万科采购流程精细化管理(参考模板)

万科⼯程甲供材料（设备）采购及管理⼯作程序1.⽬的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。

1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证⼯程按质按期完成。

1.3严格按采购合同要求⽀付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。

2.范围：新建项⽬⼯程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。

3.职责：3.1设计部从建筑设计⾓度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使⽤功能等⽅⾯的要求，并提供甲供料清单及验收规范。

3.2⼯程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。

3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款⽅式以及付款进度。

4.程序：4.1⼯程部主办⼯程师按《招投标管理⼯作细则》规定要求进⾏甲供材料（设备）的采购。

4.2⼯程部主办⼯程师拟定《招投标⽂件》、《采购合同》及投标⼚商的⼊围资格报请部门经理审批。

4.3主办⼯程师按经审批的《⼊围资格》要求邀请三⾄五家分供商进⾏招投标，并封样存⾄仓库，做好标识。

4.4施⼯图纸出齐后7天内，主办⼯程师应要求施⼯单位上交材料设备使⽤计划，同时考虑⽣产周期，由主办⼯程师编制《甲供材料（设备）采购⼯作计划》，经甲、⼄双⽅协商后作为招投标的依据之⼀。

4.5所有甲供料须在房屋预售前⼀个⽉签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。

4.6主办⼯程师会同预算部⼈员实施招投标。

4.7主办⼯程师按《招投标管理⼯作细则》及招投标结果，与供货⼚商签订采购合同并报请审批。

5.甲供材料（设备）进场管理⼯作程序：5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办⼯程师必须检查供货⼚商的法⼈委托书、地址、营业执照、资质证书、准⽤证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和⼊围资格要求。

5.2监理公司材料员、施⼯单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到⼯程竣⼯及⾄保修期结束。

采购流程及采购流程管理采购流程 ,采购流程管理，询价采购流程，采购工作流程，采购的流程,采购管理流程采购流程一，下单:1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2。

分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量,单价，金额,计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4。

订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

采购流程二,跟催：采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程三，入库:一）.实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号,存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二).单据入库:采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中,便于以后对帐.但也存在些问题,表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱.采购流程四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：一），月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号,存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息.二），增值税发票：校对发票上的以下信息:我公司的全称，帐号,税号，发票上的材料名称，数量,金额.在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况. 六，付款:按照付款周期编制付款计划，安排付款。

询价采购是指对几个供货商（一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。

采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

【最新资料,Word版，可自由编辑！】前言编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、可备查、可供参考的操作程序资料。

本规定的主要内容：总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限（乙供）材料的划分；甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序；甲限材料的管理规定及操作程序；三方施工合同确定的部品的管理规定与操作程序；其中涉及部品的定板定样、供货商（材料施工单位）的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结算依据等相关内容。

本规定的撰写为部品小组根据实际操作近一年来的工作总结与归纳，其中结合了城花项目经理部与公司成本管理部及设计部的良好建议，但因撰写人员水平有限，请各位领导及同事批评指正，以使本手册不断的得已完善，更好地为公司科学化、规范化管理服务。

成都万科房地产有限公司城花项目经理部2001年10月9日甲供、乙供与三方供货材料的划分一：属甲供范围的材料：门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。

二：属三方供货合同范围的材料：洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。

三：属乙供范围的材料：水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；关于限价材料的管理见附件2《限价材料管理规定》。

