地质资料汇交报送单

SZ 国土资源部数字国土工程工作标准SZ1999002－2001成果地质资料电子文件汇交格式The Norm of Electronic Documentsof Geological ReportSZ1999002—2000国土资源部信息中心2SZ1999002—2001目次前言1. 范围 (1)2. 引用标准 (1)3. 定义 (1)4. 成果地质资料电子文件的分类和命名 (2)5. 成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (3)6. 电子文档三级目录的编制 (5)7. 成果地质资料汇交介质和电子文档在介质中的放置 (6)8. 成果地质资料电子文档的检查与录制 (7)附录A（提示的附录）成果地质资料电子文件名示例 (8)附录B（提示的附录）成果地质资料光盘目录文件示例 (9)附录C（提示的附录）成果地质资料电子文件登记表 (11)附录D（提示的附录）成果地质资料光盘外标签 (14)SZ1999002—2001前言随着信息技术的迅猛发展，当前社会已进入数字化时代，资料数字化已成为地质资料生产、管理、保存和社会化服务的必然。

为充分发挥成果地质资料在国民经济建设和社会发展中的作用，《地质资料管理条例》（修订草案）要求实现地质资料信息化管理和服务，国土资源部也把数字国土工程作为重点工作之一，加快了国土资源信息化的进程。

为此，从事地质研究、地质考察、地质调查、地质环境监测、地质勘查、矿产资源开发等地质工作的单位或个人，在按规定汇交纸介质成果地质资料的同时，必须汇交与其内容相一致的电子文档。

电子文件中记录的是数字化信息，它在很多方面不同于记录在纸张上或以模拟信号记录在其它载体上的文件。

为保证数字化成果地质资料生产、管理、保存和社会化服务的正常进行，必须对汇交的电子文件格式进行统一的规定。

本标准的附录A、B、C、D是提示的附录。

本标准由国土资源部储量司、国际合作与科技司，国土资源部信息中心共同提出。

本标准由国土资源部归口。

地质报告电子汇交排版要求第一篇：地质报告电子汇交排版要求地质报告电子汇交排版要求纸张为A4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。

所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。

所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。

需装订成册的资料必须用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。

按规定应该着色的图件必须着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不允许有光栅出的黑白图用手工着色。

其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。

汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。

1．地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字组成排序内容为：正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。

⑴ 正文封面内容：文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包括所在省、县、乡（镇）、矿区或地区名称，矿种或类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。

封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。

⑵ 题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。

除具备正文封面内容和相同格式外，还包括下列各项：野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期，并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。

开本尺寸与规格要求与正文相同。

⑶ 正文目录页：主要标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，以及排序编号、标题名称和页号。

一般在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。

⑷ 审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。

地质资料汇交有关问题一、提交汇交有关材料除报告有关的正文、附图、附表、附件外，还须提供：1．地质档案文件目录（档案明细帐）电子及纸质2份2．实物地质资料目录清单（注意汇交人即为出资人）3．不超过400的内容摘要电子附正文后4．任务书、审批意见书、勘查证、资质证扫描5．正文插图矢量化文件。

当然，以上说的只是项目里要提供的一些相关的材料，还有一些比如目录著录表、涉密情况登记表等电子文档制作人员准备了。

二、编制有关要求1．资料的题名、篇名、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1-4级标题），同一层次标题的阶次应相同。

各电子文件的目录要通过插入索引和目录命令自动生成，应具有超链接。

自动生成的目录要对其字体、字号、行距整饰，去掉题名名称，要保证页码的正确性（遇到更新域只更新页码时页码更新不了，需更新整个目录或重新插入目录）（报告正文的章、节大家都定义标题，目录超级链接，这一点基本都做到，报告名称应定为一级标题，类推章、节级别）。

报告附表表名也要求使用标题命令进行定义，自动生成目录，具有超链接同正文（做的不够）。

需注意的是在“文档结构图”中只显示各级标题目录，不能有其他的内容（如有的文字也误设为标题）。

2．文本部分字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。

正文中的插表、报告附表均需表头栏主要是指表格跨页时（标题行重复）。

所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应直立向上，符合正常的屏幕浏览习惯如插图。

三、存在问题档案馆除对资料完整性、制作是否规范等方面检查验收外，还聘请了一些老地质专家对资料的正确性进行验收，所以我们提供的报告虽然已经经过了初审、终审层层把关审查通过，但汇交时还是存在许多问题要求修改。

近来汇交的资料（七个专项各水口、荆山、湖头、甲公楼、仙亭尾、吉口还有黄凌腊溪、安石坑、员当）存在的问题汇总如下：1．图例图例问题较多，图面中出现的各类点、线、面表示的地质内容需在图例中说明其代表的实际意义，不能遗漏或表示错误。

成果地质资料电子文件汇交格式要求本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。

一、定义、分类和命名（一）定义。

1.地质资料指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

2.成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。

3.成果地质资料电子文件指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

4.源电子文件指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。

5.存档电子文件指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。

6.管理性文件在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。

7.成果地质资料电子文档按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。

本要求中简称电子文档。

8.真实性指电子文件的内容、结构与形成时的原始状况一致。

9.完整性指电子文件的内容、结构和著录信息等无缺损。

10.有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

（二）分类。

汇交地质资料涉密情况登记表及填写说明根据“关于印发《涉密地质资料管理细则》的通知（国土资发【2008】69号）”的规定，新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。

汇交人提出的密级建议需要填写“汇交地质资料涉密情况登记表”附表1，并作为资料汇交的内容之一。

本章根据国土资源部有关文件，对该表的填写进行统一规定。

附表1：汇交地质资料涉密情况登记表填写说明1．汇交人信息中“名称”指履行汇交地质资料义务的单位全称，不是汇交资料的承办个人，如果是资料形成单位受委托完成资料汇交，并对资料进行定密，名称中填写定密单位信息。

2．地址、邮编、电话和电子邮箱是填写单位资料管理部门（总工办、科技处、资料室）联系人的信息，不是项目组人员的信息。

3．“馆藏机构编号”指地质资料保管单位对保管资料所编的档案编号，又称“资料档号”或“资料编号”，由资料馆藏单位在资料整理时填写。

4．“资料名称”按照正文报告扉页上的名称填写，有多个报告的填写主报告名称。

5. 一套资料每件均不涉密的，登记表中正文、附图、附表、其他等栏可不填。

只填写汇交人信息和资料信息，并在汇交人名称栏目加盖单位保密委员会章或单位公章即可。

6．“正文名称”填写该册正文的名称，如果有多册，名称中包含册序号。

7. “涉密种类”是指国土资源、测绘、海洋、核工业、环保5类，可填写此简称。

资料内容中不涉及上述项目的，说明资料不涉及上述的秘密，该项可以不填，如果资料中有相关内容的，即使不涉密也要填写，可以在“涉密事项”中填写公开项目编号。

8. “涉密事项”可填写涉密事项代号代替涉密事项的具体内容。

涉密事项代号由涉密种类号后接序号构成。

如，“1：1万、1：5万全国高精度数字高程模型”这一涉密事项，可用“0203”代替。

如果涉及的内容不涉密的，可以填写对应种类内不涉密的项目，如测绘类不涉密项目，填写“0201”。