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办公室保密工作制度一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
3、绝密文件必须由党政办统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时，必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退，其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送党政办保管。
9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。
二、档案保密1、办公室的文书档案，统一由办公室党政办管理。
2、查阅档案，单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密1、镇政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。
办公室保密工作制度引言概述：办公室保密工作制度是一项重要的管理措施，旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将从以下五个方面详细阐述办公室保密工作制度的内容和要求。
一、保密责任1.1明确保密责任：办公室内每位员工都应明确自己的保密责任，了解保密政策和规定，并签署保密协议。
1.2保密知识培训：办公室应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
1.3保密责任追究：对于违反保密规定的行为，办公室应建立相应的追究机制，对责任人进行处理和惩罚。
二、信息分类和标识2.1信息分类制度：办公室应根据信息的重要性和保密级别，制定信息分类制度，明确不同级别的保密要求。
2.2信息标识要求：办公室应对不同级别的信息进行标识，如标注保密级别、有效期限等，以便员工正确处理和存储。
2.3信息传递控制：办公室应建立信息传递控制机制，确保信息只在授权范围内传递和使用。
三、物理安全措施3.1办公室门禁系统：办公室应安装门禁系统，限制未经授权人员的进入，确保办公区域的安全。
3.2文件和设备的存储：办公室应建立安全的文件和设备存储区域，并对重要文件和设备进行加密和备份。
3.3办公室监控系统：办公室可以安装监控系统，监控办公区域的安全情况，防范潜在的威胁。
四、网络安全措施4.1网络访问权限管理：办公室应对员工的网络访问权限进行管理，确保只有授权人员可以访问敏感信息。
4.2网络防火墙和入侵检测系统：办公室应安装网络防火墙和入侵检测系统，保护网络免受恶意攻击。
4.3数据加密和备份：办公室应对重要的网络数据进行加密和定期备份，以防数据泄露或丢失。
五、保密违规处理5.1保密违规调查：办公室应建立保密违规调查机制，及时调查和处理保密违规事件，保护办公室内部的信息安全。
5.2保密违规处罚：对于严重违反保密规定的行为，办公室应给予相应的处罚，包括警告、停职、解雇等。
5.3保密违规预防：办公室应通过加强保密宣传教育、完善保密制度等方式，预防保密违规事件的发生。
办公室人员保密守则办公室人员保密守则（精选13篇）在我们工作生活中，对于公司的相关业务，是需要保密的，下面是店铺收集的办公室人员保密守则，想可以帮助到您！办公室人员保密守则篇1一、总则（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。
（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。
（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围（一）公司重大决策中的保密事项；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；（四）公司客户档案资料；（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（六）公司内部管理制度；（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；（八）公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行；（二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的：本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性，防止信息的泄露和不当使用，维护机构的声誉和利益。
1.2 原则：保密制度的管理应遵循以下原则：1.2.1 遵守法律法规：必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。
1.2.2 需要保密性：只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息，才需要进行保密处理。
1.2.3 限制访问权限：对于涉及保密的信息和资料，应限制访问权限，只有经授权人员才能查阅和使用。
1.2.4 保密责任：每个员工都有保密责任，必须严守保密约定和机构规定的保密要求。
