3最新采购发包作业办法
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办公物资采购及发放规定精选办公物资采购及发放规定第一条为使公司办公物资采购及发放工作规范化,依据公司《预算计划制度》和《仓储管理制度》特制订本规定。
第二条办公物资的采购及发放须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。
采购要从实际需要出发,严格按预算执行。
员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。
第三条本规定所指办公物资是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家俱器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备。
第四条各部门所需的办公物资要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按月制订具体计划。
第五条办公物资的采购及发放实行集中管理,由总务部负责,具体细则如下:(一)办公物资的月度采购。
各部门负责人根据批准的月度费用预算,结合本部门的实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚,并于每月30日报至管理会计部,管理会计部审查是否在预算之内。
如在预算外,管理会计部要求各部门重新填单,如在预算内,管理会计部签署意见后转总务部后勤组,后勤组根据库存情况和各部门的缓急需要编制“月度采购计划”,报总务部经理审核和行政总监审批后,由采购员实施采购,同时“月度采购计划”报财务会计部一份,由财务会计部负责采购资金的准备。
(二)办公物资的临时采购。
各部门因临时或预算外需要而申请采购时,应填写“采购申请单”(本单一式四联,一联本部门留存,一联报财务会计部,一联交采购员,一联交物资管理员。
),经本部门负责人签准,然后视采购所需金额报相应批准人批准。
财务会计部负责采购资金的准备及对某些物品的比价工作。
(三)申请采购的审批权限。
1、预算内单项资金使用审批权限:1000元(含)以内由部门经理批准;1000元以上2000元(含)以内由系统总监批准;2000元以上由总经理批准。
2、预算外单项资金使用审批权限:2000元(含)以内由总经理批准;2000元以上由董事长批准。
采购发包作业办法1. 引言采购项目中的发包工作是项目工作的一个关键环节。
通过规范的采购发包作业办法,有效提高采购发包的质量、效率和规范化程度,为项目成功提供坚实的保障。
本文档旨在制定一套科学、规范的采购发包作业办法,以确保采购发包过程的有效执行。
2. 采购发包作业流程2.1 确定采购发包负责人项目经理或其委派的人员担任采购发包负责人,负责制定采购发包方案和组织实施采购发包工作。
2.2 制定采购发包方案采购发包负责人要根据项目需求和法律法规要求,制定符合实际情况的采购发包方案。
主要包括:•采购目标:明确采购的目标,包括采购的用途、数量、质量等。
•采购条件:明确采购条件,包括采购的时间、地点、限制性要求等。
•采购方式:根据采购目标和采购条件,选择合适的采购方式。
通常采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
•采购文件:制定符合适宜的采购文件,包括采购公告、投标邀请书、投标文件等。
•采购评分体系:制定供应商评分体系,根据评分体系对供应商进行量化评估。
2.3 采购公告发布采购发包负责人根据采购方案,制定采购公告并发布。
采购公告应当包括以下内容:•采购项目名称、编号。
•采购项目概要描述。
•采购方式。
•投标资格条件和投标文件要求。
•投标截止时间及地点。
•采购文件购买方式。
•采购联系方式。
2.4 投标人资格审查收到投标文件后,采购发包负责人组织对投标人的资格进行审查。
主要审查以下内容:•投标人资格符不符合投标资格条件。
•投标人提交的投标文件是否符合要求。
•投标人是否存在不诚信行为。
2.5 投标文件评分和中标结果确定根据采购评分体系,采购发包负责人组织对投标文件进行评分。
评分完毕后,根据评分结果确定中标结果。
2.6 合同签订确定中标结果后,采购发包负责人组织签订供货合同或者服务合同,明确供应商应承担的义务和责任,并在规定时间内支付采购款项。
3. 采购发包作业注意事项•采购发包工作应严格按照相关法律法规执行,确保采购过程合法合规。
物资采购(发包)管理制度1、目的为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,制定本规定。
