采购人员培训资料.doc
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采购人员培训资料第一章采购人员的标准一、才能方面:1、价值分析能力。
采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。
采购人员应能够依据各种资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受影响的幅度;能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。
采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。
采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。
二、品德方面:1、公正与诚实。
采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。
2、临财不苟。
采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。
3、敬业精神。
采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4、虚心与耐心。
采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划一、制定订货计划的步骤:制定订货计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定,需要通过以下几个步骤:订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。
生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。
1、分析市场需求。
即对市场需求计划或市场销售计划进行分析,兼顾市场的潜在需求。
包括分析市场要货计划的可信度,市场签订合同的数量、合同剩余量(包括延时交货的合同),并参照相关的历史要货数据,预测其变化趋势,最终得出市场需求结果。
采购人员培训内容
1. 采购谈判技巧!你想想看,在和供应商谈判的时候,是不是就像一场没有硝烟的战争?掌握好谈判技巧,那可太重要啦!比如说,咱得学会怎么探对方的底价,这可不能马虎!“哎呀,这个价格再低一点嘛,不然我可没法跟老板交代呀!”咱得会说这样的话呀。
2. 市场趋势分析!就好像航海需要看风向一样,采购也得紧跟市场趋势啊!你不了解市场行情,怎么能买到最合适的东西呢?比如最近某种原材料涨价厉害,咱是不是就得赶紧找替代品呀!“哇塞,原来市场变化这么快呀!”得时刻保持警惕。
3. 品质把控要点!这品质可不能放松啊,不然买回去一堆次品,那不是找麻烦嘛!要像检查宝贝一样仔细检查,“嘿,这个地方怎么有点瑕疵呀!”不能马马虎虎就过关啦。
4. 供应商管理策略!和供应商打交道可不能掉以轻心,这就像和朋友相处一样。
要筛选出靠谱的供应商,“那个供应商总是拖拖拉拉的,咱可不能再和他合作啦!”不能啥样的都要呀。
5. 成本控制方法!每一分钱都得算计着花呀,这可是为了公司省大钱呢!看看哪些地方可以节省成本,“哇,这样一改能省不少钱呢!”要有过日子的心呐。
6. 合同条款解读!那合同可不能随便签,得一条一条看清楚咯!就像走钢丝一样,小心翼翼,“咦,这里面是不是有啥陷阱呀?”可不能被坑了。
7. 紧急情况应对!遇到紧急情况咋办呀?不能慌了手脚呀!得沉着冷静应对,“哎呀,这批货出问题了,赶紧想办法解决呀!”要快速做出反应。
8. 人际关系搭建!和各个部门都得搞好关系呀,这对采购工作太重要啦!“兄弟,帮个忙呗!”多和大家交流沟通,工作才能更顺利呀!
