PowerPoint演示文稿怎么打印成讲义

第十四讲PPT2007打印、输出、放映一、问题的提出
1．如何保存可直接放映的幻灯片文件？放映过程中有哪些好的快捷键？
保存为放映文档；幻灯片放映练习。

2．本讲课程需解决的问题：
压缩幻灯片中的图片；保存幻灯片为网页格式；保存为放映文档；保存为图片格式；保存为PDF格式文件；修改讲义母版；打印输出设置；隐藏幻灯片；放映排练计时；幻灯片放映练习。

二、教学目标
1．知识与技能目标
压缩幻灯片中的图片；保存为放映文档；修改讲义母版；打印输出设置；隐藏幻灯片；放映排练计时；幻灯片放映练习。

2．操作技能目标
将幻灯片标记为最终状态；压缩幻灯片中的图片；保存幻灯片为网页格式；保存为放映文档；保存为图片格式；保存为PDF格式文件；修改讲义母版；打印输出设置；隐藏幻灯片；放映排练计时；幻灯片放映练习。

三、教学分析与准备
1．教学重点
压缩幻灯片中的图片；修改讲义母版；幻灯片放映。

2．教学难点
压缩幻灯片中的图片；修改讲义母版；幻灯片放映。

3．教学策略
讲授、演示、练习相结合。

本讲对应第五篇6-3-5到6-5。

4．教学环境
多媒体网络教室，XP或VISTA系统及OFFICE2007。

四、学习过程
课后训练与作业：
课堂中未完成的练习：
1）练习自定义幻灯片放映2）练习打包到CD。

幻灯片打印设置PPT中的纸质输出在日常工作和学习中，我们经常会使用 PPT 来展示内容。

但有时候，为了方便携带、查阅或者分享，我们需要将 PPT 打印成纸质文档。

然而，要想获得满意的打印效果，就需要对幻灯片的打印设置进行合理的调整。

这可不是一件简单的事情，里面有不少的门道。

首先，我们要明确打印的目的是什么。

是为了自己做笔记，还是要分发给他人作为参考资料？不同的目的会影响到打印设置的选择。

如果只是自己看，可能不需要太华丽的布局和色彩；但如果要给别人看，就要尽量保证打印出来的效果清晰、美观。

在开始打印设置之前，我们先打开 PPT 文档。

在菜单栏中找到“文件”选项，点击后会弹出一个下拉菜单，在其中选择“打印”。

这时，页面的右侧就会出现打印设置的相关选项。

先来看看“打印范围”。

这里通常有“全部”“当前幻灯片”和“自定义范围”这几种选择。

如果我们只想打印某几张特定的幻灯片，就可以选择“自定义范围”，然后输入想要打印的幻灯片编号。

比如，只想打印第 3 张到第 7 张，就输入“3-7”。

接下来是“打印份数”，这个比较简单，根据自己的需要输入数字就可以了。

然后是“打印颜色”选项。

一般有“彩色”“灰度”和“纯黑白”三种。

如果 PPT 中的图片和色彩对内容的表达很重要，那就选择“彩色”打印；但如果只是为了节省墨盒或者对色彩要求不高，“灰度”和“纯黑白”也是不错的选择。

再说说“打印版式”。

常见的有“整页幻灯片”“备注页”“大纲视图”等。

“整页幻灯片”会打印出完整的幻灯片页面，包括图片、文字等所有内容；“备注页”则除了幻灯片内容，还会打印出添加的备注信息，这对于演讲者来说很有用；“大纲视图”则主要打印出文字内容，适合只关注文字信息的情况。

“打印顺序”也不能忽视。

可以选择“先打印幻灯片”或者“先打印讲义”。

如果是要把打印出来的幻灯片装订成册，可能需要根据装订方式来选择打印顺序。

还有一个很重要的设置是“纸张大小”。

常见的纸张大小有 A4、A3 等。

PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告Microsoft PowerPoint是一种常见的幻灯片制作工具，可以帮助用户创建各种演示文稿、手册和报告等。

