地质资料汇交系统使用手册

地质成果资料电子汇交格式随着科技的不断发展，电子化资料的使用越来越普遍，地质科研领域也不例外。

在地质科研中，各种成果的资料收集整理和汇交是一个重要的环节。

为了更好地进行电子汇交，制定一套统一规范的地质成果资料电子汇交格式非常必要。

本文将就此展开介绍。

一、地质成果资料电子汇交的意义1. 提高汇交效率：采用电子化汇交，大大减少了纸张质量的占用和时间成本，有利于提高汇交效率。

2. 方便查阅使用：电子化资料便于在多种设备上查看、使用、传递，同时也方便将资料与其他相关数据进行整合。

3. 保证汇交质量：规范的电子汇交方式可以有效避免一些手工汇交可能带来的疏漏和错误，保证汇交质量。

4. 推动科研进步：通过规范电子汇交，有助于加强地质科研成果的归纳总结和共享，推动科研的进步。

二、地质成果资料电子汇交的内容地质成果资料包括测量、观测、分析、测试、试验等各种数据、结果及其附属的图例和表格等。

为了形成一套完善的电子汇交标准，需要对这些内容进行分类和规范化，以下为具体内容：1. 资料归档：成果资料提供者应按照规定顺序，按照格式进行归档，如采用专业的文件夹命名格式，以及内部文件的命名格式等。

2. 数据文件：包括电子地图数据、可视化模型、数字化文本、图片、声音、视频、地图等；3. 表格：包括采样表格、测试表格、分类表格、统计表格等，应当使用标准格式，方便数字化处理和查阅；4. 图例：包括地理信息辅助图、地图、剖面图、地景图、特色图等，应按照统一的格式进行制作，清晰、准确、易于理解；5. 信息摘要：应当提供有关样品、试验、分析、模拟的数据、结果、结论等。

三、地质成果资料电子汇交的格式1. 数据文件的格式：数据文件的格式应当选择通用的开放式数据格式，如CSV、TXT、JSON等，以保证文件的通用性；2. 表格的格式：表格类数据应当采用Excel等电子表格软件进行处理，并且采用通用格式进行保存；3. 图例的格式：图例应当根据地质成果资料电子汇交标准制定统一的格式规范，以便实现格式的一致性管理；4. 信息摘要的格式：应当遵循标准化的组织方式，明确数据的来源、处理过程和结论，便于其他科研工作者理解。

地质资料汇交工作指南英文回答：The Geological Data Submission Guidelines aim toprovide a comprehensive framework for the submission of geological data. These guidelines ensure that the data provided is accurate, complete, and organized in a manner that facilitates analysis and interpretation. In this guide, we will outline the key steps and requirements forsubmitting geological data.1. Data Organization:English Answer: The first step in the data submission process is to organize the data in a structured manner.This includes creating a clear and logical folder structure, naming files appropriately, and providing a comprehensive data inventory.中文回答，地质数据汇交的第一步是有组织地整理数据。

这包括创建一个清晰和逻辑的文件夹结构，适当命名文件，并提供全面的数据清单。

2. Data Format:English Answer: It is essential to submit the data in a format that is compatible with commonly used software and tools. The preferred format for geological data submission is commonly accepted file formats such as CSV, Excel, or GIS-compatible formats.中文回答，提交的数据必须以与常用软件和工具兼容的格式提交。

地质资料汇交有关问题一、提交汇交有关材料除报告有关的正文、附图、附表、附件外，还须提供：1．地质档案文件目录（档案明细帐）电子及纸质2份2．实物地质资料目录清单（注意汇交人即为出资人）3．不超过400的内容摘要电子附正文后4．任务书、审批意见书、勘查证、资质证扫描5．正文插图矢量化文件。

当然，以上说的只是项目里要提供的一些相关的材料，还有一些比如目录著录表、涉密情况登记表等电子文档制作人员准备了。

二、编制有关要求1．资料的题名、篇名、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1-4级标题），同一层次标题的阶次应相同。

各电子文件的目录要通过插入索引和目录命令自动生成，应具有超链接。

自动生成的目录要对其字体、字号、行距整饰，去掉题名名称，要保证页码的正确性（遇到更新域只更新页码时页码更新不了，需更新整个目录或重新插入目录）（报告正文的章、节大家都定义标题，目录超级链接，这一点基本都做到，报告名称应定为一级标题，类推章、节级别）。

