办公室管理规范

办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。

二、工作时间周一至周六上班。

作息时间为：上午08：30 —— 12：00下午14：30 —— 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。

2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。

无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。

旷工一天从工资中扣20元。

5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。

加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。

四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。

如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。

2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。

休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。

2、法定节假日按国家规定进行调休。

本规定自制定之日起实行。

公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条：目的为加强公司及其子公司员工福利管理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。

第二条：适用范围集团公司及其子公司。

第三条：词义解释本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》）。

办公室管理规则制度(7篇)办公室管理规则制度（篇1）第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。

第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。

电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。

第三条办公室应保持干净、整洁。

每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。

平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。

第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。

第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。

工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。

临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。

下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。

第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。

第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。

第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。

检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。

第九条该制度由办公室负责解释。

第十条该制度由 20ｘｘ年 5月 1日起执行。

办公室管理规则制度（篇2）教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。

一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。

本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。

一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。

只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。

希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。

办公室日常行为管理规范引言概述：办公室是一个专业工作环境，为了保持工作效率和良好的工作氛围，需要制定一套行为管理规范。

本文将从五个方面详细阐述办公室日常行为管理规范。

一、尊重和礼貌1.1 尊重他人的时间：准时参加会议，不迟到、不早退，不随意取销或者更改会议安排。

1.2 尊重他人的空间：保持办公区域的整洁，不在他人桌面上乱放物品，不随意借用他人的办公用品。

1.3 礼貌待人：用友善的语言和态度与同事交流，遵守办公室的礼仪规范，不嘈杂喧闹，不大声喧哗。

二、保护机密信息2.1 保护客户信息：严格遵守客户隐私政策，不私自泄露客户信息，确保客户数据的安全性。

2.2 保护公司机密：不将公司机密信息外泄给竞争对手或者未经授权的人员，妥善管理公司文件和文档，确保机密信息的安全。

2.3 注意网络安全：遵守公司网络安全政策，不随意下载未经批准的软件或者访问不安全的网站，确保公司网络的安全性。

三、团队合作3.1 共享资源：积极与团队成员共享资源和信息，提供匡助和支持，共同完成团队目标。

3.2 尊重他人意见：在讨论和决策过程中，尊重他人的意见和观点，积极参预讨论，共同找到最佳解决方案。

3.3 知识分享：鼓励团队成员分享自己的专业知识和经验，促进团队的学习和成长。

四、沟通效果4.1 清晰明了：在沟通中使用简洁明了的语言，确保信息传达的准确性和清晰度。

4.2 积极倾听：在与同事交流时，积极倾听对方的观点和意见，避免中断和争执，保持良好的沟通氛围。

4.3 及时回复：尽快回复同事的邮件、信息或者电话，避免迟延造成他人等待或者工作进度受阻。

五、职业道德5.1 诚实守信：恪守职业道德，不从事欺诈、偷窃等不道德行为，保持诚信和可靠性。

5.2 尊重隐私：尊重他人的隐私权，不擅自查看、传播或者利用他人的个人信息。

5.3 遵守规章制度：遵守公司的规章制度，如准时上下班，不私自带宠物进入办公室，不吸烟等。

结论：办公室日常行为管理规范对于维护良好的工作环境和工作效率至关重要。

办公室日常管理规范概述：办公室是一个组织内部管理和运营的核心部门，因此办公室日常管理规范对于提高工作效率、优化工作环境、保障员工权益非常重要。

本文将从办公室日常管理的角度，探讨一些规范和措施。

1. 办公室秩序规范1.1 工作场所整洁：工作场所的整洁与工作效率密切相关。

确保桌面整齐、物品摆放有序，避免堆放杂物或私人物品。

保持地面干净，有定期清扫的安排。

1.2 文件管理：建立科学的文件管理制度，规定文件的归档、保密、销毁等流程，保证文件的安全可靠。

1.3 办公设备使用：合理使用办公设备，遵守使用规定，不私自移动或擅自使用他人的设备。

使用完毕后，应按规定关机、断电，并保持设备清洁整齐。

2. 工作流程规范2.1 开会规范：开会前应提前准备好议题、材料和会议纪要。

会议期间要遵守议程，按时开始和结束，会议主持人应控制好会议的时间和气氛，确保会议高效有序进行。

2.2 日常沟通：员工之间和领导与员工之间的沟通应直接、准确、及时。

遇到问题和困难时，应第一时间向有关人员反映，共同寻找解决方案。

2.3 工作报告：根据公司制定的规定，及时向上级汇报工作进展、完成情况、问题与建议等。

3. 办公行为规范3.1 着装规范：要求员工穿着整洁、得体，并根据公司要求佩戴工作证。

3.2 时间管理：员工应严格按照工作时间表进行工作，不迟到、早退或旷工。

遇到特殊情况需要请假时，提前通知上级并按照公司规定的程序请假。

3.3 保密规范：办公室工作通常涉及机密的信息，员工应对机密信息保持严格的保密，不得擅自传播、泄露或用于个人利益。

4. 环境维护与安全规范4.1 办公室卫生：办公室应保持整洁卫生，定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等，保证员工的工作环境舒适。

