销售与收款审计办法

  • 格式:doc
  • 大小:124.00 KB
  • 文档页数:11

图所示。

赊销业务活动程序
第6条 赊销业务流程说明。

1. 接受客户订单。

公司在收到客户的订单后,须经销售主管批准。

只有经过批准的订单,才能作为销售的依据。

订单批准后,编制一式多联的“销货通知单”,作为仓储部、运输部、财务部等部门履行职责的依据。

2. 批准赊销。

(1)批准赊销是由销售部经理负责的。

销售部在接到销货通知后,如需要赊销,销售部经理应根据公司的赊销政策和授权决定是否批准赊销。

(2)对于新客户,销售部经理应根据其信用额度决定是否批准赊销。

对同意赊销的客户,销售部经理应在“销售通知单”上签字确认。

3. 供货。

仓储部根据经过批准的“销货通知单” 发货。

“销货通知单” 既是运输部门发运的依据,也是登记存货账和开具发票的依据。

4. 装运货物。

(1)运输部根据经过批准的“销货通知单”装运货物,填制“提货单” 等货运文件,并将其送往财务部开具发票。

(2)装运人员在装运货物时,必须进行以下验证。

①从仓库提取的商品必须附有经批准的“销货通知单”。

②装运的货物与批准的货物必须一致。

5. 给客户开发票。

发票应由财务部开具。

财务部在开具发票时首先应核对客户的“订货单”、“销货通知单”、“提货单”。

若以上文件完全相符,并符合商品价目表的要求,则可开具销货发票。

注意,销货发票应连续编号。

接受客户订单
批准 赊销
供货
装运 货物
赊 销
给客 户开 发票
记录 销售 业务
记录 收款 业务
销货退回、销货折扣和折

坏账 处理。