报告附表表名也要求使用标题命令进行定义，自动生成目录，具有超链接同正文（做的不够）。

需注意的是在“文档结构图”中只显示各级标题目录，不能有其他的内容（如有的文字也误设为标题）。

2．文本部分字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。

正文中的插表、报告附表均需表头栏主要是指表格跨页时（标题行重复）。

所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应直立向上，符合正常的屏幕浏览习惯如插图。

三、存在问题档案馆除对资料完整性、制作是否规范等方面检查验收外，还聘请了一些老地质专家对资料的正确性进行验收，所以我们提供的报告虽然已经经过了初审、终审层层把关审查通过，但汇交时还是存在许多问题要求修改。

近来汇交的资料（七个专项各水口、荆山、湖头、甲公楼、仙亭尾、吉口还有黄凌腊溪、安石坑、员当）存在的问题汇总如下：1．图例图例问题较多，图面中出现的各类点、线、面表示的地质内容需在图例中说明其代表的实际意义，不能遗漏或表示错误。

地质资料汇交监管平台汇交人使用手册（2017）(试用)CAGN2017年6月目录1.引言 (1)2系统概况 (3)2.1运行环境 (3)2.2系统结构 (3)2.3系统注册 (3)2.4系统登录 (6)3.系统功能 (7)3.1系统功能界面 (7)3.2矿权项目管理 (7)3.2.1矿权信息查看 (7)3.2.2项目信息查看 (9)3.2.3矿权信息建立 (10)3.2.4项目信息建立 (11)3.3汇交信息查看 .................................................................................................. 13 3.3.1资料汇交状态查询 (13)3.3.2限期汇交通知书查看 (14)3.3.3补充修改通知书查看 (16)3.3.4汇交凭证查看 (19)3.3.5实物筛选结果查看 (21)3.4汇交清单上报 (24)3.4.1矿权地质资料上报 (24)3.4.2项目地质资料上报 (29)3.5常用文档下载 (29)3.6馆藏机构联系方式 (29)3.7密码修改 (30)附件：地质资料汇交监管数据填写规范 (31)（一）矿权/项目信息 (31)（二）资料清单 (35)（三）管理文书 (37)N G A C1.引言全国地质资料汇交监管平台地质资料汇交人服务子系统主要功能是为地质资料汇交人提供资料汇交情况查询及提醒，为地质资料汇交人提供本单位承担的矿权/项目信息查看和资料汇交状态查看；地质资料催交、延期、补充修改、汇交凭证等各类汇交业务通知信息查看；上报实物地质资料目录等相关清单，并通过矿权、项目和地质资料相关汇交信息的上报，掌握地质资料汇交有关状态，为地质资料汇交人汇交资料提供查询服务。

由于编者水平有限，加之时间仓促，所以手册中难免会有不妥之处，敬请读者批评指正。

CAGN2系统概况2.1运行环境全国地质资料监管平台汇交人服务子系统客户端运行推荐配置：1) 硬件环境 CPU Intel 双核 2.4以上，内存2G 以上，硬盘可用空间150G 以上；2) 显示器最佳分辨率 1920 × 1080 ；3) 操作系统 Windows 2000、Windows XP 、Windows 7及以上；4) 浏览器IE9及以上，谷歌Chrome 浏览器，Firefox 浏览器，办公软件Microsoft Office 2007及以上。

附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。

二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。

该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。

三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。

归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。

具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。

《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。

四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。

这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。

地质资料汇交流程图地质资料汇交流程图承办机构:矿产资源储量处办理时限:10个工作日监督电话:1.地质资料汇交地质资料汇交人(探矿权人､采矿权人､承担地质项目的单位)汇交完整的地质资料:(①成果地质资料文字及附图､附表､附件;②矿产资源储量评审(审查)意见书､备案证明;③勘查许可证(或采矿许可证)复印件;④《地质资料目录数据库著录表》､《原始地质资料目录》､《实物地质资料目录清单》)汇交的地质资料(纸质､电子文档各俩套),2.是否受理(1个工作日)内)3.检查验收辽宁省地质资料馆依据《地质资料管理条例》及相关技术标准､规范,在10个工作日内完成验收并出具验收结果。

