办公楼物业交接表格

前期物业接管验收依据1、人员准备组建接管验收小组。

由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。

各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加，并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。

规模一般为5~8 人。

2、总平面图，建筑，结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸，工程地质勘察报告，工程合同及开工、竣工报告；工程预决算资料；图纸会审记录；工程设计变更通知及技术核定单，包括工程质量事故发生及处理记录；隐蔽工程验收签字记录，建筑物沉降及变形位移监测记录；永久性水准点位置及基础埋深；竣工验收合格证书；供水供暖供电的试压报告，园林绿化的图纸及电梯，消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同，明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。

5、业主需交纳：管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。

物业收费明细表幢号：物业管理费：元/ 平方米，业主签字：装修管理协议甲方： 乙方：为了共同维护本物业的永恒完好，环境整洁、优美，维护广大业 主的利益，甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》 特制订本管理协议。

甲方作为本物业的管理单位，有责任对业主的装修工作进行检 查、监督管理，为更好的维护业主的权益，甲方将预收乙方按 建筑平米 10元/ 平米作为装修保证押金，在乙方装修完毕如未 损坏房屋主体结构，于业主入住以后退还。

二、 乙方在实施装修过程中， 愿意接受物业管理单位的监督和管理， 遵守《业主使用公约》 。

三、 乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工，不得擅自增 加项目，改变物业公司代表签字： 年月日 业主签字：年 月 日施工图纸，不得擅自变动户内原有的设备及设施，严禁损坏承重墙。

办公大楼物业管理交接方案一、前言办公大楼物业管理交接是一项具有重要意义的工作，它关系到办公大楼的日常运营和管理，直接关系到企业员工的工作环境和生活品质。

为了确保交接工作的顺利进行，我们制定了本方案，以规范和管理物业交接过程，保障办公大楼物业管理工作的正常开展。

二、交接流程1.前期准备（1）确定交接时间：交接时间应在工作日内进行，尽量避免影响办公大楼的正常运营。

（2）确定参与人员：确定参与交接工作的相关人员，如现任物业管理人员、新任物业管理人员、企业领导等。

（3）准备交接资料：对办公大楼的物业管理相关资料进行整理和备份，包括办公大楼的建筑结构图、物业管理规章制度、供暖、供水、供电等设施的维护记录等。

2.交接程序（1）交接会议：在交接时间内召开交接会议，由现任物业管理人员向新任物业管理人员介绍办公大楼的基本情况、各项设施的运行情况、物业管理制度等。

（2）现场查看：现任物业管理人员带领新任物业管理人员对办公大楼的各项设施进行现场查看，包括电梯、消防设施、供暖设施、供水系统等。

（3）资料交接：现任物业管理人员向新任物业管理人员交接办公大楼的相关资料，包括物业管理合同、维修记录、保养记录等。

（4）人员培训：对新任物业管理人员进行相关培训，包括办公大楼的物业管理制度、设施的维护保养等。

3.交接完成（1）整理资料：新任物业管理人员对接收到的相关资料进行整理归档，确保信息档案的完整性和安全性。

（2）启动新管理模式：新任物业管理人员根据接手的情况，制定管理计划和应对方案，确保办公大楼的正常运营。

三、交接事项1.合同交接：将办公大楼的物业管理合同等相关文件进行交接，确保信息准确完整。

2.设施保养：对办公大楼的各项设施进行检查和维护，确保设施的正常运行。

3.紧急应急：制定和组织紧急应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地处理。

4.管理规章：向新任物业管理人员介绍办公大楼的管理制度和规章，让其熟悉并遵守。

5.人员配备：根据办公大楼的需要，合理配置物业管理人员，确保工作的顺畅进行。

物业交接流程、表单和注意事2012-12-302020/3/27 前言：首先、对郑总表示感谢，能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业，我将不在描述。

故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)2020/3/27个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备，合同协议等，我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3．．．物业服务费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．维修资金使用审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章：档案类1.1．．．小区固定资产清单；1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

办公楼物业移交计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展，办公楼物业的管理和维护变得越来越重要。

为了确保办公楼物业的顺利移交，提高物业管理质量，减少物业移交过程中的纠纷，特制定本计划。

2. 移交范围本次办公楼物业移交范围包括但不限于：- 办公区域- 公共区域- 设施设备- 绿化景观- 停车场- 安全监控系统3. 移交流程3.1 准备阶段1. 双方确认移交清单，明确移交事项。

2. 物业公司对办公楼进行全面的检查，确保各项设施设备正常运行。

3. 双方共同确定移交时间、地点和方式。

3.2 移交阶段1. 双方按照移交清单逐一核对物品和设施。

2. 双方在移交清单上签字确认。

3. 物业公司将办公楼钥匙、门禁卡等交接给新的物业公司。

3.3 培训阶段1. 新的物业公司对办公楼管理人员进行培训。

2. 新的物业公司了解并熟悉办公楼的运营管理情况。

3.4 交接后跟进1. 双方定期对办公楼进行巡查，确保物业管理质量。

2. 双方在发现问题时及时沟通，共同解决。

4. 移交注意事项1. 双方应遵守国家相关法律法规，确保移交过程的合规性。

2. 双方应诚实守信，公平交易，不得恶意阻挠移交。

3. 双方应保守交接过程中的商业秘密，不得泄露给第三方。

5. 移交时间根据双方协商确定，具体移交时间如下：- 准备阶段：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 移交阶段：XXXX年XX月XX日- 培训阶段：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日6. 责任声明本计划由双方共同制定，如有未尽事宜，双方可随时协商补充。

