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秘书工作中如何维护良好的人际关系在当今复杂多变的职场环境中，秘书作为组织中的重要角色，不仅需要具备出色的专业技能，还需要善于维护良好的人际关系。
良好的人际关系能够提高工作效率，营造和谐的工作氛围，为个人和组织的发展创造有利条件。
那么，秘书在工作中应如何维护良好的人际关系呢？首先，要保持积极的态度和真诚的笑容。
态度决定一切，一个积极向上、充满热情的态度会让人感到愉悦和舒适。
无论面对领导、同事还是外部合作伙伴，都应以真诚的笑容迎接，传递出友善和亲和力。
这样能够在第一时间打破陌生感，为建立良好的关系奠定基础。
其次，学会倾听是至关重要的。
在与他人交流时，要全神贯注地倾听对方的意见、想法和需求，不要轻易打断。
通过倾听，可以更好地理解对方的立场和观点，从而做出恰当的回应。
同时，倾听也能让对方感受到被尊重，增强彼此之间的信任。
再者，注重沟通技巧。
清晰、准确、简洁地表达自己的想法和观点，避免使用模棱两可或含糊不清的语言。
在与领导沟通时，要注意语气和措辞，尊重领导的权威；与同事交流时，要平等相待，保持谦逊。
此外，还要根据不同的对象和情境，选择合适的沟通方式，如面对面交流、电话沟通、邮件往来等。
尊重他人的意见和观点也是维护良好人际关系的关键。
每个人都有自己的想法和看法，即使存在分歧，也应尊重对方的权利。
不要强行将自己的观点强加给别人，而是通过理性的讨论和协商，寻求共识。
在工作中，遇到问题时，多从他人的角度思考，理解他们的处境和困难，这样能够减少冲突和矛盾。
秘书工作往往涉及到大量的信息传递和协调工作，因此，及时、准确地传达信息是非常重要的。
对于领导的指示和要求，要迅速、清晰地传达给相关人员；对于同事的反馈和问题，也要及时向领导汇报。
在信息传递过程中，要确保信息的完整性和准确性，避免因信息误解而导致工作失误和人际关系紧张。
此外，要善于赞美和鼓励他人。
每个人都希望得到认可和肯定，适时的赞美和鼓励能够激发他人的工作积极性和创造力。
论秘书处理人际关系的原则和方法
什么是人际关系，人际关系的重要性，作为秘书人员处理好人际关系的重要性。
一、秘书处理人际关系应遵循的原则
（一）诚实守信原则
（二）平等原则
（三）宽容忍让原则
（四）理解原则
（五）尊重原则
（六）慎独---自身修养原则
（七）礼仪---微笑原则
（八）善于赞美他人---“见什么人说什么话”
（九）聆听原则
二、秘书处理人际关系的方法
秘书人际交往的领域范围及交往的特点来讲述秘书人际交往中处理人际关系时针对不同交往对象所需的措施方法。
（一）秘书与领导的交往
1.秘书同单个领导的交往
①说话办事一定要慎言笃行，学会时时处处维护领导的尊严。
②领会领导的意图，读懂领导的心理
2.秘书同多个领导人的交往
①尊重各个级别的领导人
②于无形中化解领导人之间的矛盾（二）秘书和同事的交往
1.学会拒绝
2．信守承诺
3.互助共赢
4.讲究方式、把握分寸
5.善用诙谐幽默
6.善用双关语
（三）秘书同外界人员的交往
1.谦虚谨慎
2.随机应变
三、总结。
秘书人际关系的处理
处理秘书和其他人际关系的关键是建立良好的沟通和互动。
以下是一些建议：
1. 建立信任：对于与上级、同事和下属之间的关系，秘书需要建立起信任和尊重的基础。
遵循承诺和保持机密性是建立信任的重要方面。
2. 积极沟通：秘书应该积极主动地与同事和上下级进行沟通。
及时回复邮件、电话和信息，及时提供所需的信息和文件。
3. 礼貌和尊重：与所有人保持礼貌和尊重是秘书的一项基本职责。
无论与谁交流，始终保持专业和友好的态度。
4. 学习倾听技巧：作为秘书，你需要学习如何倾听，尊重他人的观点和意见。
