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某写字楼接管工作程序某写字楼接管工作程序背景介绍：随着城市的不断进展和人口的不断加添，各种写字楼项目也在不停地涌现，为人们供给了更加便利高效的办公空间。
然而，随着时间的推移，一些写字楼可能会存在管理不善、设施老旧、装修陈旧等问题，需要进行接管改造。
接管工作是一种比较多而杂的工作，涉及的领域特别广泛，如物业管理、设施维护、财务管理、法务等，需要专业团队来进行规划和实施。
本文将为大家介绍某写字楼接管工作的认真程序和步骤，希望对大家有所帮忙。
一、准备阶段1. 确定接管目标在进行接管工作之前，需要明确接管目标，即确定要接管哪些写字楼，以及接管的原因和目的。
此外，还需要了解目标写字楼的基本情况，如物业类型、地理位置、租赁情况、租金等。
2. 组建接管团队接管团队是进行接管工作的核心气力，应当依据接管目标的不同需求组建不同的团队。
一般包括物业管理、财务、法务、市场等部门或人员。
同时，还需要布置团队成员的工作职责和责任。
3. 确定接管计划接管计划是指整个接管工作的实在方案和时间表。
应当依据接管目标和团队的实际情况，订立实在的计划。
其中包括接管的实在内容、时间节点、责任人、目标达成度等。
二、施工阶段1. 物业管理物业管理是接管工作的关键环节。
此阶段需要进行相关业务管理、设施维护、安保保障等。
实在工作包括：（1）入住管理：对新租户进行信息登记、合同签订、收租等相关工作。
（2）物业管理：对定期和非定期维护、保养、修缮及清洁卫生工作进行调整和改善。
（3）安全保障：对消防、安防系统进行检测、修改、完善。
（4）协调沟通：要与租户及保安、清洁、维护和修理等服务商进行沟通、向租户供给服务。
2. 财务管理财务管理是保证接管工作顺当进行的一个紧要环节。
实在工作包括：（1）设定财务目标：设定实在的收入目标、成本预算以及投资计划，并考虑实践情况进行调整。
（2）账务管理：全面检查财务账务，确认账务真实牢靠。
（3）资产管理：做好物资管理工作，确保物资的合规、有效管理。
办公楼竣工验收程序
办公楼竣工验收程序一般包括以下步骤：1. 环境检查：检查办公楼的周边环境是否符合建筑法规要求，包括有无环境污染、有无危险物品等。
2. 建筑结构检查：检查办公楼的建筑结构是否合格，包括墙体、地板、天花板、支撑结构等，确保建筑物的安全性。
3. 安全设施检查：检查办公楼内是否安装了必要的安全设施，如灭火器、疏散通道等。
4. 电气设施检查：检查办公楼内的电气设施是否符合相关法规要求，包括线路安全、插座位置等。
5. 办公设施检查：检查办公楼内的办公设施是否齐全、正常运作，包括电脑、电话、空调等。
6. 消防设施检查：检查办公楼内的消防设施是否完备，并测试其正常运作情况，如消防栓、消防喷头等。
7. 空气质量检查：检查办公楼内空气质量是否符合相关标准，如有害气体浓度是否过高等。
8. 声学环境检查：检查办公楼内的声学环境是否符合相关标准，如噪音是否超过规定值等。
9. 可持续性评估：评估办公楼的可持续性，如节能措施、环保材料使用情况等。
10. 竣工报告提交：由建设单位提交办公楼竣工报告，并附上相关检测报告和证明材料。
以上是一般的办公楼竣工验收程序，具体步骤可能因地区、国家的法规要求有所不同。
大厦物业接管验收方案
一、大厦物业接管验收依据
(一)国家《建筑安装工程质量检验评定标准》及相关工程验收规范。
(二)大厦施工设计规范、质量要求(包括材质、施工工艺等)。
(三)符合大厦日常管理与运行、检修的实际需求。
二、大厦物业接管验收程序
(一)接管验收组织：
1．由业主代表集团总务部召开大厦接管验收会议，确定大厦接管验收方案与安排，并领导、监督和协调验收过程中的有关事宜，组织并审核接管验收报告和验收后工程整改计划。
2．物业公司按照质量管理体系成立以总经理为组长、物业管理部经理为副组长的“大厦物业接管验收小组”，负责组织物业公司实施大厦的接管验收工作。
