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（内部资料）International Project Management Professional国际项目管理专业资质认证B级报告撰写参考要素北京基业长青管理咨询公司2006年4月（注：本参考要素包含3块内容：1、B级报告撰写指南 2、B级项目报告大纲样本 3、B级报告格式参考标准）B级报告撰写指南一、关于报告的定位1、体现负责过或正在负责单个公司多个项目或者多个公司参与的单个项目的管理工作；2、申请者担任着项目经理或者项目经理以上职务，在项目中起着决定性作用3、所选项目应该是已经完成或者接近尾声的项目4、报告体现出项目管理的方法和技术起着关键作用二、关于报告书的内容1、项目报告至少应该包括：内容包括：项目背景、业主与承包方、项目目标、项目及项目管理的特点、项目组织与管理过程、项目成果、经验及教训等。
2、项目报告应该有如下纲要：项目范围（背景）；项目计划；项目实施；经验；结论；参考文献；附录。
三、项目范围应包括要点1、业主与承包方简介2、项目及项目管理的特点3、该项目与公司经营活动、市场和其它项目的管理关系4、项目管理在公司的重要性5、项目的必要性、意义（重要性）和目标6、项目实施的可行性四、项目计划应包括要点1、项目目标（项目目标是如何制订出来的？）2、项目结构（组成）3、项目组织（内部和外部）（可以深入阐述的方面）4、阶段模型和里程碑5、进度计划（可以深入阐述的方面）6、资源计划（生产要素的优化配置和管理问题）7、费用（成本）计划与控制问题五、项目实施应包括的要点应阐述在项目执行过程中申请者承担的角色和规定的任务，包括：1、项目启动2、报告/状态讨论/信息管理3、项目控制4、社交方面/团队建设/团队工作5、变更管理6、合同管理7、方法应用8、风险分析9、质量管理六、通过项目管理工作实践获得的个人经验1、项目报告中涉及的整个项目的管理过程的个人体会2、来源于申请者项目管理所有活动的经验总结3、来源于项目管理方法和技术的应用4、项目管理软件的应用5、社交和理念问题（理念、思维、观点尤为重要）七、项目的结论1、以项目后评估的方式评价项目所取得的成果。
Leaflet for suppliers concerning first article tests有关首件测试的供应商散页说明1. Introduction 说明First article testing is a matter of elementary importance to Kärcher in order to assure thequality of components and determine whether the series-produced parts will be ok. The supplier is requested to deliver first article samples as contractually agreed with a duly compiled first article inspection test report. Exceptions to this rule may only be made if written approval has beenobtained from Kärcher's Quality Department.为确保部件质量及确定批量生产的零件是否合格，首件测试是凯驰公司较为重要的一件事。
根据一份正式编制的首件检验测试报告协议，要求供应商提供首件测试样品。
只有已经从凯驰公司质量部门获得书面许可，才允许不执行该测试。
An executed first article test and a release of the first article samples is a presupposi- tion for the serial manufacturing of the concerned parts and for the release and final payment of a tool if appropriate.执行的首件测试和首件样品发放是相关产品批量生产与工具最终支付的一项先决条件。
格式要求封面：报告题目黑体字“xxxx“用邓字体日期用大写黑体字小二字体尽量布满封面，布局简洁明了报告正文：1 顶格字号三号宋体加粗 1.5倍行距，段前空1行，段后空0.5行1.1 顶格字号小三加粗宋体 1.5倍行距段前空0.5行，段后0行1.1.1 顶格字号四号加粗宋体 1.5倍行距，段前段后均0行1.1.1.1 顶格字号四号加粗宋体 1.5倍行距正文，四号宋体，首行缩进2个字符。
