【海关】EDI预录入规范申报辅助系统操作手册
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中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月目录第一篇前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体,是海关保税监管工作的重要内容。
随着保税物流业的快速发展,各类保税监管场所今后将陆续增加,业务量将不断增长,功能也将不断整合及拓展升级,对海关的管理提出了更高要求。
为了构建统一的保税场所管理系统,整合监管资源和技术资源,提高海关监管效能,促进海关统一执法、规范管理,中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础,综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性,按照整合、优化、统一的思路,通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级,开发了保税物流管理系统。
第二篇系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询;核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。
仓储企业在货物入仓时填写核增表,出仓时填写核扣表,实现申报数据的规范管理。
第三篇操作说明第一章如何进入和适用本系统1.1进入系统进入Windows操作系统后,将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口,或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面(图):图1.1输入口令,点击确认,进入电子口岸客户端主界面(图):图1.2点击“保税物流系统”,进入保税物流管理系统界面(图):图1.31.2相关概念说明企业间授权:由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业(如报关行)法人卡授予操作权、调用权,账册操作权或报关权。
企业内授权:被授予上述权限的企业(如报关行)法人卡为本企业的操作员授予相关权限,但该法人卡无权再为其他企业授权。
1.3特别提示在整个使用过程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证,并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
使用EDI申报的流程1. 背景介绍Electronic Data Interchange(EDI)即电子数据交换,是一种通过电子方式在不同的计算机系统之间进行商务数据交换的标准化方法。
EDI申报是指通过EDI技术进行报关申报的过程,可以提高报关效率和准确性。
2. EDI申报的优势•提高效率:EDI申报可以大大缩短报关时间,避免了传统报关方式需要纸质文件的邮寄和人工录入等繁琐步骤。
•减少错误:EDI申报系统可以进行数据的自动验证和格式化,减少了人工输入操作中的错误。
•实时对接:EDI申报与海关关务系统实现实时连接,可以及时获取到最新的政策和要求,减少了政策变更带来的影响。
3. 使用EDI申报的流程3.1 开通EDI服务首先,需要联系EDI服务提供商,申请开通EDI服务。
根据企业实际情况选择合适的EDI服务商,一般会进行相关的合同签订和费用支付,在完成开通手续后,即可获得一个EDI账号和相关的登录信息。
3.2 准备报关资料在申请开通EDI服务之前,需要准备好相关的报关资料,包括企业注册登记证明、授权书、报关委托书等。
根据海关要求,还需要准备好相关的进出口合同、发票、装箱单、提单等报关单证。
3.3 登录EDI系统使用获得的EDI账号和登录信息,登录EDI系统。
根据EDI服务商提供的操作手册,熟悉系统界面和功能,了解各个功能模块的用途和操作方法。
3.4 录入报关数据在EDI系统中,根据海关要求,按照相应的格式和规范录入报关数据,包括商品信息、货物价值、产销国家等。
应注意遵守海关规定的录入格式和要求,确保数据的准确性和完整性。
3.5 数据校验和修正EDI系统会对录入的报关数据进行自动校验,如果数据有误或不完整,系统会给出错误提示。
此时,需要根据系统提示进行数据修正,确保报关数据的准确性和合规性。
3.6 提交申报当报关数据录入完毕并通过了系统的校验后,即可提交申报。
EDI系统会自动生成报关单,同时将数据传输给海关关务系统进行核对和审批。
2007---2008学年第二学期第9周第1页第十四讲 EDI海关应用一、EDI通关系统基本概念中国海关EDI通关系统是指海关与通关对象之间运用EDI技术自动交换和处理通关文件,并利用海关计算机应用系统及时、自动完成整个通关过程的 EDI实用系统。
EDI通关系统涉及到进出口货物报关、审单、征税、放行等通关环节,以及包括报关行、金融单位、仓储、运输企业和国际贸易行政管理等部门。
EDI通关系统是指海关原有报关自动化系统(H883系统)的延伸、发展和提高。
它在H883系统的基础上,进一步简化了通关手续,用户在许多情况下不必派人到海关办理报关手续。
二、海关的效益1.有利于提高通关速度大大加快了进出口货物的通关速度,提高了海关工作效率。
以空运快递货物为例,实现了飞机在境外起飞后立即将空运单数据通过国际网络传送到我国海关,班机未着地前快递公司已收到海关的货物放行通知。
除少数晚上到达的班机外,一般都能做到当天放行。
这是原来的手工申报方式无法比拟的,从而彻底解决了快递货物放行速度问题。
2.有利于海关集中力量加强对货物的实际监管EDI与电子商务提高了海关处理业务的自动化程度,大量海关人员得以摆脱繁重的书面单证的审核工作,从而可以将更多的力量集中到对进出口货物的实际查验工作中去,使海关的货物监管工作得到真正的加强,海关的人力资源得到了合理配置。
