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浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作中存在一些问题。
首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影响了整个管理工作的质量。
为了解决这些问题，可以采取相关对策：加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员培训。
通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有力保障。
建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提供更好的支持和保障。
【关键词】建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、培训、改进意义。
1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。
档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。
良好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作的效率和管理水平。
建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。
通过建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理效率，降低管理风险。
建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。
在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找出问题的根源，减少后续的风险和损失。
建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。
通过归档和整理项目经验和教训，可以为今后的项目提供宝贵的参考，避免重复犯错，提高工作效率。
建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。
只有重视和加强档案管理工作，才能更好地保障建设项目的质量和安全，实现项目的可持续发展和管理。
2. 正文2.1 建设项目档案管理工作中存在的问题建设项目档案管理工作中存在的问题包括：1.档案管理意识不足。
建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施随着现代建筑工程的发展和进步，建筑工程档案管理变得日益重要。
建筑工程档案是建筑工程历史记录和重要数据的集合，对建筑工程的设计、施工、监管、运营和维护都具有重要意义。
好的档案管理可以提高工程效率、降低成本、加强安全管理、保障工程质量，并且可以为未来的维护和管理提供方便。
科学化的建筑工程档案管理措施非常必要。
一、建筑工程档案管理的重要性1. 提高工程效率建筑工程档案是工程项目的重要数据来源，对于工程设计、施工、验收、维护和管理来说都具有重要意义。
在后续工程的维护和管理过程中，可以根据档案进行查阅，提高工程效率，减少重新测量、再设计的时间和成本。
2. 降低成本建筑工程档案记录了工程项目的过程和结果，对于未来的维护、改造和拓展都具有重要的参考价值，可以降低未来需耗费的成本和时间。
3. 加强安全管理建筑工程档案可以记录工程过程中的安全管理，为未来的安全管理提供参考和指导意见，保障工程项目的安全。
4. 保障工程质量通过对建筑工程档案的管理和归档，可以追溯工程过程中的施工方法、材料和质量检测情况，保障工程质量，提高工程的可靠性和长期性能。
5. 未来维护和管理的便利性建筑工程档案是未来维护和管理的重要依据，对于建筑工程的日常维护和管理工作来说都具有非常重要的作用。
二、科学化管理措施1. 建立完善的档案管理制度建筑工程项目的档案管理应该遵循相关法规和标准，建立完整的档案管理制度和流程，明确档案的内容、格式、存储和保管期限等。
2. 档案的分类和归档对于建筑工程档案进行分类和归档，按照工程的不同阶段、部位和功能进行归档管理，形成系统的档案管理体系。
3. 规范档案记录对于建筑工程的重要过程和数据应该进行规范的记录，包括设计文件、施工日志、工程验收记录、质量检测报告、安全事故记录等。
4. 档案的数字化管理利用现代信息技术手段对建筑工程档案进行数字化管理，采用电子文件管理系统，使得档案的存储、检索和传递更加便捷和高效。
建设工程档案资料管理的重要性摘要：建设工程档案资料管理是国家法律、法规对建筑工程项目管理的重要组成部分，是对项目实施过程中产生的各种文件材料、技术资料以及有关成果的综合记录。
在整个项目实施过程中，档案资料管理部门可以全面、真实地反映工程项目整个实施过程，并为后续工作提供有力的依据。
因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作。
本文对此进行了分析和探讨。
关键词：建筑工程档案；资料管理；工程建设前言：随着我国社会主义市场经济的不断发展，建筑行业作为国民经济的重要组成部分，也在不断发展。
为适应新形势下建设行业的新发展、新要求，必须对档案资料管理工作进行不断的完善和改进。
而就当前工程建设项目档案资料管理而言，由于其涉及面广、量大，且相对复杂，对工程档案管理人员提出了较高的要求。
只有严格按照国家的相关法律法规要求做好建设工程资料整理和存档工作，才能保证工程档案管理资料的完整性和准确性。
一、档案资料管理在建筑工程项目的整个过程中的重要性建筑工程项目是一个复杂的系统，而工程项目管理的主要内容包括项目前期、招投标和设计（或施工）、施工过程（包括材料设备采购、安装建设）以及竣工验收等阶段。
由于整个项目实施过程中，要涉及大量的文件材料，如招投标文件、建筑材料设备采购合同、招标文件、施工图纸等，这些工作中形成的信息资料是整个项目实施的真实记录，为以后的项目评估和决策提供依据[1]。
因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作，在建筑工程项目建设期间要重视对档案资料的收集和整理，为以后的建设工作提供真实有效的依据，更好地推动建筑工程项目建设。