这将有助于建立良好的人际关系，并确保工作协调一致。
5. 解决冲突：处理冲突是人际关系的一部分。
当面临冲突时，秘书应该采取积极的措施来解决问题，尽量通过沟通和妥协找到平衡点。
6. 尊重不同：人际关系中存在着不同的个性、观点和文化背景。
秘书应该尊重这些差异，并游说和促进团队合作。
7. 主动帮助和支持：秘书可以通过主动提供帮助和支持来建立良好的人际关系。
寻找机会和方法来协助团队成员，展示他们的能力和价值。
8. 发展自己：在人际关系中持续学习和发展对秘书来说至关重要。
提高沟通技巧、管理冲突和培养领导能力，将有助于建立积极的人际关系。
总而言之，通过建立信任、积极沟通、尊重他人、解决冲突、尊重不同、主动帮助和发展自己的能力，可以帮助秘书处理好人际关系。
浅谈秘书工作中的人际关系一是加强感情投资。
感情投资，是现代领导工作的重要方法之一，也是秘书处理人际关系的有效方法之一。
秘书在人际交往中，应注重感情投资，对交往对象要倾注真挚的情感，通过感情联络和感情交往，使对方感受到情感的愉悦，从而建立起良好的人际关系，推动工作的顺利进行。
但应注意的是，感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人，以情悦人。
二是注意换位思考。
换位思考，即与对象交换位置，站在对方的立场上去思考问题。
这是理解他人、全面认识问题的良好方法，也是秘书处理人际关系的良好方法。
在人际交往中，由于每个人的个性和社会角色不同，看问题难免存在差异。
己所不欲，勿施于人。
在人际交往中，由于每个人的个性和社会角色有差异，看问题的角度就不同，交往中难免发生冲突和矛盾。
秘书在与人交往中，要学会换位思考，设身处地替对方着想，将心比心，宽容待人，寻找沟通的最佳方法。
这样，就比较容易理解对方，化解矛盾，与人友好相处，改善人际关系。
三就是秉持求同存异。
万事万物都就是在矛盾中存有统一，在统一中存有矛盾。
求同存异也就是影响秘书人际关系的主要因素之一。
在秘书的人际交往中，双方如果在心智上趋同，就难产生共鸣，难相互理解、积极支持与合作;如果心智不统一，就难产生矛盾，引发双方的摩擦和纠纷。
秘书在处置人际关系时，必须直面差异的存有，不应当过分计较一致，必须努力做到求大同、存小异，大事谈原则、小事谈风格。
1、良好的心理素质。
秘书要有较强的适应能力。
根据自己职责的要求，对人际关系环境要熟悉。
人际交往越多，人际关系环境越复杂，秘书不仅要适应这样的环境，而且还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾.要豁达、大度、开朗。
要能听取不同的意见，能正确对待领导、同事对自己的批评，能容忍他人的短处。
在遇到矛盾和摩擦的时候，要多自责，并放得下丢得开。
秘书要经得起委屈，受得往冤枉。
无论在什么样的情况下，都要能够保持毯定的情绪，不感情用事，冷静而有礼貌，诚恳而不软弱，耐心而不激化矛盾，做到喜不露形，急不显乱，怒不变色。
秘书处理人际关系的方法有哪些人际关系既然是客观存在的，它又受心理和感情因素的影响，在工作中，秘书人员必须重视建立良好的人际关系。
下面是小编给大家搜集整理的秘书处理人际关系的方法文章内容。
希望可以帮助到大家! 秘书处理人际关系的方法1.要尊重人、宽容人，礼貌待人。
尊重人、宽容人，礼貌待人，是处好人际关系的首要条件。
人皆有自尊心。
秘书人员不论在何种场合，尤其是在工作场合和社交场合，当他感受到别人对他的尊重、礼遇，心情必然愉悦，说话就投机;反之，若受到蔑视、奚落，心中必定懊丧，甚至产生寻机报复之念。
世间没有十全十美的人，你宽容和原谅了他的缺点和过失，他会产生内疚和感激之情，你若过分地挑剔和指责，使他难看，他就会对你产生反感和厌恶之情。
