人事部全体人员培训资料
- 格式:doc
- 大小:22.00 KB
- 文档页数:6
人力资源行业的员工培训资料一、背景介绍随着全球经济的快速发展,企业竞争变得愈加激烈,人力资源管理的重要性也日益凸显。
在这个信息化、全球化的时代,员工的知识、技能和能力对企业的发展至关重要。
为此,人力资源行业开始越来越重视员工培训,以提升员工的能力水平,满足企业的发展需求。
二、员工培训的目标1. 提高员工的专业知识和技能。
员工培训旨在增强员工的专业能力,使其能够胜任工作需求。
通过系统性的知识传授和实践锻炼,员工能够掌握岗位所需的各种技能,提高工作效率,减少错误率。
2. 激发员工的创新能力。
培训不仅仅是为了传授知识,更是为了培养员工的创新思维和解决问题的能力。
通过激发员工的创造性思维,他们可以更加灵活地应对各种挑战,提高工作效率和质量。
3. 增强员工的团队合作意识。
现代企业强调团队合作的重要性,因此员工培训还应注重培养员工的合作意识和团队协作能力。
通过团队项目、演练等活动,员工能够更好地理解协同工作的重要性,增强沟通协调能力。
三、员工培训的内容1. 岗位技能培训。
根据员工所在的具体岗位,进行相关的专业技能培训。
例如,销售人员需要接受销售技巧、客户开发等培训;人事专员需要掌握招聘、员工关系等知识。
2. 职业素养培训。
培养员工良好的职业道德、团队合作能力、沟通技巧等职业素养,提高员工的综合素质。
培训内容可以包括行为规范、职业道德、冲突解决等方面。
3. 领导力与管理培训。
培养企业中的高级管理人员的领导力,使其能够有效地管理团队、激发员工的工作激情,实现企业目标。
四、员工培训的形式1. 内部培训。
由企业内部的专业培训师或内部员工负责培训。
这种形式的优点是培训内容更贴近实际工作需求,且成本相对较低。
2. 外部培训。
聘请专业的培训机构或咨询公司进行培训。
外部培训师通常拥有丰富的经验和知识,能够提供更全面的培训内容和资源。
3. 在线培训。
借助互联网技术,员工可以通过在线平台进行培训学习。
这种形式的优点是时间和地点的灵活性,员工可以根据自己的时间安排自主学习。
人事部培训计划表一、培训需求分析在现代企业管理中,人力资源的培训发挥着至关重要的作用。
为了提高员工的素质和能力,人事部制定了一份详细的培训计划表,以满足公司不同部门的培训需求。
二、培训对象1. 全体员工:通过此次培训活动,全体员工将提高工作技能,了解公司文化,增强对公司的认同感。
2. 部门主管:培训主管将提升其领导能力和团队管理能力,以更好地指导部门员工实现工作目标。
三、培训内容1. 新员工培训:- 公司文化介绍:让新员工了解公司的使命、愿景和价值观,以及公司的发展历程。
- 部门职能介绍:详细介绍各个部门的职责和工作内容,帮助新员工了解整个公司的运作方式。
2. 岗位技能培训:- 销售技巧培训:提升销售人员的沟通能力和销售技巧,使其能够更好地与客户合作,实现销售目标。
- 团队协作培训:通过协作游戏和案例分析,增强团队意识和协作能力,提高工作效率。
- 领导力培养:为部门主管提供领导培训,提升他们的领导能力和沟通技巧,使其能够更好地管理和激励团队成员。
3. 职业发展培训:- 职业规划指导:为员工提供职业规划建议和指导,帮助他们更好地规划未来职业发展方向。
- 沟通与表达能力培训:通过讲座和实践演练,提升员工的沟通和表达能力,使其能够更好地与同事和客户交流。
四、培训形式1. 内部培训:- 公司内部专家讲座:邀请公司内部专家进行讲座,分享自身的专业知识和经验。
- 内部案例分析:通过分析公司内部案例,帮助员工更好地理解和应用所学知识。
2. 外部培训:- 外部专家讲座:邀请外部专家进行讲座,让员工了解行业最新动态和发展趋势。
- 外部培训机构:选择有资质和口碑的外部培训机构,对员工进行系统化的培训。
五、培训时间和周期安排1. 培训时间:根据员工的工作时间和部门的安排,合理选择培训时间,确保不影响正常工作。
2. 培训周期:根据培训内容和目标,确定培训的周期,确保培训效果的持续性和稳定性。
六、培训评估与反馈1. 培训评估:通过培训后的考核和测试,评估员工对培训内容的掌握程度和学习效果。
人事部培训计划及内容一、培训目的人事部是公司组织中重要的一部分,对于员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作起着至关重要的作用。
