谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性

档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。

传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，做好档案管理工作，必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员的工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面，就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。

一、做好档案管理工作的重要意义

科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。

二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

法制化是做好档案管理工作的基础，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用

档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过20多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

三、档案管理的根本目的在于档案利用

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下工夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时，加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效服务。

四、档案工作对医疗事业的发展具有积极地推动作用

众所周知，医院是技术知识密集型单位，医疗技术的高低、服务质量的好坏，直接关系到人民群众生命安危，决定着一个医院的生存发展。而以技术档案为主体的档案信息，其功能渗透到医院管理各个环节，对医院建设与发展起着重要作用。

在人类历史的长河中，在社会各个领域重要因素的巨大变革之中，虽然用于记录这些经过的方式是多样的，但是档案作为最具有原始性、有效性、权威性的社会历史的记录，其社会价值是其他任何记录方式都无法比拟的。而以档案为主要工作对象的档案工作者责无旁贷地肩负起承载社会记忆的重任。虽然档案工作者的职责和功能十分重要，但是一直以来在我国，档案工作者社会地位和社会角色都处于一种不尽如人意的状态。我国档案工作者通过几千年的历史演变，职责和地位在不同的历史时期都有着不同的特点。从最早期无比尊贵的社会地位，到逐渐地衰退，直到卑微，再到新的社会环境下，游走于社会边缘，人们表面尊重，但是内心较为轻视，实际社会地位并不算很高的状态，让档案工作者确实有着一种无奈感。一路走来，影响档案工作者社会地位的因素有很多，但是面对日益开放的现代社会和信息技术的挑战，我们档案工作者要改变现在尴尬的社会现状和地位，就必须要总结职业发展规律，以史为鉴，走出困境。档案工作者不能片面将改变自身现状的责任全盘交给政府的政策和社会的看法，我们必须靠自己来赢

得地位。因此，档案工作者要学会抓住信息时代给予我们的机遇，转变思想观念，了解档案工作中存在的问题，发现新问题，并能找到解决方法。在新时期，档案工作者在提高自己各方面素质的同时，还要拓展职业能力、开拓创新，使档案工作能够满足社会大众的信息需求，提高自身对政府活动、社会活动的参与度及参与能力，发挥资源优势，更好地为国家、社会创造更大、更多的效益。只有这样，才能真正提升自己的社会地位。

主要参考文献：

［1］梁军萍.如何做好文书档案管理工作［J］.十堰职业技术学院学报，2010.4.

［2］杜月玲.如何在新时期做好档案管理工作［J］.技术与市场，2011.6.