【办公室制度守则】二十二、保密制度守则
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公司办公室保密制度1公司办公室保密制度为完善公司制度,保护公司利益,特制定如下制度:一、员工在公司办公期间,未经允许不得私自带领外人进入公司办公区,不得私自借阅资料书籍给他人。
二、员工上班时不得私自抄录公司有关机密资料,下班后不得携带公司内部资料离开公司,否则给予开除处分。
三、员工不得在公司内部造谣,不得传播小道消息,不得向外人泄露公司有关信息,一经发现给予严肃处理。
四、工作期间内未经允许任何员工不得偷阅公司有关文件,不得私自查阅电脑资料。
五、以上规定从即日起实行,必须严格遵守,否则将给予严厉惩处。
公司办公室.车间员工工作服管理制度1公司员工工作服管理制度目的:为推进公司企业文化建设,提高员工素质,树立和保持公司良好统一的整体形象;规范公司工作服的管理,特制定本制度。
适用范围:公司全体员工具体内容:第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求;员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。
第二条行政人事部负责公司工作服的归档管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条工作服的发放标准1、公司的工作服包括冬装和夏装。
2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。
3、新员工进入公司十天后发工作服,期间发放旧的工作服。
第四条工作服的定制及领用1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年,两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。
2、后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行汇报及申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。
工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作,验收合格后入库保管。
4、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到仓库领取,仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。
办公室人员保密守则办公室人员保密守则(精选13篇)在我们工作生活中,对于公司的相关业务,是需要保密的,下面是店铺收集的办公室人员保密守则,想可以帮助到您!办公室人员保密守则篇1一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。
(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。
(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
保密守则为了加强保密工作,防止损失和泄漏的发生,这一系统是特殊配方按照有关国家保密法律法规的实际情况,结合场地管理办公室,以便全面规范我们的办公室的保密工作。
一、场馆管理处的保密范围主要包括:1. 被上级分类的领导文件、资料和重要讲话;2. 保密电话记录、录音录像、信件和来访记录;3.主任办公室会议记录、支部会议记录、支部民主生活会记录和其他涉及重大问题的会议记录;4. 职工人事档案和政治审查材料,未公布的人事任免、奖惩决定,党员组织发展规划;5. 本部门领导在小范围内谈话、演讲、讨论的主要问题;7. 上级主管部门要求暂时封存的文件、资料;8. (四)重要教学设施、设备的有关资料;9. 关于国外活动的信息。
公司办公室行政管理制度-保密制度1保密制度□总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
办公室保密工作制度一、前言保密工作是企业内部安全管理的重要组成部分,对于保护企业核心竞争力、维护企业声誉具有重要意义。
为了规范办公室的保密工作,保障企业和员工的利益,特制定本办公室保密工作制度。
二、保密责任1.企业对所有员工进行保密意识培训,确保员工了解并遵守保密规定。
2.保密工作由保密部门负责,定期检查保密工作执行情况,发现问题及时纠正。
3.所有员工都具有保密责任,必须严格遵守保密制度,不得泄露与企业相关的保密信息。
三、保密范围1.保密信息包括但不限于企业资产、商业秘密、技术信息、人员信息、合同协议等,涉及企业核心利益的所有信息都属于保密范围。
2.保密信息应按照其重要性和影响程度进行分类,采取相应的保护措施。
四、保密措施1.保密工作人员应按照规定进行安全管控,保护保密信息的完整性和安全性。
2.保密文件和资料必须妥善保存并加以标识,未经许可不得离开办公区域。
五、保密义务1.员工在与外部单位交流沟通时,必须严守保密规定,不得擅自透露企业的保密信息。
