海外工作与出差管理制度

海外工作与出差管理制度

一、总则

为规范海外工作与出差行为，提高员工海外工作与出差管理水平，保障公司利益和员工安全，订立本制度。

二、适用范围

本制度适用于全部公司员工参加海外工作和出差的行为。

三、海外工作与出差申请

1. 员工如需参加海外工作或出差，须提前向所在部门经理提出书面申请，包含出差目的、时间、地方、估计费用等信息。

2. 部门经理收到申请后，应进行审核，并将申请提交给人力资源部门备案。

3. 人力资源部门会依据公司实际情况和人员布置，决议是否批准申请，并将结果通知申请人及相关部门。

四、海外工作与出差预算

1. 员工参加海外工作或出差前，应编制认真的预算报告，包含机票、签证、交通、留宿、餐饮、通信等方面的费用。

2. 预算报告需由相关部门经理审核，并报请财务部门审批。

3. 财务部门在审批通过后，才可为员工供应相应的费用支持。

五、海外工作与出差安全

1. 员工在参加海外工作或出差前，应提前了解目的地相关法律法规和风俗习惯，并遵守本地法律法规。

2. 员工应保持良好的个人形象和行为举止，注意与本地人和其他国家的员工建立良好的合作关系。

3. 员工应注意个人和团队的安全，尽可能避开前往不安全区域，如有必需前往不安全区域，必需得到公司高层领导的特别批准，并采取相应的安全保护措施。

4. 如遇到紧急情况或突发事件，员工应及时向公司总部报告，并依照公司应急预案进行处理。 六、海外工作与出差纪律

1. 员工在海外工作或出差期间，应遵守公司内部规定和监管要求，维护公司声誉，不得从事任何违法违纪的行为。

2. 员工应依照工作布置和任务要求，完成工作任务，不得擅自离职或擅自更改工作地方。

3. 员工应合理利用工作时间，不得违规使用公司资源，不得利用出差机会谋取个人私利。

4. 员工在海外工作或出差期间，应遵守本地法律法规，敬重本地风俗习惯，严禁参加任何非法活动或损害公司利益的行为。

七、违纪处理

1. 对于违反本规定的行为，一经发现，公司将视情况对员工进行相应的纪律处分，包含但不限于扣除工资、降职、辞退等。

2. 对于严重违纪行为，公司有权追究员工的法律责任。

3. 对于存在安全隐患的海外工作和出差行为，公司有权取消员工的海外工作和出差资格，并进行相应的惩罚。

八、附则

1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订，并报公司高层领导审批后生效。

2. 本制度自颁布之日起执行，如有与其他规定存在冲突的地方，以本制度为准。

3. 本制度的解释权和修订权属于公司高层领导。

以上即为《海外工作与出差管理制度》，请公司员工严格遵守，如有违反，将承当相应的纪律处分和法律责任。