文件管控控制卡-附件

安全附件管理制度范文一、目的1.为了规范公司安全附件的管理，保证安全附件的有效性，确保作业人员和运行设备的安全，特制定本制度。

2.本制度适用于我公司安全附件的安全管理。

3.安全附件实行安全监督和专业管理相结合的管理办法：二、职责2.1在用的安全装置(如压力容器上的安全阀、压力表、爆破片、液位计、温度计及安全连锁装置)由设备工程部责管理和维护保养。

2.2工艺过程中的温度、压力、液面等显示装置、超限报警装置和安全联锁装置，由安全负责监督，生产经理和使用部门负责维护保养。

2.3办公室负责对安全附件的有效性进行监督检查。

三、基本要求3.1各种安全装置要有专人负责管理，经常检查和维护保养。

3.2各种安全装置要建立档案。

3.3各类安全装置的检修要纳入设备检修计划，定期检修，并留有记录。

3.4各类安全装置的主管部门要按有关规程，对主管的安全装置定期进行专业检查和校验，并将检查、校验情况载入档案。

3.5安全装置不准随意拆除、挪用或弃置不用，因检修拆除的，检修完毕必须立即复原。

四、安全附件的选型1.安全阀的选型应取决于工艺条件和操作介质的特性。

(1)对于易燃、毒性为极度或高度危害的介质，必须采用封闭式安全阀，需要有提升机构时，则必须采用封闭式带扳手安全阀；(2)对于开启压力大于3MPa的蒸汽用安全阀或介质温度超过235℃的气体用安全阀，应采用带散热器的安全阀；(3)对于空气、蒸汽等非危害介质，可选用半封闭式和敞开式安全阀，且应备有可靠的提升机构；(4)高压容器及安全泄放量大而壁厚又不富裕的中、低压容器应采用全启式安全阀；(5)安全阀的开启压力不得超过容器的设计压力。

采用系统最高工作压力作为安全阀的开启压力时，则系统每个压力容器的工作压力必须与其相适应；(6)安全阀的排放能力必须大于等于压力容器的安全泄放量。

2.爆破片的选用应综合考虑压力容器的介质特性、工艺条件及载荷特性等方面因素。

(1)对于腐蚀性介质，宜采用开缝正拱型爆破片，或在与介质的接触面上覆盖有金属或非金属保护膜的普通巨拱型爆破片，爆破片所用材料不允许被介质腐蚀；(2)对易燃介质不宜采用铸铁、碳钢等破裂时产生火花的膜片；(3)膜片的使用温度必须高于介质温度；(4)对承受脉动载荷的中、低压容器优先采用反拱型爆破片；(5)爆破片的排放能力必须大于等于容器的安全泄放量。

1.目的为了更好控制受控文件的使用和保管，维护公司受控文件体系，特设立此制度。

2.使用范围：公司各部门所有受控文件。

3.规定3.1凡盖有红色“受控文件”印章的文件，均纳入公司受控文件的管理范畴。

3.2公司ISO中心根据文件涉及的部门，统一复印、发放受控文件。

其它部门私自复印、发放受控文件的，处以TOo元/次的罚款。

4.3需要更改的受控文件，由编制部门负责更改，更改后由公司ISO中心统一更换、回收所有旧版文件，并将旧版文件的正本作废，副本销毁。

其它部门私自更改、涂改受控文件的，对文件管理员处以-20元/处的罚款，部门负责人处以-10元/处罚款；私自销毁受控文件的，对文件管理员处以TOO元/份的罚款，部门负责人处以-50元/份罚款。

5.4各部门在收到受控文件后，须把受控文件的情况登记在《受控文件汇总表》上，并在部门内对所有相关人员进行宣贯（含隶属部门管辖的下属部门/车间），宣贯记录须附在该文件上一并存档。

若部门有新进人员时，文件管理员应在两周内将所有的受控文件对新进人员进行宣贯。

受控文件未登记到位的，对文件管理员处以TO元/份的罚款；宣贯不到位的，对文件管理员处以-10元/份的罚款。

6.5受控文件应与其它文件隔离保存，根据文件的类型，条理化、系统化地妥善保管。

7.6各部门/车间文件管理员辞职时，应办理好受控文件交接手续，未办好文件交接手续的，不得办理离职手续。

8.7若受控文件被损坏或丢失，应申请补发，损坏的的文件须交回公司ISO中心处理；丢失的文件若事后被找回，亦须交回公司ISO中心处理。

受控文件缺页的，对文件管理员处以-20元/份的罚款，部门负责人处以TO元/份的罚款；丢失受控文件的，对文件管理员处以TOO元/份的罚款，部门负责人处以-50/份元的罚款。

9.8公司ISO中心每季度对公司各部门/车间受控文件的保管、使用情况至少检查一次,包括文件的完整性、是否宣贯到位等，各部门/车间需做好配合工作。

本文件类型为：本文件于年月日生效执行本文件属于：口更改条款；口以旧换新；口新增本文件主要变动之处为:部门领导及相关人员传阅签名（含隶属部门管辖的下属部门/车间）：注：传阅、宣贯到位后方可归入受控文件中保存。

