办公室保密文件管理规章制度

保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。

第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。

第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。

第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。

第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。

第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。

第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。

第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。

第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。

第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。

第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。

第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。

第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。

第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。

行政办公室管理保密制度模版一、绪论保密工作是我单位行政办公室的一项重要任务，为了加强对办公室保密工作的管理，规范保密操作流程，制定并实施行政办公室管理保密制度是必要的。

本制度旨在加强保密意识，确保机密信息的安全保密，维护单位的利益和声誉。

二、保密机构设置与职责1. 行政办公室将设置保密管理机构，负责具体的保密工作组织和协调，具体职责如下：（1）制定并修订保密管理规定和程序；（2）培训并提高全体工作人员的保密意识；（3）组织保密检查和审核，确保保密制度的有效实施；（4）处理重大保密事件和违规行为。

三、保密工作人员的岗位责任1. 行政办公室所有工作人员都是保密工作的参与者，具有保密工作人员的职责和义务，具体要求如下：（1）严格遵守保密法律法规，保守机密信息；（2）不得擅自复制、传播、泄露机密信息；（3）责任心强，严守保密纪律；（4）遇到违反保密规定的行为，应积极报告并配合相关部门进行调查和处理。

四、保密制度1. 保密制度范围：行政办公室内的一切机密信息，包括但不限于机密文件、资料、技术信息等。

2. 保密制度的要求：（1）接触机密信息的人员应签署保密承诺书，并定期进行保密教育培训；（2）机密文件、资料和信息必须进行正确标识，存储在保密地点，限制访问和使用；（3）传递机密信息必须采取加密传输、加密存储等安全措施，确保信息完整性和机密性；（4）打印的机密文件必须定期清点、封存，并登记备案；（5）办公室内禁止私自使用移动存储设备，包括但不限于U盘、移动硬盘等；（6）离职人员必须交回机密文件、资料和信息，并进行相关交接工作。

五、保密检查和审核1. 定期保密检查：（1）定期对行政办公室的保密工作进行检查，查看保密文件和资料的存储、使用情况；（2）检查时，对涉及机密信息的存放和使用情况、办公室设置是否符合保密要求进行细致检查。

2. 事件保密审核：（1）对于发生的重大保密事件进行立案调查，并组织相关人员进行保密审核；（2）保密审核结果应及时通报相关部门，做好信息沟通。

第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。

第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。

第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。

第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。

第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。

第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。

第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。

第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。

办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的：本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性，防止信息的泄露和不当使用，维护机构的声誉和利益。

1.2 原则：保密制度的管理应遵循以下原则：1.2.1 遵守法律法规：必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。

1.2.2 需要保密性：只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息，才需要进行保密处理。

1.2.3 限制访问权限：对于涉及保密的信息和资料，应限制访问权限，只有经授权人员才能查阅和使用。

1.2.4 保密责任：每个员工都有保密责任，必须严守保密约定和机构规定的保密要求。

二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员：机构应指定专门的保密责任人员，负责保密管理工作，包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。

2.2 保密培训：机构应定期进行保密培训，使员工了解保密制度和要求，提高保密意识和能力。

2.3 保密文件管理：机构应建立健全的保密文件管理制度，包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。

2.4 保密设施建设：机构应配备符合保密要求的设施，包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。

三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识：机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识，确保其机密性的区分和保护。

3.2 访问权限管理：机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核，防止未经授权人员访问和获取保密信息。

3.3 信息传递安全措施：机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理，采取加密、密封和送达确认等安全措施。

3.4 外部联系保密：机构应对外部人员和机构进行保密管理，包括签署保密协议、控制信息披露范围等。

四、保密违规处理4.1 保密违规行为：包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。

4.2 处理程序：一旦发现保密违规行为，机构应立即进行调查，采取相应的处罚措施，并记录在案。

4.3 处理措施：对于违反保密制度的员工，机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施，情节严重的将追究法律责任。

保密文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强保密文件的管理工作，保障国家机密信息的安全，保护国家利益，维护社会稳定，提升国家安全整体水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员，在保密文件管理工作中应严格遵守。

第三条保密文件是指载有国家秘密或本单位机密信息的文件，包括纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等形式的文件。

