财务结算程序管理办法

物业公司收费人员财务结算制度一、总则为保证物业公司收费人员财务结算工作的规范性和透明度，确保资金使用合理、安全，特制定本制度。

本制度适用于物业公司所有收费人员。

二、财务结算管理权限1.财务结算管理权限由物业公司统一授权，授权对象为财务部门。

2.收费人员无权单独进行财务结算，必须经过财务部门的审核和确认，方可进行。

三、财务结算程序1.客户收费确认(1)收费人员在向客户收取费用后，需向客户提供收费凭证，包括收据、发票等。

(2)收费人员应将收费信息及时登记入账，确保准确性。

2.日常财务核对(1)财务部门每日对收费人员的收费信息进行核对，确保数据的准确性和完整性。

(2)财务部门应及时反馈收费情况给收费人员，协助解决出现的问题。

3.财务结算申请(1)收费人员于每月25日前，向财务部门提交当月的财务结算申请。

(2)财务结算申请应包括收费明细表、收据与发票复印件等财务凭证。

4.财务审核与确认(1)财务部门收到收费人员的财务结算申请后，将对申请材料进行审核。

(2)如发现问题或疑点，财务部门有权要求收费人员提供进一步的财务凭证或解释。

(3)审核无误后，财务部门将签署确认，并向收费人员发放结算款项。

5.结算款项发放(1)结算款项将以电汇或现金形式进行发放。

(2)财务部门将根据申请中的银行账户信息或收费人员的要求，将结算款项发放到指定账户。

四、财务结算记录1.财务结算记录应保存至少3年，财务部门有责任保管好相关文件及凭证。

五、违规处罚1.若收费人员在财务结算中存在违规行为（如虚报收费、私自保留收费款项等），将视情节轻重给予相应的纪律处分和经济处罚。

六、附则1.本制度自发布之日起执行，并作为收费人员的必备工作规范。

以上是物业公司收费人员财务结算制度的主要内容，为了保证公司的财务运作的规范和透明，制度对财务结算的各个环节进行了详细规定。

通过严格的审核、核对和记录，可以保证财务结算的准确性和安全性，避免财务纠纷和不法行为的发生。

财务结算管理办法（草稿）为了加强结算工作管理，严肃结算纪律，使公司结算工作进一步规范化，特制定本办法。

一、资金结算办法1、收取任何款项时，必须遵守如下规定：（1）收取销售产品货款时，必须有业务部开出的“出库单”（出库单上必须写明销售日期、规格、数量、单价、合计金额）作为依据。

（2）收取其它款项时，必须有部门主管开出有收款内容，收款金额（应过磅的必须附上过磅单）的原始凭证作为依据。

（3）公司所有收款必须根据会计开出的发票或收据作为收款依据，特殊情况会计不在，没有会计开出的发票或收据而出纳员必须收款的，出纳员必须凭有效的原始凭证收款，事后出纳员必须向会计说明情况并通知会计补开发票或收据。

（4）为了防止差错和引起纠纷，收入现金时应当面清点现金数额，经复点无误后，再由会计开具收款收据。

对收入现金的收款收据应加盖“现金收讫”字样戳记。

2、支付款项时，必须遵守如下办法：（1）在财务支付的所有凭证，应是清楚填写付款日期、付款具体内容、付款金额、（须附上仓库验收单的应附上仓库验收单）的有效单据并有经手人和证明人签名，财务会计核准，厂长批准的有效凭证。

（2）任何报销凭证的大写金额为无改动金额，如有涂改的不能作为付款报销凭证。

（3）外购材料须预付定金的，应由经办人填写《汇款通知单》，在《汇款通知单》上必须清楚写明预付款事由、汇给单位名称、帐号以及预付金额并附购物合同，报厂长审核批准签名后的《汇款通知单》才能作为预付款的依据付款。

如果是采用现金预付定金的，必须有对方开出收据交由厂长审核批准才能付款。

（4）对具有法人企业有业务往来的，一般不得支付现金，必须通过银行进行付款结算。

如有特殊情况需支付现金的，必须由厂长在发票背面写明“现金支付”字样并注明领款人的名字，出纳在付款时要求领款人出示本人有效的身份证，将身份证号码及领款人名字由领款人在发票背面填写，出纳核对（特别是厂长注明的领款人与实际领款的人是否一致）无误后方可用现金支付。