2.员工在社交媒体上发布与企业有关的信息时,必须审核确认是否涉及保密内容,并经相关部门批准。
3.保密工作人员在离职或调岗时,必须交还所有与保密工作相关的资料并签署保密承诺书。
六、违规处理1.对于泄露、篡改、丢失保密信息的员工,将根据违规情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。
2.对于故意泄露或利用保密信息谋取个人或他人利益的员工,将追究其法律责任,并要求赔偿企业造成的损失。
七、保密监督1.保密工作由保密部门负责监督,对保密工作进行定期检查和评估。
2.员工可以向保密部门举报违反保密制度的行为,保证举报人的隐私和安全,对举报属实的,将给予奖励。
3.保密部门负责组织开展保密工作培训,提高员工保密意识。
八、保密宣传1.企业将开展定期的保密宣传活动,提高员工保密意识。
2.通过内部媒体、通知、培训等形式宣传保密政策和保密规定,确保员工了解并遵守保密制度。
机关单位保密工作制度五篇一、保密原则全体机关工作人员要认真学习《中华人民共和国保密法》和《湖南省实施中华人民共和国保密法若干规定》,增强保密法制观念和做好保密工作的政治责任感,严格遵守保密制度,保守国家秘密,同各种失、泄密现象作坚决的斗争。
二、保密守则1、不该说的秘密,绝对不说。
2、不该问的秘密,绝对不问。
3、不该看的秘密,绝对不看。
4、不该记录的秘密,绝对不记录。
5、不在非保密本上记录秘密。
6、不在私人通信中涉及秘密。
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
9、不在普通电话、明码电报和普通邮件中传达秘密事项和寄发秘密文件。
10、不携带秘密以上材料参观、游览、探亲和出入公共场所。
三、保密细则(一)文件保密保密工作人员要按照党的新形势下保密工作的指导思想,以《保密法》为依据,坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,认真做好保密工作。
(1)保密工作人员在接收有关文件后,要进行认真的清点、登记,并履行签收手续。
登记的内容包括收发时间、发文字号、标题、密级及份数等。
(2)保密工作人员分发秘密文件、密码电报均应严格履行签收手续,确实掌握每份秘密以上文件的收发情况和去向。
发给各专委会的文件,由各专委会兼职保密员负责签收,组织传阅、保管和清退。
密码电报原则上随送随阅随收,坚持按《密码电报管理制度》执行。
保密工作人员传阅秘密文件,要严格按照拟办意见传送阅文人。
未经制发机关或本单位主管领导同意,不得自行扩大阅读、传达范围。
确因工作需要,需有关人员阅办时,应由主管领导批示。
送阅的机要文件不横传,当天送阅,当天收回。
机要文件、收文登记本、分发记录本应放入专门文件柜保管,不得随意放置。
(3)未经批准,不得擅自拍照、复印、抄传、借阅保密文件。
借阅文件要严格履行手续,用后及时送还。
复制绝密级文件,应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准;复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件,应当经本单位主管领导批准。
单位机关保密守则单位机关保密守则一、总则为了保障单位机关的信息安全,维护国家机密、商业机密和个人隐私,加强保密意识和保密管理水平,特制定本守则。
二、基本原则1. 保密守则遵循法律法规,依法保护国家机密、商业机密和个人隐私,禁止泄漏、篡改或危害机关信息。
2. 保密守则贯穿工作的全过程,涵盖办公室、日常工作,以及与单位机关相关的所有方面。
3. 保密守则不仅适用于本单位机关的工作人员,也适用于任何与本单位机关有业务往来的外部人员和组织。
三、基本要求1. 保密责任所有单位机关的工作人员都有保密责任。
应加强保密教育培训,提高保密意识和保密管理水平。
在工作中必须严守保密要求,并签署保密承诺书。
2. 保密知识单位机关的工作人员应掌握和运用保密知识,了解保密法律法规、规章制度和保密技术的要求,确保保密工作的合法合规性。
3. 保密制度单位机关应建立健全保密制度,明确各级工作人员的保密职责和权限,划定各级保密工作的管理和协调职责,并具体明确违反保密规定的处理办法。
4. 信息分类所有单位机关的信息都应按照保密等级进行分类,采取相应的保密措施,严格控制信息的获取、传输和存储。
任何单位机关的信息都不能随意外传,且禁止存储在非单位机关的设备和网络上。
5. 保密管理单位机关应建立健全保密管理体系,设立专门的保密管理部门,加强对保密工作的监督和检查,确保保密措施的有效实施。
定期进行保密审查和保密演练,提高应急处置能力。
6. 保密技术单位机关应根据保密需要,采用先进的保密技术手段,加密、防护和监控信息传输和存储,防范黑客攻击、恶意窃取信息等安全威胁,保障信息系统的安全稳定运行。
7. 外部合作单位机关在与外部单位和组织进行合作时,应签署保密协议,明确保密责任和义务。
对于不符合保密要求的情况,应限制或终止合作关系,并依法追究相应的法律责任。
8. 外来人员管理任何外来人员进入单位机关都应经过严格审查和审批,签署保密协议,并受到保密培训。
