目录
一、职业卫生管理台帐
1、台帐之一职业病危害项目申报档案
2、台帐之二职业卫生管理制度档案
3、台帐之三职业卫生管理实施档案
4、台帐之四职业卫生宣传教育档案
5、台帐之五职业卫生监测档案
6、台帐之六职工健康监护档案
台帐之一职业病危害项目申报档案
用人单位：_上虞市解氏化学工业有限公司职业卫生管理负责人：_甘湖滨___ _________
目录
1、职业病危害项目申报表和申报回执
2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）
（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）
3、职业病防护设施（表1-2）
（附：产品合格证明等）
4、建设项目职业病危害管理资料
（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）
表1-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
附：化学品毒性资料及预防策略
负责人（签名）：日期：年月日
完善基础台账与记录，提升标准化管理水平 石门农电公司壶瓶山服务部覃道周、易长龙 供电所的基础资料与台帐是形成于供电所安全生产、经营活动的第一手材料，它来源于生产经营，又反过来指导着经营生产工作的开展。抓好基础台账、各种记录的规范化具有十分重要的现实意义。从2010年起，壶瓶山服务部对各类台账、记录进行了统一的疏理。经过二年的实践证明，搞好基础资料管理给我们各项工作的开展带来了积极的变化。现在我结合我们的实际谈下台帐管理、记录规范化，与各位共同探讨。 一、要清楚认识到完善各类台账、记录的作用 台帐资料是规范管理上档次，提高管理水平的需要。同时，各种记录也是人员履职记录，是明晰各方面责任的需要。2007年元月，刚接管壶瓶山辖区时，连基础的10KV线路杆塔台账、用户明细、线路走向图都都没有，新进的员工找不到台区、找不到用户，出了故障抢修人员找不到设备位置，给工作带来了很大的麻烦，严重影响了工作效率。因此建立完善的设备台账就成了当务之急。我所随之开展了线路设备资料清查，员工一基一基杆塔、一台一台变压器的清理，逐项登记，还自购电子测距仪对线路进行了丈量，最终形成了完善的线路设备台账资料。2011年又完成了低压线路图纸的绘制工作。 形成了完备的台账之后，我部定期开展线路巡视，设备检测，形成了详实的检测、巡视、缺陷处理记录。通过对台账、记录记载的系列资料数据分析，不仅可以了解当前的管理状况，而且还可以找到工作的薄弱环节，从而明确工作方向。 二、如何建立规范的管理台帐、记录资料 （1）首先要明确相关人员责任。强化责任是搞好基础档案、资料管理工
作的保障。壶瓶山供电所形成了内务资料三级管理机制，供电所管理人员负责对各种台账、资料的采集、完善作指导、监督、考核，资料专责负责向各班组收集资料，并进行汇总统计、整理、装订归档，各班组则负责保证按时清理、上报各类数据、资料，为协助班组搞好台账、记录收集，每个班都配备了一名掌握电脑操作的员工协助班组长开展工作。定期组织员工开展岗位培训，使员工明确设置基础资料的目的和意义，对各种台帐、记录的填写熟练掌握，使其不仅要知其然，而且要知其所以然。通过明确各自职责，形成有机的相互制约又相互协调、相互促进的管理链条，员工良好的“执行力”确保做到资料“收齐无漏及时归档”。 （2）制订统一台账及记录格式。2010年我所按照标准化建设要求，根据岗位将各类台账、记录划分为综合管理、安全生产、营销管理、优质服务、客户档案五大类，共计68小项。并逐步按照标准化管理要求进行了格式统一。所有台账、记录均在专门的资料管理主机上建立了电子档，并建立了查阅索引。2011年元月，我们将班组上报的报表格式也进行了统一，大大方便了基础数据的统计与归档。 （3）形成良好的“痕迹管理”习惯。我所大力推行痕迹管理，要求所做的工作有资料可查，有记录可查，甚至于有照片可查。班组必须按时上交各种报表。资料上报分定期上报和临时上报两类，定期上报的资料包括班组每月必须开展的工作资料，如月工作总结、计划，临时用电检查记录、配变设备检查记录等，每个月20号上交。其他临时上报的则根据工作需要协调上报。 三、做好台账与记录的基本要求与原则 （1）要求。首先需要投入一定的人力和物力。建立台账看上去很简单，真正想做好也很不容易。其次，负责台账的工作人员要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成多，保证台账内容的充实。档案管理人员要具有一定的敏
第三章项目开工前的准备工作 第一节工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式
用人单位职业健康管理档案 使用指南