在制作这些文档时，我们通常希望它们既能在屏幕上演示，又能够以打印品的形式输出。

本文将介绍如何在PPT中制作适合打印的手册和报告。

一、选择合适的幻灯片布局在开始制作手册和报告之前，首先需要选择合适的幻灯片布局。

在PPT中有多种布局可供选择，如标题幻灯片、文本幻灯片、图片幻灯片等。

对于手册和报告来说，最常用的布局可能是标题和文本结合的形式，以便在一页上显示标题和相关内容。

二、确定文档结构和内容在制作手册和报告时，需要先确定文档的结构和内容。

可以根据不同的主题和目的来划分章节和子章节，然后在每个幻灯片上填入对应的标题和内容。

同时，还可以使用分栏和列表等功能来更好地组织和展示信息。

三、使用合适的字体和字号字体和字号对于打印版的手册和报告至关重要。

在选择字体时，应尽量选择常见且易读的字体，如Arial、Times New Roman等。

同时，为了保证字体在打印时的清晰度，建议将字号设置为12号或以上。

四、控制幻灯片背景和色彩另外，控制幻灯片背景和色彩也是制作适合打印的手册和报告的重要因素。

在选择背景时，应尽量选择简洁、清晰的背景图或纯色背景，以免干扰内容的阅读。

此外，要确保幻灯片中的文字与背景之间有足够的对比度，以提高打印质量。

五、调整幻灯片尺寸和页面设置为了使手册和报告在打印时获得更好的效果，还需要调整幻灯片尺寸和页面设置。

在PPT中，可以选择标准的4:3或16:9比例，或者根据实际打印需求设置自定义尺寸。

此外，还可以根据页面设置调整页边距和页眉页脚等内容，以确保打印版的手册和报告整齐美观。

六、添加页眉页脚和标识为了使打印版的手册和报告更加专业，可以在幻灯片中添加页眉页脚和标识。

在PPT中，可以通过插入文本框的方式添加页眉页脚，用于显示文档标题、日期和页码等信息。

很多小伙伴们都会制作ppt，但是却不知道该怎么将他们打印在A4纸上，该怎么打印呢？
其实方法很简单，下面大家一起来看看ppt文件打印教程吧！
1、首先，我们要在打开ppt，最好是、找一个好几页的模板，之后点击右上角的图标。

2、点击之后弹出点击打印，之后出现右拉弹窗，在右拉弹窗上面找到打印（P）
3、进入打印窗口之后，首先选择全部，打印内容改成讲义，每页幻灯片内容为9页，讲根据纸张调节大小（F），这个一定得打勾。

4、之后点击右下角的预览（E），点击预览之后，出现预览界面，你可以观察一下这
张纸上面是否有超出范围。

5、一般情况下，页面超出纸张范围的原因是由于讲根据纸张调节大小（F）这个勾没有打勾，所以遇到这种情况的请注意这个情况。

以上便是ppt文件打印教程了，大家学会了吗？。

如何将PPT的内容以讲义形式打印出来【想将PPT的内容以讲义的形式打印出来.于是我就收集了以下文字：】在幻灯片的打印过程中，想要每张纸打8页（8个方框的那种），且文字要求最大显示？常常需要将PPT的内容以讲义形式打印出来，但PPT打印设置里只支持一页纸上打印1,2,3,4,6,9页幻灯片几种形式,而且格式几乎无法调整而且格式几乎无法调整。

如何实现其他的组合,比如每页8张方法1:1. 选择文件菜单下发送，然后选Microsoft Word2. 在出现的对话框中，选择空行在幻灯片旁3. 自动生成的Word文档4. 选中幻灯片两侧的列，删除之5. 此时每页文档上有3张幻灯片，为使其一页能容8张，调整每张幻灯片所在单元格的行高度。

