打印PPT幻灯片讲义的方法与技巧

ppt用讲义母版打印出来的都是一张一页在工作中，有时需要将PPT打印在一张纸上方便概览全局，理顺整个PPT的逻辑。

那么如何打印呢？今天给大家分享一个实用的功能-讲义母版。

使用讲义母版，可以设置将多张PPT进行排版，然后打印在一张纸上。

1、打开PPT，依次点击“视图”—“讲义母版”；
2、点击“讲义母版”后即可进入到该工具栏，点击“讲义方向”，选择“横向”；
3、在“页面缩放选项”弹出框选择“确保合适”；
4、点击“幻灯片大小”可以更改尺寸大小，这里选择“标准（4：3）”模式；
注意：完成上述操作后也是选择“确保合适”；
5、“每页幻灯片数量”可以设置每页纸上呈现几张幻灯片，根据需要进行选择即可。

这里选择4张幻灯片，这样就更改成一页有4张幻灯片了；
6、还可以通过勾选在讲义中添加或删除页眉、页脚、页码和日期。

我们也可以在字体、颜色和效果处，修改所有讲义的字体、颜色和效果。

点击关闭，就关闭讲义母版视图并返回PPT文稿编辑模式了；
7、返回编辑模式后，点击“打印浏览”—“幻灯片”可查看到4张PPT页面显示在一起。

wps打印讲义
【实用版】
目录
1.WPS 打印讲义的功能介绍
2.WPS 打印讲义的操作步骤
3.WPS 打印讲义的优点和建议
正文
一、WPS 打印讲义的功能介绍
WPS 是一款办公软件，其中包括文字、表格、演示等多种功能。

在这里，我们要介绍的是 WPS 的打印讲义功能。

打印讲义功能可以帮助用户将文档转换为便于阅读和携带的讲义形式，非常适用于教学、培训、演讲等场合。

二、WPS 打印讲义的操作步骤
1.打开 WPS 文字，找到需要打印的文档。

2.点击页面顶部的“文件”选项，选择“打印”选项。

3.在打印设置中，找到“讲义”选项，点击进入。

4.在讲义设置中，可以调整页数、页边距、字体大小等参数。

5.确认设置后，点击“确定”按钮，即可打印出讲义。

三、WPS 打印讲义的优点和建议
WPS 的打印讲义功能使用方便，操作简单，可以满足用户的基本需求。

但是，也有一些用户提出了一些建议，比如增加更多的模板、支持更多的参数设置等。

希望 WPS 能够在未来的版本中加入更多的功能，满足用户的更多需求。

总的来说，WPS 的打印讲义功能是一个非常实用的功能，可以帮助用
户快速、方便地制作讲义。

PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告Microsoft PowerPoint是一种常见的幻灯片制作工具，可以帮助用户创建各种演示文稿、手册和报告等。