咱做采购的,就得把这些都掌握好,才能把工作干得漂亮!。
采购部培训计划和培训内容一、培训目标:1. 提升采购团队整体素质和专业技能,提高工作效率和质量。
2. 解决采购部门在工作中遇到的问题和困难,加强团队协作和沟通能力。
3. 培养采购人员的团队合作和创新意识,增强竞争力。
4. 完善采购流程,规范采购行为,确保采购合规和风险控制。
二、培训对象:采购部门全体员工三、培训内容:1. 采购基础知识培训- 采购流程及标准化操作- 采购谈判技巧- 供应商管理和评估- 采购合同管理- 采购成本控制和预算管理2. 供应链管理培训- 供应链规划和优化- 供应链风险管理- 物流管理及成本控制- 供应商合规管理3. 采购团队协作培训- 团队沟通与协作- 团队合作意识培养- 团队目标达成和绩效考核4. 创新采购管理培训- 创新采购模式和策略- 创新采购技术和工具- 创新采购案例分享和分析5. 采购风险管理培训- 采购风险的识别和评估- 采购风险的控制和管理- 应对采购风险的策略和措施6. 其他培训课程- 法律法规和合规培训- 采购伦理和职业操守培训- 专业软件操作和运用四、培训方式:1. 线上培训:通过视频会议、在线课程等方式进行培训。
2. 线下培训:组织专业培训机构或专家进行现场培训。
五、培训周期:本次采购部培训将分为短期培训和长期培训两个阶段。
1. 短期培训:预计1个月时间,集中安排基础知识和技能培训,全员参与。
2. 长期培训:在短期培训基础上,制定个性化的学习计划,由管理人员进行指导和督促,持续跟进员工学习进度和效果。
六、培训考核:1. 考核方式:通过在线考试、作业提交、学习报告等方式进行考核。
2. 考核标准:参照培训目标和内容,明确考核指标和标准,确保培训效果。
3. 考核结果:对考核成绩优秀者给予奖励和表彰,对不合格者进行补充培训或调整工作安排。
七、培训效果评估:1. 培训后对采购团队整体素质和技能进行测试和评估,形成综合评价报告。
2. 根据培训效果评估,及时调整和改进培训计划和内容,确保培训效果。
引言概述:本文是关于采购人员培训资料的第二部分,旨在为采购人员提供详细、专业的培训材料,帮助他们提升采购管理能力、拓展采购技能。
本文将结合实际案例和理论知识,分别从市场分析、供应商管理、合同谈判、风险管理和绩效评估五个大点进行阐述。
正文内容:一、市场分析1.1环境分析:了解市场环境,包括经济、政策、技术等因素对采购产生的影响。
1.2竞争分析:对市场上的竞争对手进行调研,了解其产品品质、价格、交货能力等关键信息,并进行比较分析。
1.3供需分析:从供应链的角度分析市场的供需情况,预测未来的采购需求,并为合理采购做出决策。
1.4价格分析:通过价格趋势分析,了解市场价格走向,为谈判提供依据,控制采购成本。
二、供应商管理2.1供应商选择:制定供应商评估体系,考虑关键因素如产品质量、供货能力、价格等,选择符合采购需求的供应商。
2.2合作关系建立:与供应商建立稳定、互惠互利的合作关系,通过合同签署、协议制定等方式明确各方责任和权益。
2.3供应商绩效评估:建立绩效评估指标体系,对供应商的质量、交货及服务等方面进行定期评估,为供应商管理提供依据。
2.4供应商开发:与潜在供应商进行沟通、洽谈,开发新供应商,保证供应链的灵活性和多样性。
2.5供应商持续改进:与供应商合作共同推动产品及工艺的持续改进,提高供应商的竞争力,为企业创造更大价值。
三、合同谈判3.1谈判准备:充分了解采购需求、市场行情和供应商情况,设定谈判目标和底线。
3.2谈判技巧:掌握有效的谈判技巧,如信息搜集、沟通技巧、权力平衡等,实现双方的利益最大化。
3.3合同条款:合理制定合同条款,明确双方权益和义务,避免合同纠纷。
3.4风险管理:考虑合同履行过程中可能出现的风险,并采取相应的风险管理措施,降低采购风险。
3.5合同执行:合同签订后,及时履行合同,监督供应商的交货和服务,保证采购计划的顺利执行。
四、风险管理4.1风险识别:识别采购过程中可能出现的风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险等。
