事业单位招考专业知识考试文秘专业试题

2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作的主要职责？A) 处理日常邮件和传真B) 安排会议和协调行程C) 撰写商务信函和报告D) 维护档案和文件管理答案：D2. 以下哪些技能是文秘工作所必需的？A) 会计知识B) 项目管理能力C) 人际沟通技巧D) 营销策略答案：C3. 文秘专业的核心知识包括：A) 法律和合规事务B) 图书馆学和信息管理C) 市场营销和销售技巧D) 人力资源管理答案：B二、填空题4. 文秘工作中的保密工作是确保机构的_________。

答案：信息安全5. 文秘工作中需要具备良好的_________能力。

答案：组织6. 文秘专业人员应具备流利的_________能力。

答案：口头表达三、简答题7. 请简要介绍一下文秘工作的重要性。

答案：文秘工作在机构中起着桥梁和纽带的作用，承担着处理日常事务、协调行程、管理档案等重要职责，对于保持机构的高效运转、保证信息安全和维护组织形象至关重要。

8. 请列举文秘工作中需要具备的基本技能。

答案：文秘工作需要具备良好的书写能力、口头表达能力和人际沟通能力。

此外，组织能力、计划能力和时间管理能力也是文秘工作所必需的基本技能。

四、论述题9. 文秘工作中如何处理日常邮件和传真？答案：处理日常邮件和传真是文秘工作的主要职责之一。

文秘人员需要及时收取、分发和整理邮件和传真，确保信息的准确传递和存档。

同时，还需要妥善保管机构的相关文件和资料，并定期进行整理和归档，以便后续查阅和使用。

10. 文秘人员在协调行程和安排会议时应注意哪些事项？答案：在协调行程和安排会议时，文秘人员需要充分了解参会人员的时间安排和行程，合理安排各项活动的时间和地点，确保会议的顺利进行。

此外，还需要预订会议场地、准备相关文件和资料，并及时通知和提醒参会人员，以确保会议的效果和目标的达成。

---以上是2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案，供参考。

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事业单位考试文秘专业知识试题及答案（满分100分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。

每小题1分，共40分）1.(）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A.接待工作B.组织工作C.工作D.调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。

A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。

A.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其移动座位4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A.标志B.法律C.权力D.辨伪5.下列不属于公务印章的是（）。

A.某大学的学位印章B.某单位的办事章C.某办公室的收发章D.某办公人员的个人署名章6.向领导供给“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A.追踪B.超前C.选优D.最佳7.信息工作的中心阶段是（）。

A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性10.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A.备忘录B.信件C.通知D.报告11.根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。

C.性质D.作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。

A.共享性B.有效性C.无限性D.时效性13.对来访者热情欢迎，问清来访者的单元、姓名和事由。

这符合来访处理的（）步伐。

A.接待B.处理C.立案D.回访14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（）。

事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务？A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案：D2. 我国《档案法》规定，档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，以下哪个不属于档案保管期限？A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案：C3. 在文秘工作中，以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤？A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案：D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力？A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案：C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文，以下哪个属于平行文？A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案：D（以下题目略）二、判断题（每题2分，共20分）21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。

（）参考答案：√22. 在撰写公文时，应遵循“一文一事”的原则。

（）参考答案：√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。

（）参考答案：√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。

（）参考答案：√25. 文秘工作人员在处理来信来访时，应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。

（）参考答案：√（以下题目略）三、简答题（每题10分，共30分）26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。

参考答案：（1）制定会议方案：包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。

（2）做好会议通知：将会议方案通知到相关人员，确保会议的顺利进行。

（3）准备会议材料：包括会议日程、会议纪要、会议报告等。

（4）组织会议现场：包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。

（5）记录会议内容：对会议进行详细记录，形成会议纪要。

（6）整理会议成果：对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。

27. 简述公文处理的基本原则。

参考答案：（1）合法原则：遵循国家法律法规，保证公文处理的合法性。

事业单位公开招聘考试文秘专业知识真题汇编1(总分100, 做题时间120分钟)一、单项选择题1.秘书部门的职业性功能是______。

• A.管理• B.辅助• C.决策• D.参谋SSS_SIMPLE_SINA B C D2.秘书的写作行为和文稿质量必须以______为本质。

• A.为人民服务• B.对工作负责• C.对党负责• D.符合领导工作需求SSS_SIMPLE_SINA B C D3.下列关于介绍信的使用说法正确的是______。

• A.使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准• B.一份介绍信可用于多个单位• C.持信人可以将介绍信转借他人使用• D.可用圆珠笔填写介绍信SSS_SIMPLE_SINA B C D4.经过抽样调查和全面统计，国家统计局拟公布2013年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量，应采用的公文种类是______。

• A.决定• B.公告• C.通告• D.通知SSS_SIMPLE_SINA B C D5.仪容礼仪关注的重点是______。

• A.仪容自然美• B.仪容修饰美• C.仪容内在美• D.仪容简单美SSS_SIMPLE_SINA B C D6.组织会议时首先应该确定______。

• A.开会时间• B.会议主题• C.开会地点• D.会议程序SSS_SIMPLE_SINA B C D7.下列关于请示的描述正确的是______。

• A.主送一个主管机关• B.直接主送领导者个人• C.抄送下级机关• D.主送所有相关机关SSS_SIMPLE_SINA B C D8.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是______原则。

• A.时间• B.地点• C.事件• D.目的SSS_SIMPLE_SINA B C D9.拟定会议议程应当______。

• A.简明概括• B.详细具体• C.面面俱到• D.时间固定SSS_SIMPLE_SINA B C D10.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是______。