结算管理制度流程(新)一、概述结算管理制度是公司管理制度的重要组成部分，它是指公司在财务管理方面制定并执行的一套规范和规定，内容包括财务结算业务的各个环节的流程和责任分工、现金管理、账户管理、收付款等方面的规定。

它的主要目的是确保公司财务结算工作的安全、规范、高效运作，保障公司财务的流动性和稳定性，提高公司管理效率和竞争力。

二、结算管理制度具体流程1、财务结算前期的准备工作公司在进行财务结算前必须进行充分的准备工作，包括：（1）明确结算对象：结算对象是指本公司需要与其进行财务结算的相关单位或个人，如供应商、客户、员工等。

（2）明确金额：在结算前需要核对结算事项的金额，确保准确无误。

（3）核对账单：核对账单内容是否准确、完整，以及恰当的税额和价税分离。

（4）准备付款证明：如果本公司需要进行付款，需要准备相应的付款证明，如支票、电汇单、汇票等，以便付款时使用。

2、财务结算实施过程（1）审批结算申请：结算申请是指根据前期准备工作发起的结算请求，包括应收、应付账款的确认和核定。

结算申请表格必须由结算申请人填写完整，并加盖相关部门的盖章。

（2）系统审核：公司财务部门收到结算申请后，会对结算申请的有效性进行审核，审核通过后才能进行后续处理。

（3）资金划拨：审核通过后，公司财务部门会将相应的款项划拨到对方账户，并将交易信息更新到公司财务系统。

（4）结算单据的归档：对于每一笔结算交易，公司财务部门必须保存相应的结算单据，以备后续核查和查询。

3、财务结算后期的处理工作（1）风险评估：为避免交易风险，公司财务部门需定期对结算交易进行风险评估，及时调整结算策略。

（2）账务核对：公司财务部门必须定期对结算账务进行核对，确保账务信息的准确性和一致性，并及时进行调整。

（3）财务报表编制：公司财务部门必须编制全面的财务报表，并及时提交给相关部门和领导人员分析和决策参考。

三、结算管理制度实施要求1、设立专门的结算部门：公司要设立专门的结算部门，统一管理财务结算业务，尽可能确保财务结算的准确性和安全性。

结算收款管理制度和流程一、制度概述为了规范公司的财务管理，提高资金的使用效率和监管能力，公司特制定了结算收款管理制度和流程。

该制度旨在明确公司的结算收款管理职责与权限，规范结算收款流程，确保公司的资金安全和运营稳定。

二、管理职责与权限1、财务部门负责整体结算收款工作，包括资金清算、收款确认、账务核对等工作；2、销售部门负责发票开具、客户开户及变更等与结算收款相关的事务；3、出纳部门负责收款、付款及现金管理等相关工作；4、各部门应加强内部沟通协调，确保信息畅通，流程顺畅。

三、结算收款流程1、收款流程（1）客户支付：客户向公司进行货款支付，可通过银行转账、现金支付、支票等形式；（2）登记收款：财务部门接收到客户的货款后，应及时登记入账，并核对相关资料；（3）确认收款：财务部门确认客户的支付情况，并及时与销售部门做好对账工作；（4）开具收据：财务部门根据客户的支付情况，开具相应的收款凭证，交由出纳部门；（5）存款：出纳部门接收到收款凭证后，按规定时间存入公司指定的银行账户。

2、结算流程（1）供应商支付：公司向供应商支付货款，可通过银行转账、现金支付、支票等形式；（2）登记结算：财务部门接收到供应商的货款后，应及时登记出账，并核对相关资料；（3）确认结算：财务部门确认供应商的货款支付情况，并及时与采购部门做好对账工作；（4）开具付款凭证：财务部门根据供应商的支付情况，开具相应的付款凭证，交由出纳部门；（5）付款：出纳部门接收到付款凭证后，按规定时间将款项支付给供应商，同时及时做好银行流水核对工作。