在制作这些文档时，我们通常希望它们既能在屏幕上演示，又能够以打印品的形式输出。

本文将介绍如何在PPT中制作适合打印的手册和报告。

一、选择合适的幻灯片布局在开始制作手册和报告之前，首先需要选择合适的幻灯片布局。

在PPT中有多种布局可供选择，如标题幻灯片、文本幻灯片、图片幻灯片等。

对于手册和报告来说，最常用的布局可能是标题和文本结合的形式，以便在一页上显示标题和相关内容。

二、确定文档结构和内容在制作手册和报告时，需要先确定文档的结构和内容。

可以根据不同的主题和目的来划分章节和子章节，然后在每个幻灯片上填入对应的标题和内容。

同时，还可以使用分栏和列表等功能来更好地组织和展示信息。

三、使用合适的字体和字号字体和字号对于打印版的手册和报告至关重要。

在选择字体时，应尽量选择常见且易读的字体，如Arial、Times New Roman等。

同时，为了保证字体在打印时的清晰度，建议将字号设置为12号或以上。

四、控制幻灯片背景和色彩另外，控制幻灯片背景和色彩也是制作适合打印的手册和报告的重要因素。

在选择背景时，应尽量选择简洁、清晰的背景图或纯色背景，以免干扰内容的阅读。

此外，要确保幻灯片中的文字与背景之间有足够的对比度，以提高打印质量。

五、调整幻灯片尺寸和页面设置为了使手册和报告在打印时获得更好的效果，还需要调整幻灯片尺寸和页面设置。

在PPT中，可以选择标准的4:3或16:9比例，或者根据实际打印需求设置自定义尺寸。

此外，还可以根据页面设置调整页边距和页眉页脚等内容，以确保打印版的手册和报告整齐美观。

六、添加页眉页脚和标识为了使打印版的手册和报告更加专业，可以在幻灯片中添加页眉页脚和标识。

在PPT中，可以通过插入文本框的方式添加页眉页脚，用于显示文档标题、日期和页码等信息。

方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

在转换后会发现Word有很多空行。

网页教学网提醒大家在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。

(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

WPS打印讲义1. 概述本文将介绍如何使用WPS进行讲义的打印，包括设置打印选项、调整页面布局和导出为PDF格式等操作。

通过本文的指导，您将能够高效地利用WPS进行讲义的打印工作。

2. 打印选项设置在进行讲义打印之前，首先需要设置一些打印选项，以确保打印效果符合预期。

2.1 页面设置在WPS中，可以通过以下步骤进行页面设置：1.打开WPS软件，选择需要打印的讲义文件。

2.点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“页面设置”。

3.在弹出的页面设置对话框中，可以设置纸张大小、页边距、页眉页脚等选项。

根据讲义的要求进行相应的设置。

2.2 打印机设置在进行讲义打印之前，还需要设置一些打印机选项，以确保打印效果符合要求。

1.点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。

2.在弹出的打印对话框中，选择合适的打印机。

3.点击“打印机属性”按钮，进入打印机属性设置界面。

4.在打印机属性设置界面中，可以设置打印质量、纸张类型、双面打印等选项。

根据讲义的要求进行相应的设置。

3. 页面布局调整在进行讲义打印之前，可能需要对页面布局进行调整，以确保打印效果符合要求。

3.1 页面缩放在WPS中，可以通过以下步骤进行页面缩放：1.打开讲义文件。

2.点击菜单栏中的“视图”选项，然后选择“页面缩放”。

3.在弹出的页面缩放对话框中，可以设置页面的缩放比例。

根据讲义的要求进行相应的设置。

3.2 页面分割在WPS中，可以通过以下步骤进行页面分割：1.打开讲义文件。

2.点击菜单栏中的“视图”选项，然后选择“页面分割”。

3.在弹出的页面分割对话框中，可以设置页面的分割方式和分割线样式。

根据讲义的要求进行相应的设置。

4. 导出为PDF格式在进行讲义打印之前，可以将讲义文件导出为PDF格式，以便在不同平台上进行打印。

4.1 导出为PDF在WPS中，可以通过以下步骤将讲义文件导出为PDF格式：1.打开讲义文件。

2.点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”。

ppt打印成讲义并加一个标题
打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注
在 PowerPoint 中，可以打印幻灯片、演讲者备注，以及为受众创建讲义。

打印演示文稿
1.选择“文件”>“打印”。

2.对于“打印机”，选择要使用的打印机。

3.对于“设置”，选择所需的选项：
▪“幻灯片”：从下拉菜单，选择打印所有幻灯片、所选
幻灯片或当前幻灯片。

或在“幻灯片:”框中，键入要打
印的幻灯片编号，用逗号分隔。

▪“页面视图”：选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲
或讲义。

“大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。

演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。

如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。

▪逐份打印：选择要逐份打印还是非逐份打印工作表。

▪“颜色”：选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。

▪“编辑页眉和页脚”：选择在打印前编辑页眉和页脚。

4.对于“份数”，选择要打印的份数。

5.选择“打印”。

打印的讲义：添加或删除幻灯片编号
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。

默认情况下，在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中（从版本1810 开始），打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。

