制作ppt的各种技巧
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PPT制作一、教学目标设计(一)知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法;·灵活掌握文本框及背景效果的设置;·学会插入图片、声音、视频的方法,并能灵活多变的使用自选图形;·掌握幻灯片动态设置的方法;·学会简单的超链接。
(二)过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。
(三)情感、态度与价值观·通过制作主题作品,让学生更多的了解世界,了解网络,激发学生更多内心的情感。
二、教学过程设计(一)教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果,合理使用色彩。
(二)教学过程1.创设情境(约五分钟)师:展示一下我搜集的素材库,打开“我喜欢的奥运明星”文件夹,让学生看到文件夹中有四个文件夹,分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。
(强化规范学生整理计算机存储空间的意识。
)打开“图片”文件夹,浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗?生:回答。
师:知道我们今天开始用什么软件制作作品吗?生:回答。
师:单击快速启动栏里的图标,启动PowerPoint应用程序。
三十秒钟时间,迅速启动你的PowerPoint应用程序。
(可能会有没启动成功的学生,提示学生下一环节注意听讲,就能在规定时间内完成任务。
)生:回答。
2.新课讲解(约三十分钟)师:新建、保存、添加幻灯片的方法,很简单,请根据下发的课件自主学习,给大家五分钟的时间,创建文件,要求包含三张以上幻灯片,文件保存于U盘的合适位置,文件名命名为自选主题作品名称,如:我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。
生:回答。
师:抽查一名学生的制作情况……生:展示阶段制作成果。
师:艺术字的学习请根据课件自主完成,我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。
当创建了三张新的幻灯片以后,系统默认的版式如下图所示:习惯上,我会把默认的版式改成空白版式。
右击幻灯片空白处——幻灯片版式,在出现的右侧控制面板中选择“空白”,如右图箭头所指处。
制作高质量PPT的技巧和方法在今天的商业世界中,PPT或演示文稿是表达商业想法和思维的必要工具。
但是,PPT制作需要一定的技巧和方法,才能成为一个能够让观众着迷和吸引他们的目光的高质量PPT。
以下是一些制作高质量PPT的技巧和方法:1.明确你的目标在PPT的制作之前,首先要明确你的目标。
你要传达或呈现的内容是什么?你想让观众从中获得什么?你的演示文稿应该包含哪些内容和信息?当你回答这些问题时,你可以更好地理解你的目标,并选择适当的信息和内容。
2.保持简洁不要让你的PPT充溢着大段文字和复杂的表格。
相反,保持简洁。
使用大图像、短语和概述来呈现你的想法。
使用简短的句子,要强调重点,使用列表和图示。
这样可以更容易地提供观众所需要了解的信息。
3.使用高质量的图片和图表为你的PPT添加高质量的图片和图表,可以增强你的演示效果。
选择颜色鲜艳、清晰明了、与文本无遮挡的图片和图表。
如果在使用图表或图像时遇到困难,可以在网上搜索例子,以及关于如何在图表和图像上表现出信息的信息。
4.使用适当的颜色颜色在PPT中扮演着重要的角色。
使用适当的颜色是吸引观众的一种途径。
使用颜色可以使你的PPT更有吸引力和可读性。
另外,要保证文本和背景之间的对比度,这样可以更容易地阅读和理解你的想法。
5.使用动画动画是一种可以使用来使你的PPT更生动、更具吸引力的工具。
但是,要使用适当的动画。
过度使用动画会使整个展示变得呆板和无聊,这会分散观众注意力。
相反地,使用漂亮、短小的动画来唤起观众的注意和兴趣。
6.练习和反馈练习和反馈是制作高质量PPT的最后环节。
一旦你准备好你的PPT,阅读它几次,确保你已经掌握文本和图像的内容。
最后,询问一些人,让他们浏览你的PPT。
他们能否理解你的观点?你的PPT是否具有吸引力?基于他们的反馈,不断地进行调整和改进,最大限度地提高你的PPT质量。
总之,制作高质量PPT需要一定的技巧和方法。
要始终保持简洁,使用高质量的图像和图表,并使用适当的颜色来引起观众的注意力。
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。
1. 突出重点,简洁明了制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。
我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。
但是,需要注意的是不要过度使用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时,需要在一些重点处放大字体体积,让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。
制作精美PPT的技巧与实例分享1. 简介在现代商业和教育领域中,演示文稿(PPT)已成为一种非常重要的沟通工具。
一个精美而专业的PPT可以帮助你向观众传递信息,并提升你的演讲效果。
本文将分享一些制作精美PPT的技巧和实例,帮助你打造出引人注目的演示文稿。
2. 设计原则•简洁明了:避免文字过多,保持内容简洁明了,便于观众理解。
•统一风格:使用统一的配色方案、字体体系和布局风格,使整个PPT看起来更加协调和专业。
•视觉吸引力:运用好色彩搭配、图片、图表及动画效果,使PPT具有视觉冲击力。
•清晰结构:采用层次分明的标题和有序排列的内容,帮助观众快速获取信息。
3. 内容组织3.1 标题页在第一页设计一个有吸引力且能准确概括主题的标题页。