3．地产公司派专人负责组织大厦筹建处实施大厦验收的配合与协调工作。
(二)接管验收内容：
1．大厦工程资料交接；
2．大厦实物清点与验收，建立设备台帐；
3．大厦系统设备性能测试验收；
4．大厦土建与装修工程验收。
•具体内容详见《大厦物业验收计划安排表》。
(三)接管验收过程
1．物业公司准备相关验收材料(如验收文件、验收表格等)；负责提交验收报告(包括验收单项报告和验收评定意见书)。
2．地产公司提供应移交的大厦工程资料与大厦实物清单；负责针对接管验收报告中提出的有关工程问题提交工程整改计划。
3．对在验收过程中发现的但可以立即整改有关问题，经验收双方(物业公司、地产公司，下同)现场洽商，由交验方组织立即进行整改；对在验收过程中发现的但不能立即整改的问题，经验收双方现场确认，写入验收报告。
4．对验收过程中双方有争议的问题，经验收双方现场洽商进行意见统一；不能统一的，。
大厦物业接管验收方案一、引言二、验收内容和步骤1.验收内容（1）物业设施的基本情况：包括大厦建筑结构、电梯、消防设施、给排水系统、空调设备、电力设备等的运行情况和维护情况。
（2）物业服务管理情况：包括保安服务、保洁服务、绿化管理、车辆管理、维修保养等的执行情况和质量。
（3）物业财务管理情况：包括收费制度、账目核对、费用支出等的合规性和准确性。
（4）物业管理政策和制度：包括居民手册、管理规章制度、开放设备使用规定等的完备性和实施情况。
（5）业主满意度及投诉处理情况：包括业主满意度调查的结果和历史投诉处理情况。
2.验收步骤（1）编制验收计划：明确验收的时间安排、参与人员、责任分工等。
确保所有的验收内容都能够详尽清楚地进行检查。
（2）集合相关人员：包括原物业公司的代表、新物业公司的代表、业主代表等，确保验收的公正性和客观性。
（3）检查物业设施和设备：对大厦内的物业设施和设备进行全面检查，包括运行情况、维护情况、安全隐患等。
（4）评估物业服务管理情况：对物业服务的执行情况进行评估，包括保安、保洁、绿化等服务的质量和效率。
（5）核对物业财务管理情况：对物业费用的收支情况进行核对，确保账目准确、支出合规。
（6）审查物业管理政策和制度：仔细审查大厦的管理规章制度、业主手册等文件，确保完备性和实施情况。
（7）调查业主满意度及投诉处理情况：通过问卷调查等方式，了解业主对物业服务的满意度，并查阅历史投诉处理情况。
（8）总结总结验收结果：根据以上的检查和评估，总结出验收结果，包括问题和不足，并提出改进和整改意见。
三、验收标准1.物业设施和设备：符合国家和地方有关规定和标准，设备运行正常，无安全隐患。
2.物业服务管理情况：服务规范、高效、质量有保障，尤其是保安服务、保洁服务等关键环节。
3.物业财务管理情况：费用收支合理、准确，账目清晰，符合相关法规和规定。
4.物业管理政策和制度：规章制度完备、科学合理，居民手册详尽阐述。
写字楼接管验收前工作程序写字楼接管验收前工作程序（1）成立物业管理机构成立物业管理公司或设置管理处，设立各级管理机构及各岗位，草拟各级管理员工岗位职责，招聘所需员工及进行岗前培训，建立一支优良的专业物业管理队伍。
管理机构一般应在写字楼管前3个月建立，各级管理人员和员工应该到位。
（2）草拟各种规章制度。
物业管理的规章制度分为物业管理公司内部的规章制度和公司对外（业主、租户）的规章制度两类：1)．物业管理公司内部的规章制度。
建立一套科学的、健全的、严格的规章制度，使人人有章可循，事事有法可依。
物业管理公司内部的规章制度主要有公司的守旨，纪律、经营方针、工作程序、岗位职责等。
如保安员守则、工具的使用及保管规定、制服管理规定、考勤规定等等。
公司也可以将各种规章制度合成一本《员工手册》，方便员工全面了解和遵守公司的规章制度。
2)．物业管理公司对外的规章制度。
包括公司向业主、租户解释公司的宗旨、权利和义务，以及公司管理服务范围、管理服务方式，还有要求业主和租户共同遵守的行为准则等方面的文件。