善处关系者，要充分利用这种自尊心理。
这就要求秘书人员无论是在日常生活还是实际工作中都要注意以下几个方面：(1)秘书人员要学会尊重人。
尊重体现在迎送、问候、言谈、举止之间，要做好它并非易事，需要秘书人员在实际工作中长期积累，用心揣测。
(2)秘书人员要平等待人，不卑不亢。
在日常工作和人际交往过程中，秘书人员不可因贵贱亲疏而分厚薄，不凭衣帽取人。
对社会地位较低的人民群众尤其要注意这点。
因其地位低，来者一般都有自卑心理，你若再傲视他们，更增添他们的自卑感，从而不愿意接触你，甚至产生抵触情绪，这样秘书工作就脱离群众，势必影响整个机关的形象。
(3)秘书人员要善于使用礼貌用语。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中，要处理好人际关系，要求秘书人员多用文明礼貌语言。
进门时，多用“您好”、“请”、“欢迎光临”等文明礼貌用语;在工作过程中多用“我明白您的意思了”、“请恕冒昧……”、“劳驾您……”、“让您久等了”、“实在对不起”等文明礼貌用语;出门时，多用“欢迎下次再来”等文明礼貌用语。
多使用敬语、敬辞，可体现出秘书人员礼貌、文雅的风度。
(4)秘书人员要学会致歉。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中，要处理好人际关系，必须从内心深处会说“对不起”、“请原谅”等致歉用语。
论秘书如何处理办公室人际关系前言办公室作为人们工作的场所，不可避免地存在着各种各样的人际关系问题，无论是同事之间还是上下级之间都需要维护好良好的人际关系。
对于秘书这个职位来说，她（他）作为办公室中管理和协调工作的关键人物，在处理人际关系上扮演着重要的角色。
本篇文章主要从秘书的角度出发，探讨一下秘书在如何处理办公室人际关系的问题，希望能够对各位秘书朋友提供一些有益的思路和帮助。
为什么秘书需要处理办公室人际关系在办公室人际关系中，秘书无疑是一个不可或缺的角色。
秘书通常与上下级、同事甚至客户等多方面进行交流和沟通，因此需要和周围的人建立良好的关系，把各方利益协调好，从而让整个办公室的工作运转得更加顺畅。
此外，秘书还有维护公司形象、保障机密等多种职责，这些职责也需要秘书在人际关系中保持高度敏感和谨慎，从而提供更好的服从。
如何处理办公室人际关系秘书在处理办公室人际关系问题时，需要注意以下几个方面：建立良好的工作关系作为秘书，首要任务当然是做好本职工作。
在工作过程中，应该尽可能地主动沟通、合作，与上下级、同事之间建立良好的工作关系，从而让整个办公室的工作效率更高。
如果发现有人与自己的沟通出现问题，应该及时与对方进行沟通，了解对方的需求和意见，尽力达成双方都可以接受的解决方案。
保持中立和公正在处理人际关系问题时，秘书通常需要与多个人进行交流和协调，而且更常出现各方意见不一的情况。
秘书的任务就是化解各种紧张和冲突，让整个办公室能够协调地运转。
因此，秘书需要时刻保持中立和公正，不偏不倚地维护各方的利益。
学会适度的沟通作为秘书，沟通是基本技能之一。
但是，并不是所有的问题都需要长篇大论地和对方讨论。
有时候，秘书需要学会适度的沟通，避免过多的废话和无实际意义的敷衍。
当同事或上级对某个问题提出意见时，秘书可以简短明了地回答，表明自己的态度和立场。
如果遇到超出自己管理范围的问题，也可以直接向相关部门寻求帮助。
控制自己的情绪在处理人际关系时，有时会遇到一些让人不快的情况。
试论秘书如何处理办公室人际关系前言在办公室工作中，人际关系是必须要处理好的一个方面。
作为秘书，更是需要处理各种人际关系，包括与上司、同事、客户等的关系。
本文将从以下几个方面进行讨论，探讨如何处理好办公室人际关系。
