2013年对口升学文秘专业模拟考试真题及答案

文秘类专业综合模拟试题（四）（时量150分钟，满分390分）一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每小题5分，共80分）1、小李在工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的基金，此行文应用（）A、请示B、报告C、通知D、函3、在缮印《××市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋体字D、5号楷体字4、某机关的《×次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门5、某学校《2006~2010年师资培训计划》在立卷时，应放在（）A、2006年度B、2007年度C、2008年度D、2010年度6、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右7、××市环保局就治理湘江水污染的问题提出见解和处理办法，需拟写一份公文，该公文的文种应为（）A、意见B、决定C、议案D、通知8、药品说明书的内容侧重于说明（）A、功能和用法B、用途和结构C、构成成分和食用方法D、保管和用法9、下列不属于常见的述职报告标题的是（）A、第一人称代词+文种名称B、任用期限+文种名称C、任职单位+文种名称D、任用期限+所任职务+文种名称10、下列选项中，不可以使用“决定”的是（）A、处理“渤海二号”事故B、批评×××私自开公车去××游玩的错误行为C、维护学校秩序的工作安排D、在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知11、在下列公文的空白处填上词语，最恰当的一组是（）×××来函，关于××一事，去我部完全同意局意见……特此。

湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷及答案湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷（时量150分钟，满分300分）姓名：得分：一．单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的题号填入题干的括号内。

多选不给分。

每小题5分，共50分）1．小方工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、在缮印《XX市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋体字D、5号楷体字3、某机关的《X次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门4、《2003年工作总结和2004年工作要点》在立卷时，应放在（）A、2001年度B、2002年度C、2003年度D、2004年度5、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的资金，此行文应用（）A、请示B、报告C、通知D、函6、写给编辑的信，祝颂语应写为（）A、撰安B、教安C、编安D、旅安7、“三月十六日，南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人，要求把他随身带来的十五斤牛肉干收购处理。

”这条新闻导语写出了（）A、新闻三要素B、新闻四要素C、新闻五要素D、新闻六要素8、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右9、立档单位的构成条件中，最基本的条件是（）A、单位的社会地位及影响B、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权C、可以独立行使职权，并有主要以自己的名义单独对外行文D、有独立的预算，有单独管理财务的机构或人员10、第6号全宗中第2号目录中第14号案卷中第3页所在的文件档号表示为（）A、2—6—14—3B、6—2—14—3C、6—14—2—3D、3—2—6—14二、填空题（每小题4分，共40分）1、公文的权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。

文秘类基础课试题卷河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和A．监督管理B．参谋咨询C．统一步调D．下达命令2．档案的本质特征是A．来源的广泛性B．形式的多样性C．形成的条件性D．记录的原始性3．档案工作基本原则中最重要的原则是A．统一领导、分级管理原则B．维护档案完整和安全原则C．便于社会各方利用原则D．推行档案管理标准化原则4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分的提供利用25．就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

A．一级类目B．二级类目C．三级类目D．四级类目26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是A．移交B．捐赠C．寄存D．征购27．甲骨在占据档案文件载体的主要位置。

A．夏代B．商代C．周代D．汉代28．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．底图柜B．实物柜C．防磁柜D．档案箱30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．文件的收发、传递与管理B．信息的收集与处理C．调查研究与情况综合D．处理来信来访32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．服务性C．超前性D．政治性33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．既有发言权，又有表决权B．只有发言权，没有表决权C．只有表决权，没有发言权D．既没有表决权，也没有发言权34．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A．相互适应的原则B．知识互补的原则C．相互监督原则D．思想体系一致的原则35．不属于秘书工作智囊作用表现的是A．辅助决策B．提供依据C．综合意见D．出谋献策36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导意图C．领导行为D．领导决定37．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、。

文秘类专业模拟试卷（三）一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每一小题5分，共80分）1、下班很久了，没有用午餐的李秘书，仍在等待着原定于12点半来公司的某参观考察团，这说明李秘书能够（）A、平等待人B、忠于职守C、遵纪守法D、廉洁奉公2、江苏省引进外资洽谈会上周三就已结束，刘秘书本周二才从报纸上得知这一消息，为此后悔不已。