万科物业采购管理流程表1. 引言采购管理是指组织对于所需商品和服务进行获取的过程，也是企业日常运营中不可或缺的一部分。

良好的采购管理流程可以帮助企业节省成本、提高效率，并确保所采购的商品和服务的质量和可靠性。

本文档将介绍万科物业的采购管理流程表，以提供一种规范化、可操作的采购管理方案。

2. 采购管理流程表步骤描述1需求确认1.1 部门向采购团队提供采购需求单。

1.2 采购团队与部门确认需求，并核实所需商品或服务的规格和数量。

1.3 需求确认后，采购团队将需求单转交给采购经理审批。

2供应商选择2.1 采购经理审批需求单，并将需求单转交给采购员。

2.2 采购员根据需求选择合适的供应商，并向其发送询价函。

2.3 采购员收集供应商的报价，并进行比较和评估。

2.4 采购员选择最佳供应商，并将选择结果报告给采购经理。

3合同谈判3.1 采购经理根据采购员提供的选择结果，与供应商进行合同谈判。

3.2 采购经理确保合同条款和条件符合公司的要求，并与供应商就价格进行协商。

3.3 采购经理与供应商达成一致后，签署正式合同。

4采购执行4.1 采购员将正式合同发送给供应商，并提醒供应商按时交付商品或提供服务。

4.2 采购员和供应商之间保持沟通，跟进供应商的交付进度。

4.3 采购员检查收到的商品或服务是否符合合同要求，并在需要时返回给供应商进行修正或替换。

5验收和结算5.1 部门负责人对收到的商品或服务进行验收，并确认是否符合合同要求。

5.2 验收合格后，部门负责人向财务部门提交付款申请。

5.3 财务部门与供应商确认发票和付款事项，并进行付款。

5.4 采购员和财务部门记录采购过程和付款情况，并归档相关文件。

3. 管理流程说明•需求确认：在这一步骤中，部门与采购团队对采购需求进行确认，并核实所需商品或服务的规格和数量。

采购经理审批需求单后，进入下一步。

•供应商选择：采购员根据需求选择合适的供应商，并与其联系发送询价函。

采购员将收集到的供应商报价进行比较和评估，最终选择最佳供应商。

万科地产房地产采购流程万科地产作为中国房地产行业的巨头，其房地产采购流程是其成功的关键之一。

在万科地产的房地产采购流程中，有以下几个重要步骤：一、需求确认与计划万科地产在进行房地产采购之前，首先需要进行需求确认与计划。

这一步骤包括对于采购项目的需求进行详细的分析和梳理，明确采购的目标和要求。

在需求确认与计划阶段，万科地产通常会与相关部门和利益相关方进行沟通，以确定采购的规模、时间和预算等方面的要求。

二、供应商筛选与评估在需求确认和计划确定后，万科地产会开始进行供应商的筛选与评估。

供应商的选择是整个采购流程中的关键一环，万科地产会根据供应商的信誉、实力、产品质量、价格等因素进行评估和比较，以选择最合适的供应商。

通常会在采购过程中进行多轮的供应商筛选，以确保选择到最佳的供应商。

三、招标与议标在供应商筛选与评估确定后，万科地产会根据实际情况进行招标，以吸引更多合适的供应商参与竞标。

招标过程中，万科地产会向潜在供应商提供相关的采购要求和规范，并设立相应的评标标准和程序。

在供应商提交竞标文件后，万科地产将会进行评标，并最终确定中标供应商。

四、合同谈判与签订当确定了中标供应商后，万科地产会与供应商进行合同谈判与签订。

合同谈判是为了明确双方的权益和责任，并确保采购合同的合法性和公平性。

合同谈判过程中，万科地产会与供应商就合同条款、价格、交付时间、质量标准等方面进行协商和达成一致，并最终签订采购合同。

五、供货与验收在合同签订之后，供应商会按照合同约定的内容进行供货。

万科地产会对供应商提供的产品进行验收，以确保产品的质量和符合要求。

验收过程中，万科地产会进行严格的检查和测试，确保所采购的产品符合预期的性能和质量等要求。

六、供应商管理与评估在供货和验收之后，万科地产会对供应商进行管理和评估。

这包括对供应商供货能力、产品质量和服务质量等方面进行监督和评估，以确保供应链的稳定性和持续性。

供应商管理与评估是一个持续循环的过程，万科地产会根据供应商的绩效进行动态的管理和调整，以达到最佳的供应链效果。

恒大采购流程精细化管理 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am万科采购流程精细化管理同万科相比，其他房企体制，发展规模，区域布局和管理模式都不一样，无法照搬万科的一些做法，但每年都需要完成大量招投标工作，都需要面对很多合作伙伴。