前言 《职业病防治法》贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真正按《职业病防治法》的要求去预防和控制职业危害的公司甚少，许多公司未能认识到防治职业病的关键在公司，未能建立和完善职业健康管理制度，以致职业危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。 贯彻实施《职业病防治法》，责任在公司。用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国公司的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的公司职业健康自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业危害控制的管理措施与方法，组织制定了《用人单位职业健康管理档案使用指南》，用尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业健康管理台帐之中，指导并帮助公司逐步建立起科学的职业健康管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。
目录 一、职业健康管理档案 1、建设项目职业健康档案 (1) 03、职业卫生三同时与申报管理档案 (4) 01、职业健康管理制度档案 (8) 05、职业危害防治工作实施管理档案 (12) 04、职业健康宣传教育培训管理档案 (20) 02、职业健康监测档案管理台帐 (23) 06、从业人员基本信息管理档案 (26) 二、职业健康管理规章制度样例（供参考） 1、职业健康管理机构及职责 (33) 2、职业病防治责任制 (35) 3、职业健康管理制度 (38) 4、职业病防治计划与实施方案 (39) 5、职业健康教育培训制度 (40) 6、职业危害因素监测评价制度 (41)
台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。
关于实施《十堰市建设工程安全生产技术资料台帐 和表格》（试行）的通知 城区各工程参建单位、各县市区安全监督机构：为进一步推进施工现场安全生产标准化工作，规范施工现场安全生产管理，落实建设工程参建单位安全生产责任，经研究制订《十堰市建设工程安全生产技术资料台帐和表格》行），现从公布之日予以实施。 附：1.十堰市建设工程安全生产技术资料台账 2. 十堰市建设工程安全生产技术资料常用表格 二0 一四年一月二十七日
附件一： 十堰市建设工程安全生产技术资料台帐（试行）及整理要求 第一册施工企业安全生产资质及建设许可资料：施工企业资质证书、安全资质证书（含分包企业）、工程施工合同（含分包合同）、中标通知书、安全监督手续、施工许可证、开工前安全生产条件备案表等（复印件须抄件人签名并加盖公司印章，以下同）。 第二册安全生产责任制度与目标管理：建设工程安全生产管理关键岗位人员登记表；建设单位委派的安全生产管理体系（人员分工）；监理单位委派的安全监理人员；以项目经理为首的项目施工安全生产（含施工机械等特种设备管理）、消防安全管理机构和管理体系（企业文件委派），主要管理人员花名册及安全生产考核合格证、岗位证，特种作业人员花名册及上岗证书；企业对项目部、项目部对所属部门以及分包单位（或班组）签订的安全、消防、目标管理责任书和承包协议，以及每月一次对项目部管理人员和各班组的责任目标考核记录。 第三册安全生产管理制度：项目部按公司的安全生产标准化管理制度样本，结合工程实际调整后形成的项目安全生产管理制度。第四册安全生产及管理依据：国家、省市颁布实施的建设工程安全生产法律、法规、技术规范标准、地方性相关管理文件；经公司审批的施工组织设计（附安全标志平面图、消防设施和通道平面图）；本项目的危险源及相应安全防控措施统计台账；临时用电施工方案、模板施工方案、脚手架搭拆方案、塔吊、施工升降机、物料提升机、高处作业吊篮安装拆卸施工方案、起重吊装施工安全专 项方案、文明施工方案；超过一定规模危险性较大分部分项工程专家论证意见及修订后的安全专项方案；各项应急预案（不少于一次的各种应急演练记录及图片作为附件）；装订成册的各工种安全技术操作规程；塔吊、施工升降机、物料提升机、高处作业吊篮等施工机械的使用说明书等。 第五册安全技术交底：交底记录应及时、全面、有针对性，对特种作业人员交底要求所有有证人员签名，不能由班组长一人代签；交底主要内容：（1）对各工种的交底：电工、电焊工、架子工、塔吊司机、指挥、泥工、木工、钢筋工、普工、机械操作工等（在高处作业吊篮等危险性较大环境上作业人员必须制定专项技术交底，严格履行危险源及相应防护知识的告知义务）；（2）随工程进度 进行的各分部分项的安全技术交底，其中危险性较大分部分项工程交底内容应尽可能详实，起重设备、施工机械等安装、拆卸应分开交底，脚手架、模板支撑安装拆卸应分开交底；（3）极端气候（暴风雨）、季节性（冬夏）、节假日交底；（4）新材料、新设备、新工艺、新工法、新技术的交底等。第六册安全生产检查：经安全监督机构验收监督通过的施工现场“三阶段”安全生产标准化达标评定表（基础、主体、装饰工程形象进度70%时评定）；上级主管部门的检查记录、整改单、停工单及企业整改回复；施工机械、安全设施隐蔽工程检查验收表（脚手架附墙件锚固点、悬挑物料钢平台型钢锚固点及拉结点锚固件、悬挑脚手架型钢锚固点安装在结构混凝土隐蔽施工前与结构隐蔽工程一并检查验收，每层不少于一次，建筑起重机械附着点、附着式升降脚手架附着点每附着一次检查验收一次）；安全生产检查表（公司每月不少于一次定期安全检查；项目部每周不少于一次检查，对查出问题定人、定时间、定措施落实整改，附上整改单和罚款单）。 第七册安全教育：职工花名册，职工安全教育登记卡（每年三级教育时间不少于20 学时，新进工 人入场前培训时间不得少于32 学时），变换工种教育登记表，特种作业人员和机械操作人员花名册，职工安全知识考试试卷（企业统一命题组织考试，可另外装订成档）。 第八册安全日记：日记主要为安全员记录施工现场当天安全生产工作情况，台帐中发生的检查、验收以及复查情况，职工遵章守纪