办公室保密工作制度办公室保密工作制度1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则:(1)不该说的秘密,绝对不说;(2)不该问的秘密,绝对不问;(3)不该看的秘密,绝对不看;(4)不该记录的秘密,绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度,依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。
办公室人员保密守则办公室人员保密守则保密对于任何一个组织来说都是至关重要的,尤其是对于办公室人员来说。
办公室人员处理着各类机密信息,包括公司的商业计划、客户信息、财务数据等,这些信息的泄露可能对公司的声誉和业务造成巨大损害。
因此,建立一套完善的保密守则并加以执行是非常重要的。
以下是企业办公室人员需要遵守的保密守则:一、对机密信息的保护1. 知悉任何与工作有关的机密信息时,必须严守公司的保密要求。
不得随意泄露、散布或利用这些信息,无论是口头、书面还是电子形式。
2. 在接受机密信息之前,必须签署保密协议,并明确知晓所承担的保密责任。
3. 不得将机密信息发送给非相关人员,包括朋友、家人和社交媒体平台。
4. 无论在公司内部还是外部,都不得讨论或透露与机密信息相关的内容。
二、电子信息的保密1. 在使用公司的电子设备时,如电脑、手机和平板电脑,必须确保设备安全,设置强密码,并定期更换密码。
2. 不得将公司的电子设备交给非相关人员使用。
3. 在处理机密电子信息时,必须使用公司指定的安全通讯和存储设备,并按照公司的要求进行加密。
4. 不得将机密电子信息发送到个人电子邮件或存储在个人云存储空间。
5. 不得利用公司的电子设备传播、发布涉及公司机密的信息。
三、文件和文件夹的保密1. 所有机密文件必须放置在安全位置,如密码保护的文件夹或装有锁的文件柜中。
2. 在离开工作台时,应将机密文件放置在安全位置或锁起来。
3. 不得拷贝、复制或删除机密文件,除非经过相关主管的授权。
四、口头和书面交流的保密1. 在讨论或提到机密信息时,必须确认周围没有非相关人员听到或参与到对话中。
2. 不得在公共场合谈论或透露与机密信息相关的内容。
3. 不得将机密信息写在便签上或其他易于丢失的物品上。
4. 在处理机密信息的纸质文件时,必须及时销毁或归档。
五、处理机密信息时的责任1. 对于工作中的机密信息,必须始终保持高度的警觉性和谨慎性。
2. 在外出或公务期间,无论是在公共场所还是在交通工具上,都要特别注意保护机密信息,防止被他人盗窃。
保密守则一、保密守则单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则:(一)不该说的机密,绝对不说;(二)不该问的机密,绝对不问;(三)不该看的机密,绝对不看;(四)不该记录的机密,绝对不记录;(五)不在非保密本上记录机密;(六)不在私人通信中涉及机密;(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;(十一)不准密件平邮;(十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售;(十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。
二、保密领导小组职责一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示,增强自身保密意识。
二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜,及时提出本单位的贯彻执行意见。
三、按照上级保密工作部门的要求,结合本会的实际情况,制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、采取各种形式开展保密宣传教育工作,增强本会全体人员的保密意识。
五、深入实际,开展保密调研,认真总结工作经验,及时提出加强和改进保密工作的意见。
六、及时开展保密检查,善于发现苗头,督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题,坚决堵塞各种失泄密漏洞。
七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件,并按规定配合有关部门做好处理工作。
八、主动掌握保密工作信息,及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。
失、不泄露国家秘密。
三、专(兼)职保密干部的职责一、熟悉本职业务,主动、认真地进行工作,圆满完成本职岗位的工作任务。
二、认真贯彻上级有关保密工作方针、政策、规定和指示,及时向本级保密组织和领导提出贯彻执行的意见,承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜。