4.2 餐饮规范：严禁在办公区域内就餐，员工应按照餐厅或休息室指定的地方就餐，保持用餐区域的清洁。

4.3 安全管理：办公室应配置适当数量的灭火器、急救箱等紧急处理设备，并进行定期检查和维护。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室管理规章制度规范在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的办公室管理规章制度规范7篇，让我们一起来看看！办公室管理规章制度规范篇1微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事，实行局长负责制。

凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。

7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。

讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。

办公室规范管理制度引言概述：办公室是一个组织内部日常工作的核心场所，办公室规范管理制度的建立和执行对于组织的正常运转至关重要。

本文将从五个方面详细阐述办公室规范管理制度的内容和重要性。

一、办公室环境规范1.1 办公室布局合理：办公室的布局要合理，工作区域和歇息区域要分开，确保员工的工作效率和舒适度。

1.2 办公室清洁卫生：办公室要定期进行清洁，保持整洁的工作环境，避免因为杂乱的环境影响工作效率。

1.3 办公室噪音控制：办公室要设置合适的噪音控制措施，避免噪音对员工工作和思量造成干扰。

二、办公室设备规范2.1 办公设备维护：办公室设备要定期维护，确保设备的正常运转，提高工作效率。

2.2 办公设备使用规范：员工要按照设备的使用说明正确使用办公设备，避免因为错误操作导致设备损坏。

2.3 办公设备安全：办公设备要符合安全标准，员工要注意设备使用过程中的安全事项，确保工作的安全进行。

三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档：办公室文件要按照一定的分类标准进行存档，方便查找和管理。

3.2 文件保密措施：办公室文件中包含组织的重要信息，员工要遵守保密规定，确保文件的安全性。

3.3 文件更新和销毁：办公室文件要及时更新，过期的文件要按照规定进行销毁，避免过多的废旧文件堆积。

四、办公室行为规范4.1 准时上班：员工要按照规定的上班时间准时到达办公室，避免迟到影响工作进度。

4.2 合理安排工作时间：员工要合理安排工作时间，确保工作任务的完成，避免加班和工作效率低下。

4.3 尊重他人：员工要尊重他人，遵守办公室的行为规范，保持良好的工作氛围和团队合作精神。

五、办公室安全规范5.1 火灾防范措施：办公室要配备灭火器等灭火设备，定期进行消防演习，提高员工的火灾防范意识。

5.2 紧急疏散预案：办公室要制定紧急疏散预案，员工要熟悉预案内容，确保在紧急情况下能够安全疏散。

5.3 电器安全使用：员工要正确使用电器设备，避免因为电器故障引起火灾或者其他安全事故。

办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个组织内部运转的核心部门，日常管理规范对于提高工作效率、保持组织秩序至关重要。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规范。

一、办公室环境规范1.1 保持办公室整洁：定期清理办公桌、文件柜、地面等，保持办公室环境整洁有序。

1.2 合理利用空间：合理布局办公桌、椅子、文件柜等，确保办公室空间利用率最大化。

1.3 维护设备设施：定期检查办公设备设施的使用情况，及时维修或者更换损坏设备。

二、办公室文件管理规范2.1 建立文件分类系统：建立清晰的文件分类系统，便于文件存档和查找。

2.2 文件标识规范：统一文件标识格式，包括文件编号、文件名称、存档日期等。

2.3 文件保密措施：对涉密文件进行加密处理，设立权限控制，确保文件安全。

三、办公室会议管理规范3.1 提前通知会议：提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息，确保会议顺利进行。

3.2 会议记要记录：会议结束后及时记录会议记要，明确会议决议和责任分工。

3.3 落实会议行动计划：对会议决议的行动计划进行跟踪和落实，确保工作任务按时完成。

四、办公室人员行为规范4.1 服装整洁规范：要求员工着装整洁、得体，体现公司形象。

4.2 工作时间守则：要求员工按时上下班，不迟到早退，提高工作效率。

4.3 保持工作秩序：不大声喧哗、不私自吸烟、不随意更改办公室布局等，保持良好的工作秩序。

五、办公室沟通协作规范5.1 主动沟通交流：鼓励员工之间主动沟通交流，及时解决工作中的问题。

5.2 团队协作意识：强调团队意识，共同合作完成工作任务，提高工作效率。

5.3 建立反馈机制：建立员工对办公室管理提出建议和意见的反馈机制，不断改进管理规范。

结语：办公室日常管理规范是保障办公室正常运转和提高工作效率的重要保障，各项规范的执行需要全体员工的共同努力和配合。

希翼通过本文的介绍，能够匡助办公室管理者更好地规范办公室管理，提高组织运转效率。