第2章 企业业务过程与会计循环
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江苏⾃考会计本科30448会计信息系统复习全资料30448 会计信息系统复习资料第⼀章会计信息系统概述识记:信息、数据、系统、信息系统及会计信息系统、会计软件分类、ERP。
理解:信息与数据的关系、信息系统的类型;管理信息系统的构成、财务会计数据处理的特点、会计信息系统的构成要素、会计信息系统的结构、会计信息系统的技术架构。
简单应⽤: C/S与B/S结构优缺点分析第⼀节数据、信息与信息技术⼀、数据与信息(⼀)数据(识记)数据是对客观事物的性质、特征、形态、结构等进⾏记录的符号,能对客观事物的属性进⾏描述。
(⼆)信息(识记)信息是数据的主观解释,是经过加⼯的、具有⼀定含义、对决策有价值的数据。
因此,信息强调的是数据所反映的含义,信息是数据的灵魂。
信息的特征:1共享性;2可传递性3效益性与可增值性;4时效性(三)(理解)数据与信息的关系1、不是任何数据都是信息2、信息不随物理载体变化⽽变化,但数据会变化3、数据和信息是相对的4、信息⼀定要借助于数据才能表达。
⼆、信息系统(⼀)系统的概念系统是由⼀些相互联系、相互作⽤的若⼲要素,为实现某⼀⽬标⽽组成的具有⼀定功能的有机整体。
(⼆)系统的特征系统的特征:整体性;关联性;层次性(三)信息系统的定义(识记)信息系统是以信息基础设施为基本运⾏环境,由⼈、信息技术设备、运⾏规程组成的,以信息为处理对象,进⾏信息的收集、传递、存储、加⼯,辅助组织进⾏各项决策的⼈机相结合的系统。
(四)信息系统的基本功能信息系统的基本功能有数据的收集和输⼊、存储、传输、加⼯、检索和分析、反馈和控制等。
(五)信息系统的类型(理解)信息系统的类型:(1)电⼦数据处理系统(2)管理信息系统(3)决策⽀持系统三、管理信息系统构成管理信息系统是由⼈和计算机设备等多种要素组成的并⽤于满⾜组织中管理者在⽇常管理⾏为中对信息需求的系统。
(理解)管理信息系统的构成:(1)⼈⼒资源信息系统HR(2)供应链管理信息系统SCM(3)制造管理信息系统MM(4)客户关系管理CRM(5)会计信息系统AIS第⼆节会计信息系统的产⽣和发展⼀、会计业务的⼀般容会计业务的⼀般容包括收集业务数据(原始凭证)、填制凭证、审核凭证、登记账簿、分类和计算(如成本计算等)、编制报表、分析、考核和审计等。
会计循环及会计业务流程讲解会计循环是指会计工作的循环性质,包括会计核算循环和财务报告循环。
会计业务流程则是指在会计循环中,涉及到的具体会计业务的流程和步骤。
下面将对会计循环和会计业务流程进行详细讲解。
一、会计循环会计循环是指会计工作按照一定的时序和逻辑进行的循环性质,主要包括会计核算循环和财务报告循环。
1.会计核算循环会计核算循环是指会计从发生交易开始,到编制内部财务报表结束的全过程。
它包括以下几个步骤:(1)捕捉业务活动:会计核算循环的第一步是捕捉业务活动,即对企业内外部的交易和事件进行记录和登记。
这一步骤主要包括采集业务凭证和原始凭证的分析。
(2)分类和处理:捕捉业务活动之后,需要对其进行分类和处理。
即根据会计准则和规定,对业务活动进行分类,并进行账务处理,包括分录、核算、计算和归集等。
(3)编制财务报表:分类和处理之后,需要根据会计法规和财务会计准则,编制内部财务报表。
这一步骤包括编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
2.财务报告循环财务报告循环是指财务报告的编制和发布的全过程。
它包括以下几个步骤:(1)财务报表编制:根据会计核算循环的结果,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)财务报表发布:经过审核后,财务报表可以进行发布,向内外部利益相关方提供财务信息。
这一步骤包括制定发布计划、编制报表摘要、发布报表等。
二、会计业务流程会计业务流程是指在会计循环中,涉及到的具体会计业务的流程和步骤。
1.业务活动记录流程业务活动记录流程是指对企业内外部的交易和事件进行记录和登记的流程。
它包括以下几个步骤:(1)采集业务凭证:根据实际业务活动,采集相关的业务凭证和原始凭证。
(2)原始凭证分析:对采集到的业务凭证和原始凭证进行分析,理清业务活动的基本情况。
(3)凭证录入:根据原始凭证和分析情况,将相关数据录入会计系统,形成凭证。
2.会计核算流程会计核算流程是指对业务活动进行分类和处理的流程。
会计循环过程的具体内容会计循环过程是指在会计系统中进行日常业务处理的一系列步骤。
这个过程涉及到了多个环节,包括账务记录、分类、总账和试算平衡等。
以下是会计循环过程的具体内容,供参考。
1.业务发生会计循环过程的第一步是业务的发生。
这些业务可以是购买商品或服务、销售产品、支付工资、收取租金等。
每个业务都会产生会计凭证,用于记录相关的会计信息。
2.原始凭证记录原始凭证是记录业务发生的最初记录,如发票、收据、支票等。
在会计循环过程中,需要将原始凭证进行逐笔记录和编号,确保凭证的准确性和完整性。
这些原始凭证将成为后续会计处理的依据。
3.凭证录入在凭证录入阶段,会计人员将原始凭证中的信息转化为会计凭证,并将其输入到会计系统中。
每个会计凭证通常包含日期、摘要、借方金额和贷方金额等核心信息。
会计人员需要仔细检查每个会计凭证的录入准确性和完整性。
4.账务分类在凭证录入后,会计人员需要对会计科目进行分类。
会计科目是用于记录和汇总特定类型的交易和资金流动的账户。
根据事先设定的会计科目分类体系,会计人员将每个会计凭证中的借贷金额分别归类到相应的会计科目中。
5.总账总账是记录所有会计科目余额和交易明细的主要账簿。
在会计循环过程中,会计人员需要将每个会计凭证的分类信息和借贷金额更新到总账中的相应科目下。
这样可以确保每个会计科目的余额准确反映其收支情况。
6.辅助账簿除了总账外,会计人员还可能使用一些辅助账簿来记录特定的业务或账务细节。
例如,现金日记账用于记录现金交易,销售日记账用于记录销售收入和应收账款等。
这些辅助账簿帮助会计人员更好地管理和跟踪特定业务的相关信息。
7.试算平衡试算平衡是会计循环过程中的重要步骤之一。
在这一阶段,会计人员对总账和辅助账簿进行核对和平衡。
他们会计算每个会计科目的借贷差额,确保总账和辅助账簿之间的余额一致,并与总账平衡。
8.财务报表编制最后,会计人员使用总账和辅助账簿中的信息编制财务报表。
这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。