四、异常情况处理1、对账不一致：若在对账过程中发现账务不一致的情况，应及时与相关部门进行沟通，核实原因并进行调整；2、资金异常流动：对于资金的异常流动情况，需及时上报公司领导，同时启动内部审计程序，以确保资金的安全及合规性；3、操作失误：操作人员在具体操作过程中发生失误而导致资金异常情况的，应及时向上级主管汇报并进行纠正。

工程结算的财务制度一、总则1. 本财务制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范工程款项的支付、结算和审计过程。

2. 工程项目的财务管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保每一笔费用的合理性和透明度。

二、预算管理1. 工程项目在启动前，必须制定详细的预算计划，包括材料费、人工费、机械使用费等各项预期开支。

2. 预算计划应经过项目负责人、财务部门和相关管理人员的审核批准。

3. 任何超出预算的支出都需提前申请并得到相应的审批。

三、款项支付1. 工程款项的支付应根据合同约定和工程进度进行。

2. 每次支付前，施工单位需提交完整的工程进度报告和费用清单。

3. 财务部门应对提交的报告和清单进行审核，确保支付金额的准确性。

四、成本控制1. 工程项目应实施严格的成本控制措施，避免不必要的浪费和超支。

2. 定期进行成本分析，及时调整预算和施工方案。

3. 对于大额采购和合同，应通过竞标等方式选择性价比最高的供应商。

五、结算流程1. 工程完工后，施工单位应提交完整的竣工报告和最终费用结算单。

2. 财务部门需对竣工报告和结算单进行详细审查，并与合同约定进行对照。

3. 如有争议，应及时沟通协商或依法解决。

六、审计与监督1. 工程项目的财务管理应接受内部或外部审计的监督。

2. 审计结果应作为改进财务管理和完善制度的依据。

3. 鼓励员工和合作方对任何不规范的财务行为进行举报。

七、附则1. 本财务制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释和修订。

2. 对于特殊情况，可根据实际情况灵活调整，但需保证调整后的制度仍符合法律法规和公司政策。

工程施工财务结算制度一、总则为规范工程施工财务管理，保障工程款项的合理使用，提高资金利用效率，特制订《工程施工财务结算制度》（以下简称《制度》）。

二、适用范围本制度适用于公司在进行工程施工过程中的财务结算工作。

三、财务结算的程序1、结算范围：包括工程款项的收支结算、合同款项的核查、材料、设备以及劳务费的结算。

2、结算程序：由工程部门及财务部门共同组成结算小组进行审核，审核流程包括材料及工程报验、凭证核对、合同款项核查等。

3、结算周期：工程施工完成后，结算部门应在一个月内完成结算工作。

4、结算结果：结算小组审核完成后，应形成结算报告，并交由相关负责人签字确认后，方可进行结算。

四、财务结算的内容1、工程款项收支结算：包括工程施工过程中所发生的材料、设备以及劳务费的支出与收入。

2、合同款项核查：对工程合同款项进行核对，并据此制作结算报告。

3、材料、设备及劳务费结算：对工程使用的材料、设备以及劳务费进行结算，确保按照相关合同约定进行支付。

五、财务结算的审核1、审核部门：由公司财务部门及工程部门组成的结算小组进行审核工作。

2、审核流程：从材料及工程报验开始，逐步进行凭证核对、合同款项核查等工作。

3、审核要求：在审核过程中，应严格按照相关规定进行操作，确保结算结果的准确性和合法性。

六、财务结算的监督1、监督人员：公司内设财务监督部门负责对财务结算工作进行监督。

2、监督内容：对结算报告的准确性及合法性进行监督，并发现问题及时协助解决。

3、监督措施：监督部门可对结算小组及相关财务人员进行例行检查，确保工作的透明、公正。

七、财务结算的责任1、结算小组：负责具体的结算工作，确保结算工作的准确性和及时性。

2、财务部门：负责对结算工作进行总体监督和管理，确保其顺利进行。

3、项目经理：负责对工程款项的使用和结算工作进行安排和监督，确保工程款项的合理使用。

八、财务结算的记录与保管1、结算文件：结算小组应及时制作结算报告，并确保相关凭证、合同等文件的完整性和保存。