二、、建筑工程档案管理内容建筑工程档案管理的内容主要包括：房屋建筑工程的开工前的技术文件、勘察阶段和施工阶段的技术文件，工程竣工后工程质量验收过程中形成的档案，工程维修及设备、电气、自动化控制等有关技术资料。
工程档案是建筑活动的记录，对其形成过程进行梳理，可以明确各个阶段的工作内容。
依据建筑工程的建设特征，档案资料形成划分三个阶段。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性摘要：建筑工程档案管理是作为建筑工程的核心管理之一，将有效地管理和维护建筑工程的文件和建筑信息，使得建筑工程的持续发展得以实现。
本文分析了建筑工程档案管理的重要性和对于建筑工程发展的意义，同时提出了一些档案管理方面的建议。
关键词：建筑工程档案管理、文件管理、建筑信息、发展正文：建设工程档案管理是一项十分重要的工作。
作为提升建筑行业整体水平，保障建筑工程安全好质量发展的核心管理之一，建筑工程档案管理在整个建筑工程过程中具有不可低估的作用。
对于政府的合规性评价，建筑工程档案管理能有效地防止科技、商业机密泄漏，而且还可以保证建筑工程的质量和工程安全。
建筑工程档案管理有利于文件管理和建筑信息管理。
建筑工程档案管理能够为管理者提供详尽的建筑信息和项目历史记录，包括工程实施的各个阶段和内容、材料来源、设计文件、施工记录等等，这些信息有助于建筑工程管理者全面了解和掌握工程信息，进而能够制定更好的建筑项目计划。
同时，建筑工程档案管理还有助于处理工程变更、问题分析、控制等各种工作。
另外，建筑工程档案管理对建筑工程技术创新的推动也起到了不少的作用。
通过建筑工程档案管理，对于工程技术的研究、探讨、维护和传承都能得到有效的保障，建筑工程技术发展得到推动和升华。
建筑工程档案管理工作具有非常的重要性和作用，在实现工程质量、技术创新和安全发展等方面都有不可或缺的作用。
为了使得建筑行业能够实现更快地发展，科学管理建筑工程档案是非常必要的。
管理人员应当制定完善的管理制度，保持质量标准，确保管理报告信息的准确性和客观性，进一步提高管理水平，为建筑行业的可持续发展贡献力量。
建筑工程档案管理工作的重要性是不可否认的，因为好的档案管理可以实现以下几点：一、系统保留建筑项目历史记录。
建筑项目历史记录在建筑工程领域具有重要的价值。
通过完善的系统建立建筑工程项目档案，可以轻松保留施工过程中的各种信息，如建筑图纸、技术资料、工程档案、施工日志、工程变更等内容，不仅保存了施工阶段和完成阶段的重要信息，而且还为后来的工作带来了巨大的价值。
浅谈工程档案管理的重要性摘要：工程档案全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
因此，做好建筑工程档案管理工作非常必要。
关键词：工程档案；工程建设；重要性Abstract: The project file reflects the construction details, it has great using value to evaluate project quality, manage and maintain after the project completion, as well as prepare the new construction. Therefore, it is very necessary to do the building project archives management job well.Key words: project file; engineering construction; importance随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。
在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。
这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。
1.工程档案在工程建设施工阶段工的重要性1.1工程档案是建设工程质量的直接反应建设工程档案是建设工程质量状况的综合反映建设工程档案是指建设工程的立项审批、可行性研究、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收以及扩建、改建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图表、数据、声像等不同形式和载体的记录。
浅谈建设工程档案在工程建设中的作用摘要：在我国建筑领域飞速发展背景下，建筑市场得到科学优化。
现阶段，在对建筑工程项目展开检查与规范时，大多都是通过档案所记录的图像、表格、问题来展开的。
由此可见，工程档案在建筑工程施工过程中所具有的意义十分重要。
基于此，本篇文章主要通过建设工程档案在建筑工程施工中的作用，展开具体分析，并为其提出几点有效对策，旨在为有关人员提供一定帮助。
关键词：建筑工程档案；建筑领域；作用引言建筑工程项目作为人们在实际生活中不可缺少的一项物质基础，其施工质量不但直接关系到人民群众生活与工作的有序展开，并且也在一定程度上直接决定着人民群众的人身财产安全。
因此，建筑工程项目施工质量受到了人民群众的高度重视。
近几年以来，在我国建筑工程建设规模持续扩大背景下，提升与监督建筑工程施工质量的措施与手段得到了合理优化，而建设工程档案作为工程施工的真实记录，得到了建筑企业的认可与应用。
做好建设工程档案管理工作，能够进一步提高建筑单位的信誉，加大建筑企业在市场中的竞争能力。
1、建设工程档案工作的重要作用分析建设工程档案作为一个十分重要的信息数据资源，其主要指的是建筑工程由立项、审批、勘察设计、前期准备、施工操作、监理、最终验收等过程中所形成且应当进行归档保存的图纸、声像、表格、文字等信息资料，能够为建筑工程后续施工，提供有力的依据，承担着继承人类社会文明的重要责任，同时也可以进一步推进我国现代化城市建设的良好发展。
建筑工程前期所生成的档案资料主要为指令性文件，通过行政文书工作部门进行收发、管理与保存。
在这其中，指令性文件一般包含建筑工程施工数据信息、建设用地的审批文件等。
而在2006年我国档案局与发展改革委所发布的《重大建设项目档案验收办法》之中，已经将档案验收设置为专项验收的关键构成部分，加入了建筑工程的完工验收环节之中，并且把它作为建筑工程完工的一个前提条件。
建筑工程在施工过程中所生成的文件，主要是由建筑工作部门于工程施工活动中所形成的一个原始记录，接下来再由收集、整理、立卷之后，形成构成档案并将其移交到保管单位之中，具备一定的权威性与法律效力。