职业健康管理台账 职业健康管理档案 使用指南 前言 《职业病防治法》贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真正按《职业病防治法》的要求去预防和控制职业危害的公司甚少，许多公司未能认识到防治职业病的关键在公司，未能建立和完善职业健康管理制度，以致职业危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。 贯彻实施《职业病防治法》，责任在公司。用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国公司的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的公司职业健康自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业危害控制的管理措施与方法，组织制定了《用人单位职业健康管理档案使用指南》，用尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业健康管理台帐之中，指导并帮助公司逐步建立起科学的职业健康管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。 目录 一、职业健康管理档案 1、建设项目职业健康档案……………………………………………………1 2、职业危害项目申报档案……………………………………………………4 3、职业健康管理制度档案……………………………………………………8 4、职业健康管理实施档案……………………………………………………12 5、职业健康宣传培训档案
……………………………………………………20 6、职业健康监测档案…………………………………………………………23 7、 职工健康监护档案 (26) 二、职业健康管理规章制度样例(供参考) 1、职业健康管理机构及职责.........................................................33 2、职业病防治责任制..................................................................35 3、职业健康管理制度..................................................................38 4、职业病防治计划与实施方案......................................................39 5、职业健康教育培训制度............................................................40 6、职业危害因素监测评价制度 (41) 7、职工健康检查与诊治制度.........................................................42 8、职业危害告知制度..................................................................43 9、职业健康检查与奖惩制度 (44) 10、安全卫生操作规程……………………………………………………… 45 11、职业病危害事故应急救援 预案 (46) 建设项目职业健康档案 用人单位: 职业健康管理负责人: 职业健康管理员: 联系电话: 目录 1、建设项目批准文件 2、职业危害预评价委托书与预评价报告 3、建设项目职业防护设施初步设计 书 4、职业危害控制效果评价委托书与效果评价报告 5、安全生产监督管理部门 审核、审查、验收批文 6、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 7、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 8、建设项目职业健康审查登记(表1-1) 表1-1 建设项目职业健康审查登记一览表 设计审查主要建设类别预评价审核竣工验收投资(严重危害项目) 职业 工期建设项目名称 (万危害年起?新改扩续元) 年月结论年月结论年月结论因素年止建建建建