2、适用范围本规定适用于公司工程对外发包和对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、原辅材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为物资采购)。
3、内容3.1 采购流程及方式3.1.1申购:申购部门根据项目需要填写《物资采购申请单》并履行报批手续,最终由营销部组织实施(办公用品除外)。
《物资采购申请单》要注明申购材料的名称、规格、型号、材质、数量、市场参考价格、到货时间要求等内容,提前一周申购。
3.1.2审核、采购:申请提出以后,由相关职能部门负责人进行审核(必要时联合审核)后报领导批准,采购人员根据领导批准的《物资采购申请单》组织实施采购。
3.1.2.1 采购货品总金额在一般金额 (在10000元以下)的,总经理审批后,即可采购;较大金额(10000元及以上)或重要设备采购的,总经理审批后,报集团董事长批准后方可采购。
3.1.2.2采购方式:根据采购物品情况,分别采取询价、比价、议价、邀请招标、公开招标等方式,原则上同一物品的询价、比价、招标必须有三家(含)以上的供应商参加:3.1.2.2.1一般金额的商品,采购员接到报价单后,需进行比价、议价,按优质低价原则进行采购;较大金额的商品或重要设备的采购原则上由总部组织实施,原则上以招标方式组织采购;属于独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无替代品的,由公司总部负责采购。
3.1.2.2.2办公用品、劳保用品的采购金额在5000元以下的,由总经理审批采购;5000元以上的,报执行董事批准;采购由公司办公室组织实施。
3.1.3 样品提供和确认:3.1.3.1 若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认。
3.1.3.2 对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。
第1篇一、引言工程招标发包是工程建设过程中的一项重要环节,它关系到工程项目的质量、进度和成本。
在我国,工程招标发包的方式主要有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等方式。
本文将详细介绍这些招标发包方式的特点、适用范围和操作流程。
二、公开招标1. 特点公开招标是指招标人以公开方式邀请所有符合条件的潜在投标人参加投标,招标人按照招标文件规定的程序和标准进行评标,最终确定中标人的招标方式。
公开招标具有以下特点:(1)公开透明:招标过程公开,所有潜在投标人都可以了解招标信息,有利于提高招标的公正性和公平性。
(2)竞争激烈:公开招标吸引了大量潜在投标人,有利于降低工程成本,提高工程项目的质量。
(3)适用范围广:适用于各类工程项目,特别是大型、复杂、投资额较大的工程项目。
2. 适用范围公开招标适用于以下工程项目:(1)法律法规规定必须进行公开招标的工程项目;(2)大型、复杂、投资额较大的工程项目;(3)涉及国家利益、社会公共利益和公众安全的工程项目。
3. 操作流程(1)招标公告:招标人发布招标公告,明确招标项目、招标范围、投标资格要求、投标文件要求等。
(2)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求,进行投标报名。
(3)发售招标文件:招标人向已报名的潜在投标人发售招标文件。
(4)投标文件递交:潜在投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(5)开标、评标、定标:招标人组织开标、评标、定标,确定中标人。
三、邀请招标1. 特点邀请招标是指招标人以邀请方式邀请特定潜在投标人参加投标,招标人按照招标文件规定的程序和标准进行评标,最终确定中标人的招标方式。
邀请招标具有以下特点:(1)竞争相对较小:邀请招标只针对特定潜在投标人,竞争程度相对较小。
(2)操作简便:邀请招标程序相对简单,时间较短。
(3)适用范围有限:适用于技术要求较高、专业性较强的工程项目。
2. 适用范围邀请招标适用于以下工程项目:(1)技术要求较高、专业性较强的工程项目;(2)招标人已掌握相关潜在投标人的技术实力、信誉等方面的信息。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,建筑工程项目日益增多。
为了确保建筑工程项目的顺利进行,提高施工质量和效率,降低施工成本,保障施工安全,本项目拟采取工程施工发包的方式进行。
以下为建筑工程施工发包方案。
二、发包原则1. 公平、公正、公开原则:在发包过程中,遵循公平、公正、公开的原则,确保所有投标方都有平等的机会参与投标。