可以使用大型标题字体、背景图片或Logo来增加视觉吸引力。
3.2 大纲页在第二页添加一个清晰的大纲页,列出PPT中要讨论的主要话题和内容。
这样可以帮助观众了解整个演示文稿的结构。
3.3 内容页从第三页开始逐渐展示具体的内容。
每一页呈现一个主题或要点,并用简洁明了的文字和相关图片或图表来支持解释。
注意使用有吸引力但不过于花哨的布局和配色方案,使观众集中注意力。
3.4 总结页在最后一页添加一个总结页面,概括重要信息并提供联系方式,以便与观众进一步交流和互动。
4. 图片与图表使用技巧•使用高质量、版权允许的图片,并根据需要进行适当裁剪和调整大小。
•使用图表展示数据或比较关系,例如柱状图、饼图或折线图。
•注意选择合适且易于理解的图标和符号来增加信息传达效果。
5. 字体和排版技巧•使用清晰易读的字体,如Arial、Helvetica等。
•避免使用过小或过大的字号,在10~30pt之间通常是合适的。
•根据信息的重要性,使用粗体、斜体或下划线来突出文字。
6. 动画效果和转场适度使用动画效果和转场可以提升PPT的视觉吸引力。
但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力,并确保所有动画和转场都与内容直接相关。
制作专业PPT的十个秘诀与技巧在现代社会,PPT已经成为了各行各业中的常见工具。
无论是商务演讲、学术报告还是教育培训,都离不开一份精美的PPT。
然而,要制作一份专业的PPT并不是一件容易的事情。
下面将为大家介绍制作专业PPT的十个秘诀与技巧,希望对大家有所帮助。
1. 简洁明了制作PPT的首要原则是简洁明了。
不要在一页PPT上堆砌过多的文字和图片,这样会让观众感到困惑和厌烦。
相反,应该用简洁的语言和精心挑选的图片来突出重点,帮助观众更好地理解和记忆内容。
2. 一致性PPT的整体风格和设计要保持一致性。
选择一种统一的字体、颜色和布局,使整个PPT看起来更加专业和有条理。
同时,也要注意每一页PPT之间的过渡和连贯性,使观众在观看时能够流畅地理解内容。
3. 使用适当的动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。
选择适当的动画和转场效果,使其与内容相辅相成,帮助观众更好地理解和记忆。
4. 引用图表和数据在PPT中引用图表和数据可以增加内容的可信度和说服力。
但是要注意选择合适的图表和数据,不要过度使用或者选择不相关的图表和数据。
同时,要保证图表和数据的清晰度和易读性,以便观众能够清晰地看到并理解。
5. 使用适当的背景音乐适当使用背景音乐可以增加PPT的氛围和情感。
但是要注意选择合适的音乐,不要选择过于吵闹或者与内容不相符的音乐。
背景音乐应该起到辅助和衬托的作用,而不是分散观众的注意力。
6. 注意字体和字号选择合适的字体和字号可以使PPT更加易读和美观。
一般来说,应选择常用的字体,如宋体、微软雅黑等,并注意字号的大小,使其在观众远离屏幕时也能够清晰可见。
7. 使用配色方案选择合适的配色方案可以使PPT更加美观和统一。
可以使用在线配色工具或者参考其他优秀的PPT作品来选择合适的配色方案。
同时,要注意配色方案与内容的协调,避免出现过于花哨或者不搭调的情况。
制作ppt课件的技巧1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。
设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现,可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
PPT经常用的115个技巧1.快速灵活改变图片颜色:利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。
需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图3所示)。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
100项PPT制作技术,做出让观众倾倒的演示文档1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWA VE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
制作精美PPT的设计技巧分享PPT(PowerPoint)是一种非常常用的演示工具,它被广泛应用于各种场合,比如会议、报告、课堂等等。
但是,你有没有想过为什么有些人的PPT看起来特别美丽,而有些人的PPT则让人感觉很丑陋呢?其实,PPT的美丑关键在于设计,下面我将分享一些制作精美PPT的设计技巧。
一、选择合适的模板在PPT中,模板是最基础的部分。
选择一个合适的模板是制作PPT的第一步。
模板的颜色、背景、字体等都会对设计造成很大的影响。
如果你是个新手,可以选择一些已经设计好的模板,也可以根据需要自己设计一个模板。
无论是哪种方案,都要有一个明确的设计目标,不要随便选取。
二、选择合适的字体字体是设计的重要部分之一,它可以让你的PPT显得更加美观和专业。
尽量避免使用太多的字体,最好只使用两个或三个字体,因为过多不同的字体可能会给观众带来混乱。
在选择字体时,一定要考虑到字体的可读性和观众的舒适感。
一些PPT制作者常常使用华丽的字体,实际上,华丽的字体往往会让人分散注意力,本来应该是简单明了的内容,却失去了重点。
所以,建议使用比较简单、易读的字体,如Arial、Helvetica等。
三、使用简洁的图片和图标在PPT中,使用图片和图标也是非常重要的部分。
图片和图标可以让你的PPT更加生动和有趣。
但是,过多过乱的图片和图标会让人感到疲惫。
所以,建议使用简洁、明了的图片和图标,尽量使用同一种风格的图片和图标。
另外,在PPT中使用的图片要符合主题,不要随意地使用与主题不相关的图片。
图片的质量也很重要,不要使用太小、太模糊的图片。
最好使用高清晰度的图片,这样才能呈现出更好的效果。