这说明信息具有（）A、存储性B、传递性C、开发性D、时限性3、千人以上的会议是（）A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议4、秘书工作是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是（）A、为领导服务B、为部门服务C、为人民服务D、为市场服务5、下列不属于秘书部门掌管的印章有（）A、单位印章B、秘书部门的公章C、秘书人员的名章D、单位领导人“公用”的私章6、科学决策的关键是（）A、决策机制B、决策者C、决策对象D、决策结果7、在秘书的基本站姿中，要求两脚跟相靠，脚尖展开（）A、15~30度B、30~45度C、45~60度D、60~90度8、在社交场合中，我们眼睛注视对方的正确区域为（）A、双眼B、双眼与额头之间C、唇心到双眼之间D、双眼到胸之间9、澳大利亚的土著居民在见面时常行如下一礼，以示相亲相敬。

（）A、亲吻礼B、勾指礼C、合十礼D、拱手礼10、申诉状的正文包括某项的两个部分（）A、答辩理由、诉讼请求B、起诉理由、起诉请求C、上诉理由、上诉请求D、请求事项、申诉理由11、××市教育局给本市卫生局发一份公函，内容是商洽干部工作调动事宜。

这份公函是（）A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文12、公文的印发时间，正确的写法如（）A、1994年10月13日B、一九九四年十月十三日C、1994年十月十三日D、1994年10月13日印发13、下列规范的标题是（）A、关于机构调整问题的请示B、关于请求购买东风牌的请示报告C、关于铺张浪费问题的请示D、关于申请办理柴油准销证的报告14、在发文处理中签发人对所签发的文稿，从内容到文字的准确性（）A、负全部责任B、负主要责任C、负一定责任D、负一部分责任15、明清中央机关档案主要保管在（）A、中央档案馆B、中国第一历史档案馆C、中国第二历史档案馆D、中国博物馆16、为了满足更多利用者的要求，扩大档案利用的时空范围，对浩瀚的史料进行研究，汇集和编写专门材料，这就形成了档案的（）A、整理工作B、编目工作C、编研工作D、利用工作二、多选题（本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。

福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷及答案（一）福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷（一）学校班级姓名座号成绩一、填空题：（20%，每空格占0.5分）1、秘书工作的政治性主要体现在三个方面中：________________、_______________和高度的机要性。

2、领导活动由____________、___________和___________三要素构成。

3、秘书信息工作的针对性主要包括以下几方面内容：____________、____________和针对问题。

4、信息收集的规章制度，规定了信息收集的程序、_________________以及管理方法、_____________等。

5、信息的加工应注意几个问题：________________、______________、________________和修饰润色。

6、收文承办具体可分为______________和_____________两种。

7、抽样调查是从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以______________推算___________________的一种调查方法。

8、秘书处理日常信件的大致步骤为分拣、________、分送____________、登记、__________查对、寄发。

9、我国秘书工作呈现三大发展趋势，即_________________________趋势、_____________________________趋势和_____________________________趋势。

10、秘书沟通协调的基本原则有_________________的原则、________________的原则、注意思想教育的原则、__________________________的原则。

11、领导将来文和拟办意见审阅后在文件办理笺上批示，这一环节叫__________。

12、秘书在决策过程中，只能处于_____________的地位，为领导决策________。

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案（二）总分：300分时量：150分钟考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=12一、单选题（每题3分，共51分）1、会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。

A. 会议的名称B.会议的参加人员C．会议的规模D.会议的议题2、双方相见行握手礼时，主人、年长者、职位高者和( )应先伸手。

A. 男士B.女士C．先到者D．后到者3、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A.及时尽量B．按时尽量C.适时适量D．随时少量4、文书部门立好的案卷，必须（）移交给机关档案室集中保存，称归档。

A、逐年B、按月C、分门别类D、尽量5、信息分类的程序主要有（B）组成。

A、综合和分析B、辨类和归类C、细分和合并D、分类和分析6．档案长期保管即档案将被保存( )年。

A、50年以上B．5年以下C．5一15年D、16—50年7．一般情况下，档案整理的类型是( )。

A．系统排列B．局部调整C．全过程整理D．系统排列和编目8、确定一个组织机构是不是立档单位，主要是看这个组织机构在工作上、组织上和( )是否有一定的独立性A．管理上B．人事上C．财务上D．业务上9、制定会议经费预算的正确指导思想不包括（）A. 勤俭办会B．提高规格C．具有弹性D．留有余地10、会议规模和规格的高低不由与会者的( )决定。

