 Subject: Travel allowance
Please review the following changes in travel allowance. Effective immediately are the following guidelines: Travel allowance: RMB 200/ day When: between now and Dec. 31 Who may take air trips: executives How many trips: a maximum of 2 Air class: economy
C
B 2. The memo will be sent to the staff by ___. A. internet B. intranet C. post D. notice board
intranet n. 内联网
3. The purpose of the memo you are to write is to ____. B A. announce a social event B. prevent a bad behavior C. explain a decision D. warn people of some danger

MemoPPT

Date: To: From: Subject: CC:
What is the importance of subject line in a memo?
3. Body —— message
Standard parts
Opening segment Discussing segment Closing segment
描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。
Closing segment:
an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.
Being direct
The common beginning expressions, if any, should be: Please be informed that… Please note that… It has come to my attention that… It has been brought to my notice that… Or simply add “please” or “I would like you to” before giving instructions.
LOGO
Definition
Memo
• Short for memorandum , • A simple and efficient message that is used to remind of or draw someone’s attention to certain matters . • A common form of written communication within a company .

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(d o u b le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
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Te x t o f the m e m o
Brief introduction 备忘录是一种非正式的公文函件，通常用于在
公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议通知、公司政策等方面的信息，是公司内部最普通的书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情况下省略不用。备忘录一般简洁短小，结构清晰、阅读方便、传递迅速。
头；
3. To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； 4. From:发件人姓名、职务等，免称谓； 5. Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目
了然；
6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语.
7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓名或姓名首字母；该部分可省略.
To:
(d o u b le -s p a c e d )
F ro m : (d o u b le -s p a c e d ) S u b je c t:
T h e o rd e r o f th e s e ite m s m a y in fre q u e n tly v a ry.
(d o u b le -s p a c e d )
We are doing everything we can to make sure things go smoothly, and would be glad to help if you have any problems or queries.
备忘录的主要内容及书写格式如下：
1. 最上端中央写上 “Memo”或 “Memorandum”; 2. Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开
8. 有些备忘录如需留副本，可加上cc.( carbon copy，副本）。
例子1
作为总经理办公室的秘书，你现在要发一份 memo, 告知全体员工公司于早上的会议中批准了建立员工休闲娱乐中心的提议。公司乐于为全体员工提供健身娱乐的设施设备。
该娱乐中心将于明日开始筹建并在50天内完工。每个部门派一名代表提交你们对娱乐中心的设备以及开展活动的建议。
C o m p lim e n ta r y c lo s in g
J am es W an g
Jam es W an g E n c lo s u re
S ig n itu r e E n c lo s u r e
M e m o ra nd u m
D a te :
(d o u b le -s p a c e d )
If this is the case, please do one of the following: ﹡Press the restart key when the “access denied” message comes up.
﹡Phone extension 2291 for help from a technician.
Basically, it is an in-house business letter.
D e a r M s. G re en :
S a lu ta tio n
… … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … … … … … … … … … … … … … .. ……………….
To:
(d o u b le -s p a c e d )
F ro m :
(d o u b le -s p a c e d )
D a te : (d o u b le -s p a c e d ) S u b je c t:
T h e o rd e r o f th e s e ite m s m a y in fre q u e n tly v a ry.
ＢＭＷ plc
Memo
பைடு நூலகம்
To: All staff C.C. M.D. Date: 18 august 2000
From: Michal McGovern, I.T. Centre Subject: Computer Access
We will be upgrading the software installed on the network over the weekend. It is therefore possible that you may have problems accessing your computer on Monday morning.
B o d y o f th e b u s in e s s le tte r
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S in c e re ly y o u rs ,
Sample 1 Memo
To: All staff From: Echo Liang, General Manager Office Date: Nov 6th, 2019 Subject: Construction of Recreation Center
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(s in g le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
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Te x t o f the m e m o
M e m o ra nd u m