IATF16949:2016管理者代表管理评审输入资料-风险机遇所采取措施有效性评价报告
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1.目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施(包括风险规避、风险降低和风险接受在内)的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。
2.范围适用于在公司汽车产品相关的质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的控制提供操作依据,这些活动包括:1)商务活动、市场业务开发及客户满意度测评过程的风险和机遇管理;2)供应商开发及管理和采购控制过程的风险和机遇管理;3)监视和测量资源的管理过程的风险和机遇管理;4)设施、设备和工装的管理过程的风险和机遇管理;5)生产过程控制的风险和机遇管理;6)发生各类变更的风险和机遇管理;7)不合格品的处理及纠正/预防措施的执行和验证过程的风险和机遇管理等。
注:产品和制造过程的设计开发及的变更控制的风险分析评估方法执行潜在失效模式及后果分析程序(FMEA)。
3.职责3.1总经理:负责风险管理所需资源的提供,包括人力资源、必要的培训、信息获取等。
负责风险可接受准则方针的确定,并按制度的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。
3.2管理者代表:负责建立风险和机遇应对控制程序,并进行维护。
负责按本文件所要求的周期组织实施风险和机遇的评审,落实跟进风险和机遇评估中所采取措施的完成情况并跟进落实措施的有效性,并编制《风险和机遇评估分析表》;负责本部门的风险评估及应对风险的策划和应对风险措施的执行和监督。
3.3各部门:负责本部门的风险和机遇评估,并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
3.4销售部:负责收集产品交付后的风险信息及本部门的风险识别,负责制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
4.定义4.1 风险:不确定性的影响,通常指负面的影响。
4.2 机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。
4.3 风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。
IATF16949体系风险机遇所采取措施有效性评价报告一、背景二、评价方法本次评价采用定性和定量相结合的方法,通过文档审查、访谈和数据分析来评估措施的有效性。
三、评价结果3.1风险识别通过对组织风险识别流程的审查和访谈,发现组织在风险识别方面采取了多种措施,包括制定风险识别流程、组织风险评估会议、定期开展风险评估等。
这些措施有效提高了风险识别的全面性和准确性,实现了对潜在风险的有效控制。
3.2风险评估组织通过引入FMEA等工具,对识别出的风险进行评估。
评估结果被记录在相应的评估表中,包括对风险的概率、严重性和控制措施的评定。
评估的准确性和全面性得到了审计人员的认可,但需要注意的是,在评估过程中,有几次遗漏了潜在的高风险事件,需要在改进措施中加强。
3.3风险控制组织采取了一系列有效的风险控制措施,包括制定流程文件、明确责任和权限、进行培训和技能提升等。
这些措施得到了员工和管理层的广泛认可和参与,有效提高了风险控制的执行和效果。
3.4风险监控组织通过定期检查、内审、管理评审等方式对风险控制措施的实施情况进行监控和评估。
监控结果显示,大部分措施的实施达到了预期效果,但也有一些需要改进的地方,如在培训和技能提升方面存在一定的不足。
四、改进建议4.1加强风险识别组织应进一步强化风险识别流程,提高识别的全面性和准确性。
可以引入更多的风险识别工具和方法,并在评估会议中加入更多的专业人士。
4.2完善风险评估组织应进一步完善风险评估的流程和方法,确保所有潜在的高风险事件都能够被识别和评估到。
可以引入复核机制,对评估结果进行二次确认,以减少遗漏。
4.3强化风险控制组织应继续加强风险控制措施的执行和效果评估。
可以开展定期的内审和管理评审,加强对控制措施的监督和追踪,及时发现和解决控制措施执行的问题。
4.4改进风险监控组织应加强对风险控制措施实施情况的监控和评估,及时发现和解决实施中存在的问题。
可以通过现场检查、数据分析和定期报告等方式加强风险监控。
1.目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施(包括风险规避、风险降低和风险接受在内)的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。
2.范围适用于在公司汽车产品相关的质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的控制提供操作依据,这些活动包括:1)商务活动、市场业务开发及客户满意度测评过程的风险和机遇管理;2)供应商开发及管理和采购控制过程的风险和机遇管理;3)监视和测量资源的管理过程的风险和机遇管理;4)设施、设备和工装的管理过程的风险和机遇管理;5)生产过程控制的风险和机遇管理;6)发生各类变更的风险和机遇管理;7)不合格品的处理及纠正/预防措施的执行和验证过程的风险和机遇管理等。
注:产品和制造过程的设计开发及的变更控制的风险分析评估方法执行潜在失效模式及后果分析程序(FMEA)。
3.职责总经理:负责风险管理所需资源的提供,包括人力资源、必要的培训、信息获取等。
负责风险可接受准则方针的确定,并按制度的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。
管理者代表:负责建立风险和机遇应对控制程序,并进行维护。
负责按本文件所要求的周期组织实施风险和机遇的评审,落实跟进风险和机遇评估中所采取措施的完成情况并跟进落实措施的有效性,并编制《风险和机遇评估分析表》;负责本部门的风险评估及应对风险的策划和应对风险措施的执行和监督。
各部门:负责本部门的风险和机遇评估,并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
销售部:负责收集产品交付后的风险信息及本部门的风险识别,负责制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
4.定义风险:不确定性的影响,通常指负面的影响。
机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。
风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。