1. 建立良好的沟通渠道作为秘书，建立良好的沟通渠道是处理人际关系的第一步。
秘书需要与上司和同事保持良好的沟通，及时交流工作进度和问题，了解彼此的需求和心态。
在与上司沟通时，需要尊重他们的权威和职责，避免在公开场合批评或质疑上司，应该通过私下会面或电话交流的方式处理问题。
在与同事沟通时，需要保持积极的态度和耐心，了解彼此的工作内容和职责，协调彼此的工作进程。
2. 学会倾听和理解秘书应该学会倾听和理解他人的意见和需求，尊重他人的情感和观点，避免轻易否定他人的想法或意见。
在与他人沟通时，应该注重表达和交流，不懂的问题要及时沟通和交流。
在处理与上司和同事的人际关系时，要切实了解他们的工作需求和情况，尽可能地满足彼此的要求和需要。
3. 避免办公室政治办公室政治是指在工作中利用种种手段谋求个人利益的行为。
作为秘书，应该在工作中避免政治，保持中立，尽可能地避免参与商业利益或人际斗争等问题。
要在工作中保持专业的态度和行为，避免参与非工作相关的讨论和行为。
同时，在工作中，应该尽可能地避免向上司或同事暴露自己的政治观点或立场，避免在工作中受到影响。
4. 学会处理矛盾和冲突办公室人际关系中难免会出现矛盾和冲突，秘书需要学会处理矛盾和冲突，有效地解决问题。
在处理矛盾和冲突时，需要保持冷静和客观，及时发现和解决问题的症结，寻求和他人沟通的方式，解释自己的看法和要求，了解彼此的想法和需求，找到共同点，避免矛盾和冲突的扩大。
结论在办公室工作中，人际关系是一个必须要处理好的方面。
作为秘书，需要建立良好的沟通渠道，学会倾听和理解，避免办公室政治，学会处理矛盾和冲突。
只有这样，才能在人际关系中取得成功，帮助公司实现目标，权衡公司的利益和个人的利益。
秘书学对人际关系与人际沟通能力的培养与提升秘书学是一门关于组织管理和人际沟通的学科，对于秘书而言，良好的人际关系与人际沟通能力是至关重要的。
本文将讨论秘书学在培养和提升人际关系与人际沟通能力方面的作用。
一、秘书学的基本概念和原理秘书学是一门与组织管理密切相关的学科，其研究对象包括办公室工作、文书处理、信息管理、行政助理等方面。
秘书学不仅关注个人技巧和能力，还关注组织和团队间的协作与沟通。
二、秘书学对人际关系的培养与提升1.倾听和沟通技巧作为一个秘书，倾听和沟通技巧是至关重要的。
秘书学通过教授倾听技巧和沟通技巧，帮助秘书与上级、同事和客户建立良好的人际关系。
秘书学专门讲授的口语表达、写作以及非语言沟通的技巧可以帮助秘书更好地与他人交流和沟通。
2.协作与团队合作一个秘书通常需要与多个人合作完成任务，因此协作和团队合作能力至关重要。
秘书学培养学生的组织协调能力、团队合作精神和决策能力，使其能更好地在团队中发挥作用，提升人际关系。
3.礼仪和职业形象秘书是一个企业或组织的门面，他们的礼仪和职业形象直接影响着整体形象。
秘书学注重培养学生的社交礼仪、仪表形象和专业素养，使其成为一个得体、自信和专业的秘书。
三、秘书学对人际沟通能力的培养与提升1.书面沟通能力秘书在日常工作中需要进行大量的书面沟通，因此书写能力和文书处理能力非常重要。
秘书学通过教授写作技巧、文书处理规范等知识，提升秘书的书面沟通能力，使其在工作中能够高效地与他人进行书面交流。
2.信息管理能力秘书通过负责信息的收集、整理和管理，起到了很大的作用。
秘书学通过教授信息管理技巧和工具的使用，培养秘书对信息的敏感性和处理能力，提高其在人际沟通中快速获取和传递信息的能力。
3.解决问题与决策能力作为一个秘书，处理问题和做出决策是常见的任务。
秘书学注重培养学生的问题解决能力和决策能力，使其能够独立思考、分析问题，并提出合理、有效的解决方案。
四、结语秘书学在培养和提升人际关系与人际沟通能力方面发挥着重要作用。
