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关于PDF,caj与word转换问题，打印问题2009-04-06 17:01:41| 分类：学习技能| 标签：|字号大中小订阅在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat 的Pdf格式文件。
由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。
但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。
因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。
鉴于大家写论文时可能遇到这个问题，加上很多好的论文资源都是pdf格式的，如果一个字一个字的敲显得麻烦而笨拙，下面就介绍一下我的使用经验。
转换方法得根据pdf文档的情况而定，但无论那种情况，你都需要安装adobe acrobat 6.0 professional（或者是standard）,注意不是免费得reader安装好acrobat 6.0后，下面根据各种情况介绍一下转换方法。
情况一：如果pdf文档本身就是用pagemaker或word转换而来的（文字非常清晰锐利，很容易识别），那你就方便了。
你可以先用acrobat打开，然后点文件——>另存为——>把他保存成rtf文档，这样将把所有的pdf页保存成rtf文档，在用word打开。
注意最好保存成rtf文档，要不很有可能产生乱码。
情况二：如果你所得到的pdf文档是用扫描仪扫进去的图片转换的，那么就麻烦了，不过还是比手输入快多了，所以继续往下看。
首先你用acrobat把pdf文件打开，然后点文件——>另存为——>把他保存成图片格式*.tiff（这是无压缩图片格式，以便识别）当然保存成.jpeg格式也行，然后利用文字识别软件，建议用尚书六号（现在好像出到七号了），安装好后，打开转换好的tiff图片，点击“版面分析” ，点击“文字识别” ，可在编辑窗口中进行更正编辑，文字出来了吧，尚书系列文字识别软件功能十分强大，你可以在里面把文字都编辑好了，再保存成rtf或txt文件，然后粘贴到word里就可以使用了。
PDF工作流程中的色彩管理(4)通过Illustrator、Photoshop和InDesign等软件存储或输出PDF文件时，PitStop无法成功地对导入的图像和原有对象进行ICCbased色彩定义。
据称这些都是设备特定的色彩。
EyeDropper还无法正确定义这些对象的色彩空间。
而检测由Acrobat Inproduction生成的同样文件，我们会发现对象都被正确标记了。
而在InDesign中，OPI和图像的链接经常会出现问题。
如果我们改变PDF文件中的OPI链接，PitStop就会显示出正确的ICC特性文件。
我们应该注意到，所有情况下，同一文档由Distiller生成的PDF文件，使用PitStop或EyeDropper测量时都会表现出正确的色彩特性。
这是因为PitStop必须尽量和不同应用软件输出PDF文件的方式保持一致。
很明显，使用Distiller生成PDF文件会减少许多麻烦。
Lantana Crackerjack 4.0。
这种常见的插件可以用于色彩的PDF文件分色印刷中。
没有这一功能，数字PDF文件就限制了可处理的信息量，而这些信息对于显示器或喷墨打印机打样过程是有用的，甚至在许多工作流程中无法驱动生产输出设备。
售价不到500美元（与Enfocus公司的PitStop Professional合卖不到800美元）的Crackerjack即使在不需要分色片的情况下也是印刷生产非常有用的工具。
它可以支持混合色、分色和文件的内置RIP文件的分色。
不同Crackerjack窗口的设置可以进行存储，而且CrackerjackPilot可以配置成自动处理PDF文件，通过一个热文件夹结合使用这些设置来实现。
该产品提供一套非常精密复杂的生产输出需求控制方案，还设置了半阶调加网和特殊角度设置等特殊选项。
在Crackerjack中进行颜色转换受到的限制比较大。
（和PitStop专业版一样，这象征着它需要努力赶上PDF的新版本以及在Acrobat应用软件中具有可行的功能性。
双层PDF技术在档案管理中的应用作者：盛静王曙明来源：《价值工程》2014年第26期摘要：档案管理的数字化，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
双层PDF 技术可以将档案馆现有的纸质档案转化为数字档案，方便档案存储和用户查找。
关键词：双层PDF技术；档案管理；应用中图分类号：G270.7；TP3 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）26-0234-021 政策背景档案作为一种重要的信息资源，具有较高的科研价值。