台账管理制度 一、目的 实行物业资产管理制度，是保障物业资产管理质量的一项重要措施，对于规范物业资产运作行为，建立物业服务可追溯制度，落实物业服务质量责任追究制度，促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义 二、应用范围 适用于江苏淮工重型装备有限公司。 三、职责 1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件，使用台账管理软件程序的指导； 2、各部门指定人员负责具体台账记录，办理台账内容，及时注记完成每日台账报表； 3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。 4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。 四、操作规程 1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作，定期对各部门台账情况进行检查与监督； 2、公司行政部门制定单位台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范台账的建立、使用和管理； 3、各部门建立、健全台账管理制度，完善台账管理内容，实现与台
账软件无缝对接； 4、各部门负责人加强对台账数据的审核，定期检查台账录入内容，监督台账数据的准确性、及时性和完整性； 5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查，各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任； 6、录入人员掌握近入台账系统口令，负责系统数据的录入、维护工作；未经部门负责人授权，其他人不得随意更改系统数据； 7、录入台账系统的数据必须核实，做到数据真实、可靠、依据充分，数据与实际情况相符； 8、租户台账数据要及时更新，随时保持最新数据； 9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符，确保台账数据帐实相符，并经相关责任人审核签字后归档； 10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查，公司行政部门进行监督，以便及时纠正存在的问题； 11、年末对各部门台账工作进行综合评定，作为公司对各部门考核的依据。
职业卫生管理台帐 用人单位：_____________ 职业卫生管理负责人：_____________
前言 我国是一个发展中国家，工业基础薄弱，工艺装备不良，企业管理不善，近年农业人口向城市转移，企业大量雇用农民工、临时工，职工安全与卫生意识不强等，致使我国职业危害事故频发，据统计60-70%的职业伤亡事故是人为因素（管理制度不健全、违章操作、缺乏安全卫生知识等）所致。同时，我省中小规模企业占80%以上，如何使这些不具备条件的企业，尽快创造条件以缩小与国际标准的差距，建立符合中国国情，并与国际接轨的企业职业卫生管理体系已近在眉睫，只有采取有效的控制措施、管理手段等，才能达到预防和控制职业病危害的目的，用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国企业的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。 为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，贯彻《职业病防治法》，组织制定了《用人单位职业卫生管理台帐使用指南》，用尽可能简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生台帐管理之中，指导并帮助企业逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。
目录 一、职业卫生管理台帐 1、台帐之一职业病危害项目申报档案 (3) 2、台帐之二职业卫生管理制度档案 (7) 3、台帐之三职业病防治实施档案 (11) 4、台帐之四职业卫生教育档案 (17) 5、台帐之五职业卫生监测档案 (20) 6、台帐之六职工健康监护档案 (24) 二、职业卫生管理规章制度样例（仅供参考） 1、职业病防治责任制 (30) 2、职业卫生管理机构及职责 (33) 3、职业卫生管理制度 (35) 4、职业病防治计划与实施方案 (36) 5、职业卫生教育培训制度 (37) 6、职业病危害因素监测评价制度 (38) 7、职工健康检查与诊治制度 (39) 8、职业病危害告知制度 (39) 9、职业卫生检查与奖惩制度 (40) 10、安全卫生操作规程 (41) 11、职业病危害事故应急救援预案 (42)
目录 一、组织机构制度 (2) 二、职业危害申报 (3) 三、日常检查整改 (4) 四、职业卫生管理…………………………………………………………………5-9 五、日常监测评价………………………………………………………………10-11 六、职业危害告知………………………………………………………………12-14 七、宣传教育培训 (15) 八、个人防护用品 (16) 九、职业健康监护………………………………………………………………17-18 十、应急救援管理………………………………………………………………19-22
一、组织机构制度 1、设立职业病防治领导机构、管理机构的书面文件；相关人员的任命或聘用文件。 2、职业健康管理各级人员责任制。（包括主要负责人、主管负责人、专职管理人员、岗位人员、职业健康管理部门职业危害防治责任制等） 3、职业卫生管理制度 4、职业安全卫生操作规程 5、样例： （1）关于成立职业病防治管理组织（机构）的通知 （2）职业卫生管理各级人员岗位责任制