如业主公约、用户手册等等。
（3）组成写字楼验收小组。
由物业部，工程部及公司有关人员组成写字楼验收小组，验收小组还应在验收前完成以下工作：1)．提前派出部分工程技术人员进驻现场，与开发单位和承建单位的工作人员一起参与写字楼竣工收尾监理工作，主要参与机电设备的安装调试，了解整个写字楼内装配的设备设施，熟悉各类设备的构造、性能；熟悉水、电等线路的铺设位置及走向，为入住后的管理、维修养护打下良好的基础。
2)．主动与开发单位、承建单位联系，协商写字楼交接问题（如交接日期及注意事项）和制定验收方案，统一验收标准。
3)．准备接管验收的各种表格，如接管验收表、接管验收遗漏统计表等。
（4）财务方面准备。
筹措物业管理维修基金；制定财务预算方案，提交开发单位审批；井建立完善的财务制度，有效控制管理费及基金收支；制定第一年的管理收支预算，拟定收费标准，包括管理按金及其他管理款项的建议。
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。
写字楼接管验收的工作程序（1）写字楼接管验收具备的条件。
新建写字楼的接管验收应具备以下条件：1)．建设工程已施工完毕并已竣工验收合格；2)．供电、给排水、供暖、卫生、道路等写字楼的附属设备能够正常使用；3)．写字楼的名称应有地名管理部门审核的批准书，以及经公安部审批编制的正式门牌号码。
（2）写字楼的预验收。
接到开发商接管验收的通知后，验收小组对所接收的资料，具备条件的，应在15天内签发验收复函并约定验收时间。
届时，验收小组根据验收计划、标准（依据建设部《房屋接管验收标准》），按专业分工进行预验收。
1)．验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收，对写字楼的主体结构、外墙、楼地面、装修及电气、水、卫生、消防、供气、电梯、附属工程进行质量与使用功能的检验。
同时，还要重点验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂并清点数量、安装位置等。
2)．在预验收中检查出不符合标准的项目，提出书面的《物业验收整改通知书》，返回给移交单位，并在规定时间内由移交单位或工程施工单位进行整改。
3)．对验收中的单独设备进行试运转验收。
主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标，对不符合指标的，及时提出书面意见，要求移交单位组织设备制造厂或施工单位重新凋试，要达到规定的要求。
写字楼物业接管检验作业规范1. 引言写字楼物业接管检验是确保写字楼物业完好、安全以及符合规定标准的重要环节。
本文档旨在规范写字楼物业接管检验作业，保证检验工作的准确、全面和高效。
2. 检验前准备在进行写字楼物业接管检验之前，应确保以下准备工作的完成：- 确定检验的范围和目标，明确检验内容；- 配置必要的检验工具和设备，包括测量仪器、扫描仪等；- 准备相关的检验表格和报告模板。
3. 检验内容写字楼物业接管检验应包括以下内容：- 建筑结构和外观：检查建筑物的基本结构和外观，包括墙体、屋顶、楼梯等；- 电力及照明系统：检查电力线路、开关、插座、照明设备等；- 水暖系统：检查供水、排水、卫生间等设施；- 空调系统：检查空调设备、管道、通风系统；- 安全设备：检查消防设备、安全门、监控系统等；- 环境卫生：检查写字楼的清洁状况、垃圾处理等。
4. 检验流程写字楼物业接管检验应按照以下流程进行：- 进行现场勘察和照片记录，了解写字楼的整体状况；- 根据检验内容逐项进行检查和测试，记录检查结果；- 对检查发现的问题进行整理和分类；- 编写检验报告，包括问题清单和相应的整改建议；- 将报告提交给相关人员，并跟进整改情况；- 最后进行验收，确保整改符合要求。