采购部内部培训资料一、粉料粉料在制漆过程中起到填充、调节光泽、着色等作用,按照不同用途能够分为消光粉、填料以及颜料。
1、消光粉消光粉重要作用为在制作哑光漆时根据添加量的不同调节主漆成膜后的板面光泽。
在实际使用过程中,消光粉重要关注的指标为:粒径(或细度)、吸油量、孔隙率、消光效率、防沉性、透明度、制漆后的色相等方面。
消光粉的粒径普通表达办法为um,我公司现在常规产品所使用的消光粉粒径范畴为 1.5um~7um 左右,PH 值在7 左右。
水性漆因使用树脂的不同,普通消光粉添加量较少,普通使用PH 在3~4 左右的产品,而UV 漆应成膜物质的不同并且漆膜较厚,难以消光,全部普通使用粒径较PU 漆略粗。
普通来说,粒径大的消光粉消光效率高,但易沉淀,并且容易形成硬沉淀,粒径小的消光粉,消光效率低,而防沉性会略好。
评价消光粉的好坏,粒径为重要指标,好的消光粉,粒径分布范畴较窄,板面整体效果好,基本没有大颗粒等的存在,而差的消光粉粒径分布范畴大,板面整体效果较差。
普通来说。
粒径大的消光粉透明度会差,手感不好,粒径小的消光粉,透明度会好,手感也好。
固然在实际使用中,应根据具体规定,全方面测试。
根据制造办法的不同,消光粉又分为沉淀法和直接研磨两种办法。
按照生产过程中与否进行表面解决,消光粉又分为蜡解决型产品和无解决类产品。
蜡解决的消光粉吸油量小,较易分散,漆膜手感好,同时较易沉淀,但为软沉淀,并且蜡解决的消光粉相对于没有通过蜡解决的消光粉消光效率相对低某些。
普通没有通过蜡解决的产品吸油量大,触变性大,不易沉淀,但易形成硬沉淀,同等条件下透明度及消光效率好于蜡解决消光粉。
孔隙率,指材料中孔隙体积与材料在自然状态下总体积的比例。
消光剂普通象小海绵同样,内部有许多孔隙。
较高孔隙率的颗粒较轻,因而单位质量下的颗粒就较多,正由于这些颗粒产生了消光所需要的微粗糙度。
相似粒径的状况下,孔隙率越高能够得到很高的消光效率。
吸油量指在定量的粉料中,逐步将油滴入其中,使其均匀调入粉料,直至滴加的油脂能使全部粉料粘在一起的最低用油量就是吸油量。
采购员培训一、采购员工作概述采购员是企业中非常重要的岗位之一,负责企业物资、设备、原材料、工程等采购工作。
采购员既要了解公司的采购需求,也要了解市场情况,通过定期或不定期的供应商谈判,以获取最优质的价格和服务。
因此,采购员是企业操作性很强的一个部门,需要具备相应的专业知识和技能。
二、采购员工作需要掌握的技能1.深入了解市场情况采购员需要了解市场上供应商的情况,包括价格、质量、交货时间、售后服务等方面。
只有了解市场情况,才能作出最优质的采购决策。
2.了解产品知识采购员需要了解公司所采购的产品的具体情况,如规格、用途、性能等。
这样才能更好地了解产品的特点,有利于谈判和采购后的合理使用。
3.掌握谈判技巧采购员需要在公司与供应商之间开展谈判,要有较强的谈判技巧。
例如,了解供应商的底线,预判谈判过程中可能出现的问题,有效地解决问题,以达成最优的采购结果。
4.掌握合同知识采购员需要与供应商签订采购合同,需要掌握合同知识。
如合同条款、法律效力、风险管理等,能够制定出合法合规的采购合同,避免后续出现纠纷和争议。
5.了解采购流程采购员需要了解公司的采购流程,对采购需求、审批流程、验收验收标准等方面都有一定的了解。
只有这样才能保持采购订单的有效性、合法性和有效性。
6.护照采购资金采购员需要把好采购经费,审核采购资金和财务支出,掌握采购费用保管和支出的制度,保障财务安全的有效性。
三、采购员的工作职责1.撰写采购计划采购员需要撰写采购计划,根据公司经营发展战略和市场情况的变化,制定出合理的采购计划。
包括商品类型、采购数量、采购时间、采购费用等方面的具体内容。
2.供应商调查及筛选采购员需要对市场进行供应商调查和筛选,找到合适的供应商。
在与供应商沟通谈判和选择供应商时,还需要对供应商进行评估和筛选。
3.合同签订采购员需要与供应商签订采购合同,明确采购品种、价格、交货期限、质量要求、售后服务等具体内容。
同时,还要按照合同的规定履行相关义务。
采购培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