为了提升人事部员工的综合素质和能力,促进其工作能力的进一步提升,我们制定了本次人事部培训计划,旨在提高人事部员工的专业素养和综合能力,使其更好地胜任岗位工作。
二、培训内容1.员工招聘与入职培训1.1 岗位需求分析与招聘计划制定1.2 招聘流程与面试技巧1.3 入职培训内容及培训方案制定2.绩效管理2.1 绩效管理理论与方法介绍2.2 目标设定与绩效考核2.3 绩效激励与奖惩机制3.员工培训与发展3.1 培训需求调研与制定3.2 培训计划与课程设计3.3 培训成效评估与反馈4.薪酬福利管理4.1 薪资福利管理制度介绍4.2 薪酬设计与福利方案制定4.3 福利政策与保险管理5.员工关系与团队建设5.1 员工关系管理理论与方法介绍5.2 团队建设与员工沟通技巧5.3 危机处理与冲突解决6.法律法规与人力资源管理6.1 劳动法与劳动合同法规培训6.2 人力资源管理制度与政策介绍6.3 企业管理风险与合规意识三、培训形式为了使培训内容更具针对性和实用性,我们将采取多种培训形式,包括但不限于:1. 线下讲座:邀请人力资源管理专家、行业领袖等进行针对性讲座,提供最新的管理理论和实践经验。
2. 培训班课程:设计不同类别的培训课程,提高员工专业能力和管理水平。
3. 线上学习:结合互联网、教育资源,利用网络平台进行远程学习和交流,实现学习内容的定制化和个性化。
四、培训安排1. 培训周期:本次培训计划将分为三个阶段进行,每个阶段持续时间为一个月。
2. 培训时间:每周安排固定的培训学习时间,保障员工的学习交流与实践操作。
3. 培训方式:灵活运用线下线上相结合的方式,根据培训内容的不同,采取不同的培训形式。
4. 培训资源:通过内部和外部资源的整合,提供全方位、高品质的培训资源支持。
五、培训评估1. 培训前评估:定期对员工的职业能力和素质进行测评,为培训内容的设计提供参考依据。
人事员工培训资料一、人事工作的概述(一)人事工作的定义和范围人事工作,简单来说,就是围绕着“人”展开的一系列管理活动。
它涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等多个方面。
(二)人事工作在企业中的重要性1、吸引和留住优秀人才优秀的人才是企业成功的关键。
人事部门通过有效的招聘和选拔策略,能够为企业引入合适的人才,并通过合理的薪酬福利和良好的工作环境留住他们。
2、提高员工绩效通过绩效管理和培训发展,人事部门可以帮助员工提升能力,明确工作目标,从而提高工作绩效,为企业创造更大的价值。
3、营造良好的企业文化积极的员工关系和企业文化有助于提高员工的工作满意度和忠诚度。
人事部门在其中发挥着重要的协调和引导作用。
二、招聘与选拔(一)招聘流程1、确定招聘需求与各部门沟通,了解岗位的职责、任职资格和技能要求。
2、编写招聘信息清晰准确地描述岗位信息,吸引潜在候选人。
3、选择招聘渠道包括线上招聘网站、社交媒体、校园招聘、内部推荐等。
(二)选拔方法1、简历筛选根据招聘要求,初步筛选出符合条件的简历。
2、面试包括结构化面试、行为面试、小组面试等多种形式,以评估候选人的综合素质。
3、背景调查对候选人的教育背景、工作经历等进行核实。
三、培训与发展(一)培训需求分析通过员工绩效评估、部门反馈等方式,确定员工的培训需求。
(二)培训计划制定根据需求,制定包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等在内的培训计划。
(三)培训方法1、内部培训由企业内部的专家或资深员工进行授课。
2、外部培训参加专业机构组织的培训课程。
3、在线学习利用网络平台提供的学习资源。
(四)培训效果评估通过考试、实践操作、员工反馈等方式评估培训效果,以便对后续培训进行改进。
四、绩效管理(一)绩效指标设定与各部门合作,根据企业目标和岗位特点,设定合理的绩效指标。
(二)绩效评估方法1、 360 度评估从多个角度对员工进行评估,包括上级、同事、下属和自我评估。
组织人事部培训计划一、培训目的本培训计划旨在提高组织人事部员工的专业能力和综合素质,使其能够更好地履行人力资源管理职能,全面提升人事部门的工作效率和质量。
二、培训对象本次培训对象为组织人事部全体员工。
三、培训内容1. 人力资源管理理论知识培训2. 人事政策法规培训3. 绩效考核与激励机制培训4. 招聘和绩效管理培训5. 人员关系处理和团队建设培训6. 数据管理和报表分析培训7. 沟通协调和领导能力培训8. 培训管理技巧和方法培训四、培训方法本次培训将采取多种方法,包括理论讲解、案例分析、角色扮演、小组讨论、实地考察等,以提升员工的学习兴趣和培训效果。