在面临普遍的采购问题方面，万科解决得很好，值得我们参考学习。

一、完善的制度流程体系万科对于工程采购制定了一个办法和三个细则，分别是《工程采购管理办法》、《工程采购实施细则》、《供应商管理细则》、《战略合作实施细则》等。

这些办法和细则都进行了任务分解和流程化，具有强烈的可操作性。

二、开放的电子操作平台PDC万科除了人防、消防、供水、供电、燃气、电信等工程，以及地方垄断的土石方工程不适宜在电子平台上进行招投标外，其他90%以上的招投标工作都是放在电子平台上进行，完全做到了无纸化办公。

正是因为有了开放的电子平台，万科的采购才进行的高效、有序。

有了这电子平台，万科人一打开电脑，都知道自己要干什么。

在万科，是事情推着人往前走，而不是人推着事情往前走。

如果事情靠人来推动，积极主动型的人和消极依赖性的人结果便不一样，万科的制度设计和电子平台的应用将此问题解决得很好。

万科人在利用电子平台办公时，量化的考核已经在自动进行。

这有点像某宝网，那些钻石级、皇冠级的卖家并非一蹴而就，而是靠一笔笔生意所获得的好评慢慢积累起来的。

所以电子平台每天都在对每个人、每个部门进行着悄无声息的绩效考核。

三、阳光透明的采购机制开放的电子平台带来的另外一个好处就是阳光透明的采购机制，这是万科引以为豪的地方。

很多介绍万科的书籍都会提到“阳光照耀的体制”。

在万科的采购领域，这一点也不例外。

电子平台的应用，为阳光能照到这一敏感领域创造了条件。

万科的电子采购平台分为前台，后台。

在后台，不同的部门和人员又严格依照制度流程要求设置了不同的审阅权限。

你只可以看到你可以看的部分，你只可以对你应该评审的内容进行评审。

第1篇一、引言招标采购是企业采购活动中非常重要的一环，对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量等方面具有重要作用。

万科公司作为我国领先的房地产企业，对招标采购流程有着严格的要求。

本文将详细介绍万科公司招标采购的流程。

二、招标采购流程概述万科公司招标采购流程主要包括以下几个阶段：需求提出、项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订、履约验收等。

三、招标采购流程详细说明1. 需求提出在招标采购流程开始之前，各部门根据业务需求提出采购申请。

采购申请应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、采购时间等信息。

2. 项目立项采购部门对各部门提出的采购申请进行审核，对符合公司采购政策的申请进行立项。

立项后，采购部门将向相关部门下达采购任务。

3. 招标公告采购部门根据项目特点，选择合适的招标方式（公开招标、邀请招标等），发布招标公告。

招标公告应包括招标项目名称、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等信息。

4. 投标报名潜在投标人根据招标公告要求，在规定时间内进行投标报名。

投标报名时，投标人需提供相关资质证明文件。

5. 资格审查采购部门对投标人的资格进行审查，审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。

审查合格的投标人可参加后续的投标活动。

6. 招标文件编制采购部门根据招标项目特点，编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、投标文件要求、评标办法等内容。