四、使用适当的动画效果动画效果可以让PPT更加生动和有趣,但是,动画效果也不要过多,过多的动画会让人分散注意力。
建议使用适当的动画效果,尽量避免使用过于复杂的动画。
动画效果可以让你的PPT更加生动,但是一定要注意控制。
五、多使用色彩搭配色彩是制作PPT的重要组成部分之一。
制作PPT时图片排版的五个小技巧在制作漂亮的PPT演示文稿时,图片的排版是至关重要的一环。
合理的图片排版不仅可以提升整体美感,还能增强信息传达效果。
下面分享五个小技巧,帮助你在PPT中巧妙排版图片,让你的演示更具吸引力。
1.图片与文字融合在PPT中,图片与文字的融合是关键之一。
尝试让图片与文字相互呼应,避免让它们显得孤立。
合理的排版可以让文字与图片相得益彰,形成视觉上的完美平衡。
2.图片质量与清晰度选择高质量的图片非常重要。
清晰度和细节决定了图片在PPT中的效果。
确保选取的图片不会因拉伸或放大而失真,这样可以保持演示的专业性和视觉吸引力。
3.图片比例与对齐保持图片的比例和对齐是制作PPT时的关键技巧。
统一的图片比例可以增强整体视觉效果,而对齐功能则能使布局更加整洁。
尝试使用网格线或对齐工具来确保图片的位置准确无误。
4.背景与前景的搭配在选择图片时,考虑背景与前景的搭配也很重要。
如果图片中有主体和背景,尝试让主体突出,背景淡化,以凸显重点内容。
这样可以使视觉焦点更为清晰,让观众更容易关注到重要信息。
5.图片动画的运用适度运用图片动画可以增加PPT的趣味性和吸引力。
例如,渐显、飞入等简单动画效果可以让图片的呈现更生动,但切记不要过度使用,以免分散观众注意力。
制作PPT时,图片排版是至关重要的环节。
合理融合图片与文字、选择高质量图片、保持比例与对齐、搭配背景与前景、运用适度图片动画,都是提升PPT视觉效果的关键技巧。
通过巧妙的图片排版,可以让你的演示更加生动、专业,吸引观众的注意力,提升信息传达效果。
图片排版在PPT制作中起着至关重要的作用,合理运用这些小技巧能够让你的演示更具吸引力和专业感,提升整体效果。
提升PPT制作效率的实用技巧PPT是我们日常工作中常用的一种工具,可以用于演示、报告、培训等多种场合。
然而,有时候我们会发现制作PPT的过程非常耗时,效率不高。
为了提高PPT制作效率,我们可以尝试以下实用技巧。
一、选择合适的模板PPT模板可以帮助我们快速搭建演示框架,节省制作时间。
在选择模板时,要根据具体的内容和目的进行选择,避免使用过于花哨或不符合主题的模板。
可以在PPT软件内自带的模板库中寻找合适的模板,或者在网上搜索免费的PPT模板资源。
二、规划清晰的大纲在制作PPT之前,先规划一个清晰的大纲非常重要。
大纲可以帮助我们整理思路,确定每个页面的内容和结构。
在大纲中可以列出每个页面的主题、要点和所需的图片或图表等。
这样,在制作PPT时就不会迷失方向,节省了很多时间。
三、使用快捷键熟练掌握PPT软件的快捷键可以大大提高制作效率。
比如,Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴内容,Ctrl+B可以将选中的文本加粗,Ctrl+Z可以撤销操作等。
通过使用快捷键,我们可以不用频繁地使用鼠标,更加高效地完成各种操作。
四、利用图表和图像图表和图像可以使PPT更加生动有趣,也可以更好地传达信息。
在制作PPT 时,我们可以使用软件自带的图表工具,快速创建各种图表。
同时,可以使用高质量的图片和图标来装饰PPT,使其更加美观。
在选择图片时,要注意版权问题,避免侵权纠纷。
五、合理使用动画和转场效果动画和转场效果可以增加PPT的视觉吸引力,但过度使用会分散观众的注意力。
在制作PPT时,要合理使用动画和转场效果,避免过多的闪烁和滑动,以免影响内容的传达。
可以选择一些简洁、流畅的效果,使PPT更加专业。
六、备份和分享PPT在制作PPT时,我们要经常进行备份,以防止意外情况导致文件丢失。
可以将PPT文件保存在云存储中,如百度云、腾讯微云等,这样可以随时随地访问和编辑。
此外,如果PPT需要与他人分享,可以使用在线协作工具,如腾讯文档、Google文档等,方便多人同时编辑和查看PPT。
PPT课件制作技巧1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。
设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现,可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P 组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
PPT制作技巧--如何做出美观的PPT
制作美观的PPT可以让您的演示更加吸引人和易于理解。
以下是一些制作美观PPT的技巧
1. 选择合适的模板和字体:选择一个与您的主题相关的模板可以让您的演示更具视觉效果。
另外,选择一个易于阅读且与主题相关的字体也是至关重要的。
2. 使用图表和图像:使用图表和图像可以帮助您更好地解释数据和概念,同时也可以使您的演示更具吸引力。
确保您选择高质量的图像,并将它们与您的演示主题相关联。
3. 使用幻灯片布局:使用合适的幻灯片布局可以让您的演示更具吸引力。
尝试使用不同的幻灯片布局,以帮助您突出重点和区分不同的部分。
4. 使用简洁的文字和短语:尽可能使用简洁的文字和短语可以使您的演示更加易于理解和记忆。
避免在一张幻灯片上使用过多的文字,这可能会让观众失去注意力。
5. 使用动画:使用适当的动画可以使您的演示更加生动和吸引人。
确保您的动画不会使您的演示变得混乱或分散观众的注意力。
6. 使用配色方案:使用相同的配色方案可以帮助您的演示看起来更加协调和统一。
选择与主题相关的颜色,并在整个演示中使用它们。
7. 调整字体大小和行距:确保您的字体大小和行距足够大,以便观众可以轻松地阅读您的幻灯片。
不要让字体大小和行距过小,这可能会使您的演示难以阅读。
8. 预览和编辑:在提交演示之前,确保在幻灯片上没有任何错误或错别字。
预览您的演示,并根据需要进行编辑和更改。
以上是一些制作美观PPT的技巧。
通过使用这些技巧,您可以制作出一个视觉效果优美,易于理解的演示。