五、培训计划1. 一期培训计划(3个月)第一周:人力资源管理理论知识培训第二周:人事政策法规培训第三周:绩效考核与激励机制培训第四周:招聘和绩效管理培训第五周:人员关系处理和团队建设培训第六周:数据管理和报表分析培训第七周:沟通协调和领导能力培训第八周:培训管理技巧和方法培训第九周:案例分析及总结第十周:小组讨论及实践操作第十一周:总结反馈及评估2. 二期培训计划(3个月)第一周:人力资源管理理论知识强化培训第二周:人事政策法规强化培训第三周:绩效考核与激励机制强化培训第四周:招聘和绩效管理强化培训第五周:人员关系处理和团队建设强化培训第六周:数据管理和报表分析强化培训第七周:沟通协调和领导能力强化培训第八周:培训管理技巧和方法强化培训第九周:案例分析及总结第十周:小组讨论及实践操作第十一周:总结反馈及评估六、培训考核1. 每期培训结束后,将进行闭卷考试,测试员工对培训内容的掌握程度。
2. 考试成绩将作为员工培训期末评定的重要依据。
七、培训成效评估1. 培训结束后,将由专业评估团队对员工的培训成果进行评估。
2. 进行培训成效测评,同时采集员工的反馈意见和建议。
3. 结合测评和反馈意见,对培训计划进行调整和优化。
八、培训管理1. 设立专门的培训管理办公室,负责培训计划的组织、协调和执行。
人力资源管理培训资料
一、招聘
1、外部招聘:人力部组织的校园招聘及社会招聘、销售本土招聘、生产厂对外招聘
2、内部招聘:需求部门提申请—分管领导审核—总经理审批—人力部发招聘通知—报名、审核、面试、考试—培训、上岗
二、培训
1、送外培训
2、内部培训:岗前培训、在岗培训、员工自我培训
三、人事管理
1、考勤制度、请休假制度
2、人事任免、岗位变动
3、解职
四、薪酬管理
1、生产企业:吨含量工资、出勤补贴、误餐补贴、高温补贴、节假日奖金、年终奖金
2、机关:星级工资+职级工资+绩效考核工资+年终奖金
3、销售:星级工资+绩效考核工资+年终奖金
五、绩效考核
1、四大原则
定期化原则:按月度、年度定期考核。
与薪酬挂钩原则:月度考核与月度绩效工资挂钩;年度考核与年终奖
金挂钩。
定量与定性相结合原则
沟通与反馈原则
2、全员参与,目标层层分解,每个岗位有考核指标,各级主管考核直属下级,层层考核。
目标指标来源:从公司年度业务计划指标、业务流程各环节运行规定指标、公司全面预算管理规定指标和岗位主要职责正确履行体现的指标,抽取岗位承担工作的关键绩效指标进行考核,原则上控制在5-15个,视岗位的具体情况而定。
六、劳动关系管理。
人事部培训手册第一节、相关手续办理一、入职手续办理1、所有应聘人员到参加公司面试,必须携带好本人身份证原件,身份证复印件一张、一寸照片两张(特殊部门,如财务部、内务部等需持有财务相关证件、保安上岗证等相关证件原件及复印件)到人事部报名,并按公司要求认真填写“应聘登记表”。
2、人事部在仔细核对应聘人员填写内容并进行初次面试合格后,签字交部门进行面试,合格者由人事部将开出培训通知单交部门,由部门进行岗前培训。
3、岗前培训完毕后,由部门带到各分管副总处最后面试,并由分管副总进行考核,合格者凭“应聘登记表”到人事部报到,并由人事部核对各副总签名并确认后,办理上岗手续,具体如下:1)、按公司要求收取服装、信用保证金,并开启收据交本人自行保管;2)、员工需按照公司要求提供健康证、上岗证等证件原件或复印件交人事部备档;3)、与入职员工签订公司《聘用合同》,做好劳动用工的保障;4)、领取工号牌(试用期工号牌为临时工号牌,试用期结束转正后,由人事部予以更换正式名牌);5)、领取当月的考勤卡及饭卡,注明上岗日期并告知使用方法及注意事项;6)、根据所属部门开启“调制服通知”,凭单往布草房领取制服;7)、领取更衣柜卡及更衣柜钥匙。
4、员工办理完入职手续后,将其交予部门负责人安排上岗,人事部需第一时间按部门将员工资料输入电脑备案。
(1)、图表说明:(2)、文字说明:1、所有应聘人员到参加公司面试,必须携带好本人身份证复印件一张、一寸照片两张(特殊部门:如财务、收银、保安等需持有财务相关证件、保安上岗证等相关证件原件及复印件)到人事部报名,并按公司要求认真填写“应聘登记表”。
2、仔细核对应聘人员填写内容并进行初次面试合格后,签字交部门面试,合格者由部门进行岗前培训。