秘书的人际关系与协调培训秘书作为企业中的重要角色，在处理日常事务和协调工作中发挥着关键作用。
良好的人际关系和协调能力对于秘书来说是至关重要的。
本文将介绍秘书人际关系和协调的重要性，并提供一些培训方法和技巧来帮助秘书提高这些方面的能力。
一、人际关系的重要性秘书的工作需要与各个部门和人员进行合作和互动。
良好的人际关系可以建立秘书在组织中的信任和好感，有助于完成工作任务。
1.建立信任：秘书需要与各个部门和人员进行频繁的沟通和协调。
建立起互信的关系可以有效地增加工作效率和减少冲突。
2.促进合作：良好的人际关系可以促进团队合作，提高协作效果。
秘书需要在不同的团队间进行协调，保持良好的人际关系可以为其顺利地完成这一任务提供有力支持。
3.增加工作满意度：良好的人际关系可以提高工作满意度，减轻工作压力。
通过与同事保持良好的关系，秘书可以更加愉快地工作，提高工作质量和工作效率。
二、协调能力的重要性协调是秘书工作的重要组成部分，也是其核心能力之一。
协调能力直接影响到秘书在工作中的表现和效率。
1.资源协调：秘书需要统筹各种资源，包括人力、物力和财力等。
协调这些资源的分配和利用，可以提高工作的效益和效率。
2.项目协调：秘书通常需要同时处理多个项目和任务。
协调这些项目的安排和进度，可以确保工作的顺利进行。
3.决策协调：秘书需要和领导一起做出决策。
通过协调不同意见和观点，秘书可以帮助领导更好地做出决策。
三、培训方法和技巧为了帮助秘书提高人际关系和协调能力，可以采用以下培训方法和技巧。
1.沟通技巧培训：培训秘书在各种情境下有效沟通的技巧，包括倾听技巧、表达技巧和处理冲突的技巧等。
2.团队建设培训：培训团队合作的重要性和技巧，帮助秘书与团队成员建立良好的关系，提高团队合作效果。
3.时间管理培训：培训秘书合理规划和管理时间的技巧，确保任务的及时完成和工作的高效率。
4.决策能力培训：培训秘书的决策能力，包括分析问题、评估选项和做出决策的方法和技巧。
论秘书如何处理办公室人际关系办公室人际关系是影响职场生活的重要因素之一。
秘书作为一个组织中重要的职业，他们不仅要协调上下级之间的关系，还需与同事之间建立良好的沟通和协作关系。
本文将探讨秘书在处理办公室人际关系方面的一些方法和技巧。
了解每个人的个性和特点在办公室中，每个人都有自己不同的个性和特点。
作为秘书，你需要了解每个同事的性格和不同的行为习惯。
通过掌握这些信息，你可以更好地根据不同人的特点来制定沟通和交流策略，从而避免产生冲突和误解。
此外，了解每个人的工作习惯和偏好也是非常重要的。
例如，有些人喜欢通过电子邮件进行沟通，而另一些人则更喜欢面对面交流。
知道这些可以帮助你选择最合适的沟通方式，提高沟通效率和准确性。
保持积极的态度秘书作为一个组织中“协调者”的角色，需要遵循积极的态度。
无论遇到什么困难，你都应该始终保持乐观和沉着。
这不仅可以帮助你更好地处理各种人际关系，还可以为机构和同事提供正能量和支持。
保持沟通畅通良好的沟通是建立良好人际关系的基础。
作为秘书，你应该始终保持沟通畅通，随时与同事交流和协作。
需要注意的是，和同事之间的沟通应该尽可能的简洁明了，不应该让同事们感到你在浪费他们宝贵的时间。
除此之外，你也需要倾听他人的意见和建议。
在与同事沟通时，避免仅仅传达自己的意见，而要给对方足够的表达自己观点的机会。
与同事建立起相互尊重和信任的关系，才能更好的推进办公室工作。
根据事情的优先级和紧急程度来分配时间和资源作为秘书，你作为协调者应该更好地把握每天工作的流程，以及业务上的优先级和紧急程度。
对于一些重要的、紧急的业务，你需要及时处理解决问题，尽快引导同事把工作推进。
另一方面，你也应该孜孜不倦地寻找解决其他问题的方法，从而更好地解决一些不那么急迫但同样重要的事情。
