职业卫生台帐档案管理的要求
职业卫生档案，是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。其内容主要包括：企业的基本情况；职业卫生防护设施的设置、运转和效果；职业危害因素的浓（强）度监测结果与分析；职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。具体内容包括：职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。
1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：
（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容；
（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；
（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；
（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。
2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。
3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
职业卫生管理档案建档指南（模板）
用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业病危害项目申报办法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》、《用人单位职业病防治指南》等法律、法规、标准的规定与用人单位的实际相结合，形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生自身管理体系。为更好地指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生管理机制，采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求，有机地融入到管理档案之中，制作了本指南。
本模板是为方便企业而提供参考范本，各单位务必要根据本单位的实际情况加以增删修改而制定和落实。制定各项管理制度、操作规程和应急救援预案必须有可操作性，切忌照抄样例。
目录
一、职业卫生管理档案
1、档案之一职业病危害项目申报档案
2、档案之二职业卫生管理制度档案
3、档案之三职业卫生管理实施档案
4、档案之四职业卫生宣传教育档案
5、档案之五职业卫生监测档案
6、档案之六职工健康监护档案
水泥生产工艺流程图（样例）
备注：在此仅例举水泥的生产工艺流程情况，各单位根据实际生产情况绘制流程图，可手工绘制。
档案之一职业病危害项目申报档案用人单位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________
XXX安全生产监督管理局制
目录
1、职业病危害项目申报表和申报回执
2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）
（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）
3、职业病防护设施（表1-2）
（附：产品合格证明等）
4、职业病危害管理资料
（包括：建设项目批准文件、图纸及相关材料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项
目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）
职业病危害项目申报须知
一、法律依据：《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业危害申报管理办法》、《职业病危害因素分类目录》。
二、申报对象：存在有《职业病危害因素分类目录》中列明的十大类103种职业病危害因素的用人单位。
三、申报材料(所提供材料以A4纸制作，且每页必须加盖公章并注明日期)：
l、《作业场所职业危害申报表》：2份；(网上申报后打印)
2、法定代表人／负责人身份证复印件：2份；(提供人签名、日期)
3、《营业执照》及《组织机构代码证》复印件：各2份；
4、生产工艺流程图：2份；
5、生产场所平面布局图：2份；
6、职业卫生管理机构或组织：2份；
7、法人授权委托相关人员处理职业卫生事宜的授权委托书：2份；
8、使用化学品的，提供化学品安全技术说明书（MSDS）：每种化学品各2份；
9、其它材料。
备注：上述材料报卫生行政部门审核后，1份上交卫生行政部门、1份企业留存。
四、申报程序：
1、流程：网上申报→电话联系卫生部门审查→网上通过备案→打印出申报表，并准备好申报材料→提交材料→出具申报回执
2、网上申报网址：作业场所职业病危害申报与备案管理系统 .109/zywsmain/index.asp 入口。或中国安全生产科学研究院点击左侧“作业场所职业病危害申报与备案管理系统”；备注：注册时“企业编码”（即登陆时的“用户名”）请用组织机构代码证号（在最后一位数字前加下划线），例如：某企业的组织机构代码证为：9，对应的用户名为：9
五、办理期限：职业卫生监管部门收到完整申报材料后5个工作日内出具申报回执。
六、申报期限：用人单位应在2013 年8 月31日前完成申报工作，已申报的企业做好变更。
七、XXX安监局职业健康监管站地址：XXX
咨询电话：职业健康监督管理站
办公室：0872-634XXXX
XXX：13888XXX XXX：1388XXX
QQ：XXXX QQ群XXXX
另注：申报不收取任何费用
申报登记号：年度第号作业场所职业危害申报表
申报单位(盖章)
申报日期：年月日