3、岗前培训完毕后,由部门带到总办最后面试,并由总办进行考核,合格者凭“应聘登记表”到人事部并由人事部核对部门、总办签名并确认后,到财务缴纳相关费用,凭财务开启的收据到人事部办理上岗手续。
某电器企业人事部全体人员培训资料一、培训主题:人力资源管理的基本原理和实践技巧二、培训目的:通过本次培训,全体人事部员工将全面了解人力资源管理的基本原理和实践技巧,提高人力资源管理的专业性和实效性,进一步提升人事部工作的质量和水平,为企业的发展做出更大的贡献。
三、培训内容:1. 人力资源管理的基本原理- 人力资源管理的概念及作用- 人力资源规划与需求分析- 招聘与选拔- 培训与发展- 绩效管理- 薪酬管理- 福利与员工关系管理2. 人力资源管理的实践技巧- 如何进行有效的招聘与选拔- 如何进行科学的绩效评价与管理- 如何制定合理的薪酬体系- 如何建立良好的员工关系- 如何有效地进行员工培训与发展四、培训形式:理论讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演五、培训时间:两天六、培训地点:企业会议室七、培训安排:第一天09:00-09:30 开班仪式09:30-11:30 人力资源管理的基本原理11:30-13:30 午餐13:30-15:30 人力资源管理的实践技巧15:30-15:45 茶歇15:45-17:30 案例分析与讨论第二天09:00-11:30 角色扮演11:30-13:30 午餐13:30-15:30 小组讨论与总结15:30-15:45 茶歇15:45-16:30 结业仪式八、培训师资:- 人力资源管理专家- 企业内部高级人力资源管理人员九、培训后续跟踪:培训结束后,将安排定期的跟踪督导和交流研讨会,以保证培训效果的持续和改进。
十、培训评估:通过问卷调查和讨论反馈,全面评估培训的效果和满意度,为今后的培训提供科学依据。
十一、培训材料:提供电子版的培训课件和相关案例分析资料,供学员反复学习和参考。
以上就是本次人事部全体人员培训的相关资料,希望全体员工积极参与培训,认真学习,将培训所得运用到工作实践中,为企业的人力资源管理工作贡献力量。
十二、培训效果的评估:为了确保培训的效果和满意度,我们将通过多种方式进行评估,包括答题测验、课后作业、讨论反馈和问卷调查等。
人事部计划培训内容一、培训需求分析为了提升公司员工的综合素质和专业技能,人事部对公司员工进行了培训需求调查。
通过调查发现,员工普遍需要提升的技能包括沟通能力、领导力、团队合作能力、创新能力等。
此外,由于公司业务的不断发展,一些岗位的专业知识更新换代较快,需要不断进行培训。
因此,人事部提出了以下培训需求:1. 针对不同岗位的基础技能培训:包括沟通能力、领导力、团队合作能力等;2. 针对特定岗位的专业知识培训:包括市场销售、人力资源管理、财务会计等;3. 针对公司战略发展需要的专业培训:包括商业策划、创新管理、质量管理等。
二、培训计划制定基于培训需求分析的结果,人事部制定了以下培训计划:1. 基础技能培训人事部将针对不同岗位的员工开展基础技能培训,包括沟通能力、领导力、团队合作能力等。
培训内容包括但不限于:(1)沟通能力培训:包括有效沟通技巧、协调能力、表达能力等;(2)领导力培训:包括领导力激发、团队建设、目标管理等;(3)团队合作能力培训:包括团队沟通、团队冲突处理、团队动力激发等。
2. 专业知识培训人事部将针对特定岗位的员工开展专业知识培训,包括市场销售、人力资源管理、财务会计等。
培训内容包括但不限于:(1)市场销售培训:包括市场调研、销售技巧、客户管理等;(2)人力资源管理培训:包括招聘流程、员工考核、薪酬福利管理等;(3)财务会计培训:包括财务报表分析、成本控制、财务风险管理等。
3. 公司战略发展培训人事部将针对公司战略发展需要的员工开展专业培训,包括商业策划、创新管理、质量管理等。
培训内容包括但不限于:(1)商业策划培训:包括市场定位、产品策略、市场推广等;(2)创新管理培训:包括创新机制建设、创新项目管理、创新团队激励等;(3)质量管理培训:包括质量体系建设、质量管理实践、品质标准审定等。
三、培训计划实施为了确保培训计划的顺利进行,人事部将按照以下步骤进行培训计划的实施:1. 培训计划推广人事部将通过公司内部通知、员工手册、企业微信等方式,向全员员工推广培训计划,并让员工了解到培训的意义和价值。
人事部培训计划内容公司人才是公司的核心竞争力,而人事部则是公司人才管理的重要部门,对人才进行培训是人事部的一项重要工作。