5. 注意事项在进行写字楼物业接管检验时，需要注意以下事项：- 确保检验人员具备相关技术和专业知识；- 检验应全面、准确、客观，不偏袒任何一方；- 检验结论应基于客观事实和标准规范；- 对检验过程中发现的问题，应及时通知相关责任人。
6. 结论本文档规范了写字楼物业接管检验的作业流程和要求，旨在提升检验工作的质量和效率，确保写字楼物业的安全和完好。
同时也希望相关人员能够严格按照规范执行检验工作，确保检验结果准确可靠。
以上是《写字楼物业接管检验作业规范》的内容，如有需要进一步细化或修改，请随时与我们联系。
谢谢！。
办公楼验收流程一、前期准备工作办公楼验收是确保办公楼的质量和功能符合规定标准的重要环节。
在进行办公楼验收前，需进行一系列的前期准备工作。
1.项目经理确定验收时间和地点，将相关信息通知相关人员。
2.项目经理组织相关人员，包括设计师、施工单位、监理单位等，进行前期会议，明确验收要求和流程。
3.项目经理提前向相关人员提供办公楼设计文件、施工图纸、合同等相关资料。
4.相关人员对办公楼进行预验收，发现问题及时进行整改，确保在正式验收时通过。
二、正式验收流程1.开展开门红仪式验收当天，项目经理主持开门红仪式，代表着办公楼的正式启用。
相关人员齐聚办公楼门前，共同剪彩、祈福，庆祝办公楼的竣工和启用。
2.验收会议开门红仪式结束后，进行验收会议。
会议由项目经理主持，与会人员包括设计师、施工单位、监理单位、业主代表等。
会议宣布正式进入办公楼验收环节，明确验收目的、要求和流程。
3.室内验收首先进行办公楼室内的验收。
验收人员按照设计文件和施工图纸逐个检查办公楼的各个室内空间，包括大厅、办公室、会议室、洗手间等。
验收人员要仔细查看室内装修是否符合设计要求，检查地面、天花板、墙面、门窗等是否存在破损、开裂、脱落等问题。
4.室外验收室内验收结束后，进行办公楼室外的验收。
验收人员检查办公楼的外墙、天台、外部设施等。
验收人员要仔细查看外墙是否存在开裂、渗水等问题，检查天台是否平整、无渗水现象，检查外部设施是否完好、安装位置是否符合要求。
5.设备设施验收办公楼的设备设施是办公工作的重要保障，因此验收人员要对设备设施进行仔细检查。
验收人员要核对设备设施与设计文件和合同要求是否一致，检查设备是否正常运转，设施是否齐全。
6.安全验收办公楼的安全性是非常重要的，因此安全验收是不可缺少的一环。
验收人员要检查办公楼的消防设施是否完备，是否符合消防要求；检查电气设备是否安装规范，是否存在安全隐患；检查楼梯、扶手、楼道等是否满足安全标准。
7.环境验收办公楼的环境质量直接影响员工的工作效率和身心健康，因此环境验收也是必不可少的。
新接楼宇接管验收流程1. 概述新接楼宇接管验收流程是指在楼宇交接过程中，为确保新接楼宇的各项条件和设施符合要求，进行全面验收的程序。
本文档旨在详细介绍新接楼宇接管验收流程的具体步骤和要求。
2. 验收准备在进行接管验收之前，需要进行以下准备工作： - 确定接管楼宇的相关信息，包括楼宇名称、地址、使用目的等； -组建验收团队，包括业主代表、设计施工单位代表、监理单位代表等； - 准备验收文件，包括楼宇竣工验收报告、设计图纸、施工合同等； - 制定验收计划，明确验收时间、地点和需验收的项目。
3. 验收项目楼宇接管验收涉及多个项目，主要包括以下几个方面：### 3.1 建筑结构 - 确保楼宇的基础、结构框架符合设计要求； - 检查楼宇的承重结构、支撑系统等是否牢固可靠； - 验证楼宇的耐震性能是否达到规定标准。
3.2 建筑设施•检查楼宇的外墙、屋面等是否存在渗漏、起翘等问题；•验证楼宇的门窗、楼梯、电梯等设施是否安装合理、功能正常；•检测楼宇的给排水系统、电气系统等是否正常运行。
3.3 火灾安全•验证楼宇的消防设施是否齐全，包括灭火器、消防栓等；•检查楼宇的疏散通道是否畅通，并是否设置了必要的标识；•检测楼宇的火灾报警系统是否正常工作。