ppt汇报技巧一、概述PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于各种场合,如商务汇报、学术讲座、培训课程等。
本文将介绍一些PPT汇报的技巧,匡助您制作出精彩、专业的演示文稿。
二、设计与布局1. 简洁明了:PPT应尽量简洁明了,避免过多的文字和图表,以免让观众产生信息过载的感觉。
2. 色采搭配:选择适合主题的色采搭配,避免使用过于花哨或者刺眼的颜色,以免分散观众的注意力。
3. 字体选择:选择易读的字体,如Arial、Calibri等,避免使用过小或者过大的字号,确保观众能够清晰地看到文字内容。
4. 布局合理:根据内容的重要性和逻辑关系,合理安排每一页的布局,确保信息的传递顺畅。
三、内容编排1. 主题明确:在开始时明确主题,让观众清晰地知道您要讲述的内容是什么。
2. 结构清晰:将内容按照逻辑顺序进行编排,确保每一页的内容都能够密切联系起来。
3. 重点突出:通过使用粗体、颜色或者动画效果等方式,突出重点内容,引起观众的注意。
4. 图片和图表:适当使用图片和图表来辅助说明,但要确保它们与主题内容密切相关,并且清晰可见。
5. 文字内容:文字内容要简洁明了,避免浮现拖沓的长句和复杂的专业术语,以便观众能够轻松理解。
四、动画和转场效果1. 适度使用:动画和转场效果可以增加演示文稿的吸引力,但要适度使用,避免过多的动画效果,以免分散观众的注意力。
2. 一致性:保持动画和转场效果的一致性,避免在每一页都使用不同的效果,以免给观众带来混乱的感觉。
3. 流畅性:选择流畅的转场效果,避免过于繁琐或者缓慢的效果,以确保观众的注意力能够持续集中在内容上。
五、演讲技巧1. 自信表达:在演讲时保持自信,用清晰、流利的语言表达自己的观点,确保观众能够理解。
2. 姿式与眼神:保持良好的姿式,眼神要与观众进行交流,展现出自信和专业性。
3. 讲述速度:控制讲述速度,避免过快或者过慢,确保观众能够跟上您的思路。
4. 手势运用:适当运用手势来强调重点内容,但要避免过多的手势,以免分散观众的注意力。
100项PPT制作技术,做出让观众倾倒的演示文档1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片”。
接下来将之动画效果设置为”左右向中间收缩”,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开”控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过”其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4•在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的大纲”或幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在插入”菜单上,单击幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D 组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“ B键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“ B”键即可恢复正常。
按“ W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在文件"菜单上,指向发送”,再单击“ Microsoft Word”。
2、在将幻灯片添加到Microsoft word文档"之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8•增加PPT的后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以反悔” 150次,但需要用户事先进行如下设置:在工具—选项”,击编辑”选项卡,将最多可取消操作数”改为“150”确定。
9. PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
其方法是:新建一个演示文稿,单击 插入"菜单中的 对象"命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”, 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片, 编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 来,只须复制这个插入的演示文稿对象,10. 快速灵活改变图片颜色利用powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选 择 显示图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作) ,然后点击 图片”工具栏上的 图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11. 为PPT 添加公司LOGO用powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo ,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行 视图—母版—幻灯片母版 ”命令,在 幻灯片母版视图”中,将Logo 放 在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了 Logo ,而且在普通视图上也无法改动它了。