本计划一经签署，双方应严格遵守，如有一方违约，应承担相应的法律责任。

7. 附则本计划自双方签字盖章之日起生效，本计划一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：XXXX年XX月XX日请注意，以上内容仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

如有需要，请与相关专业人士咨询。

办公楼物业交接方案一、背景本文档旨在规定办公楼物业交接的细节和流程，确保顺利实施交接工作。

二、交接范围本次交接涵盖以下物业管理事项：- 日常维护工作，如保洁、维修等- 安保工作，如门禁管理、巡逻等- 环境卫生管理- 外部供应商管理，如保安公司、清洁公司等- 报修处理流程- 租户服务管理三、交接流程1. 筹备阶段：- 现有物业管理方和接手物业管理方共同组成交接小组，明确各自职责。

- 确定交接的具体时间和地点。

- 准备相关资料和文件，包括：物业管理合同、维修记录、安保记录等。

2. 信息交接：- 现有物业管理方向接手方提供办公楼的基本信息，包括：建筑结构、设备设施、相关业主及租户信息等。

- 现有物业管理方向接手方提供物业管理的相关资料和文件。

- 接手方查看并核对提供的信息和文件。

3. 实地交接：- 接手方和现有物业管理方共同进行实地交接。

- 检查办公楼的各项设备设施是否正常运作。

- 检查日常维护记录、安保记录等是否齐全。

4. 人员交接：- 协商办公楼内员工的调配和离职手续。

- 调整安保岗位人员。

- 提供员工档案和劳动合同等资料。

5. 交接后事宜：- 接手方完成交接后，对办公楼进行全面巡检，确保交接后的正常运营。

- 接手方建立物业档案，整理交接过程中的相关资料和文件。

四、协调与沟通交接过程中，现有物业管理方和接手方需保持密切的沟通和协调，明确责任和任务分工，及时解决交接过程中出现的问题。

五、风险与控制为确保交接过程的顺利进行，现有物业管理方和接手方应关注以下风险，并采取相应的控制措施：- 误差和遗漏导致资料和信息不准确或不完整。

- 部分员工对交接过程抵触或不配合。

- 物业设备设施存在故障或维护不到位。

六、总结本办公楼物业交接方案旨在确保交接过程的顺利进行，确保办公楼的正常运营。

在交接过程中，现有物业管理方和接手方需要充分沟通、紧密合作，依据本方案的流程和要求进行交接工作。

办公大楼物业管理交接方案背景为确保办公大楼物业服务的连续性和可靠性，物业管理交接是至关重要的环节。

物业交接需要包括文件、资料、设备等多种方面，需要彻底而完整地完成。

本文将介绍一个办公大楼物业管理交接方案，以确保交接过程顺利进行。

交接事项1.确认文件资料交接方案的关键在于确保交接的文件资料的彻底和完整，以免漏项或遗留。

交接前，需要制定清单，列出需要交接的文件和资料，对照清单进行确认和勘误。

2.员工培训在交接期内，新的物业服务提供商应当派遣相关技术和管理人员对现有物业服务提供商的员工进行培训，引导他们熟悉新的办公大楼物业管理服务工作和流程。

3.设备清册清查现有物业管理方案已安装的设备，制定清单并交给新方案管理方。

清单应包括设备的名称、位置、品牌、型号、使用方法、维护记录等。

4.物料备份在交接过程中，对于需要交接的文件、合同、核算账簿等重要物料，需进行备份，确保数据能够安全迁移。

同时，设立一个文档中心，以应对未来的文件存档和共享需求。

5.系统使用调整由于新方案管理方的工作流程和使用系统可能会与原有的不同，需要进行必要的系统使用调整。

新方案管理方应当提前获取系统数据，并在系统中设置新方案的工作数据和权限。

6.免费期服务新方案管理方需要提供免费期服务，以确保从交接到正式开始的时间内的流程与服务的连续性。

新方案管理方需要进行计划、备份、调整等服务内容的整合和实施。

7.告知当地警局和消防队交接当天，物业管理方应当通知当地警方和消防队，以避免管理建筑物的意外损坏和安全问题。

结论为确保办公大楼物业服务的连续性和可靠性，物业管理交接是非常重要的工作。

该方案旨在确保交接时顺畅进行，从而确保物业服务得以连续、稳定、安全地提供。

这个方案还可作为物业管理交接的模板供管理者们参考。

物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言：首先、对郑总表示感谢，能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业，我将不在描述。

故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备，合同协议等，我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3．．．物业服务费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．维修资金使用审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章：档案类1.1．．．小区固定资产清单；1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。