第四条保密文件管理工作应遵循保密需要、便于查阅、方便管理、确保安全的原则。

第五条本单位应当建立健全保密文件管理制度，指导和管理保密文件的创建、传输、存储、利用、销毁等工作。

第六条本制度由本单位领导机构制定，由保密工作负责人负责组织实施，并由本单位各部门、各单位全体工作人员执行。

第二章保密文件的管理第七条本单位应当建立保密文件管理目录，明确保密文件的种类、数量、数量、存储位置等信息。

第八条本单位应当对涉密信息进行分类、分级管理，确保保密信息的有效保护。

第九条本单位应当建立保密文件审批制度，对每一份涉密文件进行审批后方可使用。

第十条本单位应当建立保密文件传输制度，确保文件在传输过程中不泄密。

第十一条本单位应当建立保密文件存储制度，对不同级别的文件采取不同的存储措施。

第十二条本单位应当建立保密文件利用制度，规定谁可以使用哪些文件、使用范围和方式。

第十三条本单位应当建立保密文件销毁制度，规定不再需要的文件应如何销毁。

第十四条本单位应当建立保密文件备份制度，确保关键信息不会因为丢失而造成损失。

第十五条本单位应当建立保密文件安全检查制度，定期对文件进行安全检查。

第十六条本单位应当建立保密文件事件报告制度，发生保密事件应及时报告并进行处理。

第十七条保密文件管理工作人员应当接受相关培训，了解保密文件管理制度和操作规程。

第三章附则第十八条对违反本制度规定的人员，应当依据有关法律法规进行处理。

第十九条本制度自发布之日起生效，如有其他相关规定，以本制度为准。

制定单位：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日审定单位：XXX单位审定日期：XXXX年XX月XX日保密文件管理制度已装订在本单位管理规章制度手册中，以便随时查阅。

机关办公室资料保密规章制度细则一、背景介绍机关办公室是政府机构中非常重要的部门，承担着信息传递、文件管理和办公协调等重要职责。

然而，机关办公室处理的文件和资料往往涉及到国家利益、个人隐私以及商业机密等敏感信息，如果遭到泄露或不当使用，将给国家和个人带来严重损失。

因此，建立起一套严格的机关办公室资料保密规章制度显得尤为重要。

二、保密意识培养为了确保机关办公室的资料得到有效保密，首先应当在全员范围内加强保密意识的培养。

利用内部培训、公开讲座等形式，向机关办公室全体工作人员普及保密法律法规和政策，培养工作人员的保密意识和责任感。

同时，机关办公室还应建立起保密人员的岗位责任制。

明确保密人员的职责，设立保密岗位，确定专门负责机关办公室资料保密的人员。

这些人员应经过严格的保密培训，了解保密规章制度的内容和要求，并签署保密协议，以确保资料的安全性。

三、文件管理措施机关办公室的文件管理是保密工作的重中之重。

首先，机关办公室应当建立文件分类制度，根据文种、密级等因素，将文件进行分类编档，明确管理责任人，确保文件的安全性和流转情况的可追溯性。

其次，机关办公室应建立文件借阅登记制度。

所有对资料进行借阅的人员都应填写详细的借阅登记表，包括借阅人、借阅日期和借阅目的等信息，并由工作人员进行审核。

借阅期满后，应及时返还并进行归档。

此外，机关办公室还应采取适当的措施加强网络文件的安全管理。

设置严格的权限控制，确保只有合适的人员才能访问和操作文件。

定期进行系统漏洞扫描和安全演练，及时修复和处理安全隐患，防止黑客攻击和信息泄露等不法行为。

四、加强机关办公室的对外联系机关办公室作为信息传递的枢纽，需要与外界有所联系。

然而，在与外界交流时，必须谨慎处理机关办公室的资料和信息。

建立起严格的对外联系制度，要求工作人员遵守保密原则，不得泄露机关办公室的敏感信息。

与外界沟通时，机关办公室应当尽可能使用加密传输的方式，控制对敏感信息的传播。

规定明确的审批程序，确保对外交流事宜的合法性和安全性。

文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。

收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。

(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。

(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。

(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。

确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。

借阅人不准把文件转借他人。

(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。

专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。

不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。

下班时不准将文件放在办公桌上。

发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。

(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。

(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志注销保管，用时办理借阅手续，用后交还，禁绝历久保留在个人手里。

(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一注销，经分管领导签批后交保密局会合销毁，禁绝个人私自销毁文件和资料。

