应用写作基础知识应用写作的涵义：顾名思义，就是应用文体的写作。
作为一种广泛存在的社会现象，其内涵具有多维性；一方面，它是以适合实用为目的的写作实践活动，是一种行为过程；另一方面，它是研究应用文体写作基础理论、基础知识与技能技巧的一门学问，是写作学的一个分支学科。
根据人们对写作的理解，可将其分为两大类：一是文学写作，或者称文学创作，是情感的表现，是以艺术的眼光观照社会人生，发挥审美、愉悦的怡情功能；一是应用写作，或称应用写作是理性的再现，是以理智的态度认识客观世界，对社会生活起直接的干预作用应用文是应用写作实践活动的产品，是社会组织和个人在社会生活中形成并广泛运用的、具有某种惯用体式和直接使用价值的文书，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的工具。
应用写作的特点和分类1、特点：实用性、工具性、针对性、真实性、时效性、模式性2、分类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著等）、记传文体、实务文体（通用法定、事务公文、法规规章文书、专用文书、社交公关文书、日常生活文书）第一节、一、主旨与材料主旨涵义：写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的主旨做到正确、鲜明、集中突出主旨的方法：精拟标题，以题见旨应用文的标题与主旨关系密切，大多数应用文的标题能直接揭示主旨。
如《关于增拨科研经费的请示》、《狠抓技术改造、实现扭亏增盈》，就都在标题中将主旨明确表达出来了。
按语提要、文前明旨在一篇文章之前、或加按语，或写提要，将该文主旨概括点明，是应用文写作、特别是印发重要材料常用的方法。
这种方法，先让读者对全文主旨有鲜明印象，在细心研读，深入领会，从而大大增强表达效果。
开宗明义，篇首陈旨在文章开头部分点明主旨，以之统摄全篇，在作具体阐述，可收到开门见山的效果。
通知、通告、学术论文常采取此种方法。
设小标题，合理托旨篇幅较长的文章，可划分为几个部分，各部分用小标题概括该部分旨意，全部小标题，就能鲜明地将全文主旨显现出来。
提炼领句，段首显旨当条款或段落较长时，可将该条（段）旨意概括为一两句话，置于条（段）开头处，起提领全条（段）的作用。
篇末作洁、卒章显旨前面叙事实，作分析，文末作结论，一语道破，全篇主旨于此展现。
二、材料材料十形成主旨的基础，是表达主旨的谋篇布局的物质条件，是应用文文体构成要素之一。
材料的搜集与整理：直接观察，处处留心；深入实际，调查研究；查阅文档，网上下载；第二节思路与结构一、思路是作者以主旨为纲，对材料进行分析、概括，对内容、层次的安排进行思考的过程和结果。
二、结构具体而言就是文章的谋篇布局和层次构架。
特点：定型性、严密性、条理性应用文结构的组成部分及基本形式应用文文本结构通常由标题、正文、落款（署名与成文日期）组成。
正文又常分为开头、主体、结尾三大部分。
1.标题的基本形式公文式标题（比如《国务院关于做好防洪抢险工作的通知》、《**大学教学工作总结》论文式标题（比如《21世纪秘书工作的发展趋势》）新闻式标题（比如《2.常用的开头方式目的式起句既说明行文目的，常用“为”、“为了”领起，或交代有关情况后用“?为此”转入下文，“为此”之前既为目的的具体内容。
根据式以说明行文依据开篇，常用“根据”、“依据”、“遵照”、“***决定”等领起下文。
原因式以写作原因入题以上三种开头方式既可单独使用，更可结合使用。
举例：**市交通局通告近来，我市城区交通秩序较为混乱，交通事故不断发生，据有关部门统计，今年1-3月全市共发生交通事故***起?。
为了维护正常交通秩序，保障行人车辆交通安全，推动我市经济发展，根据《**市城市管理条例》有关规定，特作如下通告：??意义目的式阐明开展某项工作或活动的意义与目的，开启下文。
背景介绍式开篇扼要交代工作或活动开展的背景，常用“在?下”句式领起，在转入对工作或活动的情况的陈述。
引述式引述来文来函标题或主要内容，再写明已方的见解、态度。
设问式开篇设问，提示文章将要评述讨论的问题，引人注目，发人深思。
3.主体的基本结构形式简单贯通式结构这是内容单一、篇幅短小、写作格式相对固定的应用文如命令、公告、柬帖、介绍信等常用的结构形式。
全文通常只一两个段落，说明“什么事”、“怎么样”即可。
纵式结构这是一种思路朝纵向展开的结构形式。
分为：直叙式、递进式、因果式横式结构这种结构或按空间分布安排，或按事物组成部分安排，或按问题性质安排。
纵横交叉式结构常用语内容丰富、篇幅较长、层次较多的应用文。
4.常用结尾方式结论式在前面展开论述的基础上，收篇点题，托出主旨，总结全文。
于此相仿，还有一种结尾，即主旨在前面已经说明，结尾时再略作重申，以加深读者印象。
（综上所述、总之）说明式对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交待、说明，以保证内容的完整性，如公文末尾交待实施日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等。
此外，学术论文常于结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题，大体也属此类。
强调式一是对全文内容的意义、重要性作出强调，进一步引起受文者重视；二是对该文（公文）本身作告白式强调，如“特此通告”、“特此函告”等。
责令式多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行要求，如“以上各点，希遵照办理”、“望认真执行”；也有责令性不强的要求，如“请研究执行”、祈请式请求指示、批准或给予帮助指导。
多用于请示、报告、议案、请求函等公文和学术论文结尾。
建议式针对主体所述情况、问题提出意见或建议祝愿式表达祝贺、颂扬、慰问。