采购专业知识的培训内容第一章:采购概述1. 什么是采购?2. 采购的重要性和作用3. 采购的目标和原则第二章:采购流程与策略1. 采购流程的步骤和环节2. 采购策略的制定与实施3. 采购成本控制方法第三章:供应商管理1. 供应商评估和选择准则2. 供应商合同管理3. 供应商绩效评估和奖惩机制第四章:谈判与合同管理1. 谈判技巧和策略2. 合同管理的重要性和内容3. 合同条款的解读与执行第五章:采购风险管理1. 采购风险的种类和评估方法2. 采购风险应对策略和控制措施3. 应急预案的制定和执行第六章:采购法律法规1. 采购法律法规的基本概念和体系2. 采购合同法律风险防范3. 采购纠纷的解决途径第七章:采购技术与工具1. 采购技术的应用与发展趋势2. 采购软件和工具的选择与使用3. 采购数据分析和决策支持系统第八章:采购伦理与社会责任1. 采购伦理的基本原则和规范2. 采购的环境和社会责任3. 采购可持续发展的实践与推动第九章:国际采购与跨文化管理1. 国际采购的特点和挑战2. 跨文化管理在国际采购中的应用3. 国际采购合作与交流的策略第十章:案例分析与实践操作1. 典型采购案例的分析与讨论2. 采购管理系统的实践操作3. 采购项目的规划与执行结语:通过以上培训内容的学习与实践,采购专业人员能够全面掌握采购概念、流程、策略和技巧,有效管理供应商,降低采购风险,提高采购效率与质量,确保组织的采购活动能够达到最佳效果。
同时,还能够了解采购法律法规,注重伦理和社会责任,适应国际采购与跨文化管理的需求,实现采购管理的可持续发展。
采购人员培训资料第一章采购人员的标准一、才能方面:1、价值分析能力。
采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。
采购人员应能够依据各种资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受影响的幅度;能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。
采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。
采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。
二、品德方面:1、公正与诚实。
采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。
2、临财不苟。
采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。
3、敬业精神。
采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4、虚心与耐心。
采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划一、制定订货计划的步骤:制定订货计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定,需要通过以下几个步骤:订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。
生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。
1、分析市场需求。
即对市场需求计划或市场销售计划进行分析,兼顾市场的潜在需求。
包括分析市场要货计划的可信度,市场签订合同的数量、合同剩余量(包括延时交货的合同),并参照相关的历史要货数据,预测其变化趋势,最终得出市场需求结果。
2、分析生产需求。
由于我们项目的毛需求量和入库量随着时间的变化,因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析,以此来确定生产需求。
3、确定订货需求。
确定订货需求是根据对市场需求和对生产需求的分析结果,通过一定的订货操作手段,在未来制定的时间内,将指定数量的合格物品采购入库。