2021湖南事业单位文秘专业知识（一）
真题1（单项选择题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，要紧以办文、办会、办事来辅助决策并效劳于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。

A. 中心
B. 枢纽
C. 中介
D. 中枢
【答案】 B
【解析】略
真题2（单项选择题）对秘书工作而言，沟通和谐工作的内容极为普遍，其中不属于业务工作的和谐的是（）。

A. 会议和谐
B. 事项和谐
C. 同属部门的和谐
D. 公函活动和谐
【答案】 C
【解析】对秘书工作而言，沟通和谐工作的内容极为普遍，依据和谐对象划分，有对上的和谐（即对领导者之间和领导机关之间的和谐）、对下的和谐、同级之间的和谐、上下级两边的和谐、同属部门的和谐、业务工作的和谐等。

而其中最多见的是业务工作的和谐，如会议和谐、公函活动和谐、事项和谐等。

因此，选项C不正确。

真题3（单项选择题）（）是秘书工作的本质属性。

A. 综合辅助性效劳
B. 政治性
C. 被动性
D. 灵活性
【答案】 A
【解析】。

文秘招聘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 接听电话B. 接待来宾C. 编写程序D. 管理文件答案：C2. 在办公室管理中，文秘需要具备哪些基本技能？A. 打字和速记B. 绘画和设计C. 编程和数据分析D. 演讲和辩论答案：A3. 文秘在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容公开答案：B4. 以下哪项不是文秘在接待来宾时应注意的礼仪？A. 微笑服务B. 保持礼貌C. 穿着随意D. 主动引导答案：C5. 文秘在撰写商务信函时，应遵循以下哪项原则？A. 简洁明了B. 长篇大论C. 使用非正式语言D. 忽略格式规范答案：A6. 在使用电子邮件进行商务沟通时，文秘应注意哪些事项？A. 随意使用表情符号B. 邮件标题应明确C. 邮件内容可以不完整D. 可以不回复客户邮件答案：B7. 文秘在安排会议时，以下哪项不是必要的准备工作？A. 确定会议时间B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 忽略会议通知答案：D8. 文秘在处理突发事件时，应采取以下哪种态度？A. 冷静应对B. 情绪激动C. 推卸责任D. 置之不理答案：A9. 文秘在进行电话沟通时，以下哪项不是良好的电话礼仪？A. 接听电话时先自报家门B. 通话时保持语速适中C. 通话结束时先挂断电话D. 通话中保持微笑答案：C10. 文秘在组织活动时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者的兴趣答案：D二、简答题（每题5分，共30分）1. 简述文秘在企业中的作用和重要性。

答案：文秘在企业中扮演着沟通协调、信息管理、日常事务处理等多重角色，是企业运作中不可或缺的一环。

文秘通过高效的工作，确保企业内部信息流通顺畅，对外形象良好，对企业的正常运营和形象塑造具有重要作用。

2. 描述文秘在处理日常办公事务时应注意的几个要点。

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。

解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。

四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。

解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。

事业单位文秘考试试题事业单位文秘考试试题文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。

以下是店铺整理的关于事业单位文秘考试试题，希望大家认真阅读!一, 选择题(20 分)1,接待准备有环境准备,物质准备, (C, ) A,室内准备 B,安全准备 C,心理准备 D,室外准备2,秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌,负责,方便, (B). A,快捷B,有效 C,含蓄 D,热烈3,将反映同一问题信息资料组合在一起是按(C)分类. A,形式 B,来源C,问题 D,时间4,会议通知按作用分,有正式通知和(A) A,预先性通知 B,书面通知 C,电话通知 D,广播通知5,在会议文件上附有文件清退目录的多属(D ) A,征求意见稿B,领导讲话稿 C,典型发言稿 D,保密性文件6(A)属于会议的正式通知. A,会议邀请函 B,会议预告通知 C,热情回报 D,送礼贵在适宜,7,会场内的设备,秘书人员应当会( ) A,安装 B,使用 C,检修 D,更换8,大中型会议收集文件的方法是( ) A,提前发文件清退目录B,提前逐个登记收集 C,与会人员个人交清 D,会后逐个收集9,会议用品包括会议的特殊用品和( ) A,一般用品 B,生活用品10,保密是秘书必须遵循的一项( ) A,规定 B,任务 C,原则 D,要求11,秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求. A,职业道德B,心理 C,知识 D,思考12,值班室管理工作之一是负责( ) A,环境卫生管理 B,值班人员安排C,处理信访 D,办公用品管理13,安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的( ) A,联系 B,落实 C,检查 D,协调14,值班室工作主要是承办( )的事项A,治安保卫B,领导交办C,收发文件 D,日常工作15,秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情,讲究礼仪,周到细致,按章办事,保守秘密和( ) A,主动热烈 B,俭省节约 C,严肃认真 D,讲究排场16,接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜,生活( ),A,参观访问 B,业余活动和服务 C,研讨活动 D,学习17,信息分类原则中不包括( ) A,相斥性 B,渐进性 C,排他性 D,并置性18,准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重. A,接待者 B,主人 C,来访者 D,陪访者19,礼节中的人文道德观念包括:讲究态度,弄清关系,把握分寸( ) A,大方庄重 B,平等相处20,下面( )是属于会议管理性文件A,日程安排表B,证件C,会议须知 D,统计报表二、填空题1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。

（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。

（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。

（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。

（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。

（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。

（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。

事业单位考试文秘专业试题一、单项选择题1．秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A．社会科学 B.人文科学C 管理科学 D 综合科学2．“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5．秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8．智能结构即和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10．是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11．随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治13．按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14．协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A．报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17．按行文关系分，报告属于。