三、遵照上级保密工作部门和领导的有关指示,结合本单位的实际情况,制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、自觉参加学习,增强自身的保密意识。
办公室保密制度范本第一章总则第一条为加强我公司的信息安全管理,保护公司及员工的合法权益,制定本保密制度。
第二条本保密制度适用于我公司全体员工,包括全职、兼职、临时工等。
第三条本保密制度要求员工在办公室的日常工作中,严格遵守保密原则,保护公司机密信息的安全,不得泄露机密信息给任何人或机构。
第二章保密责任第四条公司员工必须自觉遵循国家法律法规和公司的规章制度,认真履行保密责任,保护公司的知识产权、商业秘密以及其他机密信息。
第五条公司员工应保持高度的保密意识,不得将公司的商业秘密、客户信息、技术资料等泄露给公司以外的任何人或机构。
第六条公司员工如发现他人有泄露公司机密信息的行为,应立即向上级报告,并积极配合公司的调查工作。
第三章保密知识培训第七条公司应定期开展保密知识培训,提高员工的保密意识和保密技能。
第八条新员工入职时应接受保密知识的培训,并签署保密承诺书。
第九条公司内部的保密知识培训应包括但不限于以下内容:1. 保密的定义和范围;2. 保密的重要性和必要性;3. 保密原则和规定;4. 保密责任和义务;5. 泄露机密信息的后果和法律责任。
第四章保密管理第十条公司应建立健全的保密管理制度,明确保密的组织架构和工作责任,确保保密工作的顺利进行。
第十一条公司应配备专门的保密负责人,负责协调、指导、监督和检查保密工作的实施情况。
第十二条公司应建立保密档案管理制度,确保机密信息的安全保存和使用,明确保密档案的层级、管理流程和使用权限。
第十三条公司应建立保密信息系统,对机密信息进行严格的权限控制和访问审计,防止非法获取和泄露。
第五章保密措施第十四条公司应采取以下措施,确保机密信息的安全:1. 对涉密人员进行身份核查和审查,确保涉密人员的资质和信誉;2. 对机密信息进行分类,并分别设定相应的保密级别;3. 采取密码、加密等技术手段保护机密信息的安全性;4. 限制涉密人员的接触范围,减少机密信息的泄露风险;5. 加强网络安全管理,防止黑客攻击和病毒侵入。
办公室保密制度管理制度第一章总则第一条为了保障办公室信息的安全性和保密性,规范办公室保密工作,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职员工等。
第三条办公室保密工作的目标是确保公司的商业机密、客户信息、员工个人信息等不被泄露。
所有员工都有责任和义务遵守本制度。
第四条办公室保密工作应当遵循信息最小化原则,只在必要的范围内获取和使用信息。
第二章保密责任第五条所有员工都有保守公司机密和客户信息的责任。
不得泄露、获取或使用未经授权的信息。
第六条员工在离职或调职前,应当向上级主管和保密负责人报告其负责的工作以及涉及的保密信息,并签署保密承诺书。
第七条员工不得把保存公司机密的文件和资料带离公司办公场所,也不得在未经授权的情况下将机密信息外传。
第八条员工在与外部单位或个人进行业务往来时,应注意保护公司机密和客户信息的安全,禁止向外界泄露相关信息。
第三章保密管理第九条公司应制定并严格执行保密管理制度,明确保密职责和权限。
第十条公司应对员工进行保密意识教育和培训,提高员工对保密工作的认识和重视程度。
第十一条公司应对员工进行背景审查,确保员工的信誉和可靠性,减少泄密的风险。
第十二条公司应建立完善的信息安全管理体系,包括信息存储、传输和处理的安全措施。
第十三条公司应定期进行保密检查和评估,发现问题及时进行处理和改进。
第四章处罚措施第十四条对于违反保密制度的行为,公司将给予相应的处罚,严重情况下可能给予员工辞退或立案追究等处理。
第十五条公司将针对保密违规行为,建立奖惩制度,对保密工作表现优秀的员工给予相应的奖励和激励。
第五章附则第十六条对本制度的解释权归公司所有。
第十七条本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第十八条本制度需要调整时,公司应及时通知所有员工,并进行相应的培训和教育。
以上即是办公室保密制度管理制度的内容,如有需要,公司可根据实际情况进行调整和补充。
办公室保密制度管理制度(二)第一章总则为保护本单位的商业秘密和个人隐私,维护单位的利益和声誉,提高单位的安全保密能力,特制订本办公室保密制度管理制度。
办公室保密制度为加强办公室的保密工作,特制订办公室保密制度如下:一、公司办公室是公司的综合工作部门,接触公司机密的事项较多,办公室全体人员必须增强保密观念,严守保密纪律,确保国家秘密和中心工作秘密的安全。
二、办公室工作中涉及国家秘密的事项,主要包括上级机关印发的和经上级机关批准,由本办公室翻印的秘密级以上(含秘密级)文件,有关部门报送领导参阅的秘密文件、资料,以及其他主要的事项。
办公室工作人员必须严格执行上级和公司有关国家秘密文件、资料管理的规定。
带密级文件的印发必须按有关规定严格执行。
凡属带密级的文件一律不得上网。
三、办公室工作中涉及的工作秘密事项,主要是指在办公室工作中所接触或产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。
