销售与收款审计办法
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图所示。
赊销业务活动程序
第6条 赊销业务流程说明。
1. 接受客户订单。
公司在收到客户的订单后,须经销售主管批准。
只有经过批准的订单,才能作为销售的依据。
订单批准后,编制一式多联的“销货通知单”,作为仓储部、运输部、财务部等部门履行职责的依据。
2. 批准赊销。
(1)批准赊销是由销售部经理负责的。
销售部在接到销货通知后,如需要赊销,销售部经理应根据公司的赊销政策和授权决定是否批准赊销。
(2)对于新客户,销售部经理应根据其信用额度决定是否批准赊销。
对同意赊销的客户,销售部经理应在“销售通知单”上签字确认。
3. 供货。
仓储部根据经过批准的“销货通知单” 发货。
“销货通知单” 既是运输部门发运的依据,也是登记存货账和开具发票的依据。
4. 装运货物。
(1)运输部根据经过批准的“销货通知单”装运货物,填制“提货单” 等货运文件,并将其送往财务部开具发票。
(2)装运人员在装运货物时,必须进行以下验证。
①从仓库提取的商品必须附有经批准的“销货通知单”。
②装运的货物与批准的货物必须一致。
5. 给客户开发票。
发票应由财务部开具。
财务部在开具发票时首先应核对客户的“订货单”、“销货通知单”、“提货单”。
若以上文件完全相符,并符合商品价目表的要求,则可开具销货发票。
注意,销货发票应连续编号。
接受客户订单
批准 赊销
供货
装运 货物
赊 销
给客 户开 发票
记录 销售 业务
记录 收款 业务
销货退回、销货折扣和折
让
坏账 处理。