除1.1.1.1…顶格以外，正文开头均需要首行缩进，1.5倍行距。
段前段后均空0行。
另外，段落中的“对称缩进”、“如果定义了…”、“在相同样式…”、“如果定义了…”四个选项前面的复选框均不选。
如下图所示。
表格：图名、表名用小四加粗图内、表内文字用小四号。
所有图表都要编号，并在文字里引用后出现行距可选 1.15或者1.5。
段前段后均空0行。
默认单元格边距要更改为0.05cm。
一般来说表格越小越好，居中。
图：不可以变形，看的清楚。
其他要求与表格相同。
图表编号，统一成xx(章序号)-xx（图表编号），中间用-，不要用.页面设置：上下2.5，左2.8，右2.6cm。
内容不需要人为回车。
能表格尽量使用表格，能使用框图尽量使用框图报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等，要说明出处。
4.2.1.2报告书的格式1.封面1）封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号，用3号宋体字。
2）封面上方为文件标题第1行为建设项目名称，用2或3号宋体字；字体最好统一规定为佳？第2行为建设项目水资源论证报告书，用初号或小初黑体字；第3行为（送审稿）（正式报送文件不需加注），用2或3号宋体字。
上报审查的水资源论证报告需在下边注明（送审稿），审查修改后的报批的论证报告不需加注。
3）封面下方印制编制单位全称，用2号宋体字。
封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。
4）编制单位名称下方印出版日期，用阿拉伯数字，3号宋体字。
2.资质页扉页：建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。
很高兴与贵司合作！在贵司接到提名信（NL）、意向书（LOI）或接到项目信息通知后，应马上与采购项目控制部外协件生产准备科（SU-PR）零件负责人取得联系，按要求做好项目生产准备。
1.SU-PR要求的项目文件1.1外协件生产准备进度规划（5页纸），此文件在询价时已经发给贵司，请根据实际的项目启动时间对项目进度进行更新并提交给SU-PR零件负责人。
1.2确认OTS交样日期与收到提名信或意向书日期的时间间隔未超过贵司报价交样周期后，与SU-PR零件负责人签订进度表（协议），中英文一式两份共四页。
此进度表做为试制协议（TMA）的附件一。
OTS交样日期是指提交合格OTS样件和符合产品、质保要求的自检报告的日期。
1.3如果贵司的零件是一汽大众的TOP件，在启动会后两周内，应与一汽大众的SQE（采购、质保、产品）小组签订详细的进度双向承诺（Commitment），做为双方的项目进度目标。
1.4零件爆炸图，标识出每个零件的名称、材料、零件供应商名称（进口、国产标识颜色应有所区分）、模具供应商名称。
1.5详细的设计、制造、采购计划（天计划）：1.5.1模具1.5.2检具1.5.3新增设备及工装1.6详细的零件制造、转移流程（标识出每一道工序的加工地）1.7详细的模具制造、转移流程（标识出每一道工序的加工地）1.8详细的自检试验计划（包括检测项目、实验室）1.9生产、物流场地、人员规划2．项目管理要求2.1 在项目确定后，贵司应指定项目经理，并成立有公司决策层支持的包括技术、工艺、生产、质量、销售以及技术支持方（如原配供应商）组成的项目组。
2.2 所要求的详细计划完成后，被要求时，贵司应到SU-PR做一次项目介绍（工艺方案、模具方案、检具方案）2.3 随着项目的进展，贵司应提供包含以下信息的状态报告：2.3.1 零件方面，每个散件的名称、材料、模具供应商、模具型式、散件的三维数据图片、模具的三维数据图片、真模具照片、真零件照片、检具三维图片、真检具照片2.3.2 生产线照片、新设备照片2.4 为利于问题的解决，在项目过程中，对于一汽大众各部门相关人员以任何形式（电话、会议、邮件）提出的技术、质量、进度、成本等方面的问题，贵司应使用开口问题清单（LoP）进行记录跟踪，在状态发生改变时应及时反馈。
汇报材料格式要求一、封面汇报材料的封面应包含以下几个要素：1. 标题：汇报材料的标题，清晰明确地描述汇报的内容。
2. 机构名称：编制汇报材料的机构或部门的名称。
3. 日期：编制汇报材料的日期，以年月日格式表示。