12. 保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体, 可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时, 这些字体变成了普通字体, 甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint 中,执行 文件—另存为",在对话框中点击 工具”按钮,在下拉菜单中选择 保 存选项”,在弹出其对话框中选中 嵌入TrueType 字体”项,然后根据需要选择 只嵌入所用字符”或嵌入所有字符”项,最后点击 确定”按钮保存该文件即可 13. 利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来, 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中, 让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt shift s 即可。
14. 演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行 插入-图片-来自文件”,然后打开 插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的插入”按钮,在出现的下拉列表中选 链接文件”项,点击确定。
这样一来,往后只要在系统中 对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。
15. 快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时, 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻 灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置, 选择 菜单”中的 幻灯片(从文件)”命令,在打开的 幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在选定幻灯片”列表框中。
选中需要插入 的幻灯片,单击 插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击 全部插入”即可。
这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16. 快速定位幻灯片将图片的大小改为演示文稿的大小, 退出该对象的 F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下 更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17. 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在剪贴画”中就能搞定。
方法如下:插入-图片-剪贴画,找到搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在搜索范围”下拉列表中选择“ We收藏集”,单击搜索”即可。
这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。
18. 制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下:视图一工具栏—控件箱,打开控件工具箱,点击文字框”选项,插入文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的属性”命令,弹出文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击文字框”,选择文字框对象”中的编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19. 突破20次的撤消极限Powerpoint的撤消"功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行工具-选择”,击编辑”标签卡,在最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20. 利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
21. 快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。
选中文字后按Ctrl ]是放大文字,Ctrl [是缩小文字。
22. 计算字数和段落执行文件-属性”,在其对话框中选统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23. PPT (PowerPoint)技巧之:使用技巧1、打包。
”打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。
打包过程:单击”文件/打包"菜单项T选择需要打包的演示文稿T依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL P,擦除所画的内容:E键。
4、F5放映文档5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint,更小,更快!24. PPT中如何插入插入SWF (百分之百有效的方法)在视图”菜单上,指向工具栏”,然后单击控件工具箱”。
在控件工具箱”上,单击其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。
在列表中,向下滚动并单击“Shockwave Flash Object,"然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。
如果需要调节控件以适应动画的尺寸,则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
在Shockwave Flash Object上单击鼠标右键,然后单击属性”。