3.有利于提高海关管理的整体水平海关EDI与电子商务系统是在海关规范化管理和海关业务专家的管理经验基础之上开发的。
系统一旦在全国推广使用,就会将规范化的管理和业务专家的管理经验普及到每个口岸海关,从而使全国海关的执法尺度整齐划一,并使全国海关的管理水平整体提升到海关业务专家的水平。
对于一票货物而言,无论它在哪个口岸进出口,都将按同样的监管方式得到处理,并受到同样水准的海关服务。
4.有利于海关廉政建设EDI与电子商务使企业能在自己的办公室内完成货物的进出口手续,海关对货物的处理意见又都是通过计算机系统进行传递的,因而2007---2008学年第二学期第9周第2页是减少了海关关员与企业的直接接触,大多数货物做到了“通关不见面”,这有利于海关的廉政建设。
海关税费电子支付系统操作指南总体指导:海关税费电子支付系统(以下简称“电子支付系统”)是海关为满足广大纳税人和缴费人缴纳海关税费的需要,提供的一项安全、可靠、快速、便捷的在线支付服务。
本文档主要介绍电子支付系统的操作流程和注意事项,帮助用户更轻松地使用电子支付系统。
一、注册与登录1. 注册账号通过进入中国海关网站,点击电子支付系统图标,进入电子支付系统页面。
首次使用电子支付系统的用户需要进行注册,点击“立即注册”按钮后,根据页面提示填写注册信息。
注册时需要提供真实有效的企业信息,包括企业名称、注册号、身份证件号码等,以便后续完成相关支付业务。
2. 登录注册成功后,可使用注册时设置的账号和密码登录电子支付系统。
在登录前,建议使用电脑的防病毒软件、安全防护软件和浏览器安全插件等安全方式进行防范策略,确保登录账号的安全性。
二、费用查询与支付1. 查询应缴费用在登录电子支付系统后,用户可根据具体业务操作流程,查询企业需要缴纳的海关税费。
查询流程具体包括:在电子支付系统首页点击“费用查询”按钮,输入查询条件(例如,税费种类、企业名称、账号等),即可查询对应的应缴费用,并查看费用明细。
2. 发起支付查询到应缴费用后,直接点击“支付”按钮,即可进入征收单位出具的应缴费用通知书查询页面,确认费用金额无误后选择“确认缴款”按钮,进入电子支付流程,选择适当的电子支付方式(网银支付、第三方支付等),完成相关支付操作即可。
3. 缴费成功支付完成后,电子支付系统将自动显示缴费完成页面且同步推送缴费信息到海关缴费平台系统。
用户亦可在电子支付系统中查询已缴费用、缴费详情等信息。
三、注意事项1. 信息保密用户在注册电子支付系统时所设置的账户、密码等信息不得外泄,保密责任由用户自行承担。
使用电子支付时,要注意不要在不安全的网络环境下输入敏感信息,比如公共电脑、公共Wi-Fi、咖啡厅等网络环境。
2. 费用查询在查询应缴费用时,正确填写相关信息是操作的前提。
中国电子口岸舱单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年7月引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章舱单的录入 (5)2.1 进入“舱单录入”页面 (5)2.2 快捷键使用指南 (6)第三章便捷舱单录入 (10)3.1 进入“便捷舱单录入”页面 (10)3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南: (10)第四章理货录入 (13)4.1 进入“理货录入”页面 (13)第五章舱单的分票与逆分票 (15)5.1 进入“舱单分票”页面 (15)5.2 快捷键使用指南 (18)5.3 分票的逆操作 (18)5.4 快捷键使用指南 (19)第六章舱单的分拨 (20)6.1 进入“舱单分拨”页面 (20)6.2 快捷键使用指南 (22)第七章查询 (25)7.1 进入“舱单数据查询”页面 (25)7.2 进入“分拨单数据查询”页面 (26)7.3 进入“回执查询”页面 (28)7.4 “查询/打印”快捷键使用指南: (30)第八章功能选择 (31)8.1 “功能选择”快捷键使用指南 (31)引言中国电子口岸“舱单预录入/申报(报关行版)”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的,该系统的主要功能包括:舱单录入、申报;便捷舱单录入、申报;舱单分票申报;舱单理货申报;分拨单申报;舱单数据的查询;分拨单数据的查询;舱单和分拨单海关回执的查询等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等,从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统,将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”,进入“中国电子口岸”首页。
如图形1:图1输入用户口令后,点击确认,进入下一级页面,如图2:点击舱单申报,进入“舱单预录入/申报子系统”页面,如图3:图3在整个使用过程中,IKey卡都需要插在USB接口中。
中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月目录第一篇前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体,是海关保税监管工作的重要内容。
随着保税物流业的快速发展,各类保税监管场所今后将陆续增加,业务量将不断增长,功能也将不断整合及拓展升级,对海关的管理提出了更高要求。
为了构建统一的保税场所管理系统,整合监管资源和技术资源,提高海关监管效能,促进海关统一执法、规范管理,中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础,综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性,按照整合、优化、统一的思路,通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级,开发了保税物流管理系统。