学会控制情绪和表达语气存在一种说法：“管理者和领导者是细节决定胜负的人”。
在与同事们交际时，秘书可以充当公司中的重要角色。
一旦你交流模式把握得当，同事之间的团结协作与社会活动就会变得更加轻松。
广西高等教育自学考试毕业论文题目名称论秘书的人际关系协调主考学校：高职院校：专业：准考证号：姓名：指导教师：论文完成时间年月日论秘书的人际关系协调摘要 (1)一、秘书的定义 (2)二、秘书的特征 (3)（一）从属性 (3)（二）间接性 (3)（三）服务性 (3)（四）主动性 (3)三、秘书协调工作的原则及处理人际关系的方法（一）秘书沟通的分类可分为两点 (4)（二）秘书协调工作的原则可分为以下四点： (7)（三）秘书处理人际关系的方法可简单概述为以下三点： (7)四、结束语 (9)参考文献 (10)致谢 (11)摘要随着社会的发展，人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙，而现代秘书工作在工作中的枢纽地位，决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。
因此，现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要；为此，本文将从人际关系的定义、特征，从而引申出秘书在实际工作中处理好人际关系的重要性，并根据秘书人际交往的类型从方向上的划分：上行交往、平行交往和下行交往，论述了秘书人员作为领导的参谋和助手，应该如何处理与领导的关系，以及秘书作为联系上下级的中心枢纽，应该如何处理好与同事职能部门的关系，以建立良好的交往环境和维护组织的团结。
[关键词]枢纽地位；定义；特征；重要性；人际交往的类型；中心枢纽一、秘书的定义“秘书”一词有不同的内涵，它既可指人，也可指物，还可以指机构或职务。
通常认为秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。
广义秘书的概念；"秘书是领导人的事务与信息助手。
"这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数--领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。
狭义秘书的概念。
"秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。
"这里着重排除了私人秘书。
广义与狭义内涵相通，又有差异。
主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的人员这一含义。
秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。
一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。
秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理，同时，秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方向发展。
二、秘书的特征目前对秘书工作的研究在学术上仁者见仁,智者见智,大家都可以充分自由地发表自己的不同见解,呈现百家争鸣的氛围。
另一方面,也说明作为新兴学科的秘书学,尚处在创造时期、幼年阶段。
迄今为止,对秘书工作的特征,尤其是它的基本特征的研究,还停留在较浅的认识水平上,缺乏从更深层次上对其特征尤其是基本特征给予理性的科学的抽象与概括。