3.4 环境设施•确保楼宇的供电、供水、供气等设施正常运行；•检查楼宇的空调、通风等设备是否符合设计要求；•验证楼宇的照明系统是否正常照明，是否存在漏电等问题。
4. 验收流程4.1 初步验收初步验收是对整个楼宇进行初步的全面检查，具体步骤如下： 1. 验收团队组织成员到达验收现场，检查验收文件的完整性和真实性。
2. 验收团队对楼宇外观进行检查，包括外墙、屋面、门窗等，记录存在的问题。
3. 验收团队对楼宇内部进行检查，包括空间布局、装修等，记录存在的问题。
4. 验收团队对楼宇设施进行检查，包括电气设备、给排水设备等，记录存在的问题。
5. 验收团队对楼宇环境进行检查，包括照明、通风等设施，记录存在的问题。
A写字楼接管验收的工作程序写字楼接管验收的工作程序(1)写字楼接管验收具备的条件。
新建写字楼的接管验收应具备以下条件:1).建设工程已施工完毕并已竣工验收合格;2).供电、给排水、供暖、卫生、道路等写字楼的附属设备能够正常使用;3).写字楼的名称应有地名管理部门审核的批准书,以及经公安部审批编制的正式门牌号码。
(2)写字楼的预验收。
接到开发商接管验收的通知后,验收小组对所接收的资料,具备条件的,应在15天内签发验收复函并商定验收时间。
届时,验收小组依据验收计划、标准(依据建设部《房屋接管验收标准》),按专业分工进行预验收。
1).验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收,对写字楼的主体结构、外墙、楼地面、装修及电气、水、卫生、消防、供气、电梯、附属工程进行质量与使用功能的检验。
同时,还要重点验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂并清点数量、安装位置等。
2).在预验收中检查出不符合标准的项目,提出书面的《物业验收整改通知书》,返回给移交单位,并在规定时间内由移交单位或工程施工单位进行整改。
3).对验收中的单独设备进行试运转验收。
主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合指标的,准时提出书面意见,要求移交单位组织设备制造厂或施工单位重新凋试,要达到规定的要求。
4).预验收后形成一份预验收报告,交公司总经理审查。
(3)写字楼的正式验收预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证,如整改合格,则进行正式的写字楼验收。
1).写字楼的实物验收:一是图纸与设备规格型号、数量符合;二是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合;三是设备包括设备连接的整个系统的技术性能,应与设计的功能符合。
验收结果记录在《验收交接记录表》中。
2).对写字楼的其他公共配套设施进行验收,重点放在预验时已记录在案的问题方面,其结果也记录在《验收交接记录表》中。
3).各专业人员依据验收后的状况,写出单项工程验收报告。
新接楼宇接管验收流程1. 简介新接楼宇接管验收流程是指在接管新建完成或翻建完成的楼宇时，为了确保楼宇的质量和功能符合规范和约定，进行的一项重要程序。
本文将详细介绍新接楼宇接管验收的流程。
2. 准备工作在进行新接楼宇接管验收前，需要进行一些准备工作。
这包括： - 获取相关文件和资料：包括楼宇设计图纸、装修施工图纸、竣工图纸、验收报告等。
- 组织验收人员：确定责任人和相关部门的人员，包括项目经理、质量监督员、技术专家等。
3. 验收内容和标准接管楼宇的验收内容和标准是根据相关规范和约定来确定的。
验收内容包括但不限于以下几个方面： - 外观检查：检查楼宇外观是否完整、无明显损坏。
- 结构安全：检查楼宇结构是否合格，是否满足相关抗震要求。
- 电气系统：检查楼宇电气系统的设计、施工是否符合规范要求。
- 水暖系统：检查楼宇水暖系统的设计、施工是否符合规范要求。
- 防火安全：检查楼宇防火设施的设置和使用是否符合相关要求。