2. 优质、高效、低耗原则:在满足工程质量、安全、进度等要求的前提下,选择具有丰富经验、技术力量雄厚、管理规范、信誉良好的施工队伍。
3. 竞争、择优原则:通过公开招标,充分竞争,择优选择施工队伍。
4. 合同管理原则:严格执行合同约定,确保合同双方权益。
三、发包范围1. 施工图纸范围内的土建工程、安装工程、装饰装修工程等。
2. 施工现场所需材料、设备的采购。
3. 施工现场所需的临时设施、临时道路等。
四、发包方式1. 公开招标:采用公开招标的方式,邀请符合条件的施工队伍参与投标。
2. 邀请招标:对特定施工队伍进行邀请,参与投标。
3. 直接发包:对具备相应资质、业绩优良的施工队伍,可采取直接发包的方式。
五、发包流程1. 项目前期准备:确定发包范围、招标文件编制、组织招标工作。
2. 招标公告:发布招标公告,邀请符合条件的施工队伍参与投标。
3. 投标报名:施工队伍按照招标文件要求进行投标报名。
4. 投标文件递交:施工队伍在规定时间内递交投标文件。
5. 评标委员会评审:组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
6. 中标通知书发放:向中标候选人发放中标通知书。
7. 签订合同:中标候选人与招标方签订施工合同。
8. 施工准备:中标方进行施工准备,包括人员、设备、材料等。
9. 施工实施:按照合同约定,进行施工。
10. 工程验收:工程完工后,进行竣工验收。
11. 保修期:工程保修期内,对工程质量问题进行处理。
六、招标文件编制1. 招标公告:包括招标项目名称、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、联系方式等。
物资采购和外包制作管理规定第一章总则第一条为降低物资采购和外包制作成本,加强流程执行的监督力度,提高管理水平,保证较高的工作效率,创造公开、公平、透明的采购氛围,特制订本办法。
第二章分则第二条职责:(一)采购部对所有物资采购和外包制作实行归口管理,逐步完善、分项实施。
(二)审计监察部对采购活动进行不定期监督。
第三条采购物资及外包制作内容(一)员工工作服、办公设备(配件)及用品、营销企划用品、包装袋、美陈环艺及广告发布、营业用各类票据、劳保福利用品等;(二)装修工程材料及物资等(三)设备维护维修物资、固定资产购置、车辆维护维修配件等(四)VIP及储值卡外包制作(五)电脑及其配件、软件领导安排的其他采购项目第四条采购程序(一)相关部门提出采购申请,报批后将采购申请单提交至采购部;(二)采购部根据采购申请单收集相关信息、与供应商进行谈判或者组织招标、拟定采购合同、报批后签订并实施采购;(三)申请部门与采购部门共同对采购商品进行验货并入库;(四)审计监察部对上述活动进行监督。
第五条采购、外包项目规定(一)员工服装员工服装的采购制作由办公室根据提出申请,采购部组织招标确定年度供应商,签订制作合同,在合同中明确制作费用、年度数量、分批制作计划等,办公室按照合同实施采购并验货。
(二)办公设备(配件)及用品由办公室提出申请,采购部组织招标选定供货单位,实施采购。
(三)营销企划用品、包装袋及广告发布1.营销企划用品、包装袋企划部根据年度计划提出申请,采购部组织招标,确定每一年度的制作单位,与制作单位签订年度合同,根据需要分批次印刷制作。
2.大型美陈环艺项目(春、夏、秋、冬、国庆、圣诞、春节、啤酒节、花卉节等)和日常美陈环艺项目,由企划部年底提出下一年度申请,采购部通过招标选择2-3家年度合作单位,签订年度合同,分次下单,比价后选择制作单位。
3.广告发布应在年底通过招标确定下一年度的广告代理发布单位,由企划部发起立项,采购部组织招标工作,在确定媒体的过程中,必须导入比价机制,并定期对市场价格进行调研,适时调整媒体组合。
最新招标采购实施方案(三篇)招标采购实施方案篇1招标采购管理制度一、总则1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。
2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。
3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。
4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。
5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。
6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。