在《国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中共中央明确提出：档案作为一种原生的信息资源，在国家信息化建设过程中，档案信息化建设是一个重要的组成部分。
通过加强档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平，这是先进生产力、先进文化发展的必然要求，同时也是提高档案信息服务水平的必然选择，在档案事业发展过程中，提高档案管理的现代化水平具有重要的现实意义。
2 技术研究2.1 概念 PDF全称为便携文档格式（Portable Document Format），是一个适合文档交换的开放标准，致力于不依赖文档创建环境，允许用户交换及浏览的一种电子文档格式。
具有不限定软硬件及系统环境，高压缩比、长期保存、高质量输出等特点。
2.2 技术 PDF文件格式已成为国际标准，越来越多的行业和单位正在使用它。
PDF文件是一种具有多层结构的格式文件，其特点是：文件既可以是文本型的（比如由word生成的文件），也可以是图像型的（比如由扫描生成的文件），双层PDF技术还可以将tif、jpg、bmp、gif、png、单层PDF（图像）等图像类文件经加工后输出为可全文检索的双层（图层和文字层）PDF文件。
双层PDF文件是指文件内容既包含文本层，也包含图像层，且其位置上下一一相对应。
对于PDF文件来说，其每一页涉及的内容主要包括：第一上层是对纸质文件进行扫描获取的原始图像，第二下层是通过OCR软件对图像进行扫描识别后产生的文字结果。
软件安装要点用Adobe PageMaker制作PDF文档第一步、软件硬件准备1. 首先安装Adobe 的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器！它是Adobe 公司看家的文档排版编辑工具，功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。
输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。
我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。
同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中， Acrobat Distiller是必不可少的。
它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。
2. 然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。
打印机的驱动式必须包含PPD文件。
(PPD文件提供有关用户的Pos tScript打印机的信息。
包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。
这些信息由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。
)如果你没有PPD文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。
说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的!其实解决的办法十分简单。
(这可是我花了半天才研究出来的捷径哟!)你可以在windows98的安装新硬件里面，随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式，安装在你的系统中就可以了!你甚至不需要有任何一台打印机!!但那种打印机支持PostScript呢?告诉你吧!KODAK 系列的就可以。
(我用的就是KODAK Color Ease PS Printer)。
第二步、编辑制作PDF为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。
实际上，加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其他的排版程序大同小异。
我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。
PDF制作指南本文章可以解决以下三个问题：第一部分：什么是PDF文件？第二部分：如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件？第三部分：如何快速生成一个简单的PDF文件？第一部分：相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多PDF格式的文本文件。
那么PDF文件到底是干什么用的呢？它有什么特点呢？PDF(Portable Document Format)是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。