具体方法是：选中整个表格，右键选择表格属性，在行标签中将制定高度改为6cm即可（此高度正好一页容4张幻灯片，若需要其他形式，比如最终结果要一页10张幻灯片，可将此高度再改小一点）6. 最后一步是，将现在的一页4张变到一页8张。

操作方法：选中整个表格，选择格式菜单下的分栏，选两栏。

最后结果为一页8张:)此种方法的缺点是虽然实现了在一张纸上打印多张幻灯片的目的,但是幻灯片的大小不符合要求,如果一张一张调整幻灯片的大小显然太费事。

方法2：1. 有的打印机可以在打印机属性里设置成一页8张ppt的，直接就可以从ppt 打印 (此时打印内容应选择“幻灯片”打印出来的才紧凑)；2. 有的打印机就不能设置一页8张，这时需要安装装acrobat 7.0 professional 版，先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张（打印内容也是幻灯片）。

然后打开pdf文档，打印时在打印机属性里设置每页打印4张，这样也实现了8张的答应。

方法3：安装软件 fineprint 可以直接打印成8张，然后再打印。

ppt打印成讲义并加一个标题
打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注
在 PowerPoint 中，可以打印幻灯片、演讲者备注，以及为受众创建讲义。

打印演示文稿
1.选择“文件”>“打印”。

2.对于“打印机”，选择要使用的打印机。

3.对于“设置”，选择所需的选项：
▪“幻灯片”：从下拉菜单，选择打印所有幻灯片、所选
幻灯片或当前幻灯片。

或在“幻灯片:”框中，键入要打
印的幻灯片编号，用逗号分隔。

▪“页面视图”：选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲
或讲义。

“大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。

演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。

如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。

▪逐份打印：选择要逐份打印还是非逐份打印工作表。

▪“颜色”：选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。

▪“编辑页眉和页脚”：选择在打印前编辑页眉和页脚。

4.对于“份数”，选择要打印的份数。

5.选择“打印”。

打印的讲义：添加或删除幻灯片编号
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。

默认情况下，在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中（从版本1810 开始），打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。

可在选择打印讲义的同一菜单上的打印对话框中关闭此选项。

菜单底部有多个带复选标记的切换选项。

清除名为打印讲义上的幻
灯片编号旁的复选标记：。

7.6打印演示文稿
创建好的演示文稿除了可以在计算机上做电子演示外，还可以将它们打印出来直接印刷成教材或资料；也可以将演示文稿中的幻灯片打印在投影胶片上，以后也可以通过投影机放映。

PowerPoint 生成演示文稿时，辅助生成的是大纲文稿、注释文稿等，如能在幻灯片放映前打印发给观众，演示的效果更好，打印需要一下的设置。

页面设置
7.6.1页面设置
在打印之前，必须设计幻灯片的大小和打印方向，以便打印的效果满足作者的要求。

选择“文件（F）”→“页面设置（U）”对话框，如图7－33所示。

图7－33“页面设置”对话框
设置打印机选项
7.6.2设置打印机选项
页面设置后就可以将演示文稿、讲义等进行打印设置、打印范围、打印分数、打印内容等进行设置或修改。

打开要打印的文稿，选择“文件（F）”→“打印（P）”对话框，如图7－34所示。

图7－34“打印”对话框
（1）打印范围框：选择打印的范围，有五个单项，分别是：
全部：选择该演示文稿的所有幻灯片。

当前幻灯片：只打印当前正在编辑的幻灯片。

选定幻灯片：只打印当前所选的范围，如没有选定任何幻灯片，则该选项为灰色，不能使用该选项。

自定义放映：按自定义放映的一组子演示文稿中设置打印的范围。

幻灯片：在“幻灯片”框中，键入编号或范围，来确定打印的幻灯片。

（2）“打印内容”列表框中，选择是幻灯片、讲义、注释等。

幻灯片：指幻灯片中采用了动画效果，打印时则按屏幕出现的顺序打印。

讲义：以教材或资料的形式打印，选择该项后，可设置一页内要打印的幻灯片数。