主要验收内容:(①是否按国家有关报告编制规范要求编写;②地质资料完整齐全;③印制清晰,着墨牢固,不可用易锈蚀金属物进行装订。

④法律凭据要齐全;⑤纸质资料与电子文档内容是否一致,依照国土资发[XX]210号文件要求,检查电子文件汇交格式是否正确。

(9个工作日)不属于地质资料汇交范畴的不予受理,通知汇交人人汇交材料齐全且符合有关要求,或者地质资料汇交人按照本行政机关的要求提交全部补充申报材料的,予以受理。

材料不齐全或者不符合有关要求的,一次性告知地质资料汇交人实物资料合格否是4.发放汇交凭证验收合格后,通过《全国地质资料汇交监管平台》向汇交人发放地质资料汇交凭证,加盖辽宁省国土资源厅地质资料汇交专用章。

(1个工作日)辽宁省地质资料馆向地质资料汇交人发《地质资料汇交回执》原始资料合格成果资料合格不合格,发补充､修改通知书5资料转交,提供社会服务及时提供社会服务利用,并于90日内转交全国地质资料馆一份申请人的申请不符合受理条件或验收未通过,实施机关依法作出不予受理､不予发放汇交凭证决定的,应当说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

全国实物地质资料系统使用手册全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统（CGSS 1.0）用户使用手册二○○九年八月目录第一章系统简介 (1)1.1引言 (1)1.2系统基本功能 (1)1.3工作标准与规范 (1)第二章系统安装与卸载 (2)2.1系统配置 (2)2.2系统安装 (2)2.3软件卸载 (5)第三章系统操作 (7)3.1启动系统 (7)3.2系统主菜单 (8)3.3数据采集录入 (8)3.4数据查询 (11)3.5数据报表生成 (14)3.6系统功能 (15)3.7窗口控制 (17)3.8用户管理 (17)3.9系统帮助 (18)第四章系统文件列表 (19)4.1系统目录结构 (19)4.2系统文件清单 (19)第一章系统简介1.1引言为方便用户了解和应用“全国实物地质资料管理现状调查数据采集系统”，特编制本手册。

手册分为运行环境、系统安装与卸载、系统操作、系统文件列表4个部分。

本系统适用各级实物地质资料保管单位进行实物地质资料管理现状调查数据采集工作。

由于编者水平有限，难免会有不妥之处，敬请指正。

1.2系统基本功能系统主要包括以下基本功能：实物地质资料管理现状调查数据的录入、编辑；图形检索（库房平面位置）；目录树检索；实物类别检索；报表生成；数据备份；数据恢复；数据报盘；数据追加；数据导出。

1.3工作标准与规范GB 8566－99 计算机软件开发规范GB 8567－88 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 226－2002 中华人民共和国行政区划代码GB/T4657－1995 中央党政机关人民团体及其它机构名称代码GB/T 9649－1998 地质矿产术语分类代码GB/T 2801－81 全数字式日期表示法DZ58 原地质矿产部单位代码DA/T23－2000 地质资料档案著录细则GB13923 国土基础信息数据分类与代码GB958－99 区域地质图图例DZ/T0157－95 1:50000地质图地理底图编绘规范DZ/T0160－95 1:200000地质图地理底图编绘规范及图式第二章系统安装与卸载2.1系统配置硬件环境——CPU：PⅢ以上内存：256MB硬盘：具有500Mb剩余空间显示器：SVGA（支持1024×768分辨率以上）显示器MS－Mouse或兼容鼠标器打印机：Ａ4幅面激光打印机（或Ａ4幅面喷墨打印机）软件环境——操作系统：Windows 2000、Windows XP等以上操作系统数据库系统：ACCESS2000+/ORACLE805+/SQLSERVER 7+其他支撑软件：MapObject2.22.2系统安装采用MapObject2.2作为支撑软件，在系统安装时需要先安装MO Runtime程序。