二、职业危害申报 1、职业病危害项目申报表（留档）。 2、职业病危害项目申报回执（安监局出具）。 3、可能产生职业病危害设备、材料和化学品登记簿 （附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 4、职业病防护设施登记簿（附：产品合格证明等） 5、建设项目“三同时”档案及备案资料 （1）建设项目立项批文 （2）安监部门出具的预评价报告备案通知书或审核（评审）意见书。 （3）职业病防护设施设计职业卫生专篇。 （4）安监部门出具的建设项目职业病防护设施设计备案通知书或审核（评审）意见书。 （5）安监部门出具的建设项目职业病防护设施设计竣工验收备案通知书或审核（评审）意见书。 （6）全套竣工图纸。工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。
员工台账管理制度[资料] 王家峪煤业集团 人员信息台账管理制度 一、总则 1、为了对集团员工的各类信息台账进行规范管理～方便查询利用～确保各项 台账信息记录的真实性、完整性～制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账～以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账,人员增减,,员工岗位变动台账,员工工资收入统计台账,员工福利发放台账,劳动合同管理台账,合同的订立、续签、解除、终止,,员工培训管理台账,社会保险缴纳台账,员工考勤统计台账,查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由集团人力资源部和各子公司企管科共同管理。人力资源部 负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理～具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作,建立、健全员工信息台账管理制度～完善台账 管理内容,加强对台账数据的审核～定期检查子公司台账录入内容～监督子公 司台账数据更新～确保台账数据的准确性、及时性和完整性。 3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全,负责人员 信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作～负责台账的日常管理工作,根据集团对员工信息台账的要求～结合自身实际～制定本公司员工信息台账管理制度～明确各成员职责、权限、工作流程等,规范员工信息台账的建立、使用和管理,接受
集团人力资源部的监督、检查,企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作,未经科长授权～其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实～做到数据真实、可靠～与实际情况相符。要保证信息完整～各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新～在次日9时前完成,新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料～按员工档案管理要求 保管～做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理～对存在的问题及时反映、及时完善。 2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查～及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。 3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分～将结合人力资源管理项目化考核的要求～每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。 五、其他 1、本制度与有关政策规定有抵触的～以有关政策规定为准。 2、本制度由人力资源部负责解释～自下发之日起实行。
企业职业健康管理台帐 （样本） （仅供参考，企业根据自身实际情况进行调整，文件需正式发布并告知职工才有效） 2011年6月制
企业职业健康管理台帐 12本 ㈠职业健康管理责任制台帐 主要包括： ⒈职业健康管理机构或组织； ⒉职业健康管理各级责任制； 包括主要负责人责任制、主管职业危害负责人责任制、专/兼职职业危害管理人员职业危害防治责任制、职业危害岗位防治责任制、职业健康管理部门职业危害防治责任制。 ⒊上级管理部门下发以及本单位下发和转发的职业卫生有关监管文件。(登记表见附件1) ㈡职业危害告知台帐 ⒈岗前告知内容 订立或者变更劳动合同时，将工作场所中可能产生的职业病危害因素、后果、防护措施和待遇等如实告知劳动者的材料。(告知书见附件2) ⒉作业场所告知内容 ⑴作业场所设置规范、醒目职业病危害警示标识； ⑵高毒物品告知卡；职业病危害因素信息卡（毒物信息卡MSDS）； ⑶监测、检测结果公示;( 见附件3) ⑷职业健康检查和职业病诊断结果的告知凭证。