- 环境保护：检查楼宇的环境保护设施是否齐备，是否符合相关要求。
- 功能性检查：检查楼宇的功能性能是否符合约定，包括电梯、空调、供水等系统的运行情况。
4. 验收流程4.1 确定验收时间和地点在进行楼宇接管验收前，需要与业主和开发商协商确定验收时间和地点。
4.2 召开验收会议验收会议是楼宇接管验收的重要环节。
会议的主要内容包括： - 验收目的和要求的说明 - 验收标准的讲解 - 验收流程和责任的分工4.3 验收人员到场根据确定的时间和地点，验收人员到达现场，并进行相应的准备工作。
4.4 验收过程验收人员按照事先确定的验收内容和标准，对楼宇进行逐项检查和测试，记录发现的问题和不合格项。
4.5 验收结果的确认和整理在完成楼宇的验收后，验收人员将验收结果进行整理和确认，并形成验收报告。
5. 验收结果处理根据验收结果，可以采取以下几种处理方式： - 合格验收：楼宇符合相关标准和要求，可以正常接管使用。
开辟商根据各项目的施工进度和租户入住的情况，要求物业部对其物业的建造装修、设备和系统进行验收接管，项目的最终移交是在通过政府有关职能部门和开辟商验收基础上以物业部验收通过为准。
一、物业验收移交条件物业要验收移交，必须满足以下首要条件：1. 提供被验收物业的竣工图 (若尚未完成峻工图，必须提供最终的施工图，并附详细的设计修改说明)；2. 提供被验收的设备、系统的操作说明、保养手册及其他有关资料；3. 提供与承包商(或者供应商)签署承包(供应)合同中有关技术条款；4. 提供政府有关职能部门的验收证明；5. 提供承包商、厂商及供应商的地址、联系电话及联系人资料；6. 提供必要的专业技术介绍和培训；7. 提供所有测试、检验和分析报告；8. 清洁被验收的场地、设备和机房。
二、拒绝验收对以下情况，物业公司有权拒绝验收接管物业：1. 严重违反国家有关法规；2. 未能通过有关政府职能部门的验收；3. 有重大施工缺陷；4. 机房不能彻底独立封闭；5. 其他可能危及设备正常运行和人身安全的状况。
三、缺陷整改对在验收中发现的各种问题包括工程未完事项、工程缺陷及由于成品未能有效保护引起的受损等情况，物业部以《验收整改通知单》形式汇总，通过《工作联系单》通知开辟商催促施工单位限期整改，对不能进行整改的缺陷进行补偿交涉。
如存在比较严重的质量缺陷，则向开辟商建议暂缓验收，待整改完成后重新验收。
四、试运行若部份设备或者整个系统尚未通过最终的验收，但由于入住需要必须开启运行某些设备或者系统，物业部普通仅做实物验收，并严格按开商的书面指令进行管理和操作，在此期间，技术上仍由承包商(供应商)把关，若发生任何问题或者意外，除物业部人为原因外，责任由开辟商及其承包商负责，对于重要设备或者机房有必要签定《委托代管协议》，清晰列明有关各方责任。
五、验收通过被验收物业完好，设备及系统运行情况正常，所有指标均达到合同约定的要求，场地、设备和机房均清洁干淨，经有关各方书面确认验收通过，开发商应催促承包商 (或者供应商 )移交所有的钥匙、备品备件和专用工具，物业正式交由物业部接收管理。
物业管理公司接管验收程序简介物业管理公司接管验收程序是指在物业管理公司接管小区物业之前，进行的一系列的验收流程和手细化，以确保物业管理公司正常运营小区物业的能力和条件。
本文将详细介绍物业管理公司接管验收程序的步骤和要求，以帮助相关企业和业主了解和掌握相关知识。
步骤物业管理公司接管验收程序主要包括以下几个步骤：1.验收准备2.项目资料核对3.现场勘察4.设施设备检查5.人员组建和培训6.文件手续办理7.验收报告编制8.验收结果确认9.公示和意见收集下面将依次详细介绍每个步骤的要求和注意事项。
1. 验收准备在进行物业管理公司接管验收之前，需要做好一系列的准备工作，包括但不限于：•准备相关的接管文件，如接管申请书、申请材料等。
•安排相关人员参与接管验收工作，并明确各自的职责和任务。
•制定详细的验收计划和时间安排。