针对这一重要任务,我们特制定了以下人事部培训计划。
一、培训目标1. 提高员工的专业素养和技能水平,为公司业务发展提供坚实的人才支持;2. 增强员工的团队合作意识和沟通能力,促进部门之间的协同工作;3. 增强员工对公司文化、价值观的认同和理解,提高员工的凝聚力和忠诚度。
二、培训内容1. 专业知识培训以公司业务需求为导向,设计相关专业知识和技能培训课程,包括但不限于人力资源管理、劳动法律法规、招聘面试技巧、绩效考核与激励、培训发展规划等方面的知识培训。
2. 综合素质提升通过培训提高员工的社交能力、领导力、沟通能力、团队协作能力等综合素质,提升员工整体素质水平。
3. 公司文化价值观培训通过培训让员工更深入地理解公司的文化价值观,并将其内化为自己的行为准则,增强员工的凝聚力和忠诚度。
三、培训方式1. 线下培训人事部将组织专业培训师或外部培训机构进行线下培训,包括讲座、研讨会、工作坊等形式,以提高员工的专业素养和技能水平。
2. 线上培训利用公司内部网络平台或第三方在线教育平台,进行线上培训,包括视频教学、网络课程、在线测试等形式,便于员工随时随地学习,提高学习的便捷性和效果。
3. 实践培训人事部将组织员工参与实际项目或任务,通过实践来提高员工的技能水平和团队合作能力。
四、培训评估1. 培训效果评估人事部将制定培训效果评估表,对培训课程的内容、师资、教学方法、学员反馈等方面进行全面评估,使得培训结果可衡量和可控。
2. 培训后续跟踪对参加培训的员工进行后续跟踪调研,了解培训后员工的工作表现和绩效变化,及时发现问题和改进建议,以进一步提高培训效果。
五、培训计划执行1. 培训需求调研人事部将对各部门员工的培训需求进行调研,了解员工的实际需求和培训优先级,并据此制定培训计划。
2. 培训计划制定人事部将根据培训需求调研结果,制定具体的培训计划,包括培训内容、时间安排、培训方式、培训地点、培训师资等。
人事部员工培训计划一、培训目的人事部员工培训计划旨在提升员工的专业技能和综合素质,增强员工的工作能力和团队合作意识,促进公司的持续发展和创新能力提升。
二、培训内容根据不同职能岗位的需求,人事部员工培训计划包括但不限于以下多个方面的内容:1.岗位技能培训(1)招聘与面试技巧培训:帮助招聘人员提升招聘效率和选拔精准度,培养专业的面试技巧和判断能力。
(2)薪酬管理培训:解读公司的薪酬体系,培养员工对薪酬政策的理解和应用能力,提升薪酬管理水平。
(3)员工关系处理培训:培养员工关系处理的技巧,提升沟通能力和解决问题的能力。
(4)绩效考评培训:明确绩效考评标准和流程,培养评估人员公正、客观、有效地进行绩效评估的能力。
2.领导力与团队建设培训(1)团队合作培训:培养团队协作能力,提升团队绩效,推动协同工作。
(2)沟通与谈判技巧培训:提升沟通能力和谈判技巧,有效解决冲突和问题。
(3)领导力培训:培养领导人员的领导力,激发员工的工作潜力,搭建高绩效团队。
3.个人发展与职业规划培训(1)职业素养培训:提升员工的职业道德素养,培养团队责任感和敬业精神。
(2)职业规划与目标管理培训:引导员工进行职业规划,帮助他们制定明确的职业目标并实现。
(3)自我管理与提升培训:提高员工的自我管理能力,培养学习和成长的习惯,推动个人综合素质提升。
三、培训方式与周期1.培训方式(1)内部培训:邀请公司内部专家或资深员工给予培训,可以保证培训内容与实际工作紧密结合。
(2)外部培训:引入外部专业培训机构为员工提供专业的培训课程,拓宽员工的知识面和视野。
2.培训周期培训周期根据不同内容和难度而定,一般从几天到数周不等,既满足培训效果的要求,又减少员工的工作时间压力。
四、培训评估与反馈培训结束后,人事部将进行培训评估与反馈,以确保员工培训计划的有效性和针对性。
1.培训评估通过培训效果评估问卷、考试成绩或者现场表现来衡量培训的效果,发现问题和不足之处。
人事部安全培训教材一、引言人事部安全培训教材的编写旨在提升员工对安全意识的重视,增加他们对工作环境中潜在风险的认识并掌握相应的防范措施。
本教材将涵盖各类安全问题,并为员工提供实用的应对策略,以保证他们的人身安全和工作环境的安全。
二、劳动场所安全管理1.法律法规劳动法、安全法等与劳动场所安全相关的法律法规的概述和必须遵守的内容。
2.校园安全对学校内常见的安全隐患进行分析,并提供学生和教职员工所需的安全知识和防范措施。