㈢职业危害申报台帐 主要包括网上职业危害申报经安监局审查通过打印的职业危害申报表、安监局出具的申报回执单。( 申报见附件4) ㈣职业健康宣传教育培训台帐（要与安全教育分开） ⒈企业主要负责人、职业健康管理人员培训证明材料； ⒉从业人员职业健康宣传培训资料、培训通知、培训内容（政策、法律法规、事故教训、职业危害防护基本技能、防治制度、常识等）及教材、培训记录（时间、地点、对象、主题、讲授人）、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。 3、员工的签字确认单，必要时可进行考核。 ㈤职业危害防护设施维护检修台帐 ⒈设备的操作规程； ⒉安装、调试验收记录； ⒊设备合格证书、运行使用记录； ⒋维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修期限、维修结果、维修人等。(登记表见附件5) ㈥从业人员防护用品的发放使用管理台帐 包括个人劳动防护用品配备标准，工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。劳保用品供应方的资质、产品合格证（有效的防护范围等），特种劳动防护用品取得安全标志情况。(见附件6、附件7) ㈦职业危害日常监测、检测台帐 主要包括：
变电站工程三类项目部（业主、施工、监理）工程管理 资料台账清单 一、业主项目部 （一）项目管理部分 1.业主项目部组建文件 2.建设管理纲要 3.建设协调会议纪要 4.工程里程碑节点计划 5.项目设计计划 6.工程建设月报 7.收发文记录 8.工程物资供货协调表 （二）安全管理部分 1.安全管理有关法律、法规、技术标准、规程、规范等依据性文件（含有效文件清单） 2.安全管理人员上岗资质 3.安全管理总体策划文件（包括公司年度基建安全管理策划、工程安全文明施工策划方案） 4.安全管理工作制度 5.工程项目现场应急处置方案 6.工程安全委会资料（包括成立安委会文件、会议通知、会议纪要、安全交底记录、会议签到表等） 7.监理、施工安全报批文件及审查记录 8.各类项目安全检查及整改情况记录（春检、秋检、月检、巡检等） 9.安全文件、安全简报及收发、学习记录 10.项目安全管理评价记录（土建、电气安装高峰期至少1次） 11.安全文明施工奖惩记录 12.事故调查、统计、报告管理台账 13.安全例会纪要（记录） 14.分包管理文件（分包单位资质报审材料、分包实施计划报审表、分包审查意见）
15.基建“安全年”活动资料（公司基建“安全年”活动方案、“安全年”活动月度小结、“安全年”活动开展情况自评表） 16.业主项目部安全类数码照片 （三）质量管理部分 1.工程创优规划 2.工程质量通病防治任务书（分土建、变电、调试） 3.工程各阶段质量监督报告及施工、监理单位自检资料（变电站基础完成阶段、土建基本完成交付安装阶段） 4.监理、施工质量报批文件及审查记录 5.质量检查整改记录 6.项目部质量管理文件 7.质量文件、质量简报及收发、学习记录 8.标准工艺资料（包括标准工艺书籍及光盘、标准公司实施应用方案、项目标准工艺应用清单、标准工艺执行检查表、、标准工艺分析会纪要） 9.业主项目部质量类数码照片 （四）造价管理部分 1.项目可研批复 2.项目初步设计批复 3.项目概算书 4.项目预付款、进度款申请表及计算书 5.项目中标通知书（设计、施工、监理） 6.项目招投标资料（设计、施工、监理） 7.项目合同书（（设计、施工、监理）） 8.项目设计变更及签证资料 （五）技术管理部分 1.施工图审查记录 2.技术标准问题及标准间差异汇总表 3.工程初步设计技术内审记录 4.施工图纸收发记录 5.工程新技术应用清单 二、监理项目部 （一）项目管理部分 1.监理文件审查记录
台账管理规定 第一条目的：台账作为每个岗位的工作日志，用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账，有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础，便于各级领导了解实际经营状况。 第二条台账分类：台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。 （1）经营分析型台账：一般为数据型台账，如财务、工程类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况，是经营分析的最直接和最重要资料来源，通过对这类台账的分析可以发现存在的问题，检查目标实现情况，为经营决策提供可靠依据； （2）管理控制型台账：每个部门的日常工作台账，依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台账的控制，可以使各项管理工作处于受控状态，一方面可以对所有的过往工作有所记录；另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制，同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。 