工程档案管理制度重要性一、工程档案管理的概念工程档案是指对工程项目从开工建设到竣工验收整个过程中所产生的各类资料、文件和记录等的总称。
工程档案管理是指对工程项目各类资料进行有效整理、归档和管理的过程，以便后续的查阅和利用。
在工程建设领域，工程档案管理是非常重要的一环，其重要性不言而喻。
二、工程档案管理的重要性1. 保障工程质量在工程建设过程中，各个阶段的资料文件记录都是工程质量的重要证据。
通过对工程档案的管理，可以及时发现和解决工程项目中的质量问题，提高工程质量水平。
2. 保障工程安全工程档案中会记录工程项目的各项技术数据和规范要求，通过对这些信息的管理，可以及时发现工程安全隐患并采取有效措施予以解决，保障工程安全。
3. 提高项目管理效率工程档案的管理规范和有序，可以提高项目管理的效率，降低项目管理的成本。
通过对工程档案的管理，可以快速查阅相关资料，方便项目管理人员进行决策和跟踪。
4. 保障工程项目的知识产权工程项目中涉及的文档资料和技术数据等都是工程项目的知识产权，通过对工程档案的管理，可以保障这些知识产权的安全和保密性，并有效防止知识的泄露。
5. 保障工程项目的合法性在工程建设过程中，要遵守相关的法律法规和标准规范，如果工程档案管理不完善，可能导致工程项目的合法性受到质疑，影响项目的持续发展。
6. 促进工程项目的可持续发展通过对工程档案的管理，可以及时总结和积累工程项目的经验教训，在后续的工程项目中避免重复犯错，促进工程项目的可持续发展。
三、工程档案管理制度的建立要加强工程档案管理，首先需要建立完善的工程档案管理制度。
工程档案管理制度是指明工程项目中各类文件资料的生成、归档和管理流程的规定。
建立工程档案管理制度，是完善工程档案管理工作的基础。
建立工程档案管理制度，需要针对性地进行规定和制定，主要包括以下几个方面：1. 工程档案管理的组织机构明确工程档案管理的组织机构及责任分工，规定各级主管部门、各个项目管理人员和工程人员的职责和权限，确保工程档案管理工作的有序进行。
[浅谈建设工程档案在建设工程质量管理中的重要作用]幼儿成长档案家长寄语建设工程档案是建设工程中形成的历史记录，建设工程质量与人类的生存和发展息息相关，建设工程质量直接关系到人民的生命财产安全。
__对建设工程质量管理高度重视， __〔1996〕16号《关于加大执法和监督力度，把好工程质量关的措施》中明确指出要加强建设工程档案工作，肯定了建设工程档案在建设工程质量管理中的重要作用。
一、建设工程档案的有关条例、规定__及有关部门一直非常重视建设工程档案，曾先后多次颁发关于加强建设工程档案工作的条例、规定，肯定了建设工程档案在建设工程中的重要作用。
1、2000年中华人民 __ __279号令颁布实施的《建设工程质量管理条例》中第二章建设单位的质量责任和义务中第十六条建设工程竣工验收应当具备的条件为“有完整的技术和管理资料”，第十七条规定“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、建设项目各环节的文件资料，建立健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或有关部门移交建设项目档案”。
《建设工程质量管理条例》还在第八章罚则第五十九条中规定了对违法违规行为设定了比较严厉的处罚措施，确保了工程档案按规定移交的有力制约措施，使建设工程档案工作真正做到有法必依、执法必严、违法必究，步入依法治档的轨道。
2、xx年国家 __第90号令颁布实施的《城市建设档案管理规定》中也明确规定，建设工程档案是城乡规划、建设和管理的一项基础性工作。
3、1996年《中华人民 __档案法》修正颁布后，国家档案局根据《档案法》和《全国档案馆设置原则和布局方案》等法律法规于1997年以〔档发字（1997）20号〕文件印发了《城市建设档案归属与流向暂行办法》中明确了建设工程档案的法律地位和档案管辖范围。
4、xx年9月29日内蒙古自治区第十届人民 __常务委员会第三十次会议对《内蒙古自治区档案条例》进行修订，增加了第二十一条，即：对法人或者其他组织的科研成果、产品试制等技术项目进行鉴定时，应当由该组织的档案机构对技术项目档案进行验收；对法人或者其他组织的建设工程进行验收时，应当由该组织的档案机构和建设主管部门的专门档案机构对建设工程档案进行验收；重点工程项目的档案，由有关主管部门会同同级档案行政管理部门进行验收。
一、引言工程档案是工程建设过程中产生的各种文件、图纸、照片、录像等资料的集合，是反映工程建设过程、成果和经验的重要载体。
工程档案管理制度是确保工程档案完整、准确、安全、有效的重要手段。
本文将从以下几个方面阐述工程档案管理制度的重要性。
二、工程档案管理制度的作用1.保障工程建设的顺利进行工程档案管理制度能够确保工程建设过程中产生的各类文件、图纸、照片、录像等资料得到及时、准确地收集、整理、归档，为工程建设提供有力支持。
通过建立完善的档案管理制度，可以避免因资料缺失、混乱而影响工程建设进度和质量。
2.提高工程管理水平工程档案是工程管理的重要依据。
通过建立工程档案管理制度，可以规范工程管理行为，提高工程管理水平。
工程档案管理制度能够确保工程项目的决策、设计、施工、监理、验收等环节有据可查，为工程管理提供有力保障。
3.促进工程建设成果的传承与利用工程档案是工程建设成果的重要载体。
通过建立工程档案管理制度，可以实现对工程建设成果的全面、系统、长期的保存和利用。
这有助于后人了解、借鉴和传承工程建设经验，推动工程建设事业的发展。
4.保障工程投资效益工程档案是工程投资效益的重要体现。
通过建立工程档案管理制度，可以确保工程投资效益得到充分发挥。
工程档案为项目评估、审计、决策等提供依据，有助于提高工程投资效益。
5.维护国家利益和公共利益工程档案是维护国家利益和公共利益的重要手段。
通过建立工程档案管理制度，可以确保工程项目的合规性、合法性，防止腐败现象的发生。
同时，工程档案有助于保护环境、资源，维护社会稳定。
三、工程档案管理制度的重要性1.保障工程档案的完整性工程档案的完整性是工程档案管理制度的重要体现。
通过建立完善的档案管理制度，可以确保工程建设过程中产生的各类资料得到全面、系统地收集、整理、归档，避免因资料缺失、混乱而影响工程档案的完整性。
2.提高工程档案的准确性工程档案的准确性是工程档案管理制度的重要目标。
