《应用文写作》(基础理论篇)第二章考点手册

第二章应用文写作基础知识教学目标：知识目标：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

能力目标：正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

教学设想：教学重点：1. 了解主题的含义，掌握应用文主题表现的方式；2. 学会积累材料、选择材料和安排材料；3. 了解应用文的结构要素与要求；4. 理解语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

教学难点：对主题的理解和应用文专用语言的掌握教学方法：实例讲解课时安排：二课时教学过程：第一课时[导入]文章作为一个完整的精神产品，都是由一定的因素构成的，由它的内容和形式构成一个统一体，应用文书也不例外。

各种文体的写作都要确定主题和选用材料，都要合理安排结构和表述语言。

因此，文章的基本要素是主题、材料、结构、语言。

主题与材料针对“写什么”，是文章的内容要素，而结构与语言解决“怎么写”，是文章写作的具体过程，是文章的形式要素。

人们经常用下面的比喻来说明应用文书四要素的关系——主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。

[新授]第一节应用文的主题一、主题的含义写作任何文章都要有主题。

主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

不同文体对主题有不同的提法。

在新闻和文学作品中一般用“主题”；在理论文章中通常称为“基本观点”或“中心论点”；在应用性文章中称为“中心思想”或“中心”等。

不论哪一种类型的文章，都是作者从自己对生活的感受和对材料的加工及提炼中产生出的一种思想。

与一般文学作品相比，应用文的主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。

因此应用文的主题具有以下特点：1.主题先行性文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。

02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。

（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。

（p1）3“刻辞”是大事记。

（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。

（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。

（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。

（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。

（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。

（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。

（p1）10章、表、奏、议是上行文。

是臣下给皇帝上书用的文书。

（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。

（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。

它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。

（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。

（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。

其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。

（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。

（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。

（p6）5立意就是确立应用文的主旨。

高纲1373江苏省高等教育自学考试大纲27007 应用文写作南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室Ⅰ课程性质与课程目标一、课程性质和特点应用文写作是为了适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础课程。

二、课程目标应用文写作课程设置的目标，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高法定公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。

本课程共分为四篇。

基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。

公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。

事务文书写作篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。

私务文书写作篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。

通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。

三、本课程与相关课程的联系与区别本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关，也有明显的区别。

要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。

四、课程的重点和难点本课程的重点和难点是公文写作篇和事务文书写作篇，次重点是私务文书写作篇。

Ⅱ考核目标本大纲在考核目标中，按照识记、认知、领会、掌握和应用五个层次规定其应达到的能力层次要求。

五个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：识记（Ⅰ）：要求考生能够识别和记忆本课程中有关应用文写作的重要概念，并能够根据考核的不同要求，做正确的表述、选择和判断。

认知（Ⅱ）：要求考生能够知道和了解本课程中有关应用文写作的基本要素及其内容。

领会：（Ⅲ）要求考生能够领悟和理解本课程中有关应用文写作概念及原理的内涵及外延，理解相关应用文写作知识的区别和联系，并能根据考核的不同要求对相关问题进行逻辑推理和论证，做出正确的判断、解释和说明。

应用文写作基础知识第二章应用文写作基础知识教学目的：了解材料的采集与使用；掌握主题的提炼方法和结构形式；掌握应用文运用语言的要求和特点。

教学重点：主题提炼方法；应用文运用语言的要求和特点。

教学难点：应用文运用语言的特点。

教学方法设计：以理论讲授为主，注意温故知新，启发学生积极思考，踊跃发言。

第一节材料的采集与使用一、材料的含义简单地说，材料是作者为了写作而从生活中采集的、写入文章的事实或理论依据，如事件、数据、例证、道理等。

材料是写作的基础。

人们常把主题比作人的灵魂，结构比作人的骨骼，语言比作人的细胞，而把材料比作人的血肉。

一个健美的人应该灵魂高尚、骨骼健全、细胞活跃、血肉丰满。

一篇好文章应该主题深刻、结构完整、语言准确、材料丰富，做到言之有“理”，言之有“序”，言之有“文”，言之有“物”。

应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。

理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。

材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

二、材料的作用1.材料是提炼和形成主旨的基础主题与材料的关系是：材料形成主题，而主题支配材料的选择、使用和安排。

主题要靠材料来支持，材料要为表现主题服务。

二者相互依存，相互制约。

2.材料是表现、深化主旨的支柱正确的思想、观点是从材料中概括出来的，并用材料作论证的。

详细地占有材料，是我们研究问题的前提。

3.文体形式由材料的性质决定材料是决定文体形式的依据。

反过来说，不同的文体要用不同的材料来表达，这是由材料的性质决定的。

比如学术论文、调查报告和工作总结等应用文往往要分若干部分，而这些部分的划分就是按已有的材料的不同属性以及表现主题的需要来安排的。

三、材料的采集与积累1、要求。

首先是全面，着眼于一个“博”字。

其次是深入，着眼于一个“透”字。

第三是细致，着眼于一个“细”字。

第二章应用文写作的基础知识（一）第一节应用文的主旨一、主旨的含义1、文艺性写作——主题、中心思想、意蕴文艺性写作——主题、中心思想、——主题主题是通过作品形象表现的思想倾向、审美主题是通过作品形象表现的思想倾向、是通过作品形象表现的思想倾向、审美判断或情感表现。

复杂的文学作品在复杂的形象表述中与副主题等比较而言形成的也叫核心主题《长恨歌》、《红楼梦》中心思想主要针对简单小型的作品而言。

《谁是最可爱的人》、《春》意蕴是诗歌类作品文字背后的含蓄主意。

《江雪》2、实用性写作的主旨理论文章——中心论点、中心意思公私事物文章——主旨、意见、意图、目的、要求、即一个人或机关单位对事物的态度、看法和立场、意图或目的，下行文是对下级受文者必须执行的内容而言，上行文是对上下级的期许和心愿。