它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。
它可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。
它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广，现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。
其拥有绝对空前超强的跨平台功能（适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；和HTML一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在Internet上传输。
现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方：1．PDF卓越的跨平台特性:可以说这是PDF文件最重要的特性之一！这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。
你大可以在Windows 98中创建PDF文档，把它传输给你朋友的Macintosh 主机，然后朋友可以在他的UNIX工作站上阅读它。
并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，尽管你是中文系统而朋友是英文系统。
仔细想想看，而你见过其他的文本有这么强大吗？——对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了！2．可以导航阅读:对于最流行的HTML文本来说，图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。
如何生成标准的PDF本文以Acrobat 7.0 Professional 英文版本为例子,讲解如何生成高质量的PDF,A.设置打印”属性”打开开始菜单->所有程序->Acrobat distiller7.0然后会弹出distiller 的设置框2.点击default settings(默认设置)的下拉框, 选择高质量打印(high quality print)3.在settings (设置)中,选择edit adobe pdf settings(编辑adobe pdf 设置)设置框弹出选择左边的images(图像选项)然后,分辨将右边的color images(彩色图像) grayscale images(灰度图像)里面的Compression(压缩)设成off，Downsample（采样）也设成Off如下图点保存再点ok刚才的设置就会被保存下来.同样的步骤,选择press quality(印刷质量)来修改然后保存为高质量(转为CMYK).第一种设置,是保证所有的颜色保持不变,如果原来是RGB的色彩,生成PDF后仍为RGB,如果原来是CMYK的色彩,生成PDF后,仍为CMYK.第二种设置,是把RGB转为CMYK,如果本来就为CMYK的话,变化则不大.B.设置完后,就可以制作PDF文件了.有两种生成PDF的方法1.直接将文件打印成PDF对于任何一个文件,都可以选择打印,然后在打印机下拉框中选择Adobe PDF,点选打印机旁边的属性,就会弹出属性设置框.然后在default setting里面,选取刚才设置好的高质量(保持质量不变).一般默认用高质量(保持质量不变)就可以了,如果原图为RGB模式的话,打印出来后可能偏色严重,可现在这里转成CMYK输出. 选择高质量(转换为CMYK)在Adobe pdf page size 选择你所需要的打印尺寸,同样,可以在上方的纸张/质量中选择高级,在纸张规格里设置打印尺寸,如果是自定义尺寸,就选择postscript customer size如遇到字体问题,譬如某些字打印出来丢失或被替换,可以将文件中的字体转成位图(bitmap)或轮廓(outline)对于字体问题,这个选项do not send fonts to “adobe pdf”的勾也要去掉,以发送字体.点确定,就会生成一个PDF.这种方法可以很方便地生成PDF,但缺点是速度慢,并且不能批量转换PDF. 下面是第二种方法.1.先打印到文件,诸如word,photoshop,coreldraw都有这个选项2.按确定,生成后缀为prn或者ps的文件3.然后打开之前提到的distillerDefault settings(默认设置)选择高质量(保持质量不变)然后把刚才生成的prn或者ps文件拖到中间的白色框,就会生成pdf. 对于批量pdf的生成,可以把所有的prn或者ps文件,同时拖到白色框,就可以生成多个pdf.第二种方法的优点是可以批量生成pdf,并且速度比较快,缺点是多了一个生成打印文件的步骤.。