可在选择打印讲义的同一菜单上的打印对话框中关闭此选项。

菜单底部有多个带复选标记的切换选项。

清除名为打印讲义上的幻
灯片编号旁的复选标记：。

知识点分析:作为一名演讲者，在进行演讲之前有时会需 要将 PowerPoint 演示文稿打印成讲义分发给观众，观众 就可以在演讲的时候参考这些
ห้องสมุดไป่ตู้
文稿，而且采用讲义的形式打印文稿 PowerPoint 会在每 张幻灯片的旁边留下空白行供观众记下备注，下面说明 下如何操作：操作步骤:1.
打开 PowerPoint 2010，在进行打印之前首先更改下当前 的讲义模板，点击“视图”选项卡，单击“讲义母版”， 如图1： 2. 在此
可以设置母板的样式，如“幻灯片方向”、“讲义方 向”、“每页幻灯片的数量”等，这里面我们设置“讲 义方向”为纵向，“幻灯片方向”为纵向、“每页幻
灯片的数量”为3张幻灯片，如图2： 3. 如果需要在幻灯片中打印上“日期”和“页码”请勾 选相应的小方框，对于想要打印“日期”的位置也可以
进行相应的调整，调整完毕后请选择“关闭母版视图”， 如图3： 4. 然后点击“文件”菜单中的“打印”，选择当前的讲 义每页打印3张幻灯片，如图
4： 5. 可以看到，将按照我们设计的模板样式进行打印，点 击“打印”按钮完成讲义的打印，如图5：
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PPT打印设置
一、PPT打印设置
1、打开PPT，点击【文件】，再点击【打印】。

2、选择好要打印的打印机，防止出现大家都使用同一台打印机，造成不必要的麻烦。

3、如果你想打印一份完整的PPT内容，但漏掉其中的一两张，我们可以选中特定的幻灯片进行打印。

4、如果你只是想打印讲义，可以打印成大纲模式，把5到6张幻灯片放成一页，而不用每一张PPT都打印出来。

二、单双页面打印
1、只能单面的打印机，可以先到设置文件逆序打印，打印完了再打印奇数页。

将打印好的奇数页放入机器，取消逆序打印，然后打印偶数页。

奇偶打印如何设置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……
2、其它office的格式如同上面的设置同理，如果你想把Word、Excel和PPT的格式转换可以用迅捷PDF转换器进行转换，再进行打印。

以上就是小编今天分享的内容，希望对你有帮助。

你还有更好的方法请在下方评论交流学习。

设置打印顺序
自定义打印顺序
根据需求选择先打印哪一页或哪一部分内容，提高打印效率 。
操作步骤
在打印设置中选择“自定义顺序”，然后按照需求调整页面 顺序。
05 特殊技巧
打印讲义
讲义是PPT课件的纸质 印机处选择“讲义”，并设置 每页打印的幻灯片数量。
调整图片和图表大小
根据需要调整图片和图表的大小，使其适应幻灯 片的布局。
3
设置图片和图表透明度
在打印时，可以根据需要设置图片和图表的透明 度，使幻灯片更加美观。
03 打印预览
检查打印设置
确认打印机已正确连接
01
在开始打印之前，确保选择的打印机已正确连接并开启。
选择合适的纸张大小
02
根据需要打印的PPT页面大小，选择合适的纸张大小，避免打印
时出现页面过大或过小的情况。
设置双面打印
03
如需双面打印，请在打印设置中选择双面打印功能，以节省纸
张。
预览打印效果
预览PPT页面
在打印预览界面中，可以预览 PPT的每一页，检查页面内容是
否清晰、完整。
调整页面顺序
如需调整页面顺序，可以在预览界 面中进行调整，确保打印的PPT顺 序正确。
缩放页面
根据需要，可以缩放页面以适应纸 张大小，但需注意不要过度缩放导 致页面内容模糊。
调整页面布局
调整幻灯片布局
在打印预览界面中，可以调整幻 灯片的布局，如将幻灯片拆分成 多页或合并多个幻灯片为一页。
添加页码
如需在PPT中添加页码，可以在 打印预览界面中进行设置，确保
页码的准确性和美观度。
自定义纸张边距
根据需要，可以自定义纸张的边 距，以确保PPT内容在纸张上放