A. 级别B．名气C、地位D.身份11、会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。

A. 会议的名称B.会议的参加人员C．会议的规模D.会议的议题12、会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。

A. 马蹄型B．半圆型C．“空心式”方型D.倒“山”字型13、一般性会议的主席台座次应按照( )排列。

A.嘉宾的人数B．就座者职务的高低C．就座者的发言次序D.就座者姓氏笔画14、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

学校对口招收文秘类专业测试题测试题一：一、考查基础知识1. 文秘类专业的基本知识和概念。

2. 文秘类专业学习的核心内容和基本要求。

3. 文秘类专业的就业方向和岗位要求。

二、考查应用能力1. 文秘类专业学生需要具备的沟通能力和协调能力，并说说如何培养这些能力。

2. 请列举并简要说明文秘类专业所需的专业技能和软实力。

三、考查问题解决能力1. 在日常工作中，文秘类专业人员经常面临与各部门沟通协调、处理文件资料等问题，请从实际工作中举例说明你如何解决这些问题。

2. 文秘类专业人员需要具备高效处理工作的能力，请列举三种高效处理工作的方法并简要说明。

四、考查组织与协调能力1. 在担任文秘工作过程中，你如何安排和管理工作，以提高工作效率？2. 请描述你在文秘类专业学习或实习过程中，如何与同学或同事协同合作，达到共同目标？五、考查沟通能力1. 文秘类专业人员需要与各部门合作，并进行信息沟通，请描述你如何与他人进行有效的沟通，并举例说明你在实际工作中如何展现这一能力？2. 描述一次你发现信息错误或不准确的情况，并说明你如何与相关人员解决或纠正这个问题。

六、考查应变能力和语言表达能力1. 在日常工作中，文秘类专业人员可能面临突发事件。

请描述你在遇到突发事件时，如何迅速有效地做出应对，并确保工作顺利进行。

2. 请描述你在实践中遇到过的一次比较复杂的事件，并说明你如何应对和解决这个问题。

七、考查责任心和职业素养1. 请列举三种你认为文秘类专业人员需要具备的职业素养，并简要说明其重要性。

2. 描述一次你对工作过程中出现的失误负责并积极解决的情况。

八、考查学习能力和自我总结能力1. 描述一次你遇到的学习难点，并说明你如何克服这个难点。

2. 描述一次你从错误中吸取教训，并改进自己的做法。

测试题一：一、考查基础知识1. 文秘类专业的基本知识和概念：文秘类专业是指培养具备文秘工作所需的专业知识和技能的人才。

他们需要掌握办公自动化技术、文件管理和处理技巧、商务礼仪、公文写作和审阅等基本知识，并具备良好的沟通能力、组织协调能力以及责任心和职业素养。

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案（一）总分：300分时量：150分钟考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=120分一、单选题（17%×300=51分）（一）文种选择（每题3分，共21分）：（１）某部关于几起重大火灾事故的-------（通报、决定）（２）国务院办公厅关于发布〈行政机关公文处理办法〉的-------（规定、通知）（３）某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的------（请示、意见）（４）某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的------（指示、批复）（５）某研究所关于要求改变拨款待遇的--------（报告、请示）（6）沈阳市关于市汽车局违反财经纪律的（通报、通告）（7）关于王金寿矿工三天的处分（通知、决定）（二）基础知识（每题2分，共30分）1、协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（）两大类。

A、人际关系协调B、员工协调C、管理协调D、行政协调2．凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，( )”的原则处理.A．责任到人B．严格查处C．调查处理D.归口办理3、( )是档案收集的基本要求。

A．优化原则 B．效用原则C、交接原则 D．实效原则4．秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( )。

A主动热烈B.俭省节约C．严肃认真D．讲究排场5．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )。

A．参观访问B.业余活动和服务C．研讨活动D．学习6、秘书部门最经常、最基本的保密工作是( )工作。

A．涉外保密B．会议保密C．科技保密D．文件保密7、一般性会议的主席台座次应按照( )排列。

A.嘉宾的人数 B．就座者职务的高低C．就座者的发言次序 D.就座者姓氏笔画8．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四( )。