二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员：机构应指定专门的保密责任人员，负责保密管理工作，包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。
2.2 保密培训：机构应定期进行保密培训，使员工了解保密制度和要求，提高保密意识和能力。
2.3 保密文件管理：机构应建立健全的保密文件管理制度，包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。
2.4 保密设施建设：机构应配备符合保密要求的设施，包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。
三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识：机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识，确保其机密性的区分和保护。
3.2 访问权限管理：机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核，防止未经授权人员访问和获取保密信息。
3.3 信息传递安全措施：机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理，采取加密、密封和送达确认等安全措施。
3.4 外部联系保密：机构应对外部人员和机构进行保密管理，包括签署保密协议、控制信息披露范围等。
四、保密违规处理4.1 保密违规行为：包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。
4.2 处理程序：一旦发现保密违规行为，机构应立即进行调查，采取相应的处罚措施，并记录在案。
4.3 处理措施：对于违反保密制度的员工，机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施，情节严重的将追究法律责任。
办公室保密制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和员工的个人隐私，在办公室内建立保密制度，是组织顺利运行和员工利益的需要。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，无论其职位和级别。
第三条保密制度内容包括但不限于以下几个方面：信息保密、文件保密、电子数据保密、电话和会议保密、员工个人信息保密、办公场所保密等。
第四条违反保密制度的员工将受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
第五条保密制度应经过合法程序通知所有员工，并在办公室内显著位置公示。
第二章信息保密第六条员工在办公室内所接触到的与公司业务相关的信息，包括但不限于公司战略、商业计划、市场竞争情况、产品研发、营销策略等，不得以任何形式外泄。
第七条在外发表与公司业务相关的信息前，员工必须经过相关部门的审批和授权。
第八条员工不得私自向外界提供公司的商业机密，包括但不限于客户信息、供应商信息以及公司内部文件等。
第九条员工不得与竞争对手有任何形式的商业交往，也不得向竞争对手泄露公司的商业机密。
第十条员工在办公室外不得披露公司的商业机密，包括但不限于与同事、亲友、社交媒体等。
第三章文件保密第十一条员工在处理和存储公司文件时，应根据文件的保密级别采取相应的保护措施。
第十二条机密文件应存放在专门的保险柜中，并定期检查和更新存储系统的安全措施。
第十三条秘密文件只能由特定授权的人员查阅和处理，其他员工不得擅自调阅或复制。
第十四条外部文件传递必须经过严格的安全检查，并有专人进行监管。
第四章电子数据保密第十五条员工在处理和存储电子数据时，应遵循公司的安全规定和操作流程。
第十六条员工不得私自拷贝、篡改、删除、转发公司电子数据，包括但不限于电子邮件、文件、云端数据等。
第十七条员工在使用公司电脑和移动设备时，必须设置安全密码，并定期更换。
第十八条员工离开工位时，应将电脑和移动设备锁屏或关机，以防他人非法使用和获取公司数据。
第五章电话和会议保密第十九条员工接听和发起的电话都应保持机密性，不得在公共场合或其他人可听到的场所谈论公司机密。
办公室保密制度第一章总则第一条为了保障办公室内部信息的安全和保密，确保办公秩序的正常运作，制定本办公室保密制度。
第二条本制度适用于本办公室内部所有工作人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室内部的保密工作主要包括以下内容：1. 办公室的日常工作信息；2. 与办公室合作伙伴之间的合同和协议；3. 办公室内部的财务信息；4. 办公室的商业机密；5. 与员工个人信息有关的资料。
第二章保密范围和级别第四条办公室内的保密范围包括但不限于上述内容，所有员工必须对这些信息予以保密。
第五条办公室内的保密信息将根据其重要性和敏感度分为不同的级别，分别为：绝密、机密和秘密。
1. 绝密级别的信息，指的是对办公室或是合作伙伴具有重大影响的信息，其泄漏可能会导致严重后果；2. 机密级别的信息，指的是对办公室或是合作伙伴有重要影响的信息，其泄漏可能会对办公室的运作造成严重损失；3. 秘密级别的信息，指的是对办公室或是合作伙伴有一定影响的信息，其泄漏可能会造成一定程度的损失。
第六条不同级别的保密信息，需要采取相应的保护措施，包括但不限于：加密、限制访问、定期备份、控制文件出入等。
