第02章 会计循环 上(时长洪)
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会计故事之会计循环第八课会计循环上周我们看了实账,了解了会计循环的概念,今天我再把会计循环的具体操作步骤详细讲讲。
1、分析经济业务:拿来原始凭证后,可能是外来的票据,也可能是自制的,首先分析出属于哪类的经济业务,也就是会计要素,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型发票,必须使用票据粘贴单。
拿到原始凭证,下一步就应该做记账凭证了。
2、编制记账凭证:根据原始凭证,按着刚才分析的就能做凭证了,就是上周我们看的那些装订好的记账凭证,在这儿我就不多说了,知道程序就行了,以后我会重点领你们做分录。
3、记账凭证汇总:凭证一张张做完后,看看够两公分厚,就要进行汇总了,先编号,再按凭证上的科目做丁字账,按照凭证的编号,一笔一笔地统计,写完了就试算平衡,看借贷是否相等。
平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。
4、登记会计账簿:凭证做完后,就应该登记日记账和明细账了,一般等汇总后再登记总账。
每天只要根据当日的原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证登记各类明细账。
只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单核对。
其他的明细账是月结不用日清。
“什么是总账?什么是明细账啊?”我问。
“明细账是根据记账凭证登记的,而总账是根据汇总表登记的。
总账,顾名思义,就是记总数的曰明细账,是记细数的。
总账驾驭明细账,明细账是对总账的补充。
总账记的是会计的一级科目,而明细账除了必须记一级科目外,有的还必须记二级科目,比如原材料、管理费用等。
管理费用是一级科目,它包括许多项目,如:工资、办公费、折旧费等,这些就是它的二级科目。
这样我们就可以看出,两账的余额无论是借或贷,方向必须一致,如果不符,那多半是明细账记错了或记漏了。
造成差错的原因可能是记错借贷方了,或者记错科目了,随着经验的积累,会很快发现错误,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。
打印本页(第二部分)第二章采购与付款循环审计[题目答案分离版]字体:大中小一、单项选择题1、采购与付款业务循环中的退货或折让通知单是反映由于退货或折让而减少向供应商付款金额的凭证,用于反映:A.应收账款的减少B.应收账款的增加C.应付账款的减少D.应付账款的增加【正确答案】:C【答案解析】:采购与付款业务循环中的退货或折让通知单反映应付账款的减少。
2、在查找已提前报废但尚未做出会计处理的固定资产时,最有可能实施的是:A.以检查固定资产实物为起点,检查固定资产的明细账和投保情况B.以检查固定资产明细账为起点,检查固定资产实物和投保情况C.以分析折旧费用为起点,检查固定资产实物D.以检查固定资产实物为起点,分析固定资产维修和保养费用【正确答案】:B【答案解析】:查找已提前报废但尚未做出会计处理的固定资产时,主要是检查固定资产的真实存在性,从账入手,测试是否虚列资产。
因此以检查固定资产明细账为起点,检查固定资产实物和投保情况。
3、下列有关固定资产业务循环的内部控制措施中,有效的预防性控制措施是:A.内部审计人员对固定资产业务定期监督检查B.固定资产购置预算经过使用部门经理审批后实施C.定期盘点固定资产D.固定资产使用与报废审批部门相互独立【正确答案】:D【答案解析】:选项ABC属于事后控制措施。
4、对应付账款实质性审查时,抽查明细账的主要目的是:A.确定应付账款期末余额变动合理性B.审查有无漏记的应付账款C.查明应付账款期末余额的实有额和真实性D.为了调节应付账款【正确答案】:C【答案解析】:抽查明细账可以查出明细账虚增和记录错误的问题,所以与选项C有关。
5、审计人员抽查被审计单位固定资产账卡设置情况,目的是为了判断:A.固定资产账实的相符性B.固定资产计价的正确性C.固定资产内部控制的执行情况D.固定资产折旧提取的合理性【正确答案】:C【答案解析】:被审计单位固定资产账卡设置属于执行固定资产内部控制。
会计循环的十个步骤
会计循环的十个步骤如下:
编审凭证:经济业务发生后,会计首先取得或编制原始凭证,并审核其合法性、合规性等。
分录:对每笔经济业务列示其应借、应贷账户及其金额,并填入记账凭证。
记账:根据记账凭证确定的会计分录,在日记账和分类账中进行登记。
试算:将分类账中各账户的借方总额、贷方总额和期末余额汇总列表,以验证分录及过账是否有误。
调整:根据经济业务的发展,定期修正各账户的纪录,使各账户能正确反映实际情况。
结账:会计期终了,结清收入、费用类账户,以确定当期损益,并结出资产、负债、所有者权益账户的余额,转至下期连续纪录。
根据账户余额、发生额及其他资料编制资产负债表、利润表、现金流量表等。
分析交易过程和商业文书,确定应记入哪个账户,记录交易日志(制作凭证日记账)。
将凭证记入各个账户。
确认会计报表平衡,编制工作底稿和调整分录。
完成上述步骤后,会计循环结束。
以上步骤是基础流程,实际操
作中可能因具体需求和实际情况有所调整。