第三条系统及编写部门 （1）财务系统台账，责任部门：各级单位财务部门； （2）行政人事系统台账，责任部门：各级行政部门； （3）开发调研系统台账，责任部门：各级开发部门； （4）法律合约系统台账，责任部门：集团（地区公司）法律室； （5）招标系统台账，责任部门：各级招标中心； （6）工程系统台账，责任部门：各级工程部门； （7）设计系统台账，责任部门：各级设计部门； 以上各责任部门负责编写台账样表，报房地产管理中心相应部门。 第四条台账填写要求 （1）口径统一 1）各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账样表，并根据样表上的要求指定专人负责填写。 2）各级部门在归结本部台账时，须保持用词的前后一致性。 （2）数据统一 1）当次核准有关数字，使总数与明细能一一对照。 2）注意历史数据与当月发生累计数的统一性，杜绝前后不一的情况。 （3）格式统一 1）表格部分要水平居中、垂直居中。 2）表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式，表格结束时统一使用“填写人”格式。 3）没有内容显示的位置请以“—”表示。 （4）专人填写 每一台账必须由专人负责建立和登记，并用EXCEL或WORD格式建立，以便为公司办公自动化工作做好准备。 （5）日清月结 各填表人应每日整理台账内容，并于每月最后一个工作日进行归结，下月启用新的
安全资料台账： 第一部分施工现场管理规范化： 一、围挡。1、门卫管理制度。2、进出车辆和人员登记表。3、围挡竣工验收记录。4、影像资料粘贴 二、场荣场貌。1、场荣场貌管理制度。2、场荣场貌施工要求。 3、场荣场貌施工验收记录。 4、各班组的落手清制度。 5、影像资料的粘贴。 三、标示标牌。1、标示标牌管理制度。2、标示标牌清单。3、机械设备操作人员名单4、标示标牌平面布置图。5。影像资料粘贴。 四、作业条件环境保护。1、作业环境保护各项管理制度（扬尘 和污水的处理及防治）。2、作业条件环保组织网络图。3、防护棚和通道的搭设及验收4、环保控制措施。5、影像资料粘贴单。 五、防火防爆防毒。1、防火防爆防毒的各项管理制度。2、消防组织管理网络图。3、易燃、易爆、有毒物品的入库和发放记录表。4、危险品仓库的验收。5、消防设施的检查记录。6、消防设施的产品合格粘贴。7、动用明火审批表。8、消防预控措施。 9、影像资料粘贴。 六、施工组织设计与管理。项目部管理人员名单和职务。 第二部分施工安全达标： 一、安全管理。1、安全生产管理职责：工程安全管理概况，项 目上各管理人员的安全责任制考核表，各班组长安全生产责任制
考核，安全生产管理组织结构图，消防总平面图，重大危险源情 况表，安全管理人员资格登记。2、安全管理体系文件：施工方 案自检汇总表，各种操作规程和管理制度汇总表，安全措施费清单，安全防护用品的验收和发放记录表，安全防护用品的质保资料粘贴，安全管理的有效文件3、安全生产目标管理：安全生产管理目标分解图责任到人，目标明细化，项目部各管理人员安全生产目标的考核，项目部和各班组长签订的安全生产目 标责任书。4、安全技术交底：交底制度和交底记录。5、施工现场的定期安全检查：定期安全检查制度，定期安全生产检查表，安全隐患整改通知和回复单，落地式脚手架安全检查评分表，基坑支护安全检查评分表，模板工程安全检查评分表，“三宝、四口、五临边”防护安全检查表，施工用电安全检查表，塔吊、施 工电梯和各种施工用具的安全检查表。6、安全教育和培训记录：安全教育的制度，职工三级安全教育的汇总，职工三级安全教育的考试试卷，安全教育人员签到表，安全教育的图像保留，特种 作业人员的证件收集和登记表。7、安全日记及危险源公式记录：保留危险源公式记录。8、工伤事故处理：违章罚款通知单的收留，定期上报安全月报，高处坠落、坍塌、机械伤害和物体打击 的事故预防措施。 二、脚手架于平台。1、收集各种材料的合格证。2、脚手架和卸料平台搭设完成后的验收单。3、脚手架与主要杆件的拆除申请。 三、施工用电。1、临电的方案。2、临电安全验收单。3、接地
项目部内业台账管理制度 (2015.4.23) 编制设计工程部日期 审核日期 批准日期 修订记录
一、总则 第1条目的 1.1建立项目部内业、台账管理制度，可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号，方便保管和查阅。 1.2内业、台账的管理是集团标准化建设的需要,是保证工程管理的持续性、可追溯性的需要。 第2条范围 本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。 第3条职责 内业、台账的管理从工程开工之日起启动，项目 经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成，项目经理应进行不少于两周一次的检查，集团设计工程部不定期进行抽查。第4条基本要求 内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师提供协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时，所有签名均为正楷签名，每周最后一个工作日，资料员对本周的内业、台账进行整理，电子文档同步更新。 二、管理制度 第5条内业资料管理 内业资料分为A→H共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设