三、计算订货容量:步骤:采购环境、订货需求、订货信息→计算总体订货容量→计算承接订货量→确定剩余订货容量→订货容量1、计算总体订货容量。
计算供应商的总体订货容量,需要考虑两个方面的因素,即可供给的物料数量和到货时间。
例如甲供应商在本月30日前可供应100万匹砖(标砖70万匹,配砖30万匹),乙供应商在本月30日之前可供应80万匹砖(标砖40万匹,配砖40万匹),那么本月30日之前标砖和配砖的总体订货容量未180万匹,标砖110万匹,配砖70万匹。
2、计算承接订货量。
承接订货量是指该物料供应商在制定的时间内签下的订货量。
其计算过程如下例所示:甲供应商在本月30日之前可供应商在本月30日前可供应100万匹砖(标砖70万匹,配砖30万匹),若已经承接标砖30万匹,配砖40万匹,那么对于标砖和配砖两种砖已承接的订货容量未70万匹。
3、确定剩余订货容量。
对某物料的所有供应商的剩余订货容量进行汇总可得剩余订单容量。
也可以通过计算总体订货容量和承接订货量之间的差额来确定剩余订货容量。
其计算公式为:物料剩余订货容量=物料供应商总体订货容量-已承接订货量四、制定订货计划:步骤:订货需求、订货容量→对比需求容量→综合平衡→制定订货计划→订货计划1、对比需求容量。
将项目物料需求与供应容量比较,如果物料需求小于供应商容量,这时需求无论多达都能满足,则项目只要根据物料需求来制定订货计划即可;如果物料需求大于供应商容量,这时就需要进行物料平衡,要求项目根据现有的容量制定合适的物料需求计划,对于不能满足的剩余物料需求则需要从新需求新的处理方案。
2、综合平衡。
综合考虑市场、生产、订货容量等要素的影响,分析物料订货需求所能被满足的程度,并确认供应商能否按照规定的时间及数量交货。
3、制定订货计划。
制定订货计划主要指确定订货数量和订货时间两个方面。
订货数量=市场需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量订货时间=要求到货时间-订货周期-缓冲时间制定订货计划是开展采购工作的基础,是采购工作得以及时、有序进行的有力保证,因此我们应当充分重视。
第三章如何保证采购计划的准确性由于影响采购计划的因素很多,所以采购人员在拟订好采购计划以后,还必须与项目部或工程部经常保持联系,并随实际情况的改变做出必要的调整与修订,以保证企业正常的生产活动,协助财务部妥善规划资金支付。
制定准确的采购计划需要考虑以下几个因素:一、年度产值计划在一般的市场状况下,即在供求平衡和供过于求的市场状况下,企业的年度经营计划通常是以产值计划为起点的,产值计划的拟订受到外部不可控因素和内部可控因素的影响。
具体而言,外部部可控因素包括国内外政治、经济、文化以及社会环境、竞争者状况等;内部可控因素包括企业的技术水平、原材料供应情况、人力资源和财务状况等。
因此要想制定准确的采购计划,必须准确预测产值因素并准确制定产值计划。
二、年度生产计划一般而言,生产计划是依据产值计划来制定的,而原材料的采购数量又是依据生产计划来定的。
因此,如果采购计划制定得过于保守,采购数量少于生产所需数量,就会影响产值;反之,如果采购数量制定得过于乐观,采购数量超过生产所需而产生存货,就会给企业增加财务上的负担。
因此,要想制定准确的采购计划必须对需求量进行准确估算,并制定准确的生产计划。
三、用料清单从生产计划中,只能直接知道所要完成的生产目标,而无法知道某一产品所用的物料数量。
因此,确定采购数量还要借助物料清单。
在科技含量较高的企业中,产品的变更非常频繁,用料清单很难随之及时调整,使得以此计算出来的所需物料与实际使用的物料数量货规格方面不相符合,造成采购数量过剩货不足,物料规格过时货无法及时获得。
因此,要相制定准确额采购计划,必须依赖于最新最准确的用料清单。
四、存量管制卡存量管制卡可以用来表明某一材料目前的库存状况,包括账目和物料数量是否一致、物料存量是否全部符合要求。
若账目上的数量与实际存量不符,货存量中某些物料的规格不符合要求,将使存量中实际可取用的物料的数量降低。
所以,准确的存量管制卡是采购计划准确性的重要保证。