4. 作者：编制汇报材料的责任人的姓名。
5. 机密等级：根据需要标注机密等级，如“内部资料”、“机密”等。
6. 版次：汇报材料的版本号，用于区分不同版本的汇报材料。
二、目录目录是对汇报材料主要内容的概括性描述，方便读者快速定位所需信息。
目录应包含各章节或部分的标题和页码。
三、正文1. 引言：简要介绍汇报的背景、目的和重要性，说明汇报的内容和结构安排。
2. 分析报告：根据汇报的主题，对相关问题进行分析和研究，提供数据、图表、案例等支持材料，以便读者理解和接受汇报内容。
3. 结果总结：对分析报告中得出的结论进行总结，突出重点，提炼核心信息，确保汇报内容的准确性和易读性。
4. 建议措施：根据分析结果，提出相应的建议和解决方案，以指导决策和行动。
5. 实施计划：对建议措施进行具体的实施计划和时间安排，包括责任人、工作内容、工作时间等详细信息，以确保汇报内容能够顺利实施。
6. 风险评估：对实施计划中可能存在的风险进行评估和分析，提出相应的应对措施，以降低风险对汇报内容的影响。
7. 结束语：对整个汇报内容进行总结，强调重点，展望未来，给予鼓励和期望。
四、参考文献在汇报材料中引用的外部资料应列出参考文献，包括书籍、论文、报告、网页等，以便读者查阅和深入了解相关内容。
五、附录在汇报材料中可能需要附上一些补充性的信息，如调查问卷、统计数据、详细图表等，以支持汇报内容。
六、页眉和页脚页眉应包含汇报材料的标题，以便读者在翻阅时快速了解内容。
页脚应包含页码和日期，以便读者定位和归档。
七、字体和格式1. 字体：正文部分一般选择常用的宋体、黑体或微软雅黑等字体，标题部分可以使用加粗、居中等方式突出。
2. 字号：正文部分一般选择小四号字体，标题可以适当增大字号。
一汽大众主要流程注意：1、工程样品检验：工程样品认可由主机厂产品部主导，工程样品分为三类：手工样件、工装样件、OTS认可后的更改样件如何是A类零件，只需要一汽大众做认可；但如果是B类零件，一部分试验由德国大众来负责，叫产品工程性能检验认可，即BMG认可。
如果一汽大众自己负责的部分合格了，又拿到了德国的BMG认可，就由一汽大众产品部颁发工程样品认可，如果是OTS件，简称OTS认可。
2、首批样件检验：首批样件检验由主机厂质保部主导首批样件检验的理由是：新的供货厂商新零件/ 产品更改技术要求更改生产条件更改新的生产厂地生产长期中断新的二次以下配套厂首批样件(EM样件)的提交类似于通用的PPAP提交，提供的样品是完全用正式批量生产设备在正式批量生产条件下生产的。
但又有很大的不同：供应商必须自检，并提供合格的自检报告，即首批检验报告及其它附属报告，但大众不指定具有检验资格的实验机构。
供应商还必须提供EM样件供大众做试验，大众只把自己的试验结果作为唯一认可的依据。
通用可以不提供PPAP样件，通用认可具有资质的第三方实验室或者供应商自己的实验室。
首批样件检验合格意味着零件本身获得批量认可。
大众汽车集团的各用货厂可以在其PVS和OS阶段使用该厂的零件。
批量用货只有供货厂的2TP成功地结束且供货厂获得批量供货生产认可后才能认可。
3、 PVS（生产试制批量）在生产试制批量（PVS）中，所有的单件和总成件都到位并首次在批量条件下制造出PVS是在批量生产条件下的一种认可PVS对外购的国产件有着极其重要的意义那些到了PVS阶段首批样件检验还没有达到合格状态（即还没有得1分或3分）的零件几乎就没有机会参加主机厂的批量生产启动了（SOP）PVS是检验人们是否能把整车制造出来（对批量生产设备进行的试验），是否所有的零件（自制件和外购件）都合格和到位进行生产试制批量（PVS）和前提条件：——所有需产品工程性能检验的零件都已获得认可——所提供的首批样件是否批量生产条件下生产出来的——所有的零件在首批样件检验中获得总分1分或3分的结果4、 OS（零批量）在批量生产启动前，对其进行一项总温习是十分必要和有意义的，在批量生产的条件下进行整个生产过程来看一看是否一切都进行良好。
p o w e r数据报告点击“浏览项目”p o w e r数据报告选择数据所在的项目（P r o j e c t ）p o w e r数据报告在结果标签栏下，对于欲报告的数据类型，选定其中的任何一个样品在结果标签栏下，对于欲报告的数据类型，如果想出单个报告则选定其中的任何一个样品，如果想出综合报告则选定其中两个以上的样品，然后选择“工具（T o o l s ）”、“预览/出版（P r e v i e w /P u b l i s h e r ）”p o w e r数据报告结果报告分为两种类型：1.单个报告（每个样品分别单独打印）2.综合报告（所有样品综合打印，可打印出平均值、标准偏差、相对标准偏差等统计参数）E m p o w e r 提供了一些常用的报告格式，用户可以挑选使用。