7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。
8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。
9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。
保密材料名目,由总经理确定。
二、招投标组织公司招投标组组成:组长:总经理(非必须参加)副组长:采购主管副总(非必须参加)副组长单位:企管部组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加,已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。
使用单位采购负责人为召集人。
确立招标时间后,通知总公司办公室,转发各组员单位参加招标会。
召集人可以根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。
上报企管部审核后,报总经理批准。
三、招标流程1、采购项目立项和报备→确定采购方式组织招标→公示(大型项目)→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。
2、采购立项除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。
如采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。
国有企业工程发包制度办法一、总则为规范国有企业工程发包活动,提高工程发包活动的效率和质量,保障国有企业工程建设的安全、质量和进度,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于国有企业进行工程发包活动的所有阶段,包括工程招标、投标、评标、合同签订、工程实施、监理等环节。
三、工程招标1.工程招标的主体国有企业应当根据工程建设项目的实际需求,确定工程招标的主体。
一般情况下,工程招标主体应当为项目部门或者专门设立的招标委员会。
2.招标方式国有企业可以采用公开招标、邀请招标等方式进行工程招标。
对于重大工程项目,应当采用公开招标的方式进行,确保招标过程的公开、公平、公正。
3.招标文件招标文件应当包括工程项目的基本情况、招标条件、招标要求、投标文件编制要求、评标标准等内容,确保招标文件清晰、完整、规范。
4.招标公告国有企业应当在相关媒体、招标网站等发布招标公告,公示招标信息,吸引优秀施工单位参与竞标。
5.招标评标招标评标应当严格按照招标文件规定进行,评标委员会应当由专业人员组成,确保评标过程公正、客观、公平。
评标结果应当及时公示,并按照评标结果确定中标单位。
四、投标1.投标条件参与工程招标的投标单位应当具有相应的施工资质和经验,能够保证工程的安全、质量和进度。
投标文件应当包括企业资质证书、业绩证明、报价单等内容。
2.投标保证金投标单位应当按照招标文件规定缴纳投标保证金,确保投标的严肃性和认真性。
投标保证金应当在评标结束后及时退还给未中标单位。
3.投标提交投标单位应当按照招标文件规定的时间和地点提交投标文件,确保投标文件的及时提交和保密性。
五、合同签订1.谈判阶段中标单位和国有企业应当进行合同谈判,确定工程的合同内容、价格、施工周期等具体事项。
谈判过程应当充分沟通、公开透明,确保合同条款的完善和双方权益的平衡。
2.合同签订合同签订应当包括书面合同和电子合同两种形式。
合同应当明确工程的设计要求、质量标准、安全要求等内容,确保施工单位的权益和义务均得到充分保障。
招投标及工程发包管理办法招投标及工程发包管理办法为适应建设国际一流发电厂的要求,加强和规范我厂技改、大小修、小型基建、物资采购等管理工作,根据国家有关法律、法规和集团公司相关管理规定,制定本办法。
本办法由招投标管理办法和工程发包管理办法两部分组成,适用于我厂及海能公司。
第一部分招投标管理办法我厂所有工程项目凡属海能公司有能力承揽的,一律由海能公司承担。
对海能公司确无能力承揽的工程项目,按本办法执行。
一、招投标管理职能、职责(一)厂长是我厂招投标管理工作的最高决策人,经营副厂长主管全厂的招投标管理工作,分管副厂长对分管工作范围内的招投标管理工作进行业务指导和协调。
(二)厂内成立以经营副厂长为组长、分管厂领导任副组长的招标领导小组,成员由生产部、财务部、经法部、物资公司、纪检审计等部门负责人组成,招标领导小组对招标工作进行监督、指导,并就特殊情况提出意见报厂长决策。
经法部是我厂招投标管理工作的日常办事机构,在领导小组的领导下,按照本办法进行全厂的招投标管理工作。
招标时由经法部负责组织有关部门组成招标工作小组,并按照本办法开展工作。