分册，统一标号。 5.1 A册：项目管理(编写目录，不需编号) 5.1.1 A1—项目部收发文管理： ●政府来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序） ●公司部门来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序） ●合作单位来文（填写《外来资料接收、处理登记表》，按时间排序） ●发出《工作联系函》（编制详细子目录，需要统一编号） ●借阅登记（填写《借阅登记表》，按时间排序） 5.1.2 A2—会议纪要： ●公司部门例会纪要 ●项目例会纪要 ●监理例会纪要 ●专题会纪要 ●验收会议纪要 5.1.3 A3—项目前期资料： ●决策立项文件(复印件) ●建设用地、征地、拆迁文件(复印件) ●勘察设计类 ?工程地质、水文勘察报告 ?施工设计图及说明 ?消防设计审核意见书 ?施工图审查通知书 ●开工文件类 ?建设工程规划许可证(复印件) ?建设施工许可证(复印件)
一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录
1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：） 一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：） 一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：） 一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录
职业卫生台帐档案管理的要求 职业卫生档案，是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。其内容主要包括：企业的基本情况；职业卫生防护设施的设置、运转和效果；职业危害因素的浓（强）度监测结果与分析；职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。具体内容包括：职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。 1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项： （1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容； （2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存； （3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷； （4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。 2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。 3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。 职业卫生管理档案建档指南（模板）
建设工程施工安全标准化管理资料 安全防护用品（具）管理 工程名称： 建设单位： 施工单位： 监理单位： 江苏省建筑安全监督总站制
目录 3.1 安全防护用品（具）购置使用计划 3.2 安全防护用品（具）进场验收登记表 3.3 安全防护用品（具）验收单 3.4 安全防护用品（具）生产许可证、合格证、安全认证、评估报告、推荐证标志 3.5 安全防护用品（具）送检检验报告 3.6 个人劳动防护用品发放记录 3.7 安全防护用具、材料领用记录 说明 1．安全防护用品（具）包括： 个人劳动防护用品是指安全帽、安全带以及安全（绝缘）鞋、防护眼镜、防护手套、防尘（毒）口罩等； 施工安全防护用品（具）是指安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、临时供电配电箱、空气断路器、隔离开关、交流接触器、漏电保护器、标准电缆及其他劳动保护用品。 2．在工程开工前，项目部应制定安全防护用品（具）及材料的购置和使用计划，报项目经理批准。 3．项目部对进场使用的安全防护用品（具）应查验下列证明： 1）实施生产许可证制度的安全设施所需的材料、设备及防护用品，验证其生产许可证； 2）产品鉴定报告、检测报告、质保书、合格证； 3）实施认证制度的安全防护用品（具）认证标志； 4）产品的技术性能、参数和安装使用说明； 5）工具化、定型化的防护设施应有经批准的设计、制作和使用方案。 4．项目部应对进场安全防护用品（具）进行进货检验，保存相关凭证，并按照要求分批次送检复试。 5．项目部应及时将个人安全防护用品发放到职工手中，并保存发放记录。 6．企业及其项目部应对施工作业人员进行正确使用劳动防护用品的教育培训，并在安全教育培训部分如实记录。