简述打印演示文稿的一般步骤在现代办公中，演示文稿是一种常见的工具，用于展示和传达信息。

无论是在学术界、商业领域还是日常生活中，我们经常需要打印演示文稿。

下面将简述打印演示文稿的一般步骤，以帮助您更好地进行打印。

1. 检查文稿内容在打印之前，首先需要仔细检查演示文稿的内容。

确保文稿中没有重复的信息，避免内容冗余。

同时，要确保文稿的格式和排版正确，以免在打印过程中出现错位或缺失的情况。

2. 调整页面设置在进行打印之前，需要根据需要调整页面设置。

可以选择合适的纸张大小，如A4或Letter，以及页面方向，如纵向或横向。

此外，还可以设置页边距和页眉页脚等参数，以使打印效果更加满意。

3. 选择打印机和打印设置根据自己的需求，选择合适的打印机进行打印。

可以选择彩色打印或黑白打印，根据需要调整打印质量和打印速度等设置。

同时，还可以选择单面打印或双面打印，以节省纸张和打印成本。

4. 预览并调整页面布局在打印之前，建议先进行预览。

通过预览功能，可以查看文稿的每一页的打印效果，包括文字、图片、图表等内容的位置和大小。

如果需要调整页面布局，可以在预览页面进行相应的操作，如调整文字大小、修改图片位置等。

5. 打印演示文稿当确认预览页面的布局和设置无误后，即可点击打印按钮进行打印。

在打印过程中，要确保打印机连接正常，纸张充足，并及时处理打印机可能出现的错误提示。

同时，还可以选择打印份数，以满足不同需求。

6. 检查打印结果在打印完成后，及时检查打印结果。

可以逐页检查每一页的打印质量和内容完整性，确保没有遗漏或打印错误的情况。

如果发现问题，可以重新打印或对文稿进行相应的调整和修正。

7. 整理演示文稿在打印完成后，还需要对演示文稿进行整理。

可以按照页面顺序进行排序，确保文稿的完整性和连贯性。

同时，还可以使用文件夹或夹子将打印好的文稿整理好，方便存档和携带。

总结：打印演示文稿是一项重要的工作，需要注意各个环节的细节和操作。

通过仔细检查文稿内容、调整页面设置、选择合适的打印机和打印设置、预览并调整页面布局、检查打印结果以及整理演示文稿等步骤，可以确保打印出满意的演示文稿。

如何将PPT的内容以讲义形式打印出来如何将PPT的内容以讲义形式打印出来【想将PPT的内容以讲义的形式打印出来.于是我就收集了以下文字：】在幻灯片的打印过程中，想要每张纸打8页（8个方框的那种），且文字要求最大显示？常常需要将PPT的内容以讲义形式打印出来，但PPT打印设置里只支持一页纸上打印1,2,3,4,6,9页幻灯片几种形式,而且格式几乎无法调整而且格式几乎无法调整。

如何实现其他的组合,比如每页8张方法1:1. 选择文件菜单下发送，然后选Microsoft Word2. 在出现的对话框中，选择空行在幻灯片旁3. 自动生成的Word文档4. 选中幻灯片两侧的列，删除之5. 此时每页文档上有3张幻灯片，为使其一页能容8张，调整每张幻灯片所在单元格的行高度。

具体方法是：选中整个表格，右键选择表格属性，在行标签中将制定高度改为6cm即可（此高度正好一页容4张幻灯片，若需要其他形式，比如最终结果要一页10张幻灯片，可将此高度再改小一点）6. 最后一步是，将现在的一页4张变到一页8张。

操作方法：选中整个表格，选择格式菜单下的分栏，选两栏。

最后结果为一页8张:)此种方法的缺点是虽然实现了在一张纸上打印多张幻灯片的目的,但是幻灯片的大小不符合要求,如果一张一张调整幻灯片的大小显然太费事。

方法2：1. 有的打印机可以在打印机属性里设置成一页8张ppt的，直接就可以从ppt 打印(此时打印内容应选择“幻灯片”打印出来的才紧凑)；2. 有的打印机就不能设置一页8张，这时需要安装装acrobat 7.0 professional 版，先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张（打印内容也是幻灯片）。