五、物料标准成本的设定以过去的采购资料未依据,通过对原材料、人工、制造费用等组合货生产总成本的精密计算,设定物料的标准成本。
精确设定物料的标准成本,可以缩小计划支出与实际购入价格的差额,保证采购计划的制定更切合实际。
六、生产效率生产效率的波动,将使物料需求量与实际耗用量之间产生误差。
如果企业的生产效率降低,将会提高物料的单位耗用量,使得计划采购数量无法满足生产需要。
所以,当生产效率又降低趋势时,采购计划需将此额外的耗用率计算进去以保证它的准确性。
反之,当生产效率提高时,也需考虑它所降低的耗用率,以免浪费。
因此,要想制定准确的采购计划,还需关注企业生产效率的变化。
通过全面考虑生产、产值计划、用料清单、存量管制卡、标准成本和生产效率,能够最达限度地减少失误,保证所制定的采购计划的准确性。
第四章如何选择招标采购方式不同的招标采购模式具有不同的特点和运作方式,我们在具体操作过程中应根据自身特点进行选择。
在实际运作过程中,一般有如下三种招标采购方式:一、公开招标采购:公开招标采购是指采购方以招标公告的方式邀请不特定的供应商来进行投标的一种采购方式。
对招标者而言,公开招标又较大的选择范围,可在众多的投标人之间选择报价合理、交货期短、服务周到、信誉良好的供应商。
采用该种招标方式,有利于开展竞争,打破垄断,促使供应商提高工作质量,降低供应成本。
但是,对于大型采购项目,审查投标者资格及投标文件的工作量较大,费用较高;另一方面,对投标者而言,从获得招标信息到着手准备竞标,需做大量的工作。
参加的竞争者越多,中标的几率就越小,对投标费用的风险考虑就越大,标价就越高,加大了招标企业和投标企业的经济负担。
二、邀请招标采购邀请招标采购是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。
邀请招标对招标者而言,简化了投标者的资格审查及投标文件评审的工作量,提高了工作效率;对投标者而言,提高了中标的几率,减少了投标的风险性。
因此,对于技术含量高、技术支持及后续服务又特殊要求,且限于有限供应商能够满足供货条件的项目,多采用邀请招标采购方式。
但是,邀请招标限制了投标的范围,又可能排斥一些具有优势的投标竞争者。
三、竞争性谈判采购竞争性谈判采购,是指谈判小组从符合资格的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判的采购方式。
当采购方公开招标后,如果出现没有供应商投标或没有合格标的的情况,或者是无法按公开招标方式得到,或者碰到不可预见的急需采购情况,可以采用竞争性谈判采购方式;此外,当投标文件的准备和制作需要较长时间才能完成货需要高额费用时,也往往采用竞争性谈判采购方式。
采购方式运用得正确与否,直接影响到企业的采购质量和采购成本。
因此,根据所采购项目的具体特点选取相应的模式,对企业降低成本、提高经济效益会起到很大的作用。
第五章如何成功开展招标采购实践证明,实施招标采购可以大大降低企业的采购成本,同时提高企业的采购商品质量。
但是,在实践工作中,进行招标是一件繁杂而又琐碎的工作,容易出现失误,使企业采购工作不能顺利进行,严重影响企业的生产工作。
那么,如何成功地开展招标工作呢?一、进行资格预审对供应商资格预审通常包括两个部分,分别是对供应商的合法地位和信誉等进行审查的基本资格预审以及对已具备资格供应商的履行采购项目能力的专业资格预审。
其中,对供应商的专业资格预审主要包括:1、对经验和以往承担类似合同的业绩及信誉的审查;2、对履行合同人员情况的审查;3、对为履行合同任务而配备的机械、设备等硬件设施的审查;4、对公司售后维修服务网点分布、人员结构的审查;5、对公司财务状况的审查等。
6、采购单位在规定的时间内,按照资格预审文件中规定的标准和方法,对提交增加预审申请书的供应商进行上述方面的审查,以确定参加投标的供应商名单。
二、编制招标文件招标文件是供应商准备投标和参加投标的依据,也是采购单位实行评标的重要依据。
招标文件的大部分内容都要列入合同之中,这些文件是采购合同签订所遵循的依据。
准备招标文件是一个重要环节,它直接影响到采购的质量和进度。
招标文件主要包括以下内容:1投标人需知。