2. 项目资料核对在接管验收过程中，需要核对项目的相关资料，以确保项目信息的准确性和完整性。
这包括但不限于：•查阅相关的合同、协议文件，核对合同内容。
•核对项目的规划图纸和设计文件，确保设计符合相关规范和要求。
•核对项目的招投标文件和中标结果，确保相关手续合法有效。
3. 现场勘察现场勘察是接管验收的重要环节，通过对小区物业进行实地检查，了解小区的实际情况。
具体要求包括：•检查小区的环境卫生情况，包括公共区域的清洁度和整体环境的卫生情况。
•检查小区的绿化和景观设施，包括花坛、草坪、树木等的状况和养护情况。
•检查小区的安全设施和消防设备，确保其完好可用。
4. 设施设备检查设施设备检查是接管验收的关键环节，主要是对小区的各项设施和设备进行检查和测试，确保其正常运行和安全可靠。
具体要求包括：•检查小区的电力设备和供水系统，确保其运行正常。
•检查小区的暖通设备和空调系统，确保其运行效果和节能性能。
•检查小区的电梯和消防设备，确保其安全可靠。
5. 人员组建和培训为了正常运行小区物业，物业管理公司需要组建相应的人员队伍，并进行相应的培训。
某写字楼接管工作程序某写字楼接管工作程序一、接管前的准备工作1. 指派接管小组：公司应指派一支专业的接管小组来负责写字楼的接管工作。
这个小组应包括房地产经理、财务经理、安全部门负责人等相关人员。
2. 获取相关资料：接管小组应向原业主或管理公司索取相关写字楼的资料，包括楼宇结构图、租户名单、合同文件、保养维修记录、安全规程等，以便于了解写字楼的现状。
3. 准备接管计划：接管小组根据资料的分析，制定接管计划，明确接管的时间表、工作内容、责任人等，并与原业主或管理公司进行沟通，以确保双方的合作顺利进行。
二、接管过程1. 制定接管协议：接管小组应与原业主或管理公司签订书面的接管协议，明确双方的权责、保密事项、交接方式等。
2. 巡检现场及设备：接管小组应对写字楼进行巡检，查看各个区域的状况，并核对设备设施的运行情况，如空调、电梯、给排水系统等，确保其正常运行。
3. 梳理租户情况：接管小组应与原管理公司进行沟通，了解写字楼的租户情况，包括合同期限、租金收取情况、租户押金等，以确保之后的租赁关系的顺利进行。
4. 组织物品交接：接管小组应组织物品交接工作，包括接收原业主或管理公司交付的写字楼钥匙、门禁卡、监控录像等物品，并制作相应的记录。
5. 调查安全风险：接管小组应对写字楼的安全风险进行调查，包括消防设备的完好情况、安全出口的标识是否清晰、楼宇外部的安全隐患等，以确保租户的人身和财产安全。
6. 整理合同文件：接管小组应对写字楼的合同文件进行整理和归档，确保合同的完整性和合法性，并与相关租户进行沟通，明确合同期限、租金支付方式等。
7. 制定接管报告：接管小组应编制接管报告，详细记录写字楼接管的整个过程，包括接管前的准备工作、接管过程中的操作步骤、遇到的问题及解决措施等。
8. 建立接管工作台账：接管小组应建立接管工作台账，记录写字楼的基本情况、重点工作的完成情况、租户投诉及处理情况等，以便于日后的管理和查询。
三、接管后的管理工作1. 租户关系管理：接管小组应与写字楼的租户保持密切的沟通，定期与他们开展会议，了解他们的需求和反馈，并及时解决租户的问题和疑虑，保持良好的合作关系。
综合体接管、验收和移交指引1、总则1.1为了加强对商业项目的管理，通过明晰工程在建设期、验收期和投入使，后的质量责任与义务，明确工程遗留问题的解决方案及时间，尽快使商业项目满月各种应有的使用功能、达到使用条件、发挥其功效，维护开业后商业综合体的正博运行，减少物品丢失与损坏、减少各用户的投诉、减少安全和火灾事故的发生，符合项目实际情况，特制定商业综合体接管、验收和移交指引。
1.2责任和义务1.2.1项目公司总经理和相应的商管公司总经理为移交、接收负责人，工程副总为直接负责人，各专业工程师为具体经办人。
1.2.2办理移交是项目公司的责任和义务，项目公司组织所建的项目在开业前应完成相应验收，达到开业的条件。