然后打开pdf文档，打印时在打印机属性里设置每页打印4张，这样也实现了8张的答应。

方法3：安装软件 fineprint 可以直接打印成8张，然后再打印。

ppt打印讲义怎么设置图文教程
我们经常会用到ppt这种方便而又实用的软件，在做演讲之前，大家一定都会将讲义提供给听演讲的人员，这样方便大家更好的交流。

那怎么将ppt打印成讲义呢，但是新手不会，怎么办?下面就让店铺来告诉你ppt怎么打印讲义的方法吧!
ppt打印讲义教程
打开要打印的文件，点击菜单——打印。

在弹出的对话框中，范围选全部，打印份数根据你的需要选择。

在打印内容里选择“讲义”，每页幻灯片数一般选择6~9张比较合适。

在颜色/灰度中选择“纯黑白”。

都选好之后，点确定按钮。

待打印机打印完成，将得到如图所示的讲义。

整理好之后用订书机订上，以免顺序错乱。

PPT（幻灯片）打印教程
注意：请勿直接打印，可能导致内容很少页数很多以及打印出来整版黑色，因为一般幻灯片有背景色或者背景图形
1、右击左边幻灯片缩略图
2、单击“背景”
3、左下角“忽略母版的背景图形”打上勾，“背景填充”改成白色，选择“全部应用”。

4、回到幻灯片，经设置后幻灯片底色去除，如果有背景图也去除了，干净清爽了很多，方便阅读
5、开始打印设置，按左上角“文件”，选择“打印”后，调出打印设置项，选择打印机，一般默认。

左下角“打印内容”改成讲义，“每页幻灯片数”保留默认6版。

最后点击左下角“预览”，就是打印的效果，如果全部打印就可以按“确定”打印了。

02
课件打印设置
选择合适打印模式
01
02
03
讲义模式
将多页幻灯片内容打印在 一张纸上，便于查看和携 带。
大纲模式
仅打印幻灯片的文字大纲 ，适合快速浏览课件内容 。
备注页模式
打印幻灯片及其对应的备 注内容，方便演讲者查阅 。
调整页面布局和边距
选择横向或纵向打印
根据幻灯片内容选择合适的打印方向。
调整页边距
参数进行设置。
幻灯片排序
可自定义幻灯片打印顺序，方便 按照需求进行打印。
执行批量合并与打印
合并预览
在合并前可进行预览，确保合并后的课件内容无 误。
打印预览
在打印前可进行预览，确保打印设置和幻灯片排 序正确。
批量操作
支持一次性合并多个课件文件，并按照设置好的 参数进行批量打印，提高工作效率。
04
打印后处理与保存
外部硬盘备份
将课件保存至外部硬盘中，以防电脑出现故障导致数据丢失。
05
常见问题及解决方案
打印过程中出现卡纸或断墨问题
卡纸问题
检查纸张是否摆放正确，纸张质量是否过厚或过薄，以及打印机内部是否有纸 屑等杂物。
断墨问题
检查墨盒是否干涸或堵塞，进行清洗或更换墨盒操作，同时保持打印机喷头清 洁。
打印效果不清晰或颜色偏差问题
பைடு நூலகம்预留适当边距，避免内容被裁剪。
自定义幻灯片大小
根据纸张尺寸调整幻灯片大小，确保内容完整显示。
预览并确认打印效果
使用打印预览功能
查看课件的实际打印效果 ，确保内容、布局和格式 正确。
调整字体和颜色
确保课件内容在打印后清 晰可读。
确认无误后打印

按 F5 开始，按 Esc 停止
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基本讲义
页眉和页脚
打印讲义
在 Word 中打印
摘要
反馈
帮助
帮助 课程摘要 - 打印幻灯片、备注或讲义
课程摘要
有关如何将备注页用作讲义的 详细信息
• • 可选择“使用演示者视图”（在“幻灯片放映” 选项卡上），这样就可以以演示者的身份按照 您的演示方式查看备注。 如果单击“视图”，将发现一个“备注母板”。 在“备注母版”上，可在每个笔记页上执行所 需更改 - 例如，您可能希望幻灯片区域更小， 备注区域更大。
按 F5 开始，按 Esc 停止
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概述
基本讲义
页眉和页脚
打印讲义
在 Word 中打印
摘要
反馈
帮助
打印幻灯片、备注或讲义
隐藏字幕
课程 摘要
帮助
接着，要添加文本页眉，则选中“页眉”并键入相应文本。 如果不希望日期自动更新，可以选中“固定”。 然后，根据需要为日期选择其他格式。 在该对话框中，要更改日期设置，则选中“日期和时间”。 可以单击“打印”视图底部的此“编辑页眉和页脚”链接。 要更改这些详细信息或添加页眉和页脚文本， 在右侧底部包含页码。 此版式自动在右侧顶部包含当前日期。 我们放大一下以便看得更清楚。 这些位于页面顶部和底部的小字。 打印讲义前，请确保检查页眉和页脚 对于文本页脚，我将选中“页脚”，然后键入公司的 从而指示页眉将显示在页面上。 注意在选中“页眉”框时观察预览中的页眉占位符是如何变为粗体的， 而且文本页脚处显示 公司名称显示为页眉。 我看到已应用了新的日期格式。 然后，为了将这些设置应用到所有讲义页面，我单击“全部应用”。 后续内容：为讲义使用备注页。 有关在讲义中使用页眉和页脚的详细信息，请参见本课程结尾处的“课程摘要”。 不过现在我们愿意保留页眉和页脚；我们已准备好打印讲义了。 这将从讲义中删除日期。 要隐藏日期，则显示该对话框，选中“固定”，删除此处的日期，然后单击“全部应用”。 这将删除页眉和页脚文本。 对于页眉或页脚文本，使相应的框处于选中状态，但删除文本，并单击“全部应用”。 您可以单击“编辑页眉和页脚”，然后按以下步骤操作： 现在，如果希望从讲义中删除页眉和页脚， 我缩放回页面大小。 Web 地址。 Web 地址。 我将键入公司名称。