表明态度式针对主体内容表明态度、决心、陈说今后打算（报告类常用）；向行文对象表明自身的立场、态度和告诫（外事文书、申明等常用）。
期望号召式提出希望，发出号召，展望未来，指明方向，激励读者。
自然收束式若结尾内容已融入主体或主体已言尽意明，则自然收束，无须专门结尾。
第三节语言与表达一. 语言1. 以书面语体为主特别讲究语言的庄重与典雅，就只能采用书面语体。
如公告、公报、命令、决议等2. 大量使用模式化与专门化词语（1）开端用语为了、由于、遵照、根据、兹有、奉、近来等。
（2）承启用语为此、鉴于、总之、综上所诉、特作如下通知等。
（3）引叙用语收悉、前接、欣闻、兹就等。
（4）称谓用语本、我、你、贵、该等。
（5）经办用语经、业经、现将、责成、查照等（6）征询用语当否、妥否、是否可行、意见如何等（7）期请用语希、望、期、盼、请、恳请、提请等。
（8）表态用语可行、不可、不得、应、原则同意等。
（9）呈递用语呈上、转呈、奉上、送上、递交等（10）结尾用语当否，请批示；以上报告，请审核；特此通知；现予公告；特此函达；此致敬礼；为荷、为要、为宜等。
3. 语法上有特定或惯用的要求句类上主要使用陈述句和祈使句，直截了当地阐明内容，提出要求，便于理解、接受、办理。
句型上较多使用无主句，如《**省人民政府关于维护交通运输安全的通告》主体部分共列了10条规定，除第一条用了“旅客?，其他人员?”这一主谓句外，其余九条以“严禁”、“不准”开口，均省略了主语，意思十分清楚，文字简洁有力。
句子成分中，大量使用介宾短语作状语、定语。
如用“为?”表目的，“根据?”表发文依据，“于?”表时间、处所等。
公文的标题中更是常用“关于?”来表达公文的主要内容。
用“非名词性”词语充当宾语成分，如“认真地加以研究”、“举行会谈”、“作出答复”等。
此外，把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案—方案的讨论”、“推广经验—经验的推广”，以及用“对”、“对于”等来突出宾语等，在应用文中也是常见现象。
4. 语言运用的要求：准确、鲜明、简洁、得体准确内容的表达上，无论事实、数据、细节都要作切实无误的反映。
词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。
如下行文中提出执行要求的惯用语：“以上各点，应严格遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“请研究执行”、“可参照执行”。
这些句子九准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。
尤其是注意同义词、近义词的细微差别，如“罚款”不同于“罚金”，行政机关可以“罚款”，却不能收“罚金”；“订金”也不同于“定金”：购买商品房预付两万元“订金”，房地产公司的收据写成“定金”，如果将来不想要房子，“订金”也退不回来了。
巧用模糊语言，应用文达意，应主要用含义精确的词语，力避歧义，但在特定的语境中，恰当地使用模糊语言，能增加行文的灵活性和分寸感，使意思的表达更准确，如“近年来”、“各地”、“有关部门”、“大部分”、“条件许可时”等等。
鲜明对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可，转弯抹角。
简洁用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。
如：国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话：“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区程度不同地存在旅游服务质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题”这段文字非常简洁、准确地概括出2000年“五一”黄金周中出现的问题。
做到简洁的关键：删除一切套话、空话、意思重复的话；注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语恰当运用文言词语及短句得体应用文种类繁多，不同的文体呈现不同的语言风格，如公文要庄重，调查总结须平实，学术文章应严谨，礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。
如“你们局发来的信件收到了，内容也知道了”，公文中就应写成“你局来函收悉”。
二表达写作的表达方式：叙述、说明、讨论、描写、抒情五种。
应用写作中常用的是前三种，一般不描写、抒情。
如：今年2月25日至28日，我石油站**油库先后进了1500吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250余吨的重大漏油事故。
油库领导积极组织人员，一方面抢修输油管线，一方面回收漏油15吨，减少了损失，但仍造成直接经济损失近300余万元。
这一叙述完整地交代了事故的概况，语言简洁，事实清楚。
本合同双方当事人如发生违约责任纠纷，应及时协商解决；如协商不成，任何一方可向合同管理机关申请调解，或双方根据约定，向仲裁机构申请仲裁；也可直接向人民法院起诉。
应用文中常用的说明方法有：下定义、诠释说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明、概貌说明、比喻说明等。
做好对口支援三峡工程库区移民工作是搞好三峡工程建设的关键，是功在当代，利在千秋的一件大事。
各地、各部门要采取措施，进一步落实对口支援计划并切实组织实施。
在对口支援过程中，要及时总结经验，吸取教训，使全社会支援三峡工程库区移民工作深入持久地开展下去，为三峡工程建设作出更大的贡献。