二、应用文主旨与文学作品主题的异同1、文学作品的主题可以多层次设置，《琵琶行》创作于元和十年（816年）。

白居易任谏官时，直言敢谏，同情民间疾苦，写了大量的讽谕诗，触怒了唐宪宗，得罪了权贵。

元和十年，宰相武元衡被藩镇李师道派人刺杀。

白居易情急之中上疏请捕刺客，触犯了权贵的利益，被指责越职奏事，贬为江州刺史；又进而诬陷他作《赏花》《新井》诗“甚伤名教”，再贬江州司马。

江州当时被看成是“蛮瘴之地”，加之州司马虽然名义上是刺史的佐史，实际上是一种闲散职务，这对白居易来说是一种莫大的嘲弄。

他的被贬其实是一桩冤案，他连遭打击，心境凄凉，满怀郁愤。

次年送客湓浦口，遇到琵琶女，创作出这首传世名篇。

《琵琶行》作于他贬官到江州的第二年，作品借着叙述琵琶女的高超演技和她的凄凉身世，抒发了作者个人政治上受打击、遭贬斥的抑郁悲凄之情。

在这里，诗人把一个琵琶女视为自己的风尘知己，与她同病相怜，写人写己，哭己哭人，宦海的浮沉、生命的悲哀，全部融合为一体，因而使作品具有不同寻常的感染力。

《琵琶行》主要叙述了诗人与一飘泊江湖的长安歌伎邂逅相遇,并被其琴声和凄苦身世感动的故事。

基础理论篇第一章应用写作的性质、特点和功能名词解释1、应用文:是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书:是所有文件材料的总称。

它包括公务文书和私人文书。

3、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

5、模式化建构:指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大体统一的形式要求。

6、法定使成:即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。

7、应用文体:应用文体是多种多样的,不只是文章,如表格计划、带有表格的预决算报告、统计分析等,它们都以表、图形式为主,辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章” ,但显然是应用文体。

8、公务文书:是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文,内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。

9、私人文书:即个人或群众在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。

10、“大公文说” :即机关产生的一切公务文书皆可称之为公文,公文即公务文书的简称。

11、“小公文说” :即《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》及其他法规规定的用于行移公布的公文文种,这种观点认为:公文仅仅是公务文书中的一部分。

12、应用文材料的“三真” :一是选用的材料本身必须是真实的,是符合客观实际和社会生活现实的;二是写作时运用材料的方式是得当的,反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的;三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。

简答1、应用文体、应用文、文书、公文、文件有何区别?答:这些概念首先是性质不同,其次是外延不同。

总的来说,应用文体的外延大于应用文,应用文的外延大于文书,文书的外延大于公文,公文的外延大于文件。

第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。

立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。

主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。

立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。

它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。

简答题：1、应用文写作的作者与应用文文本形式的作者有何不同？形成这种情况的原因是什么？写作者包括代言作者、群体作者、个人作者，文本作者包括法定作者、个人作者。

因为应用文的实际写作者不一定拥有在应用文上署名的权力，尤其是职务行为中代写的各种公务文书。

2、与文学作品的读者相比，应用文读者有何特点？与文学作品的读者相比，应用文读者的特点有：更为明确的功利性读者意识，更为迫切的时效性读者意识，更为严格的针对性读者意识，更为严肃的保真性读者意识。

3、以领导人个人名义行文，此时应用文的文本作者的类别是什么？为什么？以领导人个人名义行文，此时应用文的文本作者的的类别是法定作者。

因为以机关单位领导人个人名义出现，并非以其私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。

4、以领导人个人名义行文，为什么要在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务?因为以机关单位领导人个人名义出现，并非以其私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。

为了体现法定身份，必须在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务。

5、应用文的实际写作者主要有哪几种类型？应用文的实际写作者类型有：一是代言作者；二是群体作者；三是个人作者。

6、代言作者要写好应用文，需要做好哪些工作？代言作者要写好应用文，需要做好以下工作：一是要学会换位思考，要摆脱自我，站在被代言者的立场上看问题；二是进行必要的角色定位，既要让自己进入角色，了解特定角色的工作范畴和工作内容，又要积极主动地发挥个人创作的能动性；三是要学习角色的话语特色，从角色角度合理进行应用文的表述。

简单地说，就是角色定位得当、角色表述得体。

7、简述并列型作者群体与偏正型作者群体的优势与不足。

两种群体作者形式各有千秋。

并列型作者群体任务明确，工作分解到位，但容易形成写作风格的不一致；偏正型作者群体写作风格一致，写作容易出彩，但费时费力。

8、群体作者写作应用文时应注意哪些问题？群体作者写作应用文时应注意以下问题：一是分工合理，工作分解得当，每位作者既能明确自己的任务、工作范围、工作职责，又能始终服从总体的写作目的，从整体、全局的高度完成自己的写作任务；二是要尽量保持文风的协调一致，使文章脉络贯通，气势一贯。

应用文写作基础知识（2）(1)目的式。

就是将写作的目的和意义直接说明。

一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

(2)根据式。

就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

(3)原因式。

就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。

(4)概述式。

就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。

采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。

(5)结论式。

就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

(6)提问式。

就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。

(7)引述式。

常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。

如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：(1)自然收尾式。

就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

(2)总结归纳式。

指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。

(3)强调说明式。

是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

(4)希望号召式。

就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

(5)专门结尾用语式。

就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。

【语言】1. 准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。