秘书考试真题及答案1、秘书人员要保持（ A ）的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A）A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C ）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（ B ）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯18、接待日程安排应当（ B ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ D ）A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（ C ）A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B）A、解答B、分析C、请示D、小结22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B ）A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下，后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D ）A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B ）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是（B ）A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B）A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是（A ）A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索28、标引一份公文文稿，首先是从（C ）开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配29、多级上行文（D）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用30、通用文书中指挥性文书有（A ）A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D ）A、执行B、要求C、说明D、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B）A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有（B）A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的（Ａ）A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A ）特征A、四个B、五个C、六个D、七个36、案卷备考表应放在（D ）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾37、文书立卷的最后一个步骤是（C ）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的（C ）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数39、文书式计划一般是由（B ）组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分40、会议召开的时间应（D）确定下来之后确定。

文秘类专业模拟试卷（二）一、单项选择题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。

本大题共16题，每小题5分，共80分）１、刘秘书一上班就听到一个不好的消息，公司发往广州的货物被退回，董事长愁眉苦脸，此事刘秘书应该（）A、多出点子，不做决定B、少出点子，多做决定Ｃ、早日跳槽，离开公司Ｄ、把此消息告诉所有同事，大家一起想办法２、张秘书撰写的文件经常得到领导的表扬，办事能力强，每次同事赞扬他时，他总是笑着说：“这都是我应该做好的份内之事呀！”这说明张秘书认识到了秘书工作具有的特点。

（）Ａ、受动性Ｂ、政治性Ｃ、潜隐性Ｄ、随机性Ｅ、机要性３、方正公司王秘书上班接到一打错的电话，正确的处理方式是（）Ａ、“你打错了“，然后挂机Ｂ、“对不起，你打错了，你要找的ＸＸ公司电话是ＸＸＸＸＸＸＸ”然后挂机Ｃ、“找谁，不认识”挂机Ｄ、“先生，麻烦你在打电话之前先看清号码好不好？”４、吴秘书是半路转行做秘书的，为了提升专业素养和业务能力，他经常利用业余时间学习，你认为他学习的专业知识结构的核心是（）Ａ、秘书学知识Ｂ、文书学Ｃ、档案学Ｄ、公文写作５、四海公司陆秘书想回办公室取东西，结果看到同事莉莉正在拿着她最喜欢的那支金色钢笔在乱写乱画。

此时，陆秘书的正确做法是（）Ａ、质问她为什么这样做，请她注意一下做人的最基本的礼貌问题Ｂ、当作什么也没有发生过，不矛理睬Ｃ、先不管她，等做完其它事再找机会与她算账Ｄ、走过去笑着说：“对不起，莉莉我正要用笔写报告哩，以后你要用的话只管对我说好了。

”６、天马公司肖秘书陪同老总与合作单位的任总乘坐司机开的公司宝马轿车前往分公司考察，其正确的做法是（）Ａ、打开右前门请任总就坐Ｂ、打开右后门请任总就坐Ｃ、打开左前门请任总就坐Ｄ、打开左后门请任总就坐7、孔子说：“非礼勿视，非礼勿听，非礼勿动”，这句话体现的礼仪功能是（）A、形象功能 B.、制约功能Ｃ、协调功能Ｄ、交际功能８、刘秘书陪同副总到方正公司进行事务性拜访，他们停留时间最好为（）Ａ、１至２个小时Ｂ、１个半小时Ｃ、20分钟至１个小时Ｄ、半个小时９、刘秘书引客人到会议室，对客人座位的安排正确的是（）Ａ、不拘形式，客人随意就坐Ｂ、离门近为“上座”，请客人靠左边就坐Ｃ、若与门等距离，左边相对于右边为“上座”，请客人靠左边就坐Ｄ、先远后近，先右后左10、刘总要苏秘书在适当的时间打电话给长龙公司秘书室联系一下拜访事宜，苏秘书拨打电话的时间最好选择在（）Ａ、早上八点左右，晚上十点以前Ｂ、早上八点左右，晚上八点以前Ｃ、早上九点左右，晚上十点以前Ｄ、早上九点左右，晚上八点以前11、刘学秘书负责接待一来访的代表团,她应把作为接待工作的依据。