7. 开标在规定的时间内，采购部门组织开标会议。

开标会议应由招标人、招标代理机构、投标人代表、评标委员会等人员参加。

8. 评标评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审。

评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。

评标委员会应按照评标办法进行评分，并形成评标报告。

9. 中标公示采购部门根据评标结果，确定中标候选人。

中标候选人名单应在招标公告发布媒体上公示，公示期为3天。

采购管理程序
总经理办公室负责按《采购管理程序》对本公司的采购活动进行控制,保证所采购的物资或服务符合要求。

1.总经理办公室为保证所采购用于服务的物资、材料符合要求;应向采购人员
明确采购要求,确保采购活动处于受控状态。

应包括:
a.对所采购的物资、材料指定品牌。

b.明确所采购物资、材料名称、数量、型号、价格。

c.如果可行也可以指定那些质量可靠、信誉好、价格合理的零售商为我们
的合格分供方。

以上要求必须文件化。

2.各部门在采购分供方的服务时,首先应对分供方的能力能够满足我们要求进
行评估,只有确认分供方有能力满足我们要求时,才能把他们做为我们合格分供方为我们提供服务。

3.采购合格服务活动时,必须向合格方供方明确我们的要求,而且这些要求必
须是书面文件化的。

4.采购合同、文件只有经授权人批准后方能生效执行。

5.对采购的物资、材料、服务按《采购管理程序》进行验收。

北京万科城市花园物业管理公司质量体系
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请购单
编号：序号：。

采购部精细化管理方案在企业运营中，采购部门扮演着至关重要的角色。

有效管理采购流程和资源配置是企业提高效率和降低成本的关键。

本文将介绍一种采购部精细化管理方案，旨在提升采购部门的绩效和业务运作效率。

一、管理目标及原则（1）管理目标：提高采购效率、加强供应链合作、降低采购成本。

（2）管理原则：透明、公平、高效、精确。

二、组织架构优化（1）设立采购策略和规划部门，负责制定和执行采购策略、发展供应商网络以及规划长期采购计划。

（2）设立采购执行部门，负责具体采购流程的执行，包括找寻潜在供应商、与供应商洽谈、签订合同等工作。

三、流程优化（1）采用电子采购系统，实现采购流程的自动化、标准化和可跟踪性。

（2）制定明确的采购流程，包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同谈判、采购执行和验收等环节，并建立相应的指标体系来监控流程执行情况。

四、供应商管理（1）建立并定期维护供应商数据库，包括供应商信息、产品质量、价格水平等指标，以便进行供应商评估和选择。

（2）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，以评估其能力、信誉度和服务水平。

（3）采购前洽谈与评估供应商能力，确保供应商满足公司的需求。

五、合同管理（1）建立完善的合同管理制度，明确合同签订和履行的流程，确保合同的合法性和有效性。

（2）建立合同档案，保存各类合同的复本，方便查阅和管理。

（3）定期审查合同执行情况，及时发现和解决合同履约中的问题。

六、绩效评估与改进（1）建立采购绩效评估指标体系，对采购流程和供应商管理进行定期评估，并给予相应的奖励和激励机制。

（2）定期开展与供应商的沟通和反馈，以改进供应商的服务和质量。

（3）持续改进采购流程，借鉴最佳实践，提高采购效率和质量。

通过采购部精细化管理方案的实施，企业可以在采购领域实现全面提升。

优化组织架构、精细化流程管理、有效的供应商管理和合同管理，将使采购部门能够更加高效地开展工作，同时降低采购成本，实现企业运营效益的最大化。

万科房地产集团公司采购管理流程确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。

2.适用范围2.1.本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。

2.2.区域各公司差异按第8条款执行。

3.术语和定义3.1.工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。

4.职责4.1.采购管理部4.1.1.负责工程供方管理。

4.1.2.依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。

4.1.3.负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。

4.2.成本管理部4.2.1.负责编制经济标书报价要求、工程量清单。

4.2.2.负责目标成本的预测或编制标底参考造价。

4.2.3.负责评审采购要求。

4.3.万创公司4.3.1.负责提供工程采购用图纸。

4.3.2.负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。

4.4.项目经理部4.4.1.负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。

4.4.2.负责组织确定工程采购的技术及质量要求。

4.4.3.负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。

4.4.4.负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。

4.4.5.负责工程采购合同履行。

4.5.工程总监4.5.1.负责批准工程供方资质预审结论；4.5.2.负责批准工程供方履约评审结论。

4.6.工程采购/招标领导小组4.6.1.工程采购决策。

5.工作程序5.1.工程采购应遵循以下原则：5.1.1.网上招标原则：采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过网站进行。

5.1.2.全面招标原则：符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。

5.1.3.整体招标原则：禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。

5.1.4.事前预算原则：在招标前，进行目标成本的预测或编制标底参考造价。

5.1.5.资质审查原则：只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。