公司信息保密制度
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信息保密管理制度范本第一章总则第一条为加强a有限公司及下属子公司(以下称“公司”)重要信息保密工作,维护信息披露的公平原则,防止出现公司重要信息泄露,防止利用重要信息进行投资交易,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护投资者的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展,风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务,除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外,不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育,使员工牢固树立保密意识,确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工,及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息(以下简称“重要信息”)包括但不限于如下内容:(一)公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____;(二)公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息;(三)公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件;(四)基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息;(六)公司订立的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
公司信息保密制度是一种保护公司重要信息的机制,旨在防止敏感信息的泄露和未授权的使用。
此制度通过建立和执行一系列规则和程序来确保对公司机密信息的保护。
以下是一些常见的公司信息保密制度内容:1. 机密信息的定义:明确定义公司认为属于机密信息的范围,包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、新产品研发等。
2. 信息分类和标记:对不同级别的机密信息进行分类,并采用符合标准的标记和标识以便鉴别。
3. 授权和访问控制:建立访问权限和控制机制,只授权有需要的员工能够访问机密信息,严格限制未经授权的人员和访问方法。
4. 保密义务:明确员工对机密信息的保密义务,包括禁止未经授权的披露、复制、传播或使用,并在员工签署保密协议时加以确认。
5. 物理安全措施:建立适当的物理安全控制措施,如视频监控、门禁系统等,以防止未经授权的人员进入存储机密信息的地方。
6. 数据安全措施:采取技术措施加密和保护机密信息,如数据备份、防火墙、网络安全等,以防止数据泄露和未授权的访问。
7. 培训与教育:对员工进行保密意识培训,教育他们如何识别和处理机密信息,并定期组织相关培训和考核。
8. 违规处罚:明确违反保密规定的处罚措施和制度,对违反规定的员工采取相应的纪律和法律措施。
9. 监督和审核:建立有效的监督和审核机制,定期检查和评估公司信息保密制度的执行情况,并及时调整和改进制度。
公司信息保密制度的目的是保护公司的核心竞争优势和商业机密,防止敏感信息泄露给竞争对手和其他未经授权的人员。
同时,该制度也有助于维护客户信任,遵守相关法律法规,并确保公司的长期可持续发展。
公司信息保密制度(二)公司信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的商业机密和其他重要信息,维护公司的利益和声誉,规范员工对公司信息的使用和披露行为,制定本制度。
本制度的制定依据相关法律法规、公司章程和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、实习生、临时工以及与公司有业务来往的其他单位的员工(以下统称“员工”)。
信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的知识产权,维护公司的权利,为了防止商业秘密泄露或剽窃,防止不正当竞争,特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除使用人应牢记外,应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
(三)未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。
(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递,尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
(五)如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。
(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。
(八)新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早,造成他人模仿或拷贝。
(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报,公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
企业信息安全保密制度〔编号:〕一、总则为确保公司的技术、经营____不流失,确保公司各项工作安全、迅速地进行,保证公司的合法利益不受损害,根据《____保密法》有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围(一)公司____是指关系公司权力和利益、依照特定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
凡是与本公司保密相关的工作内容均应保密,并适用本制度。
(二)本制度适用于公司全体员工,每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。
(三)保密工作由公司总经理领导,各部门负责人具体实施。
各部门应将保密工作纳入本部门的工作计划,保障本部门工作的顺利开展。
三、保密守则:(一)不该说的保密信息,绝对不说;(二)不该问的保密信息,绝对不问;(三)不该看的保密信息,绝对不看;(四)不该记录的保密信息,绝对不记录;(五)不在不利于保密的地方记录或存放应保密的文件和资料;(六)不在私人通讯中涉及保密信息;(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论保密信息;(八)不在互联网、电话、邮寄邮件等不利于保密的通讯渠道中传达保密信息;(九)非工作必要的情况下,不携带保密资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
(十)在保密岗位工作接触保密信息的人员,应按照核准的权限使用保密信息。
四、保密范围和密级划分(一)密级划分:1、绝密级:是公司____中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄露将对公司造成特别严重的损失,影响到公司发展。
主要包括以下内容:(1)公司尚未公布或实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及经营决策。
(2)公司发展相关的市场调查与预测报告、投资计划等。
(3)股东资料、财务预算决算报告、审计报告等各类财务报表、统计报表。
(4)公司的各类印章、营业证照、合同、协议、意见书及可行性报告等。
(5)公司的工作总结和计划、会议纪录、____、保密期限内的重要决定事项。
(6)公司有关业务的成本、报价、方案、措施等情报。