o b e a c r o b a t认证考试试多选题库TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】2、下列关于Adobe AcrobatReader的叙述正确的是？（AC）A：Acrobat Reader是可以免费使用的软件B：Acrobat Reader必须得到Adobe授权才能免费使用C：Acrobat Reader可以在因特网上下载得到D：Acrobat Reader必须通过购买才能得到3、PDF格式的文件能在下列哪些平台上浏览和打印？（ABCD）A：WindowsB：Mac OSC：UNIXD：Linux6、下列关于Acrobat Distiller和PDFMaker描述正确的是？（ABC）A：二者都可以创建PDF文档B：Acrobt Distiller可以看成是一个应用程序；PDFMaker可以看成是组批处理命令C：PDFMaker要比AcrobatDis最好检查一下文档的什么设置tiller创建PDF文档简便D：Acrobat Distiller所创建的PDF文档一定比PDFMaker创建的大8、选择关于PDF 文档打印对话框描述正确的是：（BC）A：不能打印非连续的页面B：可以单独打印页面中选定的对象C：可分割打印尺寸超过当前所选纸张大小的页面D：可随意指定页面的缩放率打印到纸张上9、下列哪些是Acrobat 6.0中的调板？（ABCD）A：标签B：书签C：域D：层11、在给PDF文件设置两个密码，这两个密码分别控制：（AC）A：打开时需要输入的密码B：打印时需要输入的密码C：对文件安全性进行修改时需要输入的密码D：对文件的内容进行修改时需要输入的密码27、在Acrobat 6中，可以直接转换PDF文件中链接的网页。
下列哪种方式可以将链接的网页转换为新的PDF文件？（ACD）A：用鼠标单击网络链接B：按住Command(Macintosh)/Ctrl(Windows)键，然后单击网络链接C：按住Shift键，然后单击网络链接D：执行“查看网络链接”命令，选择要下载的网络链接地址，然后单击“下载”命令29、使用网络浏览器浏览PDF文件和HTML文件时，下列描述错误的选项是?（C）A：在重设窗口大小时，PDF文件的格式不会因此改变；HTML文件的格式则可能会改变。
acrobat distiller用法
Acrobat Distiller是Adobe公司推出的一款专门用于生成高质量PDF文件的软件工具。
它可以将各种文件格式（如Word
文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿等）转换为标准的、可打印的PDF格式。
以下是使用Acrobat Distiller的基本步骤：
1. 打开Acrobat Distiller软件。
2. 单击界面上的“设置”按钮，选择所需的输出设置。
这些设置包括纸张大小、分辨率、颜色模式、压缩选项等。
根据需要进行调整。
3. 在Distiller界面上，单击“添加文件”按钮，选择要转换的源文件。
你可以选择单个文件，也可以选择多个文件进行批处理转换。
4. 在“设置”面板中，选择输出PDF文件的保存位置和名称。
5. 单击“开始”按钮，Distiller将开始转换所选文件。
进度条将显示转换的进度。
6. 一旦转换完成，生成的PDF文件将保存到你指定的位置。
你可以使用Adobe Acrobat等PDF查看器来打开和查看生成的PDF文件。
通过上述步骤，你可以轻松使用Acrobat Distiller将不同格式的文件转换为高质量的PDF文件，以便用于打印、共享或存档。
Acrobat5模拟题21.问题：下列关于Acrobat Distiller 和PDFWriter 描述正确的是？1二者都可以创建PDF 文档2Acrobt Distiller 可以看成是一个应用程序；PDFWriter 可以看成是一个打印机的驱动程序3 ：PDFWriter 要比Acrobat Distiller 创建PDF 文档简便4 ：Acrobat Distiller 所创建的PDF 文档一定比PDFWriter 创建的大正确答案：1,2,32问题：使用“工具> 注释> 查找”命令基于文本查找特定的注释，下列哪些选项可以作为查找的条件？1 ：全字匹配2 区分大小写3 往回查找4忽略亚洲字体宽度正确答案：1,2,33问题：在打开一个PDF 文件并试图编辑、修改或打印他时，如果发现无法完成任务时，最好检查一下文档的什么设置？（打印机和Acrobat 阅读器没有问题）1 ：安全设置2 ：一般设置3 ：批注设置4 ：页面设置正确答案：14问题：下列关于PDF 文件特性的描述错误的选项是？1 ：PDF 格式被描述为与应用程序、硬件和操作系统无关。
2 ：PDF 文件中可以包含文本、图像、超级链接、声音和视频。
3 ：PDF 是Portable Document Format 的首字母缩写，亦称" 便携式文档格式"4 ：PDF 文件在同一页面上可以包含多种语言，如汉语和日语。