因此,论者们或借他物之性为秘书工作立论;或凭借自己对秘书工作的经验、感受,捕捉住秘书活动的现象,为之定性;或者过份强调一面,而忽视其他方面,因而难免失之偏颇,难以形成令人信服的结论。
例如,不少论者认为,被动性是秘书工作的一种特性,甚至“独有的特性”。
其实,只要我们认真地深入探讨一番,就不难发现“被动性”之说,是缺少科学依据的,更非秘书工作的“独有特性”。
现在，通过总结可大概分为以下四点：（一）从属性秘书的协调无论是领导授权或是职责范围的主动协调，都要以领导的指示、意见、要求和用意为依据，反映领导意图，协调结果有利于领导实施管理。
（二）间接性秘书不是领导，没有拍板定案的权力，也没有职能部门人物财方面的分配权，不能直接运用行政手段。
而只是在协调过程中发挥沟通、协商、疏导调节的作用，表现为一种认同疏导，顺势而行。
（三）服务性秘书随领导活动而产生，随领导活动而发展。
服务服从于领导是秘书职业的最大原则，秘书无论是上下协调，还是左右协调，必须吃透领导意图，明确协调目标，体现为领导服务的原则。
（四）主动性秘书的协调，特别是授权协调工作很被动，但秘书个人是主动的，秘书在协调时要善于在被动中求主动，眼观六路，耳听八方，善于发现苗头性问题和矛盾集中区，通过请示汇报搞好协调，借权而不越权，主动工作、被动服务。
三、秘书协调工作的原则及处理人际关系的方法（一）、秘书沟通的分类根据社会沟通的向度，我们可以将秘书沟通分为横向沟通和纵向沟通1.横向沟通横向沟通指的是同一权力层次上进行的沟通。
美国学者费尧(Henri Fay01)最先提出其横向沟通理论，他发现许多组织内部同—级的功能单位的相互沟通，往往是一方向上层传递，到达最高层后再向下层传递，直至另一方。
他认为这种沟通方法既无效率又花时间，因而创立了横向沟通的概念，主张同一层级的功能单位之间有沟通的回路。
人们在习惯上都将组织内的横向沟通称为“费尧桥”。
对于企业内处于不同方面、扮演不同角色的单位和个人来说，横向沟通具有增进其相互问的了解，协调其相互问的活动，解决其相互间的问题或矛盾等方面的功能；对于企业内的纵向沟通来说，横向沟通是一种功能补充，它不仅减少了纵向沟通的环节，而且帮助消化纵向沟通所传递的朗。
总之，研究和促进企业内的横向沟通，对于企业的良性运行和协调发展具有重要意义。
由于我国整个社会中的横向沟通比较缺乏，因而企业中的横向沟通也比较缺乏。
具体表现为如下几个方面：（1）.条条分割。
即企业内的不同职能部门或机构之间缺乏相互沟通。
企业内的多头决策、重复性的会议与文件都是由此而引起的。
（2）.块块分割。
即不同的生产单位之间也缺乏经常而必要的沟通。
加工厂里的车间乃至班组之间缺乏相互沟通，本来可以通过不问的生产单位之间的直接沟通就能解决的问题，硬是要通过上级领导出面的间接沟通来解决。
这种宁愿兜圈子，也不愿走“费尧桥”的现象比较普遍地存在于我们的企业之中。
这不仅浪费了人力、物力和财力，而且浪费了时间。
在现代化建设中，时间的浪费是最大的浪费。
（3）.是条块分割。
即企业的职能部门与基层生产单位之间也缺乏沟通。
如劳资部门要调入或调出某一职工，生产单位往往不知道，而生产单位奖励或惩罚某一职工，劳资部门往往也不知道。
这种互不知道必然使其相互之间产生隔阂甚至矛盾，必然影响企业管理效率的提高。
2.纵向沟通纵向沟通是指不同层次或不同级别的人或集团间的沟通。
就信息传递的方向而言，纵向沟通主要有自上而下和自下而上两种，因此，我们称它为“双向链”。
企业内的纵向沟通主要是指上级与下级、组织领导与组织成员间的沟通。
从信息传递的方向看，纵向沟通又分为自上而下和自下而上两种形式。
我们可以详细地从以下三点进行分析论述：（1）、在工作中秘书该如何处理好与领导的人际关系秘书是领导工作中的辅助人员、参谋助手，与领导是领导与被领导、是服务与被服务、是上级与下级的工作关系。