结算管理制度及办法一、背景和目的结算管理制度是为了规范和管理组织内部的结算流程而制定的一套规章制度。

其主要目的是确保结算工作的准确性、及时性和可靠性，以及维护组织内部的财务秩序和稳定。

二、适用范围结算管理制度适用于所有组织内部的结算工作，包括但不限于财务结算、货款结算、业务结算等。

所有参与结算工作的部门和人员都应遵守本制度。

三、结算流程1. 订单确认：销售部门在接到客户订单后，应立即确认订单的准确性和完整性，并将订单信息录入系统进行备份。

2. 财务审核：财务部门应对订单进行审核，确保订单的合法性和合规性。

审核包括检查订单签订双方的身份和资质、确认订单的金额和付款方式等。

3. 发货与收款：销售部门按照客户订单要求进行发货，并及时更新系统中的订单状态。

客户收到货物后，应按照合同约定的付款方式进行结算。

财务部门应及时记录客户的付款信息。

4. 结算核对：财务部门根据订单和付款信息，进行结算核对工作。

核对包括订单金额与实际收款金额的比对，及时发现和纠正异常情况。

5. 财务报告：财务部门应定期生成结算报告，向管理层提供结算情况的分析和评估。

报告内容包括结算金额的统计、结算周期的分析、异常情况的说明等。

四、责任和权限1. 销售部门负责订单的确认、发货和客户的收款跟踪工作。

2. 财务部门负责订单的审核、结算核对、财务报告的生成和提交。

3. 管理层负责监督和审核结算工作的执行情况，对异常情况进行决策和处理。

五、风险控制1. 内部审核机制：建立完善的内部审核机制，包括对各部门间的结算流程进行交叉检验，及时发现和解决问题。

2. 数据安全保护：加强对结算数据的保密工作，确保数据不被泄露或篡改。

3. 内部培训和知识更新：定期组织结算工作的培训和知识更新，提高员工的结算技能和质量意识。

六、监督和评估1. 内部监督：每年至少进行一次结算工作的内部审核，确保结算工作的规范执行和质量稳定。

2. 外部评估：定期邀请外部专业机构对结算管理制度进行评估，及时发现和解决问题。

结算管理制度及办法随着经济的发展和全球市场的竞争加剧，企业的财务管理变得愈发重要。

在企业财务管理的核心环节中，结算管理起着至关重要的作用。

为了确保企业的结算过程顺利、高效，并保障财务安全，制定一套有效的结算管理制度及办法是必不可少的。

本文将探讨结算管理制度及办法的重要性以及有效的实施措施。

一、结算管理制度的重要性1. 提高效率：结算管理制度的建立可以规范企业内部结算流程，明确各个部门之间的协作关系和责任分工，从而减少不必要的重复劳动和纠纷产生，提高结算效率。

2. 降低风险：有效的结算管理制度可以通过明确的流程、规定的权限和准确的数据，降低结算过程中的风险和错误的发生。

这可以避免潜在的财务损失和企业声誉受损的风险。

3. 加强管理：结算管理制度的建立有助于企业对结算相关活动进行全面的监督和管理，提高对资金流向、债权债务等财务情况的监控，避免资金的滞留和挪用，确保企业的财务风险可控。

二、结算管理制度的要素1. 流程规范：结算管理制度应明确结算的整个流程，包括结算申请、审批流程、结算支付等环节，并明确各个环节的时间节点和责任人。

同时，对可能出现的例外情况也要有相应的处理机制。

2. 权限设置：结算管理制度应建立合理的权限设置，确保结算人员的操作权限与其职责相符。

同时，需要设立相应的审批机制，确保结算操作的合法性和准确性。

3. 数据准确：结算管理制度要求结算人员及时、准确地提供结算所需的数据，包括合同、发票、财务报表等。

同时，要建立数据备份和存档制度，以备查证和日后追溯。

4. 监督检查：结算管理制度应明确相关部门的监督职责，对结算流程及数据进行定期检查和审计。

发现问题要及时处理，并追究相关责任人的责任。

三、结算管理制度的实施措施1. 建立团队：组建专业的财务团队，负责结算管理制度的建立和执行，确保制度的科学性和可行性。

2. 培训教育：开展结算管理知识和技能的培训，提高结算人员的业务水平和法律法规意识，减少操作失误和违规行为。

结算和支出管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理企业的结算和支出活动，确保资金使用的安全性、合规性，提高财务管理效率和精准明确性。