正确答案：25问题：查找命令的快捷键是：1 ：Control(Windows)/Command(Mac OS)+C2 ：Control(Windows)/Command(Mac OS)+M3 ：Control(Windows)/Command(Mac OS)+F4 ：Control(Windows)/Command(Mac OS)+S 正确答案：36问题：下列哪些选项可以通过“注释> 查找”命令进行查找？1 ：使用附注工具创建的附注中的内容2 ：使用自由文本工具创建的文本窗口中的内容3 ：使用附注工具创建的附注注释的作者名称4 ：使用自由文本工具创建的文本注释的作者名称正确答案：1,2,3,47问题：PDF 格式的文件能在下列哪些平台上浏览和打印？1 ：Windows2 ：Mac OS3 ：UNIX4 ：Linux 正确答案：1,2,3,48问题：下列哪个调板不属于Acrobat 5.0C 中的调板？1 ：标签2 ：书签3 ：域4 ：层正确答案：49问题：下列哪种图像格式的文件可以通过Acrobat 5.0C “打开”命令直接转换为PDF 文件？1 ：DCS2 ：GIF3 ：PSD4 ：RAW 正确答案：210问题：你可以给PDF 文件设置两个密码，这两个密码分别控制：1 ：打开时需要输入的密码2 ：打印时需要输入的密码3 ：对文件安全性进行修改时需要输入的密码4 ：对文件的内容进行修改时需要输入的密码正确答案：1,311问题：Acrobat 5.0C 提供直接捕获网页的功能，在转换网页为PDF 文件时，可以设置添加页眉和页脚，那么自动添加的页脚包括下列哪些内容?1 ：网页的URL 地址2 ：网页的标题3 ：转换网页的时间4 ：转换网页的作者正确答案：1,312问题：在Windows 中，可以直接在创作应用程序中将文件打印到PDFWriter 打印机上创建PDF 文件。
PDF文件制作方法PDF（Portable Document Format）是Adobe公司所开发的一种特殊的文本格式，这种文本格式尺寸小，非常适合在网络上使用。
现在，很多产品的说明书都使用PDF格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的技术资料都是PDF格式，甚至很多政府公布的文件也以PDF格式发布。
如果仅仅是阅读PDF文档的话，那么只要使用Acrobat Reader这款免费的软件就行了，如果你希望自己处理或转换PDF文档，那么恐怕就需要其他的软件了。
PDF文件的查看阅读Acrobat Reader是最常用的PDF文档阅读器，但缺点是体积大，占用的系统资源多，如果系统配置稍低的话，在打开PDF文档时需要较长的时间。
如果你只是浏览PDF文件，个头小巧的Foxit PDF R eader是更好的选择。
可以从/read-pdf-tid-7.ht ml下载免费版本。
这款PDF阅读器不仅免费，而且个头小巧，解压缩后直接运行即可，由于内置了东亚语言支持模块FPDFCJK.BIN，因此对中文的支持非常好。
初次运行时，程序会询问是否需要将Fox it PDF Reader设置为默认的PDF阅读器，确定以后就可以通过双击PDF文件来自动启动Foxit PDF Reader，打开查看PDF文件丝毫没有页面错乱的问题。
在Foxit Reader的主页上还可以找到一款名为Foxit Reader Pro的软件，能比免费版本提供更多的功能，例如将PDF文件转换为TXT格式、PDF文档管理等功能，当然是需要付费的啦。
问：PDF与WORD之间如何通过软件实现格式转换？答：PDF->DOC 使用软件Acrobat，pdf2word；DOC->PDF 使用软件Acrobatpdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR输出word，效果极佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ几乎不用怎么修改就可以用了。
推荐OCR软件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pr o 14.0（最强）问：如何把WORD文档转换成PDF？答：安装Acrobat（不只是Reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项选上，选pdfmaker。