打印PPT幻灯片讲义的方法与技巧
最近因为工作需要打印P P T幻灯片讲义，一些同事以前没有打印过幻灯片讲义，所以特地做了张图，来展示一下P P T幻灯片讲义的方法的具体方法，以期对大家有所帮助。

1、打开需要打印的P P T幻灯片讲义文件。

2、看一下总共有多少张幻灯片，如果幻灯片张数在40张以内时，可以选择每页打印6张幻灯片；如果幻灯片张数过多，建议选择每页打印9张幻灯片，但每面纸打印9张幻灯片时，文字会比较小。

3、选择菜单栏上的“文件”，进入下拉项目中的“打印”，出现如下图打印选项界面。

在打印内容中选“讲义”；在每页幻灯片数中选6或9；一般情况下，其它选项不动，按“确定“按钮，即可开始打印幻灯片了。

P T T幻灯片打印的一些技巧
1、有些幻灯片的背
景为深色，而文字为白
色时（如右图）。

这时
就需要设置一下“打印
内容”下方有“颜色/
灰度”选项。

默认选择
是“灰度”，该选项可
以打印出幻灯片背景。

如果幻灯片的背景为深
色，而文字为白色时，请在此打印选项的“颜色/灰度”选项中选择“纯黑白”，这样就只打印文字，而不打印背景了。

2、有时幻灯片很多，建议在每张幻灯片的右下角显示幻灯片编号。

设置也很简单。

点击“视图”菜单下面的“页眉和页脚”选项，在弹出的“页眉和页脚”选项界面中，勾选“幻灯片编号”即可。

3、建议手工放纸，以实现双面打印，节约纸张，避免浪费。

希望本文能对你有所帮助。

中心医院杨旭东
2013-07-15。

PPT式培训教材打印说明
李富清
1.培训教材（资料）是培训师授课时的主要依据，也是参培者必备的学习资料。

目前大多数培训师都使用的是PPT 式的培训教材。

十多年来我一直使用的是PPT填空式的培训教材，此形式的教材深受企业客户与参培者的欢迎。

2.用A4的纸，每页只能打印两张片子，不仅因为学员要在片子内填写笔记（填空），还可作为长期使用的工具，PPT的字体可依据个人喜好来选择，PPT的字号可根据片子内的字数与空间来确定。

3.打印时的具体操作方法如下：（1）将PPT打开后，将鼠标放在片子上点右健；再点“背景（K）”；再点击“忽略母版的背景图形（G）”；再点击“全部应用（T）”。

（2）点击电脑左上角的“文件（F）”后；点击“打印（P）”；再点击“打印内容（W）”后，选择并点击“讲义”；再点击“颜色/灰度（G），选择“纯黑白”；再点击“根据纸张调整大小（F）”；再点击“每页幻灯片数（R）”，选择“2”；最后点击“确定”。

4.按此程序操作，才是打印后的最佳效果。

然后复印并装订。

装订可采用胶圈装订的形式，也可以采用书本装订的方式。