公司信息保密制度第一条目的为保守公司____,维护公司权益,特制订本制度。
第二条范围适用于本公司____信息的管理。
第三条权责本制度由办公室负责解释。
第四条定义公司____是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第五条管理要求1、原则⑴公司员工都有保守公司____的义务。
⑵公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
⑶对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2、保密范围和密级规定⑴公司____包括下列____事项:①公司重大决策中的____事项;②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要;④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;⑥公司的技术资料;⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;⑧其他公司确保应当保密的其他事项。
注。
一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
(2)公司____的密级划分①公司____的密级分为。
“绝密”“____”“____”三级。
②绝密是最重要的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;____是重要的公司____,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;____是一般的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。
(3)公司密级的确定①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为____级;③公司人事档案、合同、公司的技术资料;④属于公司____的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
3、保密措施(1)口头信息保密规定①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。
公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。
公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。
一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。
二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。
若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。
三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。
2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。
员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。
3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。
传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。
4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。
5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。
四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。
员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。
只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。
五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。
对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。
在严重情况下,公司将追究刑事责任。
总之,公司保密制度是公司的生命线。
只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。
因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。
公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。
公司信息安全保密制度第一部分:总则1.1 目的和范围本制度的目的是确保公司的信息资源的机密性、完整性和可用性,保护公司的商业秘密和客户信息,预防信息泄露、滥用和损害,以维护公司的经济利益和声誉。
本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴以及任何使用公司信息资源的人员。
1.2 遵守法律和合规要求公司的信息安全保密制度必须遵守适用的法律法规和政府部门的相关要求,并及时更新制度以满足法律和合规要求的变化。
1.3 保密责任和义务公司全体员工对于所知悉的公司信息和客户信息负有保密的责任和义务,不得私自泄露、篡改、盗用或滥用相关信息。
员工有义务采取适当的措施保护公司信息资源的安全性和完整性。
第二部分:信息安全管理体系2.1 信息分类和级别公司将信息资源划分为不同的级别,根据信息的价值和敏感程度采取不同的保护措施。
常见的信息级别包括:公开级、内部级、机密级和绝密级。
2.2 信息安全责任制公司设立信息安全管理部门,负责制定和实施信息安全的政策、制度、措施和技术。
各部门和员工应按照岗位职责和权限履行信息安全责任,承担相应的信息安全保密责任。
2.3 信息资产清单和管理公司建立信息资产清单,明确对各类信息资源的归属、责任人和管理措施。
针对重要的信息资产,采取必要的保护措施,包括备份、加密、访问控制、监控等。
2.4 风险评估和控制公司进行定期的信息安全风险评估,确定可能存在的信息安全风险和威胁,并采取相应的控制措施来减轻风险。
2.5 内部安全管理公司建立适当的内部安全管理措施,包括实施员工背景调查、访问控制、权限管理、事件管理等,确保信息资源的安全和可控。
第三部分:保密管理3.1 保密意识培训公司对所有员工进行信息安全保密意识培训,包括保密政策、保密责任、保密意识等方面,提高员工对信息安全的认识和重视程度。
3.2 保密协议和保密审查涉及有商业秘密或客户信息的员工必须签署保密协议,并接受保密审查。
保密协议明确员工对于所知的未公开信息的保密责任和义务,并约定违反保密协议的后果和法律责任。
公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
企业信息安全保密制度范本1. 目的与范围本制度的目的是确保企业的信息安全,保护企业的知识产权和商业秘密,维护企业的利益和声誉。
适用于企业的所有员工、顾问、承包商和供应商。
2. 定义2.1 信息安全:保护信息的机密性、完整性和可用性的能力。
2.2 保密信息:指未公开的、对企业具有商业价值的信息,包括但不限于商业计划、客户信息、技术资料和研发成果等。
2.3 保密义务:员工、顾问、承包商和供应商对保密信息负有的法定义务。
3. 保密责任3.1 所有员工、顾问、承包商和供应商都有责任保护企业的保密信息,不得泄露、篡改、盗用或滥用该信息。
3.2 保密责任不受任何时间和地域限制,即使离职或解除合同后,仍需继续履行保密义务。
4. 保密措施4.1 所有员工、顾问、承包商和供应商要按照企业的保密要求使用企业的信息系统,并采取密码和加密等措施保障信息安全。
4.2 所有的文件和记录应妥善保存,并在不再需要时进行安全销毁,防止信息流失和被不当使用。