二、下列项目必须进行招标(一) 造价在10万元及以上的小型基建、技改、大小修等发包工程项目。
(二)费用在5万元以上的设备备品及大宗物资采购(省集团物资公司配送中心的除外);(三)厂领导、厂招标领导小组认为应该招标的其他发包项目。
(四)造价在10万元以下的发包工程项目及造价在5万元以下的物资采购,按照本管理办法的原则,可由招标工作小组采用邀请报价或议标的方式优选承包单位。
三、招标申请(一)实施部门按照《合同管理办法》中的分工办理项目立项申请或物资采购计划。
并负责提供:1、编制招标文件的技术数据,满足招标的技术资料及量、质、期的要求。
2、工程类的还要提供:(1)合格的工程施工图纸、施工技术方案、质量控制措施及技术要求、工程量、甲方供料清单、施工工期等,并已提交有关职能部门批准;(2)主要设备、材料、资金计划已经落实。
第1篇一、项目背景在工程建设项目中,招标方式发包工程是一种常见的采购方式。
它通过公开招标,让具有资质的企业参与竞争,以实现公平、公正、公开的原则,降低采购成本,提高工程质量和效率。
本文将详细介绍招标方式发包工程的流程。
二、招标方式发包工程流程1. 项目立项(1)项目需求分析:项目单位根据自身需求,对项目进行可行性研究,明确项目规模、技术要求、投资预算等。
(2)编制项目建议书:项目单位根据需求分析,编制项目建议书,包括项目名称、项目规模、技术要求、投资预算、项目实施周期等。
(3)报批:将项目建议书报送上级主管部门审批。
2. 招标前期准备(1)确定招标方式:根据项目特点,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
(2)编制招标文件:招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准、合同条款等。
(3)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,邀请具备资质的企业参与投标。
3. 投标阶段(1)获取招标文件:有意向的企业购买招标文件,了解项目情况。
(2)编制投标文件:根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目实施计划等。
(3)递交投标文件:在规定时间内,将投标文件递交至招标单位。
4. 开标阶段(1)开标时间:按照招标文件规定的时间、地点进行开标。
(2)开标程序:招标单位组织开标会议,邀请投标人代表参加,宣布开标纪律,对投标文件进行公开唱标。
5. 评标阶段(1)评标委员会:招标单位成立评标委员会,负责评标工作。
(2)评标标准:评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审。
(3)评标结果:评标委员会对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。
6. 中标通知书(1)确定中标人:招标单位根据评标结果,确定中标人。
(2)发出中标通知书:招标单位向中标人发出中标通知书,告知中标结果。
7. 签订合同(1)合同签订:中标人与招标单位按照招标文件规定的合同条款,签订工程合同。
采购发包作业办法
一、为使公司采购发包达到行之有效的执行与管理,特制定本办法。
二、范围:
凡一切需采购之项目,如:财产、设备工具及公司各项费用申请和支出,均依照本办法执行。
三、管理细则:
1、总务处经办人采购需负一切法律责任。
不得徇私。
如经举证确实,除赔偿所造成集体环境及损失外公司将追究其相关法律责任。
2、各类大宗采购必须按合同严格执行。
公司费用核决、分预算内和预算外两种流程
四、作业流程:
(一)预算内:(指超过月累计预算时)
1、凡一切须采购物品及各项费用申请和支出,均需严格按着公
司财务部相关规定之流程进行。
2、每次申请金额核决程序也应严格按照财务部相关规定进行。
(二)预算外:(指超过累计预算时)
1、严格按照财务相关规定进行。
2、突发性及预算数额较大者,应报公司董事会商议解决,并视同预算外。
五、依合同所签定内容支出的费用,严格按照财务部流程办理。
六、各部每月所支出费用如超过月累计预算时,应呈报直属领导,并由部门主管详细阐述理由,经主管副总或总经理批准方可。
七、各项费用支出,以事前申请核准为原则。
金额较大的应先行了解价格再作预算。
八、发包、验收:
1、采购完成后,总务经办应以申购单所列清单进行发包。
2、发包中应特别注意物品规格、单价、数量等单据,以做最后确定。
3、物品送达后,由申购部门人员进行签收、领用,如有数量不附等问题,应及时反映更换,不得进行验收领用。
九、请款、付款
严格按照公司规定财务程序和时间支取。
十、本办法经总经理核准、修改时亦同。