1 文件控制程序XXXX/B-01-2018 1 目的为使与质量管理体系有关的文件得到有效控制，防止使用无效版本的文件，确保与质量管理体系有关的文件处于受控状态，特制定并执行本程序。

2 范围本程序规定了质量管理体系文件控制的原则和方法。

本程序适用于公司与质量管理体系有关的文件的控制。

3 职责3.1 质量管理部负责组织编写质量手册、程序文件等体系文件。

3.2 质量管理部负责质量手册、程序文件等体系文件的管理。

3.3 技术研发部负责技术性文件的编制，以及技术文件的归档。

3.4 综合办公室负责公司管理制度的编制及公司行政文件的监督管理3.5 各部门负责本部门职能范围内管理业务文件的编写及部门文件的管理。

4 工作程序4.1文件的分类4.1.1 按文件的描述对象不同分为：a）管理性文件(如质量手册、程序文件、管理制度等)；b）技术性文件（如设计书、图样、工艺规程、操作规程等文件）；c）管理业务文件（如营销企划、采购合同、培训计划等文件）。

4.1.2 按文件的控制状态分为：a）受控：对文件的发放、使用、修改、作废、换版进行跟踪管理；b）非受控：对文件不进行跟踪管理。

4.1.3 按文件的来源分为：内部文件和外来文件（与产品有关的标准、法律法规及顾客提供的文件）。

对外来文件应按照受控文件进行控制。

4.2 文件的编写与审批4.2.1 文件的编写a）质量管理部负责组织质量手册等体系文件的编写；b）技术研发部负责技术性文件的编写；●图样和技术文件按规定进行审签、工艺和质量会签、标准化审查。

●图样、技术文件协调一致、现行有效。

●识别产品质量形成过程中需要保存的文件，应及时归档。

C）综合办公室负责公司管理制度及行政文件的编写；d）各部门负责本部门职能范围内的文件的编写。

4.2.2 文件的审批a）质量手册、岗位人员职责由管理者代表审核，报总经理批准后执行；b）程序文件由各职能部门负责人会审后，报管理者代表审核，总经理批准后执行；c）技术性或业务性文件部门负责人审核，总经理批准后执行；d）管理制度由综合办公室起草，经讨论通过后，总经理批准后执行。

中山市金哥电器实业有限公司文件名称：文件受控管理规定文件类别管理规定编号:JG-HR-B-201301版本：A01/3页次生效日期201306211.目的：确保公司文件和资料的编制、审核、标识、发放、更改、保存、回收和作废等符合规定，从而保证质量体系文件和资料得到有效的控制。

2.范围：本程序适用于质量体系文件和资料的控制。

3.定义：3.1 一级文件：质量手册（含程序文件）。

3.2 二级文件：管理制度或规定、外来文件（相关法律法规、国家标准、行业标准等）。

3.3三级文件：技术性文件：3.3.1技术资料：工艺设计部制作的所有技术资料，例：产品生产图、生产责任单、作业指导书等。

3.4四级文件：质量记录（表单记录类）。

4.职责：4.1 文控中心：负责一、二、三、四级文件的受控发放、保存（正本）、回收和作废，以使使用场所的文件为最新、有效的文件。

4.2 各部门：由部门文员或部门指定专人负责本部门文件的登记、使用、回收和保存。

5.程序：5.1 文件的编写、审核及批准：项目文件级别编写审核批准控制部门序号5.1.1 一级文件ISO专员管理者代表总经理文控中心/部门5.1.2 二级文件主管、相关人员经理管理者代表文控中心/部门5.1.3 三级文件相关人员主管、工程师经理文控中心/部门5.1.4 四级文件相关人员主管经理文控中心/部门5.4 文件的更改、回收及作废5.4.1 程序文件、工作文件的更改、作废由编写部门或相关部门提出，填写《文件新制/更改/作废申请》，交由原文件编写部门更改、审查、批准后交文控中心受控再发放。