4.3 员工、顾问、承包商和供应商要对其工作区域和文件进行保密,不得将未经授权的人员进入与观察。
5. 保密培训5.1 新员工入职时应接受关于信息安全和保密意识的培训。
5.2 定期组织保密培训,加强员工对信息安全和保密意识的理解与认知。
6. 违约与处罚6.1 如果发生员工、顾问、承包商和供应商违反保密责任的情况,将进行内部调查,并根据情节轻重进行相应的处罚,包括但不限于警告、离职、赔偿损失等。
6.2 违反设有的员工可能受到民事、行政或刑事处罚,对企业造成严重后果的,将追究法律责任。
7. 意识与监督7.1 所有员工都应该对保密意识进行培养和加强,并向公司汇报任何发现的信息安全问题或疑似违规行为。
7.2 公司将建立信息安全监督机制,定期对公司的信息安全制度进行评估和审查。
本保密制度适用于所有企业的参与者,并将严格执行,违反保密条例的行为将受到相应的处罚。
企业将积极采取措施,确保信息安全和商业秘密的保护,保障企业的利益与声誉。
公司信息安全保密制度模版第一章总则第一条为了确保公司信息的安全、保护公司重要数据资产、维护公司的商业机密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工、顾问、劳务派遣人员、实习生等。
第三条公司将聘请专业的信息安全管理人员负责信息安全的规划、组织、实施和监控。
第四条公司将为员工提供信息安全教育和培训,确保员工充分了解公司的信息安全政策和规定。
第二章信息安全管理第五条公司设立信息安全管理委员会,负责制定信息安全策略、规则和标准,并定期评估和修订。
第六条公司将组织信息安全风险评估,确定风险等级,采取必要的措施加以防范。
第七条公司将建立完善的信息安全管理体系,包括信息安全政策、信息资产管理、安全运维、应急响应等方面。
第八条公司将建立信息安全审计制度,定期开展信息安全审核和评估。
第三章保密责任第九条公司所有员工应以保密为基本原则,严守公司的商业秘密和个人信息。
第十条公司将为员工订立保密协议,明确员工的保密义务和责任。
第十一条员工在处理公司业务时应遵守保密规定,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十二条公司将建立保密档案管理制度,规定保密资料的查阅、使用和存储。
第四章网络安全第十三条公司将建立健全的网络安全管理制度,包括网络访问控制、信息加密、安全审计等。
第十四条公司将建立网络安全事件报告制度,要求员工发现网络安全事件及时上报。
第十五条公司将进行网络安全教育和培训,提高员工的网络安全意识。
第五章设备安全第十六条公司将采购正版软件和硬件设备,并确保其安全性和可靠性。
第十七条公司将制定设备使用规范,规定员工使用公司设备的要求和权限。
第十八条公司将对设备进行定期检查和维护,确保设备的安全和正常运行。
第六章应急响应第十九条公司将建立应急响应预案,明确应急响应的程序和责任。
第二十条公司将设置应急联系人,并建立应急通讯机制。
第二十一条公司将定期组织应急演练,提高员工的应急响应能力。
公司信息保密制度
第一条目的
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
第二条范围
适用于本公司秘密信息的管理。
第三条权责
本制度由办公室负责解释。
第四条定义
公司秘密是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第五条管理要求
1、原则
⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。
⑵公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2、保密范围和密级规定
⑴公司秘密包括下列秘密事项:
①公司重大决策中的秘密事项;
②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要;
④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
⑥公司的技术资料;
⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
⑧其他公司确保应当保密的其他事项。
注:一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
(2)公司秘密的密级划分
①公司秘密的密级分为:“绝密”“机密”“秘密”三级。
②绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。
(3)公司密级的确定
①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密
级;
②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
③公司人事档案、合同、公司的技术资料;
④属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
3、保密措施
(1)口头信息保密规定
①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。
②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机给出保密信息;
③只向来访者提供非保密信息,若超出范围,需经主管领导批准;
④遵照会议的要求传达会议信息。
(2)纸面信息保密规定
①接收任何保密文件、资料都要签收并登记;
②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并签收;
③在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢失;
④所有保密信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明秘密等级,保存在带锁的文件柜中;
⑤离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,并锁好门窗;
⑥用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”;
⑦复印完后,应将保密件取走,不要留在玻璃板上;
⑧当传真机密或绝密信息时,要求接收等在传真机旁及时收取;
⑨不再需要的保密文档要粉碎。
(3)电子信息安全保密规定
①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速滚动页面或关小亮度,或保存你的信息关闭显示器;
②打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。
③在提交电子信息给他人之前,应向上级核对,不能给未授权的人;
④计算机必须经常进行查毒、杀毒,为了安全,不得安装借来的程序;
⑤重要文件要备份,并存储在安全、加锁的地方;
⑥有保密信息的移动盘不能带出单位,以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。
4、责任和处罚
(1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密,维护公司利益。
出现下
列情况之一者,给予警告,并处以100-500元的罚款。
①泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
②已泄露公司秘密但采取补救措施的。
(2)出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失;
①故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的;
②违反本规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
③利用职权强制他人违反保密规定的。
(3)员工不论何种因素离开公司,公司机密也不能外泄,如给公司造成损失,公司将追究法律责任。
5、本规定由公司负责解释。