如何在Word及Excel轉檔為PDF多數人都可能有的經驗就是使用office word 製作了一份精美的報告論文或製作一本手冊.也花了許多時間來排版及美化你的大作.也正拿著你辛苦的結晶到print center 列印.那知道到print center開檔後.發現你花了許多時間來排版及美化你的大作全部走樣,所有排版位置全部異動.當你垂頭喪氣的回家開檔後又發現你的大作完美如初.你可能開始想是不是print center的電腦太爛才無法正確的開啟你的檔案.到print center 列印也可能因print center電腦內之字型與你使用的字型不同.而造成在print center開檔時無法顯示你預設之字型.以上問題之原因主要為電腦系統不同而造成的,有可能是電腦的作業系統不同而造成排版位置變化.亦可能是office版本不同而造成.解決上述問題的方法,就是將你的檔案轉成PDF之檔案格式後以PDF之檔案格式到print center列印.既可解決以上問題.將檔案轉為PDF之檔案格式需要使用ADOBE公司出版Adobe Acrobat軟體.任何軟體製作的檔案均可轉檔為PDF.將檔案轉成PDF的方法如下如何在Word及Excel轉檔為PDFWord及Excel同屬於Microsoft Office的軟體，而且轉存PDF的方法一樣，故在此只以Word來描述轉存的方法。
(本例是在windows 2000的系統下操作) 步驟一開啟你要轉檔之檔案後,在“檔案”選項下位移至“列印”步驟二位移滑鼠至印表機名稱的“A crobatDistiller”步驟三位移滑鼠至“內容”步驟四位移滑鼠至，至於要轉成黑白或彩色的，則自己視情況選擇。
步驟五位移滑鼠至紅圈區，將“ˇ” 點除。
步驟六紅圈區如此多的選項有些是安裝Acrobat 時自動就會產生的預設選項，有些則是自己設定的，其用意是不同的選項會產生不同用途的PDF，有些是做“電子書用途”(例：eBook)；有些用途是適合印刷(例：Press；Print)；有些品質要求不高的用途(例：Screen)。
然而這些名稱並不重要，因為名稱可自訂，而重要的是名稱裡的設定。
此處所選的“Print”是適合印刷用途的。
選擇完後，請按“確定”。
步驟七驟完成後，剩下就是您要轉那幾頁，指定完畢後請再按“確定”鍵。
即開始轉存。
轉PDF檔工具Adobe Acrobat 6.0 中文版瀏覽PDF檔工具Acrobat Reader 6.0 中文版Acrobat Distiller三種重要控制變項介紹在製作PDF的過程中，Acrobat Distiller扮演一個非常重要的角色，不管採用那種製作流程，只要是由其他軟體文件轉換產生PDF檔案時，使用者都會主動啟動Distiller或是被動不自覺的用到了Distiller。
Distiller有許多工作選項（Job Options），針對不同用途，如螢幕顯示、印表機輸出、印刷輸出、電子書製作等，你必頇選擇不同的控制變項，才能得到符合需求的轉換結果。
由於不同使用者有不同需求，所以Distiller的工作選項是非常繁雜的，但其中檔案減樣及壓縮（Compression）、字體嵌入（Font embedding）、色彩控制（Color Job Options）等三個變項是非常重要，也是整個Distiller控制轉換品質的核心，所以有必要特別加以說明。
檔案減樣及壓縮（Compression）在這個變項中主要功能有二，一為套用壓縮，另一為縮減取樣。
要控制轉換時影像是否需要降低取樣數，縮減取樣（Downsampling），以符合特殊用途需求，並減少檔案大小，節省傳輸及處理時間，你必頇在設定（Settings）指令欄下選擇工作選項（Job Options）再按下（Compression）按鈕。
接著你必頇先選擇要先處理那種圖像，彩色圖像、灰階圖像，還是文字及線條稿。
在彩色影像方面，Distiller提供三種縮減取樣的方法，你可以經由自行跳出選項中選取。
這三種縮減取樣的方法，效果最好，但時間最慢的是雙立方減樣（Bicubic Downsampling），這種方法雖也是採平均的方式來減樣，但因採用加權計算的結果，不論在影像精確性及漸層色效果上，都是最佳的，因此也是除了用於螢幕顯示以外，其他所有用途的共同預定選項。
第二種縮減取樣方法是平均減樣（Average Downsampling）這是以取樣區的平均色彩值取代其他色值的一種方法。
第三種縮減取樣方法稱為次取樣（Subsampling），這種方法是以取樣區正中心像素的色彩值取代其他色素的色值。
這種方法由於幾乎不需要運算，因此速度非常快，但是效果也是可想而知，因此除非影像圖檔擁有很大片單色背景，否則一般製作印刷或是列印用途的PDF檔案，最好不要選擇這種減樣法。
在縮減取樣選樣選項後面有一個選擇解析度的欄位，可以讓你根據該次製作PDF 之用途填入適當的圖像解析度。
一般而言，PDF檔案用於螢幕顯示時，彩色圖像及黑白圖像的解析度只要72dpi 即可，文字及線條稿也只要150dpi。
用於電子書製作則彩色及黑白圖像要150dpi，文字及線條稿需要300dpi。
用於列印，則需視印表機的品質，300dpi印表機圖像需求解析度約為120dpi，600dpi印表機約為170dpi，1200dpi印表機約為240dpi，至於文字及線條稿需求解析度約與印表機dpi值相當。
如果製作PDF 檔案的目的是為了印刷，則彩色及灰階圖像解析度都需要300dpi，但文字及線條稿只要1200dpi就可以了，超過1500dpi以上的文字及線條稿品質是不會再有任何改善的。