第七条保密级别的划定由办公室保密工作小组负责，根据实际情况进行评定，评定结果经办公室主管或领导批准后生效。
第三章保密责任和义务第八条所有员工都有义务保守办公室的商业机密和内部信息，并且在离职后仍然要遵守保密义务。
第九条所有员工在面对保密信息时，必须严格遵守以下规定：1. 不得擅自复制、传阅或转发保密文件；2. 不得将保密文件留存在办公室之外的电子设备或云存储中；3. 不得将保密文件透露给非相关人员。
第十条所有员工在与他人合作时，必须遵守以下规定：1. 在与合作伙伴签署相关合同或协议前，确保对涉及保密信息进行严格保护；2. 在与合作伙伴共同开展业务时，防范对方利用泄露的保密信息损害办公室利益。
第十一条所有员工在日常工作中，必须遵守以下规定：1. 在办公室内部讨论或会议时，注意保密信息的控制，避免被他人窃听；2. 在处理纸质文件时，保证文件的安全性以防止泄露。
办公室保密制度办公室保密制度是一项重要的管理措施，旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将详细介绍办公室保密制度的内容和要求，包括保密责任、保密范围、保密措施、违规处理等方面。
一、保密责任办公室的保密责任由全体员工共同承担。
每位员工都必须认真履行保密义务，严守保密纪律，确保办公室内部的信息不被泄露给未经授权的人员。
二、保密范围办公室的保密范围包括但不限于以下内容：1. 公司的商业机密，包括商业计划、市场策略、产品设计等；2. 客户信息，包括客户的个人资料、合同协议、商业合作等；3. 内部文件，包括会议纪要、报告文件、合同协议等；4. 技术资料，包括产品设计图纸、研发方案、技术规范等。
三、保密措施为了确保办公室内部信息的安全和保密，我们将采取以下措施：1. 信息分类处理：根据信息的保密程度，将其分为机密、秘密和一般三个级别，并采取相应的保密措施；2. 信息访问权限控制：对不同级别的信息设置不同的访问权限，确保只有经过授权的人员能够查看和处理相关信息；3. 信息传输加密：对于涉及保密信息的传输，采用加密技术，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改；4. 信息存储安全：对于重要的保密信息，采用安全的存储设备和措施，防止信息泄露和丢失；5. 信息销毁处理：对于不再需要的保密信息，采取安全的销毁方式，确保彻底销毁，防止被恶意利用。
四、违规处理对于违反保密制度的行为，我们将采取以下处理措施：1. 警告和口头教育：对于第一次违规行为，我们将给予员工口头警告和相应的保密教育，提醒其重视保密工作；2. 记过处分：对于多次违规或情节严重的行为，将给予员工记过处分，记录在其个人档案中，作为日后晋升和奖惩的依据；3. 终止劳动合同：对于严重违反保密制度、造成严重后果或涉及商业利益的行为，我们将考虑终止员工的劳动合同，并保留追究法律责任的权利。
总结：办公室保密制度是确保办公室内部信息安全和保密的重要措施。
每位员工都有保密责任，需要严守保密纪律。
机关单位保密工作制度五篇一、保密原则全体机关工作人员要认真学习《中华人民共和国保密法》和《湖南省实施中华人民共和国保密法若干规定》，增强保密法制观念和做好保密工作的政治责任感，严格遵守保密制度，保守国家秘密，同各种失、泄密现象作坚决的斗争。
二、保密守则1、不该说的秘密，绝对不说。
2、不该问的秘密，绝对不问。
3、不该看的秘密，绝对不看。
4、不该记录的秘密，绝对不记录。
5、不在非保密本上记录秘密。
6、不在私人通信中涉及秘密。
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
9、不在普通电话、明码电报和普通邮件中传达秘密事项和寄发秘密文件。
10、不携带秘密以上材料参观、游览、探亲和出入公共场所。
三、保密细则(一)文件保密保密工作人员要按照党的新形势下保密工作的指导思想，以《保密法》为依据，坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针，认真做好保密工作。
(1)保密工作人员在接收有关文件后，要进行认真的清点、登记，并履行签收手续。
登记的内容包括收发时间、发文字号、标题、密级及份数等。
(2)保密工作人员分发秘密文件、密码电报均应严格履行签收手续，确实掌握每份秘密以上文件的收发情况和去向。
发给各专委会的文件，由各专委会兼职保密员负责签收，组织传阅、保管和清退。
密码电报原则上随送随阅随收，坚持按《密码电报管理制度》执行。
保密工作人员传阅秘密文件，要严格按照拟办意见传送阅文人。
未经制发机关或本单位主管领导同意，不得自行扩大阅读、传达范围。
确因工作需要，需有关人员阅办时，应由主管领导批示。
送阅的机要文件不横传，当天送阅，当天收回。
机要文件、收文登记本、分发记录本应放入专门文件柜保管，不得随意放置。
(3)未经批准，不得擅自拍照、复印、抄传、借阅保密文件。
借阅文件要严格履行手续，用后及时送还。
复制绝密级文件，应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准;复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件，应当经本单位主管领导批准。
办公室人员保密制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是办公室日常工作中至关重要的一环。
