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个人身份信息Excel表格模板

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注意:

1增加行时请复制上一行,以确保相应的设置和公式保持一致。

2二次入职人员请不要在原来的数据上修改,务必按新员工录用新的一行数据。

3"姓名"列:同名同姓者,单元格颜色底色为灰色;

4"拼音名"列:同名同姓者,单元格颜色底色为灰色;

5"英文名"列:同名同姓者,单元格颜色底色为灰色;

6曾用名:户口本上有曾用名的请录入,没有写“无”;

7身份证号码:要求二代身份证,18位数;(一代身份证于2013年1月1月起禁止使用)

8"出生日期"列设定了公式,根据身份证号码自动提取无需输入,同时适用15位和18位两种身份证;

9"年龄"列设定了公式,根据身份证号码自动计算,同时适用15位和18位两种身份证;

10"性别"列设定了公式,根据身份证号码自动判断男女无需输入,同时适用15位和18位两种身份证;

11“民族”:按身份证上的录入;

12常住地址:按身份证上的住址录入;

13“身份证有效期”:过期身份证单元格底色为红色,需通知员工本人及时更换身份证,办理后提供新身份证有效期并复印存档14暂住地址:由员工本人提供,写明门牌号等详细地址;

15婚否:由员工本人填写“入职登记表”,已婚提供结婚证;

16籍贯:祖辈常住地;

17身高:按体检表上的录入;

18失业证号:限本市户籍人员;

保险状态:未缴,已缴,派遣未缴,派遣未缴,不缴(限退休返聘、实习生、派遣员工)

份证有效期并复印存档;

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