秘书的重要职责是协助领导工作，当好参谋。
秘书要按领导的意图办事，不能越位，时刻要记得自已是谁，秘书就是秘书，任何时候都不能代替领导做决定。
四大名著《三国演义》中，曹操的主将杨修，从曹操发布的口令“鸡肋”中，揣出了曹操有撤军的意思，但未经过曹操允许，就先把军队撤退了，结果被曹操以动摇军心而杀之。
他们思维可谓佳也，而代替曹操做决定可谓蠢也。
在现在秘书中也常常会出现这种行为。
身为一名秘书，不符合自己职责的事，坚决不能做，这是维护领导的尊严、威信。
对于任何一个领导都人员来讲，他们能有这样的成就，必有自己过于他人的本领。
他们的为人处事与丰富的工作经验是值得我们去学习的，我们应该尊重也们。
尊重别人的同时，也是尊重我们自己。
而秘书在尊重领导和履行自己的职责的前提下并不等于奴性，不要对领导奴颜婢膝、百依百顺、点头哈腰、阿谀奉迎。
并不是所有的领导都是完美无暇的，因此，秘书在工作中不该惟命是从，而是要做领导的好帮手，协助领导出谋划策，解决问题，帮助领导做一些决定，心防领导在决定上发生错误。
秘书在给领导提出意见和方案时，要准确无误。
至于领导是否采纳你的意见，秘书决不能干扰领导做决定，领导是决策者，秘书无权要求领导者采纳自己的意见。
要想导接纳自己的观点，就要拿出足以说服领导的详细报告。
从而充分发挥自己的能力，以便更好的胜任本职工作。
（2）、在工作中秘书该如何处理好与同事的人际关系秘书在办公室与同事之间相处是办公室人际关系的重要部分，应该遵守两个基本原则：真诚和人际相互作用。
真诚是人际交往的最基本的要求，所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。
秘书人员在办公室与同事相处应切忌以下几点：忌讳拉小圈子，互相散播小道消息；忌讳情绪不佳，牢骚满腹；忌讳趋炎附势，攀龙附凤；忌讳逢人诉苦，没完没了；忌讳故作姿态，举止特异。
秘书人员要和同事关系融洽还得做到以下十个方面。
(1)以诚待人：以自身礼貌与魅力，以关心他人的态度打入人群。
(2)信守承诺：说到做到，做事卖力，讲求效率。
(3)全神贯注：集中注意力，积极参与集体活动组织。
(4)勤加浇灌：把时间投资在培养人际关系上，在无求于人时，用电话、卡片、传真、电子邮件等与他人保持联络，孕育出彼此的信任与支持。
(5)尊重对方：别把人只视作工作上该联络的对象。
(6)赞美他人：不吝于给予赞美和鼓励，表达对他人的欣赏。
(7)时时感恩：别忘了在他人的赞美和善意的批评之后说声谢谢！(8)承担责任：勇于为自己的过失承担责任，不找接口推脱。
(9)绝不居功更不抢功。
(10)不忘幽默：保持对生活的感性与幽默，享受建立人际网路的过程！（3）、在工作中秘书该如何处理好与外界的人际关系秘书在积极处理与组织内部的关系的同时，不能忽视与组织外部的关系。
秘书在处理与外界的关系时，要注意以下几点：第一注意目的。
与外界进行交往的时候，考虑问题一定要站在组织或者领导的角度。
第二注意身份。
秘书在涉及外界的人际关系时都是工作关系，而不是个人间的交往。
第三广结良缘。
这会使秘书的形象富有“亲和力”使秘书的工作保持通畅的状态，提高效能。
第四树立形象。
在交往中注重塑造和树立组织形象，提高所在组织的美誉度。
（二）秘书协调工作的原则可分为以下四点：1、实事求是原则即沟通工作要坚持从实际出发。
按规律办事。
在沟通协调工作中要坚持知实情、讲实话、办实事、求实效。
如向领导反映情况、汇报工作时，既不故意夸大，又不蓄意缩小。
2、以人为本原则坚持以满足人的需要为根本，做到尊重人、理解人、关心人、爱护人、善待人。
要清楚地意识到自己的本职工作，做好对各级各部门的工作配合，只有把他们都服务好了，这个团体才会有条不絮的运行下去，各部门相互间才能更好的配合。