为了确保公司机密信息的安全和保护员工个人隐私，制定并执行一套完善的办公室保密工作制度是必要的。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的相关内容。
二、保密责任1. 公司全体员工都有保密责任，包括正式员工、暂时员工和外包人员等。
在签订劳动合同或者服务协议之前，公司将明确告知员工有关保密的事项，并要求他们签署保密协议。
2. 公司高层管理人员将树立保密的模范，积极宣传保密意识，确保员工对保密工作的重要性有清晰的认识。
三、保密政策1. 保密范围：公司的商业机密、技术资料、市场策略、财务数据、员工个人信息等都属于保密范围。
2. 保密义务：员工在工作期间和离职后仍需保守公司机密，不得泄露给任何第三方，包括亲友和其他公司员工。
3. 保密措施：公司将采取一系列措施来保护机密信息的安全，包括但不限于：密码保护、文件加密、网络访问权限管理、办公室监控等。
4. 违规行为处理：对于违反保密规定的员工，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、停职、解雇等，严重情况将追究法律责任。
四、保密培训1. 公司将定期组织保密培训，包括新员工入职培训和定期的保密知识更新培训。
培训内容包括保密政策、保密措施、保密意识的提高等。
2. 员工参加保密培训后，需通过考核，确保他们对保密工作有准确的理解和掌握。
五、保密措施1. 信息安全：公司将建立信息安全管理制度，包括网络安全、数据备份、灾难恢复等，确保公司重要信息的安全性。
2. 文件管理：公司将建立文件管理制度，包括文件的分类、存储、传递等，确保文件的机密性和完整性。
3. 会议保密：在涉及机密信息的会议中，公司将采取相应的措施，如会议室门禁、会议记要的保密等，防止机密信息泄露。
4. 访客管理：公司将建立访客管理制度，对进入办公区域的访客进行登记、身份验证，并限制其进入敏感区域。
5. 挪移设备管理：公司将制定挪移设备管理规定，包括手机、平板电脑等设备的使用和保护，防止机密信息在挪移设备上泄露。
为做好办公室的保密工作，以防信息泄露，应制定规范的办公室保密制度。
下面为大家整理了有关办公室保密制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室保密制度篇11、凡属保密范围的文件、资料、报表、刊物等(以下简称密件)，必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定执行，注明密级及保密期限。
密级、保密期限的制定要逐级报至国家保密工作部门审定的有权确定该事项密级的上级机关确定。
2、本制度中的密件是指各种载体中标明为绝密、机密、秘密和内部刊物的党政文件、资料和未注明可公开的党内文件、资料，以及未公开的各类会议资料等文件。
3、密件及与密件相关的各种图纸、资料的收发、保管、销毁，由办公室秘书组管理人员负责。
必须逐件核对登记，绝密文件由管理人员单独登记，按照领导批示阅办。
借到各组室办理和使用的，由办公室秘书组统一管理。
在使用办理完结后,应及时交还办公室秘书组管理人员,不准复制、传阅、借阅和带出办公区。
需要销毁的文件，须由有关人员鉴定和分管领导审批，到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。
4、要保管好密件及有关资料，须保存在有利于安全保密及有防
火防盗设备的场所，不要随便堆放在办公桌上。
5、不准随意将密件及相关资料带回家中,如确因工作需要,须经分管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家秘密。
6、不准随意翻印秘密文件。
凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文及有关材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批准份数打印，不准多印，用完的蜡纸和软盘、底稿等，应销毁的当场销毁。
确需保存的应采取保密措施，妥善保管。
8、不准携带秘密文件、电报、图纸、资料等外出参观、游览、探亲、访友或出入公共场所。
在市区内携带密件会签、会印时，须由两人以上办理，以防失密或丢失。
9、在普通电报和私人通信中不准涉及党和国家秘密。
10、各类涉及国家秘密的专业会议，必须在保密措施严密的场所召开，并做好相应的保密安全工作。
参加各种会议带回的密件、材料要及时交办公室秘书组人员登记,不得擅自留存。
11、严禁通过无保密措施的传真机、网络传输涉及党、国家和办公室秘密的信息。
12、对计算机系统信息,要严格划分密级。
秘密信息,不能在开放的计算机网络系统里加工、贮存、传输。
计算机网络传输或贮存秘密信息,必须采取保密措施。
计算机加工的秘密信息,要存入专用软盘,指定专人保管。
13、机关各组室清理文件、材料时,特别是在机构调整、搬迁过程中，对秘密文件和有关重要材料不得擅自处理,应交办公室档案管理人员统一保管或经鉴定后,按有关规定统一销毁。
14、办公室内部印发的文件、信息和向新闻部门提供的稿件，资料必须严格审核。
确因工作需要对外提供涉密资料，必须经分管领导审查批准。
15、经常接触绝密级文电资料的工作人员，因人事变动，离职前将所保管的文件进行清退，并办清移交手续。
16、办内工作人员应严格遵守保密纪律，如发生失、泄密事件，要向区委保密委员会汇报，并依法追究当事人的相应责任。