全部员工和相关部门必需严格遵守本制度，执行相关的结算和支出程序，以确保企业的正常运营和发展。

2. 结算管理2.1 供应商结算管理1.全部采购和供应商结算必需符合《采购管理制度》的规定，严格依照合同商定和采购流程进行。

2.结算时，财务部门应与供应商核对进货数量、价格等相关信息，并与采购部门进行确认。

对于存在差别的情况，应及时沟通并解决，并及时调整结算金额。

3.结算票据必需真实完整，包含发票、收据、付款凭证等。

相关票据应妥当保管，并按规定时间归档。

2.2 客户结算管理1.客户结算须严格依照《销售管理制度》的要求进行，确保销售收入的准确计算和及时入账。

2.销售部门应与客户清楚商定支出方式和期限，并务必妥当保管相关付款通知、收据等文件。

3.财务部门应及时核对销售结算金额，并在确认无误后及时供应发票和收据等相关票据给客户。

2.3 内部结算管理1.内部结算指企业内部不同部门之间的资金划拨和结算。

相关部门间的结算必需遵从以下原则：–结算金额必需真实准确，遵从公平公正的原则；–结算依据必需明确，包含相关合同、协议等文件；–结算周期必需进行规范化管理，及时完成结算。

2.全部内部结算需经过财务部门审核，核对相关票据和数据的真实性和准确性。

3. 支出管理3.1 付款授权管理1.全部付款授权必需经过授权人批准，并依照授权权限进行操作。

2.授权人应认真核对支出对象的真实身份和付款事由，并确保授权金额与实际支出金额全都。

3.支出授权人和财务部门应建立有效的付款授权审批流程，确保多级授权和内部掌控。

3.2 支出凭证管理1.全部支出凭证必需真实完整，包含付款申请单、付款通知、收款凭证等。

相关票据应妥当保管，并按规定时间归档。

2.支出凭证必需经过财务部门审核和授权人确认，并依照支出流程及时进行付款。

公司工程款结算财务制度一、总则为规范公司工程款结算财务管理，确保资金安全、合规经营，提高财务管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司工程款结算财务管理活动。

三、结算流程1. 工程款结算的流程应包含以下环节：申请结算、复核、审批、付款。

2. 申请结算环节：施工单位应按照合同约定的条件提出结算申请，并提供相关资料。

3. 复核环节：财务部门应按照合同约定的结算标准进行核对，并核实结算申请的准确性。

4. 审批环节：工程部门及财务部门根据实际情况审核结算申请，如发现问题，应及时提出意见。

5. 付款环节：工程款结算审核完毕后，财务部门应按照合同约定的时间及金额进行付款。

四、相关责任部门及人员1. 财务部门负责管理公司的工程款结算工作，负责审核结算申请。

2. 工程部门负责监督工程的进度及质量，并提供相关资料支持工程款结算。

3. 管理层应对工程款结算的结果进行监督和审查，确保结算结果的准确性和合规性。

五、资金安全1. 所有工程款结算应依据相关合同、法规、政策进行，未经合同约定，不得擅自支付工程款。

2. 工程款结算应与实际施工进度相符，如发现异议，应及时与施工单位沟通解决。

3. 资金支付应严格按照合同约定的时间及金额进行，不得乱用公款或挪用工程资金。

4. 财务部门应建立健全的结算审计机制，对工程款结算进行定期审计，发现问题及时处理。

六、制度宣传公司应将工程款结算的相关制度进行宣传教育，使相关部门及人员了解并遵守相关规定。

七、违规处理1. 对于违反工程款结算规定的部门及人员，公司将视情况给予相应的惩处，包括警告、罚款、停职等等，严重者移交给有关部门处理。

2. 对于造成严重经济损失或影响公司信誉的情况，公司将追究相关人员的责任，甚至追求法律责任。

以上是公司工程款结算财务制度的内容，希望各部门及人员能够严格遵守，共同维护公司的财务安全和经营稳定。