通过建立严格的档案管理制度，可以确保工程档案中的信息准确无误，为工程建设、管理、评估等提供可靠依据。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性
摘要:随着我国经济的快速发展，工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，文章通过分析建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。
关键词:建筑工程档案管理重要性
工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。
通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。
随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。
在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。
这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。
(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：(2)工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；(3)工程档案是进行城市规划工作的基础；(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据；(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。
另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，
对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：(1)建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；(2)建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；(3)促进了建筑工程科学技术的研究发展。
加强建筑工程档案的管理工作。
深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。
因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。
所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况．在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。
重视工程档案管理工作，提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期．遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。
有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。
而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。
鉴于上述原因，应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训．理解建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。
现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员，这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精．并取得相应的管理资质、持证上岗；对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。
实践证明，集中业务培训是做好工程档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广，能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素质和对工程档案的管理能力，对我市工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。
同时，按照我们档案整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了详细的讲解。
使大家对档案内容提前了解，在工作中有的放矢，注意积累资料。
这种培训将档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。
有效利用计算机资源．建立本部门的档案检索系统。
提高各部门(单位)的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门(单位)对档案利用，藉以提高工作效率。
按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号：对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来．委托各级城建档案管理机构管理．对深化建设工程管理体制．规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。
结语
综上所述，建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此，认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。
但是做好此项工作远非几个人就能完成．而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。
我们应制定一些具体的措施，严格落实相关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步人良性循环的轨道。
参考文献：
[1]姜杰，李勇；浅谈建筑工程档案的内容、作用和意义[J];黑河科技;2010年12期
[2]李培建;浅谈新时期如何做好建筑工程档案的管理控制[J];城建档案;2006年03期。