以下过程主要是介绍如何自定义编辑报告格式p o w e r数据报告如果要使用E m p o w e r 内置的报告格式，可以选择第四项“使用以下的报告方法（U s e t h e F o l l o w i n g R e p o r t M e t h o d )；如果要自定义报告格式，选择第五项“无标题（U n t i t l e d )”报告方法p o w e r数据报告选“文件（F i l e )”，“新建（N e w )”命令p o w e r数据报告如图所示设定后按“确定”p o w e r数据报告选择“单个报告（I n d i v i d u a l R e p o r t ）”或其它类型的报告，然后按“下一步”p o w e r数据报告设定纸型及版式然后按“完成”p o w e r数据报告编辑页面“对象组”树，包括色谱图、光谱图、标准曲线、各种数据字段等p o w e r数据报告对报告格式进行编排后，选择“保存”命令p o w e r数据报告命名报告方法，然后按“保存”p o w e r数据报告报告编排的基本方法：.用鼠标选中对象后，拖动对象可改变其位置.图形对象可以任意放大和缩小，而表格对象只能添加或减少内容.对任何对象的显示内容想要做出调整时，先选中对象，然后点右键选其“属性”（P r o p e r t i e s ）命令，调整属性窗口中的内容即可p o w e r数据报告选择“退出”命令p o w e r数据报告在项目窗口中的结果标签栏下，选定欲打印报告的样品，然后选择“预览/出版（P r e v i e w /P u b l i s h e r )”命令p o w e r数据报告选择“使用以下的报告方法（U s e t h e f o l l o w i n g R e p o r t M e t h o d )”并指定报告方法，然后按“确定”p o w e r数据报告报告打印效果预览点击“下一页”图标，可以看另一页的内容点击“下一个”图标，可以预览另一个样品的内容p o w e r数据报告也可以使用后台批处理打印结果p o w e r数据报告选择打印机选择“指定的报告方法（U s e s p e c i f i e d r e p o r t m e t h o d )”，点击“确定”。
报告的格式要求与规范一、标题的书写与排版标题是报告的重要组成部分，正确的标题书写与排版对于整体报告的清晰度和专业性至关重要。
1. 简洁明确的主题标题主题标题应当准确地概括报告内容，用简洁明确的语言表达主题，使读者能够迅速了解报告主旨。
2. 层次分明的次级标题次级标题起到衔接与分段的作用，应当层次分明地反映报告的结构与内容。
可以使用阿拉伯数字/字母或者符号进行编号，使得读者能够快速定位所需的信息。
3. 统一的字体与字号在整个报告的标题部分，应当保持字体和字号的统一。
可以选择常见的字体如宋体、黑体，并选择适当的字号以保证标题的清晰度。
二、目录的编写与更新目录是报告的重要组成部分，为读者提供了报告的大致内容框架，并方便读者快速定位所需信息，因此目录的编写与更新也相当重要。
1. 编写目录目录应当包括所有章节、标题和页码等信息，以便读者能够快速翻阅报告。
可以使用标题的编号或者标题文字进行标注。
2. 更新目录在整个报告编写的过程中，可能会涉及到内容的修改与调整，因此需要及时更新目录。
可以通过使用软件工具中的自动更新功能或手动更新的方式来实现。
三、正文的段落格式与字数要求正文是报告最主要的部分，其中的段落格式和字数要求对于编写一个规范的报告至关重要。
1. 段落格式正文中的段落应当向右缩进一个字符，以突出段落与段落之间的逻辑关系，并提高篇章的整体美感。
2. 字数要求正文的字数要求应当在一定范围内进行控制。
一般来说，正文字数过少可能会导致内容不充实，不能体现报告的深度与广度；正文字数过多可能会使报告过于冗长而难以阅读。
因此，在撰写正文时应当合理安排字数，充分表达研究内容。
四、图表的插入与标注图表是报告中重要的辅助工具，能够更直观地展示研究结果与数据分析。
因此，图表的插入与标注也要符合相关规范。
1. 插入图表在适当的位置插入图表，并调整图表的大小和位置，使得图表与正文紧密结合，并方便读者理解。
2. 标注图表图表的标注应当包括图表编号、图表标题和图表来源等信息，以便读者能够准确地理解图表内容和获取相关信息。