(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。

保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。

2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。

经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。

(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室，并建立健全有关制度，实行专人办理。

“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续，严守保密制度。

行政办公室管理保密制度范本【保密制度范本】一、目的和范围行政办公室作为机构内重要的管理部门，负责处理公司机密和敏感信息。

为了保障公司的商业利益和信息安全，特制定本保密制度。

本制度适用于行政办公室全体员工，包括正式员工、兼职员工以及临时工。

二、保密责任和义务1. 行政办公室员工应认识到保密工作的重要性，始终将保密工作放在首位，严守保密义务。

2. 行政办公室员工必须严格遵守公司规定的保密流程和制度，包括但不限于：保密文件的存储、传输和销毁等。

3. 在处理涉及公司商业机密的文件和信息时，员工必须采取必要的安全措施，确保机密信息不被泄露。

4. 行政办公室的员工在离职或调动时，必须清除个人存储设备中的机密信息，不得擅自带走公司机密资料。

三、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训，提高行政办公室员工的保密意识和能力。

2. 新员工入职后，应接受公司组织的保密培训，了解保密制度和操作流程。

3. 员工在接受培训后，应签署保密承诺书，承诺保护公司机密和敏感信息。

四、保密制度执行1. 行政办公室将建立保密管理制度，详细规定保密文件和信息的处理流程和标准。

2. 所有保密文件和信息都应明确标识级别，并设立相应的访问权限控制。

3. 对于涉及重要商业机密的文件和信息，必须进行加密处理，并设定密级和有效期限。

4. 保密文件和信息的传输需要采用安全的通信方式，确保数据不被非法获取。

5. 保密文件和信息的存储要采用专门的存储介质，并设有门禁、监控等安全措施。

五、违规处理制度1. 行政办公室员工如果违反本保密制度，会受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、解雇等。

2. 如果员工的违规行为严重影响公司利益或导致损失，公司保留追究其法律责任的权利。

3. 对于故意泄露公司商业机密或故意损害公司利益的行为，公司将依法追究其刑事责任。

六、保密制度的监督与评估1. 行政办公室将建立保密工作的监督与评估机制，对员工的保密工作进行定期检查和评估。

办公室保密管理制度1. 引言办公室是一个组织中重要的信息处理和交流中心，保密管理对于组织的稳定运行和资产安全至关重要。

办公室保密管理制度是为了确保信息安全，保护组织内部信息不被未授权人员获取和泄露而制定的一套规章制度。

本文档旨在详细介绍和规范办公室保密管理制度的内容和要求，以确保组织的信息安全和保密工作的顺利进行。

2. 保密责任保密责任是每一位办公室成员都应履行的基本义务。

在办公室保密管理制度中，对于不同角色的成员有不同的保密责任要求。

2.1. 领导责任办公室领导在保密管理中起到重要的示范和引领作用。

他们需要确保制度的有效执行，保证保密政策的贯彻落实，并对保密工作负总责。

领导还应确保办公室人员充分了解保密政策和管理制度，并提供必要的培训和指导。

2.2. 员工责任所有办公室成员都有责任保护办公室信息的机密性和完整性。

他们应严格遵守保密规定，避免将机密信息交给非授权人员，不得以任何形式泄露办公室信息，并正确处理和销毁不再需要的文件和资料。

2.3. 合作伙伴责任对于与办公室合作伙伴有关的外部机构和个人，办公室成员也有责任确保他们遵守保密要求。

与合作伙伴进行合同签订等操作时，办公室应明确保密条款，并要求合作伙伴签署保密协议。

3. 保密措施为了确保办公室信息的安全，办公室保密管理制度制定了一系列的保密措施。

3.1. 实施访问控制办公室应设立门禁系统，并对进出办公室的人员进行身份验证和记录。

只有获得许可的人员才能进入特定的办公室区域。

3.2. 加强信息存储安全为了防止信息泄露和丢失，办公室应采取物理和技术手段来保护信息的存储安全。

例如，安装安全摄像头和报警系统，使用加密存储设备，定期进行数据备份等。

3.3. 掌控文件流程办公室应建立文件管理制度，包括文件的分类、存储、传递和销毁等方面的流程。

文件必须正确分类，存储在指定的地点，并按照规定的流程传递。

同时，废弃的文件必须被安全地销毁，以防止被他人恢复和利用。

3.4. 加强网络安全办公室的计算机网络是重要的信息和数据传输通道，必须采取适当的安全措施，防止未经授权的访问和攻击。

保密文件管理制度为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定:签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作（打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读（传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单"，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得模传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。