必要时应邀有关部门召开文件更改讨论会议，商议文件更改的相关事宜。

5.4.2 技术资料的更改，需填写设计或工程更改通知，并与更改的相关文件同时发放。

5.4.3文件编写部门更改文件后，要将更改后的文件正本交到文控中心受控，并提供更改后文件的磁盘或电子文档。

5.4.4 旧版文件（正本旧版文件除外）由文控中心负责回收并加盖蓝色“作废文件”章统一作废。

安全附件管理规定为了满足安全附件管理的要求，首先要明白附件的重要性。

附件不是小角色，反而是保障整个系统安全的重要一环。

每个附件都可能成为潜在的安全隐患，稍有不慎，就可能引发安全事件。

首先，得强调附件的分类。

附件可分为重要附件和普通附件。

重要附件包括数据文件、配置文件等，涉及到企业的核心机密。

这些附件可不是随便存放的，必须建立严格的管理制度。

比如，要定期检查，确保没有未授权的访问。

就像守卫城门一样，绝对不能掉以轻心。

普通附件虽然看似不那么重要，但也不能小看。

日常的邮件、图片、文档等，都可能藏有潜在风险。

我们应该养成好习惯，尽量避免使用不明来源的附件。

总之，安全意识要时刻保持在心。

其次，使用权限管理。

每个附件都得有明确的使用权限。

谁可以访问？谁可以修改？这些都是必须厘清的问题。

设定权限时，不要抱有侥幸心理，谁也不能保证自己就是绝对安全的。

要做到“宁可少而精，不可多而杂”。

这样做不仅能降低风险，还能提升工作效率。

还有，定期培训是必不可少的。

员工是安全的第一道防线。

定期进行安全知识的培训，让大家都清楚如何处理附件。

遇到可疑的附件时，及时汇报，而不是一味好奇去打开。

安全是个团队工作，大家的警惕性越高，整体安全就越有保障。

在附件的存储上，要采取一些安全措施。

比如，使用加密技术。

这能有效防止附件被窃取。

想象一下，如果你的机密资料被泄露，后果不堪设想。

因此，数据加密要常态化，做到有备无患。

此外，备份也不能少。

定期备份，确保在发生意外时，可以迅速恢复。

接下来，必须关注附件的生命周期管理。

每个附件从创建到使用，再到最终的销毁，都要有记录。

这不仅是对信息的负责，也是对安全的负责。

定期审查附件，淘汰过期的资料。

这就像清理家里的旧物，留存必要的，扔掉无用的，才能保证环境的整洁与安全。

在这个信息爆炸的时代，网络安全形势严峻。

附件管理变得尤为重要。

我们要时刻保持警惕。

安全意识不能一阵风，要深入骨髓，形成习惯。

每个人都应该成为安全的守护者。

安全附件管理制度
是指企业或机构为确保信息系统及数据的安全性而制定的相关政策和措施。

它主要包括以下内容：
1. 附件的分类：将附件按照不同的安全级别进行分类，例如机密级、秘密级和内部级等。

2. 附件的权限管理：明确不同安全级别的附件的访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用特定级别的附件。

3. 附件的存储管理：确定附件存储的物理位置和存储介质，并采取适当的措施保护附件的机密性和完整性。

4. 附件的传输管理：确保附件在传输过程中的安全性，采用加密和身份验证等措施，防止未经授权的访问和篡改。

5. 附件的备份和恢复：制定附件备份和恢复的策略，确保在发生灾难或故障时能够及时恢复附件数据。

6. 附件的审计和监控：建立相应的审计和监控机制，记录和监控所有对附件的访问和使用行为，并及时发现和处理异常情况。

7. 附件的维护和更新：定期检查和更新附件管理制度，确保其与企业的安全风险和需求相适应。

通过制定和执行安全附件管理制度，企业或机构能够更好地保护和管理附件，有效降低信息系统和数据的安全风险。

同时，也能提升组织的安全意识和应对能力，增强整体安全管理水平。

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有限公司版本/次:01/01 SHG/EP-01-2022规范公司文件管理，对本公司文件进行控制，确保各部门在质量、环境管理体系运行和各项工作中使用有效合用的最新版本。

合用于公司质量、环境管理体系文件的管理和控制，包括外来文件。

3.1 管理类文件：管理文件指用于企业内部部门间及企业与外部信息往来的文件。

包括上级文件、上报文件、下发文件、会议记要、合同协议、暂时性规定、内外公函及文件、部门请示、任务书、责任书、计划书、调研、汇报、方案和可研报告及其它；管理制度指提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件。

包括财务管理、销售管理、物资管理、生产管理、人力资源管理、技术管理、设备管理、行政后勤、环境、质量等方面的文件(如手册、程叙文件)。

3.2 技术类文件：主要分设计文件和工艺文件两大类,包括外来文件。

设计文件包括产品规格书、产品图、零件图等；工艺文件包括工艺技术、工艺装备、检验文件、采购文件、计量试验等。

3.3 外来文件：为支持质量、环境管理体系运行的外来信息及其承载媒体，包括客户提供的产品标识、技术参数的技术文件和图样、引用的法律法规标准等。

4.1 行政部负责管理类文件的编号发放、回收的控制。

4.2 技术部负责技术类文件的编号发放、回收的控制。

4.3 各部门负责职责范围内文件的编拟、申请编号、审核、会签及使用；并对本部门得到的所有文件的宣传、贯彻、执行、保管，保证在用文件是有效版本。

5.1 文件的分类5.1.1 企业文件共分三个层次：第一层次文件是质量手册、环境手册(它对企业的管理体系进行了综合描述，规定了组织的管理体系)；第二层次文件是管理程序；第三层次文件是作业标准、管理制度、管理方案等具体指导作业、检查的文件。

外来文件，普通其最终将被纳入第三层文件进行控制。

记录是特殊的文件，阐明所取得的结果或者提供所完成活动的证据，记录的控制按《记录控制程序》执行。

5.1.2 文件分类的识别由编制者(外来文件由接收者)作出，由管理者代表最后确认。