地质资料归档汇交信息系统用户手册（2014年）（内部文档请勿复制或分发予第三方）中国地质调查局发展研究中心二○一四年十月目录目录1、系统部署 (6)1.1 系统安装 (6)1.1.1 汇交信息系统安装环境（单机版） (6)1.1.2 汇交系统安装说明 (6)2、主要功能 (26)3、数据准备 (28)3.1 成果资料准备 (28)3.1.1 正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备 (28)3.1.2 附图类准备 (29)3.1.3 附图册电子文件整理 (30)3.1.4 数据库、软件、多媒体数据的准备 (30)3.2 原始资料准备 (31)3.3 实物资料准备 (31)4、注册和登录 (32)4.1 注册新用户信息 (32)4.2 选择工作路径 (32)4.3 登录系统 (34)5、制作汇交档 (35)5.1 填写基本信息 (35)5.1.1 标引信息 (36)5.1.2 成果信息 (36)5.1.3 项目信息 (38)5.1.4 汇交人信息 (38)5.1.5 电子文件信息 (40)5.1.6 原始资料信息 (41)5.2 成果资料 (42)5.2.1 正文类、审批类、附表类、其它类 (42)5.2.2 附图类 (47)5.2.3 多媒体类、数据库和软件类 (56)5.2.4 插图类 (61)5.3 原始资料 (64)5.3.1 文件著录—文件属性信息填写 (64)5.3.2 文件目录 (69)5.4 实物资料 (70)5.4.1 实物资料信息 (71)5.4.2 钻探工程 (71)5.4.3 区调项目 (74)5.5 生成文档 (75)5.5.1 著录检查 (75)5.5.2 生成文档 (75)6、验收检查 (84)6.1 文件检查 (84)6.2 报表预览 (85)6.3 文件浏览 (85)7、主界面其它功能 (87)7.1 加载档、删除档、复制档 (87)7.1.1 加载档（导入档） (87)7.1.2 删除档 (87)7.1.3 复制档 (88)7.2 上传档、下载档 (88)7.2.1 上传档 (88)7.2.2 下载档 (88)7.3 DBF导入 (89)7.4 原始资料清理数据导入 (89)7.5 涉密清理数据导入 (90)7.6 EdMaker3.3电子文件登记表导入 (91)7.7 目录导出 (92)7.8导出报送单数据 (92)7.9 导出DBF (93)7.10 导出上报数据 (94)8、系统设置 (95)8.1个人信息 (95)8.2用户管理 (96)8.3日志查询 (97)8.4系统设置 (98)9、PDF生成 (99)10、统计报表 (101)10.1案卷统计 (101)10.2分类统计 (102)10.3原始资料统计 (102)10.4文件统计 (103)11、退出系统 (103)修订历史记录1、系统部署1.1 系统安装1.1.1 汇交信息系统安装环境（单机版）➢操作系统：Microsoft Windows xp sp3 以上➢Office：2007及以上版本1.1.2 汇交系统安装说明1.1.2.1 计算机环境1.1.2.2 安装操作步骤1.1.2.2.1 查看是否已安装Office 2007及以上版本首先确保电脑系统已安装Microsoft Office 2007，如若不知道是否已安装，可到“控制面板”—“添加或删除程序”内查看。

目录第一部分地质资料管理和地质科技档案管理法律法规及有关规范性文件中华人民共和国矿产资源法 (2)中华人民共和国档案法 (10)中华人民共和国矿产资源法实施细则 (14)中华人民共和国档案法实施办法 (24)地质资料管理条例 (30)地质勘查队伍管理体制改革方案 (36)地质资料管理条例实施办法 (39)地质行业地质科技档案工作条例 (48)地质矿产部岩矿心管理规定 (53)关于发布公益性地质资料范围的公告 (56)加关于在机构改革中进一步强地质资料管理工作的通知 (57)关于做好《地质资料管理条例》宣传工作的通知 (58)关于开展成果地质资料电子文件汇交工作的通知 (61)成果地质资料电子文件汇交格式(暂行)使用说明 (78)制作成果地质资料电子文档光盘的一般步骤 (98)关于做好《地质资料管理条例》贯彻实施工作的通知 (100)国土资源部矿业权审批会审制度 (102)办关于做好《地质资料管理条例实施办法》贯彻实施工作的通知 (107)档案馆工作通则 (114)原本地质档案验收办法(试行) (117)档案专业人员职务试行条例 (120)关于《档案专业人员职务试行条例》实施意见 (124)档案馆内各类用房面积规定 (127)档案馆温湿度管理暂行规定 (136)《档案馆温湿度管理暂行规定》编制说明 (138)档案库房技术管理暂行规定 (140)电子文件归档与管理规范 (142)各级国家档案馆开放档案办法 (157)开发利用科学技术档案信息资源暂行办法 (159)第一部分地质资料管理和地质科技档案管理法律法规及有关规范性文件中华人民共和国主席令第三十六号《中华人民共和国矿产资源法》已由中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于1986年3月19日通过，现予公布，自1986年10月1日起施行。

中华人民共和国主席李先念一九八六年三月十九日中华人民共和国主席令第七十四号《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国矿产资源法〉的决定》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于1996年8月29日通过，现予公布，自1997年1月1日起施行。