3.厂区安全指导员工如何在工厂环境中识别危险、使用紧急设备和遵守操作规范。
三、火灾预防和逃生1.火灾预防措施提醒员工保持工作环境的清洁整齐,正确使用电器设备,定期检查防火设施等预防火灾的措施。
2.火灾应急处理设立灭火器具的位置,讲解灭火器的使用方法,培训员工如何在火灾发生时迅速有序地疏散和报警。
四、办公室安全1.人身安全提供关于个人安全的指导,如遇到陌生人或可疑情况时的应对方式以及应急联系信息的储存方法。
2.设备安全教导员工如何正确使用办公设备,并保护个人隐私信息免受泄露的风险。
五、交通与行车安全1.交通规则概述交通规则和常见交通事故的原因,教导员工如何正确使用交通工具。
2.驾驶员安全给予驾驶员必要的安全知识和技巧,如避免疲劳驾驶和危险驾驶等。
六、应急救援1.急救常识介绍常见意外伤害的急救方法,包括心脏骤停、骨折等,培训员工应对各类伤害的应急救援措施。
2.紧急逃生指导员工在紧急情况下如何通过不同逃生通道迅速、有序地疏散人员。
七、总结人事部安全培训教材以提高员工对安全问题的重视度为目标,通过对各类安全问题的详细阐述和相应的防范措施,使员工在工作中能够意识到潜在的风险并能够采取相应的预防措施。
只有全员共同努力,才能确保劳动场所的安全和员工的健康。
人事培训内容(各单位)人事处培训内容一、考勤培训1、考勤方式。
管理人员、经营人员、工勤人员采用面部信息考勤,教师采用教师日志考勤。
(1)全体员工都必须执行学校公发的考勤制度;(2)如果各二级学院在目前情况下认为应该给予教师面部考勤,由执行院长行文签字确定,人事处配合执行。
2、考勤过程:(1)考勤时间:面部信息考勤时间早上8:00前,下午18:00以后。
如企业有特殊工作时间应有经董事长签发的工作时间申请并报人事处备案。
(2)考勤考核:①迟到早退。
迟到、早退30分钟以内者,扣款10元/次,迟到、早退超过30分钟以上者或月内累计迟到、早退3次以上者,按旷工半天论处;月内累计迟到、早退6次以上者,按旷工一天论处,并在学院月考勤结果通知中公开告诫。
②旷工:学院明确规定下列情况为旷工:不经请假或假期已满而未办理续假手续擅自不到岗者视为旷工;不服从组织调动,不按组织指定日期到新的工作岗位上班者;教师私下调课者;教师请假后拒不按调课安排补课者;因公出差到期未归且未办理请假手续者;未按规定程序履行审批手续私自参加学习和超过培训单位规定的学习时间者;不按假期审批权限请假或请假未经同意便离岗等所耽误工作时间均按旷工处理。
离职人员要求必须写出书面离职申请,经本部门负责人和分管领导签字同意后于2日内办理交接手续,逾期不办理者按旷工处理。
连续旷工3日以上者,按自动离职处理,薪酬等停发,并承担因其离岗误工对工作造成影响损失赔款,视同员工同意因自身原因解除劳动关系。
(2)考勤异常情况:①忘记打卡。
忘记打卡是习惯问题(自9月起),如果每次、每月都姑息不执行永远都有忘记打卡的情况,因此忘记打卡不作为考勤说明原因。
②临时性因公外出无法打卡。
使用考勤说明单,需在考勤规定时间半天工作日内经分管领导确认后报人事处备案。
超过半天时间,如非极特殊原因不予受理。
因工作性质频繁性因公外出的,应按外出规律提前填写考勤说明单。
③因出差无法打卡。
使用出差申请单,需在出差前按流程审批后报人事处备案同时应附会议通知等材料。
人事部全体人员培训资料---------海尔OEC“把简单的事情做得不简单”海尔的OEC管理法是海尔高效执行力的的典型代表。
其含义大致为:全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高“。
OEC(Overall Every Control and clear),“O”表示全方位;“E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。
即全方位对每人每天每件事进行控制和管理。
OEC管理在这里由3个部分构成,它们分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。
核心内容可以概括为5句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人凭考核。
一句话概括为:“日事日毕,日清日高。
”OEC管理的本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工的身上,使企业内部形成一种充满活力、不断求高的激励机制,从而产出品质一流的产品来,它真正体现了以人为本的管理精髓。