办公室保密制度篇21、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员，由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务，严格执行十条保密守则：(1)不该说的秘密，绝对不说;(2)不该问的秘密，绝对不问;(3)不该看的秘密，绝对不看;(4)不该记录的秘密，绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)
不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度，依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座，按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围，编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件，必须经办公室领导批准并登记在册，确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围，视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内，专人呈阅办理，专人催办并负责收回，下班前务必存放在保密室，绝不外借，并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示，下班前及时收回保密室，外单位借用需经县委办公室领导批准，并按期收回。
涉密文件销毁时必须登记造册，经主管领导批准后，由两人以上
到保密部门指定地点监销，确保国家秘密的安全。
6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位，并采取完善可靠的人防、技防、物防措施，确保国家秘密的安全。
实行24小时全员值班制度;文书档案室应安装防盗门窗和电子监控报警器，配置密码保险柜和碎纸机;文印室配置计算机视频干扰器、碎纸机，并确保这些设施、装备的正常使用。
办公室保密工作制度7、涉密计算机及网络与公共网络严格物理隔离，并采取符合国家规定要求的管理制度和技防措施，变更用途、维修或报废(销毁)时应对存储载体进行必要的技术处理，禁止携带涉密笔记本电脑回家、出差、出国(境)和上互联网;禁止在与互联网相连接的计算机上处理涉密信息;各种涉密移动存储载体禁止在内、外网之间交叉使用，并实行统一编号，领用登记，专人保管，及时移交。
8、加强重要涉密会议、活动、新闻报道和涉外工作的保密管理。
经办重要涉密会议、活动应制定保密预案，落实领导责任，控制参加人员，检查场地器材，禁用无线话筒，限制手机使用，审查新闻稿件。
在对外交往中遇有外宾、港澳台同胞或其它人员要求了解、提供有关涉密资料、情况，应事先征得安全、保密或外事部门的同意，并进行相应的技术处理或以一定的形式要求对方承担保密义务。
9、发生失、泄密事件，应在24小时之内及时向保密部门、主要领导和上级机关报告，同时采取补救措施挽回或减少损害，并尽快组织查处工作，在3个月内上报处理结果。
10、违反上述保密规章制度，视不同情节和危害后果分别给予诫勉谈话教育、取消评先资格、调离涉密岗位直至予以党、政纪处分，构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。
二、机要工作保密制度1、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。
2、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定，严格按规定和程序使用密码和密码机，杜绝一切失、泄密事故的发生。
3、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件，做到详细登记、分门别类、专人保管。
递送密码、密码机，必须2人同行，专车专用。
4、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及时销毁，不得私自留存。
销毁时，应2人登记签名监毁，不留片纸只字。
5、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取有效措施，迅速查明情况上报，不得隐情不报或拖延不报。
6、绝密级文电不得复印;机密级文电复印，需经县委保密办同意;其他文电复印，需报经分管领导批准。
复印件视同原件管理，个人不得私自留存。
7、机要人员保密守则：(1)不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该知道的秘密不问;(2)不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项;(3)不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密
件到与工作无关的地方;(4)不在不利于保密的场合谈论秘密事项;(5)不用存有秘密信息的计算机上国际互联网和其他公共信息网;(6)不在机要办公室内拍照、录音、录像，禁止非机要人员进入机房;(7)不利用密码电报搞私人活动;(8)外出执行任务时，密件必须亲自携带;(9)不与外国的机关、团体和个人进行私人交往，与住在台湾、香港、澳门等地以及国外的亲友通信或在国内约见，须向领导通报。