1.2.3商管公司在开业前应提前积极配合项目公司做好接管的准备工作，接管和验收是商管公司的责任和义务。
1.2.4商管公司在设计功能范围内有提出质量问题、要求项目公司组织定期整改达到合格的权利和义务，达到开业条件后，不能因为有质量缺陷问题拒绝接管，拒绝办理接管手续。
1.2.5项目公司与商管公司应密切配合，做好接管与移交工作。
对亍工期来得及的项目，开业前应完成全部的工程缺陷整改和全部验收工作，并办理相关移交工作；对于时间紧，急于开业的项目，则在开业前至少要办理接管手续：清点物品、设施、设备数量和记录设施、设备完好程度及使用状态，并办好所有物品接管工作，而开业后则应按照要求尽快完成全部验收和移交工作。
1.3开业前项目公司必须与商管公司经充分的沟通协商，针对项目情况制定接收移交计划（附表一）。
1．4各主力店的验收与移交由商管公司组织，由项目公司向各主力店移交，商管公司负责监督1.5综合体项目商业部分（除商管公司组织的主力店的移交之外）由项目公司统一向当地商管公司移交，商管公司视情况再向相关主力店移交。
1.6移交、接收组织及人员分工：由项目组织移交小组，由项目商管公司组织接管小组，由股份公司项目中心质量监管部、商管公司进行监督。
写字楼接管验收工作程序
写字楼接管验收的工作程序
（1）写字楼接管验收具备的条件。
新建写字楼的接管验收应具备以下条件：
1)．建设工程已施工完毕并已竣工验收合格；
2)．供电、给排水、供暖、卫生、道路等写字楼的附属设备能够正常使用；
3)．写字楼的名称应有地名管理部门审核的批准书，以及经公安部审批编制的正式门牌号码。
（2）写字楼的预验收。
接到开发商接管验收的通知后，验收小组对所接收的资料，具备条件的，应在15天内签发验收复函并约定验收时间。
届时，验收小组根据验收计划、标准（依据建设部《房屋接管验收标准》），按专业分工进行预验收。
1)．验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收，对写字楼的主体结构、外墙、楼地面、装修及电气、水、卫生、消防、供气、电梯、附属工程进行质量与使用功能的检验。
同时，还要重点验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂并清点数量、安装位置等。
2)．在预验收中检查出不符合标准的项目，提出书面的《物业验收整改通知书》，返回给移交单位，并在规定时间内由移交单位或工程施工单位进行整改。
3)．对验收中的单独设备进行试运转验收。
主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标，对不符合指标的，及时提出书面意见，要求移交单位组织设备制造厂或施工单位重新凋试，要达到规定的要求。
4)．预验收后形成一份预验收报告，交公司总经理审查。
（3）写字楼的正式验收
预验收中提出的项目落实后，验收小组要进行检查、验证，如整改合格，则进行正式的写字楼验收。
1)．写字楼的实物验收：一是图纸与设备规格型号、数量符合；二是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合；三是设备包括设备连接的整个系统的技术性能，应与设计的功能符合。
验收结果记录在《验收交接记录表》中。
2)．对写字楼的其他公共配套设施进行验收，重点放在预验时已记录在案的问题方面，其结果也记录在《验收交接记录表》中。
3)．各专业人员根据验收后的情况，写出单项工程验收报告。
验收小组根据单项验收报告，作出综合性验收评定及意见书，并将验收报告送公司总经理审批。
4)．公司总经理代表写字楼的接收单位，同写字楼的交接单位进行正式移交。
物业管理公司会同开发单位、施工单位、施工监理单位签字生效，并将全部资料收归存档。
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