所谓管理无非就是两个目标或两大任务:一是要“理”得清,二是要“管”出更好的效果来。
即把企业的大目标分成若干个小目标、把每个小目标落实到员工的身上,切切实实做好每件事,让人人都管事,事事有人管。
OEC管理是以管理体系和激励机制和管理,做到日事日毕、日清日高,将企业以往对结果的管理转化为瞬间的控制。
什么是日事?当天的工作和业务,就是日事;什么是日毕?当天的工作决不往后拖,就是日毕,它是完成目标的基础工作,其结果必须与正负激励挂钩才有效;什么是日清日高?任何能力的提高都有一个过程,面对困难不要心急,如果提高一点,长期坚持下去,就会有几何级数的提高,这就是日清日高。
“日清日毕,日清日高”实际是一个目标管理体系,总目标是“日高”,即企业管理水平和企业综合素质水平以及员工个人素质持续提高,而其基础是“日清”,即使得企业日常工作的每一件事都达到有序状态和受控状态。
达到”日高“的目的和巩固“日清”的基础又是通过在每天的日常工作中,全面控制企业里每个人、每件事的具体行为过程而达到的。
OEC管理法始终贯穿着PDCA循环,通过设定目标、设计达到这些目标的具体措施和方法——会诸实施——检查、纠正和改进计划及修正目标,从而使日常工作中每件事都处于受控状态,并达到持续提高的目的。
可以说,海尔OEC管理法就是将PDCA循环有效地落实到每个人、每件事和每一天的企业管理方法。
我们说,一个人做好一件事并不难,难的是使每个人每天都能做好每一件事。
这里有一个“持续”的概念,也就是说,如何做到持之以恒,海尔OEC管理法正是解决了这个问题。
目标有如技术、经济、质量、管理等各方面的目标,不同的部门其核心目标是不同的,有量化的指标,也有不可量化的指标,如生产部门,其主要标准就是一些量化指标,而如办公室等职能部门,其主要衡量标准应在于注重工作水平的提高,多数为不可量化指标。
目标的制定要讲科学又要讲实际,可量化的应使其量化,不可以量化来表示的,便不要强求使其量化。
目标的设定都要围绕着一个中心,即:使企业取得最佳经济效益为总目标。
这八个字,说起来简单,可要能够做到就不容易了。
什么叫不简单?能够把简单的事情千百遍都做对,就是不简单;什么叫不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。
而且这八个字又被具体细化为“三三制”:一是在车间管理中实行“3E制卡”,就是把工人的工资动态到了每天每时。
这张卡上包括一个工人第天工作所有的内容,如产量、质量、工艺、纪律、安全、卫生等。
这一天的活动都记录在这张卡上。
每个员工每天都要记,每日一总结,然后凭3E卡领工资。
另外,在车间里设立一处独特的地方,那就是“5S”自检站可以每天提醒职工上岗前和下岗后进行自我检查,排除不良隐患。
同时,还在职工餐厅每一张餐桌上每天都有一朵新鲜的康乃馨。
二是“3色工位制”,即以绿、蓝、黄3种颜色将每个班组制作工人分成3种状态。
①绿色图标代表合格工位;②蓝色图标代表培训岗位;③黄色图标代表不合格工位,谁得此,那他下一步就要努力获得绿色工位。
这些每天都要动态显示出来,每天不好的要下来,好的就上去,由些达到一个即时激励之目的。
三是3级班组制,即将班组分为3级。
①达到规定要求的叫做合格班组;②质量完全信得过的叫做免检班组;③最优秀的班组叫做自主管理班组。
这种所有的管理目标都是通过自已内部协调和管理来完成的制度,就实现了从“要我干”向“我要干”的主观能动性跨越。
四是3级员工制,即把员工分为3级。
①试用员工;②合格员工;③优秀员工,他可以参与管理。
每天,企业的管理层干部都必须要制定自已崭新的工作目标,由此不断地给自已加活。
而且职位越高,责任就越重。
它遵循的是80/20原则:即企业中占人数20%的责任。
如果一个部门的工作不好的话,首先是他的部门领导没有做好;工人出错,干部受罚。
总结来看,OCE执行体系有如下几个重要特点。
1、目标计划由高层制定每年年底,海尔集团根据市场变化情况和上年度计划目标完成情况,制定下一年度方针目标。
然后将方针目标分解到各部门单位,由执行层分解为月度计划目标,最后由各部门单位再细分到基层单位,确定每个岗位每个员工每天的工作项目和责任。
乍一看,OEC的目标计划制定系统有点类似于西方管理中的MBO(Management By Objectives)理论,但是OEC与MBO明显的不同在于:OEC目标计划只有从上往下,而没有从下往上的过程;MBO强调员工参与制订计划,从而实现“自我激励与管理”。