包括文件、资料、领导讲话、会议记录、重要的上访信件以及领导交办的其他事项等。
凡存有工作秘密的载体,由专人负责管理,存放在铁制文件柜内。
未经领导批准,其他人员不得借阅。
涉及工作秘密的信息(包括不宜公开的文件、领导讲话、工作方案等)一律不得上网。
公司董事会、党委常委会议记录由专人负责保管,严禁向其他人员透漏会议内容;公司领导办公会、碰头会等其它重要会议的记录也要按规定严格保管。
以公司党委、公司名义呈报上级的请示、报告,涉及干部任免、调动和处分的文件,在公布前属工作秘密,要加以保密。
群众来信来访中涉及不宜公开的问题的有关材料,以及处理办法、方案等,要严格控制阅知范围,除经办人员外,其它无关人员不得过问。
四、办公室作为保密要害部门,办公室所有人员都要自觉遵守保密纪律,做到不该看的不看、不该说的不说、不该问的不问。
禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、资料,禁止使用普通电话、普通邮件传递秘密事项,禁止携带秘密文件、资料出入公共场所或走亲访友。
办公室工作人员出入领导办公室,不得随意翻动文件、资料,不得随意开拉柜子、抽屉。
五、对保密工作中做出显著成绩的办公室工作人员要给予表扬,对违犯保密纪律,造成失泄密的人员要给予严肃批评或处理。
精心整理
二十二、保密制度
□总则
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,
依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人
(一
(二公
(三)
(四) (五)
(六) (七
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司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,
泄露会使公司的权
(一) (二)
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定
□保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘
(一
(二)
(三
(一)
(二
(三)
(四)
□责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500
(一)
(二)
(三)
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔
(一)
(二)
(三)
(一)
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
办公室保密制度第一篇:办公室保密制度XXXX办公室保密制度一、因单位业务特殊,本制度中所提“办公室”是指信访局各科室工作办公室、信访接待大厅柜台内部等处所。
二、外来人员未经允许,不得随意进入办公室。
三、各类文件、传真应按规定的阅读范围组织传达、传阅,不得擅自扩大传达对象。
四、涉密材料不得散放,不得随意让非本机关工作人员翻阅各类公文及其他内部资料。
五、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里,因工作需要携带秘密公文外出的,需经有关领导批准,并采取必要的安全措施。
六、秘密公文的寄出,必须通过机要渠道传递。
七、不准在私人通信,电话涉及国家秘密,不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。
八、参与对外经济交往和外事活动的,要坚持内外有别原则、严守外事保密纪律,不准向境外人员提供涉密材料。
九、销毁秘密公文、必须经分管领导批准,并做好登记造册和监销工作。
十、对在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项,有关人员不得随意公开。
第二篇:办公室保密制度办公室保密制度一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、办公自动化以及会议的保密工作。
二、不该说的秘密不说,不该问的秘密不问,不该看的秘密不看,不该记录的秘密不记录。
三、不在非保密记录本上记录秘密事项,不在非秘密的地方存放秘密文件和资料,不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。
四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。
五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门和本镇领导同意后方可复印。
六、对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。
七、外单位人员查阅本镇文件材料,须持单位介绍信,并经本镇有关领导同意后,方可查阅。
八、实行保密工作责任追究制。
凡因不遵守保密工作规定,造成一定后果的对有关责任人和当事人予以责任追究。
责任追究的方式为通报批评、责令作出检查、诫勉、党纪政纪处分、移交司法机关依法处理五种。