當然，有些特定用途的PDF圖檔可能需要特別的考量，例如如果放在光碟片內的PDF圖檔是一張地圖，那可能需要較高的解析度，這樣當讀者需要放大參考時才不會只看到糊糊的一團。
選擇解析度需求後，我們可以看到在解析度需求欄的下方還有另一個「若影像解析度高於」的欄位。
這個欄位是讓你輸入一個臨界值，當原有圖像解析度超過這個臨界時，Distiller就會開始執行縮減取樣的動作。
一般而言，這個臨界值的內定數字是影像解析度需求值乘於1，或是乘於1.5。
Distiller 3.0是採用1，而Distiller4.0 及5.0則是採取1.5，所以會出現用Distiller3.0所產生的PDF檔案會比4.0及5.0所產生的檔案更小的現象。
處理了圖像縮減取樣之後，接著要考慮的便是圖像需不需要壓縮。
一般而言，為了減少檔案大小，方便傳送，都會考慮採取下列二種方式來壓縮，JPEG及ZIP。
當檔案內有大量共同顏色，或是連續圖案時，ZIP可以將檔案壓得更快，是一種不錯的選擇。
但當檔案內有平順漸層的顏色是連續色階的照片時，因為JPEG比較能維持良好品質，在這種情況下，選擇JPEG會比較理想。
壓縮方式決定後，跟著需選擇壓縮的比例，當PDF檔案是要用來印刷時，必頇要有最佳品質，所以壓縮量也必頇最小，而當PDF檔案是要用來放在網站上瀏覽或放在光碟片內，可以容許最低品質，因此壓縮比例也可以選擇最大，至於要用來列印的PDF檔案，選擇中等量的壓縮就可以了。
在壓縮方式的選擇上，灰階圖案與彩色圖像是完全一樣的，你如何決定彩色圖像的壓縮方法，你就如何去決定灰階圖像的壓縮方式。
但是黑白單色圖像及向量線條稿的壓縮方式就與彩色或灰階有很大不同。
黑白單色圖像的壓縮方法有四種：CCITT Group 3、CCITT Group 4、ZIP，及RLE（Run Length）。
◎CCITT Group 3是傳真機常用的壓縮方式，這種方式由水平方向來壓縮，一次壓縮一列。
◎CCITT Group 4是常見於Bitmap圖檔的一種汎用型壓縮方法，也常是黑白單色圖像內定的壓縮選擇，更是目前黑白單色圖像最好的壓縮方式。
◎RLE是一種不影響品質的壓縮法，對於維持黑白單色圖稿品質尤其好用。
◎黑白單色圖像也可以像彩色圖像一樣使用ZIP來壓縮，這樣大約可以減少20%左右的大小，當圖像有大塊單色圖案時就很適合選擇ZIP。
另外，向量線條稿及文字稿也是用ZIP來壓縮，這種方法也不影響品質。
Bitmap圖檔不論在螢幕上或是印出來都會看到一格格的畫素，因此若想減少這種不佳的鋸齒外觀，可以選擇「消除影像鋸齒為灰度」的選項，這樣Distiller會在黑白單色圖像邊緣補上灰階小畫素，產生模糊化來消除鋸齒外觀。
綴補小畫素時，如果一次補2個小畫素可以產生4階灰階圖像，一次補4個小畫素可以產生16階灰階圖像，一次補8個小畫素則產生256階灰階圖像。
字體嵌入（Font embedding）使用PDF檔案最重要的一個目的就是希望跨電腦甚至是跨平台使用時可以維持檔案的完整性，因此若一離開自己電腦後便因每台電腦安裝字體不同，而無法完整的使用檔案時，PDF便將喪失它的意義了，所以產生PDF檔案時，正確的將必要的字體嵌入是相當重要的課題。
在字體嵌入選項上，Distiller有二個主要選項，一個為是否要將所有字體嵌入，另一個是問你當字體嵌入時需不需要組成一個新的次子字集，如果需要請選擇一個臨界值，當嵌入字體的組件（Glyphs）佔該一字體全部組件百分比低於這個臨界值時就組成一個新的次子字集。
一般而言，除非另有特別原因，否則「是否將全部字體嵌入」這一個選項是必選的，但必頇注意有些字體廠商是不容許使用者將其字體嵌入的，因此當你要產生PDF檔案時要避免使用這些廠商出品的字體，否則可能會出現嵌入失敗的訊息。
雖然Distiller容許你自訂組成新的次子字集的門檻，但當你使用Type 3、TrueType、或CID字體時，不管你填入任何數字都會組成一個新的次子字集。
字體嵌入作業是產生PDF檔案時最容易出錯的關節，經常因為字體無法正確嵌入，導致Distiller也無法產生PDF檔案。
每一套電腦系統都安裝許多字體，以最近開發的系統甚至中文、歐文、日文、韓文等種種字體都可以交雜其中。
這些字體有些是Postscript字型，也有些是Truetype字型，甚至有些只是Bitmap字型，但是能夠嵌入PDF檔案中，在Mac作業系統下，中文只有最新的CID Truetype 字型可以嵌入，歐文則無論是Truetype 或是Postscript字型都可以嵌入，但是Postscript字型必頇顯示字型(screen font)與印表字型(print font)同時安裝在系統中。
至於Windows作業系統下，不論是中文或是歐文的Truetype字型都可以嵌入，而Postscript字型則只有歐文字型能夠嵌入，但也與Mac作業系統一樣，顯示字型與印表字型必頇同時安裝在系統中。
除了字型類型的使用外，另一個常見的錯誤則是使用了字體形態(style)變化。