二者相差异的地方正是在中国制订计划是否有效的关键。
在制订计划过程中,始终存在这样的一种背反的矛盾:管理层希望计划制定得更激进一些,从而实现更快的增长,而员工由于内在惰性的影响,希望目标制定得缓和一些以利于实现。
基于这一背景,如果按照MBO执行,往往出现管理层与作业层相互妥协的结局不能实现企业的发展意图;同时在制订计划过程中可能出现“拉锯战”讨价还价,缺乏效率,而这正是现阶段许多企业中普遍存在的现象。
在OEC系统中,避免了这种情况的发生,从而有利于管理层尽快实现企业的发展意图。
虽然,它与体现“以人为本“理念的MBO似乎有些差距,然而却完全符合西方激励理论中“目标设置理论”(Coal-setting Theory)基本原理。
即认为具体的、有难度的、给予反馈的目标设置将带来高绩效。
从克服员工惰性以及制定计划的效率来讲,OEC确实有其值得称道的地方。
2、严格责任制度下的执行控制体系OEC控制体系是非常复杂而严密的,他根据5W3H1S,即问题(What)、原因(Why)、发生地点(Where)、时间(When)、责任者(Who)、问题多少(How much)、损失大小(How much cost)、解决方法(How)、安全事项(Safety),从纵横两方面进行管理。
纵向控制是指工作现场控制,其对象包括质量、工艺、设备、物耗、生产计划、文明生产、劳动纪律等7项内容,它是在班中各职能人员进行控制的基础上,由工作现场的员工进行清理,并把清理情况及结果填入3E卡(Everyone、Everyday、Everything),3E卡将每人每天所做的每件工作以上述7个方面量化为价值,月底可据以汇总计算所得岗位工资,其公式为:岗位工资=总数点值产量各种奖惩。
现场日清所要解决的主要问题是:各生产现场7项内容受控情况,发生问题的原因与责任分析;员工当天的工资收入测算等。
横向控制是指职能控制,是各职能部门人员对工作现场和自身的计划目标执行情况进行的清理。
它所要解决的主要问题是:找出问题的原因并提出改进意见;分析责任,变例外因素为例行因素;测算职能人员的工资类别。
由此可见,OEC控制体系的核心在于严格个人责任基础上的全面控制。
我们知道,责任(Responsibility)对每个人来说都不是一个轻松的字眼。
许多人是不愿意主动承担责任的,甚至在某些情况下会逃避责任,或许与中国传统文化有关,所谓“多一事不如少一事”这同时也正是人的惰性的一种表现形式。
OEC控制体系正是建立在这一事实基础上,强迫每个员工都必须承担相应的责任,并对每个人对于职责的完成情况进行严格考核,进而实行奖惩。
OEC管理控制体系有效杜绝了“责任不清,考核不明,奖惩混乱”的问题,建立了员工企业负责,企业对员工负责的双向责任机制,有效地实施了控制职能。
“责任”问题是任何一个组织都感到棘手的问题,历史上的平均主义“大锅饭”就是忽视个人责任而导致的悲剧。
上至国家集体,下至部门团队,都存在一个责任分担与考评的问题,正确的责任确立是良好合作的基础。
一些现实情况表明,中国人比一些西方国家人士(比如美国人),更趋向于避免承担责任;中国的民营企业同发展国家相比刚刚步入发展初期,经营权同所有权还没有分离,往往以“人治”为中心,以“亲友”为主体;很容易形成以亲友为主体来承担主要责任,造成组织内部各岗位责任不明确。
OEC管理控制体系所依据的原则和制定的措施是现实的,也是有效的。
所以目前得到了很多民企、国企、股份企业、港资企业等认同,成为了许多企业的改革与发展重要管理手段。
3、有效的执行驱动系统由于具有完备的控制体系,使得OEC管理控制体系得以有效实施。
其大致可分为对管理人员的驱动和对作业人员的驱动。
对前者是,每天按日清实际完成值与目标值,并与上期完成值相比较,若超过则评A,持平评为B,下降评为C。
每月全A率大于95%以上,月度考评为A;每月全A率60%以下则定为C,其余为B。
B为标准工作,A=1.5B,C=0.5B。
若连续12个月都是A,则工资晋升一级,连续3次评为C,则解除职务。
对现场作业人员采取签发工作责任价值券的奖惩制度,按现场日清7项内容分别规定奖惩金额,对发现问题都当场发给红券予以奖励,对责任者撕给白券予以处罚。
其奖罚依据为人手一册的《质量缺陷责任价值手册》,里面详细规定了各岗位的职责,各事项的奖罚数额,奖得有理,罚得有据,令人心服口服。