办公室保密制度范本办公室保密制度第一章总则第一条为了维护办公室的信息安全,保障办公室内部信息的保密性,有效防范信息泄露和信息遗失的风险,制定本制度。
第二条办公室保密制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时工以及实习生。
第三条办公室保密制度的主要内容包括:保密责任、保密措施、保密管理流程和保密违约及处罚。
第二章保密责任第四条所有员工都有保护办公室信息的责任,必须严守保密规定,不得泄露、篡改、丢失或滥用办公室的机密信息。
第五条员工在离开办公室之前,应当进行信息安全意识培训,并签署保密协议。
第六条每位员工必须承诺保护办公室信息的安全,妥善保管工作设备和文件,不得将涉密信息通过任何途径外传。
第七条离职员工必须经过办公室的授权,将所有办公室的机密信息退还或销毁,并签署保密协议的解除证明。
第三章保密措施第八条办公室采取技术和管理相结合的方法,确保办公室信息的安全。
具体措施包括但不限于:1. 严格管理系统账号和密码,定期更换密码,并确保密码的复杂度。
2. 对需要访问机密信息的员工进行授权管理,并控制他们的访问权限。
3. 对敏感信息进行分类,采取适当的控制措施,如加密、备份等。
4. 对重要文件进行定期的备份和存档。
5. 对办公室内的设备和网络进行定期的维护和安全检查。
第九条办公室应建立严格的文件管理制度,确保文件的保密性。
具体措施包括但不限于:1. 对机密文件进行标识,明确文件的保密级别和可用范围。
2. 建立文件借阅注册制度,对借阅文件进行记录和审查。
3. 对不再需要使用的文件进行及时的销毁,确保文件的安全。
第十条办公室应建立视频监控系统,对重要区域和设备进行监控,确保信息的安全。
第四章保密管理流程第十一条办公室应建立保密管理责任人的制度,明确保密工作的责任和职责。
第十二条保密管理责任人应负责制定和改进保密管理制度,组织保密培训和演练,处理保密事故和违规行为。
第十三条办公室应建立保密工作档案,保存保密相关的文件和记录,以备审计和查阅。
办公室制度二十二保密制度Ting Bao was revised on January 6, 20021二十二、保密制度□总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
一、保密守则(一)不该说的机密,绝对不说。
(二)不该问的机密,绝对不问。
(三)不该的看机密,绝对不看。
(四)不该记录的机密,绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、工作人员保密规定(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。
确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
(九)实行保密工作责任制。
主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
(十)坚决同泄密行为作斗争,对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。
(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。
精心整理
二十二、保密制度
□总则
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人
(一
(二公
(三)
(四)
(五)
(六)
(七)
司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权
(一)
(二)
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘
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第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定
□保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘
(一)
(二)
(三)
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公
(一)
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)
(四)
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时
□责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500
(一)
(二)
(三)
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔
精心整理
(一)
(二)
(三)
(一)
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。