第二篇系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询;核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。
仓储企业在货物入仓时填写核增表,出仓时填写核扣表,实现申报数据的规范管理。
第三篇操作说明第一章如何进入和适用本系统1.1进入系统进入Windows操作系统后,将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口,或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面(图):图1.1输入口令,点击确认,进入电子口岸客户端主界面(图):图1.2点击“保税物流系统”,进入保税物流管理系统界面(图):图1.31.2相关概念说明企业间授权:由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业(如报关行)法人卡授予操作权、调用权,账册操作权或报关权。
企业内授权:被授予上述权限的企业(如报关行)法人卡为本企业的操作员授予相关权限,但该法人卡无权再为其他企业授权。
1.3特别提示在整个使用过程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证,并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
进出⼝报关单填制规范知识⼆进出⼝报关单填制规范⼀、预录⼊编号(⼀)概念预录⼊编号是指申报单位或预录⼊单位对该单位填制录⼊的报关单的编号,⽤于该单位与海关之间引⽤其中申报后尚未批准放⾏货物的报关单。
(⼆)填报规则报关单录⼊凭单的编号规则由申报单位⾃⾏决定,预录⼊报关单和EDI报关单的预录⼊编号由接受申报的海关决定编号规则,由计算机⾃动打印。
纸质报关单的预录⼊编号规则由申报单位⾃⾏确定排序规则。
⼆、海关编号(⼀)概念海关编号是指海关接受申报时给予报关单的编号,由海关在接受申报环节确定,应标识在报关单的每⼀联上。
⼀般来说,海关编号就是预录⼊编号,由计算机⾃动打印,单位不⽤填写。
(⼆)填报规则1.H883/EDI通关系统。
报关单海关编号为9位数码,其中1-2位为接受申报海关的编号(《关区代码表》)中相应海关代码的后两位),第3位为海关接受申报公历年份4位数字的最后⼀位,后6位为顺序号。
【案例7.1】例如: 08 8 215514 相应海关代码后两位 2008年序号进⼝报关单和出⼝报关单应分别编号,确保在同⼀公历年内,能按进⼝和出⼝唯⼀地标识本关区的每⼀份报关单。
2.H2000通关系统。
报关单编号为18位数字,其中第1-4位为接受申报海关的编号(《关区代码表》中相应海关代码),第5-8位为海关接受申报的公历年份,第9位为进出⼝标志(“0”为出⼝,“1”为进⼝),后9位为顺序编号。
【案例7.2】例如: 2233 2008 0 116614097海关代码公历年份进出⼝标志序号▼▼▼▼(浦东机场)(2008年)(出⼝)(报关单顺序编号)在海关H883/EDI通关系统向H2000通关系统过渡期间,后9位的编号规则同H883/EDI 通关系统的要求。
三、进⼝⼝岸/出⼝⼝岸(⼀)概念⼝岸是指国家对外开放的港⼝、航空港、车站、国界孔道等进出⼝境地点。
⼝岸⼀般可以分为进⼝⼝岸和出⼝⼝岸。
进出⼝⼝岸是指货物实际进出⼝我国关境⼝岸海关的名称。
商品规范申报辅助系统操作手册(企业版)二〇一二年四月目录前言 (3)第一部分概述 (3)1 系统组成 (3)2 系统各组成简介 (3)3 系统各组成关系 (4)第二部分电子口岸部分 (5)1 实现系统 (5)1.1 QP4.0系统 (5)1.2 报关申报 (5)2 一般报关单的规范申报预录入 (6)2.1 规范申报要素组成 (7)2.2 规格型号栏的长度 (9)2.3 规格型号栏的录入 (10)2.4 规格型号栏的修改 (16)2.5 规格型号栏的查看 (18)3需要调用备案数据报关单的规范申报预录入 (19)3.1 备案数据预录入 (19)3.2 有备案数据报关单的预录入 (23)前言进出口商品规范申报辅助系统是以《中国海关进出口商品规范申报目录》(以下简称《规范申报目录》)为数据基础,将《规范申报目录》电子化、信息化,作用于电子口岸预录入系统和H2000通关管理系统内。
通过预录入系统对申报要素必填项缺报自动检控不予申报和H2000系统显示报关单所有商品项要求申报要素与“规格型号”栏申报内容的对应情况等主要功能,实现对进出口报关单商品规格型号栏规范填报,并对审单关员以信息提示的目的。
第一部分概述1 系统组成该系统分三部分:电子口岸、H20000系统、归类系统二期管理网。
2 系统各组成简介一是电子口岸系统对规范申报要素的强制录入部分。
1.将报关单规格型号栏字段长度由原来的50个字节(25个汉字)增加到255个字节(127个汉字)。
2.规格型号栏申报要素之间的分隔符由“;”改为“|”。
3.预录入完成对某项商品按申报要素申报内容时,系统自动对各项要素(要素“其他”除外)录入内容完整性进行检控。
如果必填项要素中任一申报要素未填写,不允许进行申报;如果选填项目未中任一申报要素未填写,系统给予提示。
二是H2000系统对报关单规格型号栏的比对显示部分。
H2000系统内在专业审单、现场接单、放行管理,界面左侧增加了“审单辅助”按钮,点击后,弹出显示该报关单所有商品项要求申报要素与“规格型号”栏申报内容的对应情况,如商品项只要有一项申报要素未填报(要素“其他”除外),则该商品项对应内容将显示红色以提示接、审单关员。