S3.人力资源管理过程乌龟图
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人力资源控制程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
对从事影响产品要求符合性工作的人员,综合考虑其教育、培训、技能和经验,确保其能够胜任所担任的工作。
2.0适用范围
本程序适用于公司内部所有员工、所有培训项目。
3.0职责
3.1 人事行政部是本程序文件的归口管理部门,负责公司培训的组织、安排、协调和管理,并提供场地和培训设施的协调工作;
3.2 各相关部门积极协助和配合培训工作的展开,并于每年12月份编制下一年度的部门培训计划,交于人事行政部统一管理;
3.3 人事行政部部长负责监督《_____年度_____部门培训计划》的实施。
4.0过程质量目标的监视
5.0过程中的风险控制(风险应对计划)
6.0作业程序与控制要求
7.0过程分析乌龟图
8.0过程流程图
9.0相关文件
《_____部门岗位职责》
10.0相关记录
10.1 《员工培训记录》
10.2 《员工培训履历卡》
10.3 《____年度___部门培训计划》10.4 《培训申请表》
10.5 《特殊工种清单》。
过程是一组把输入转化为输出的活动.在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素"组成系统进行管理.系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示.乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高.乌龟的身体是“过程"头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源.包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序.也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法.凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量.有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意.如果遇到不满意和很不满意,应当查明原因,采取纠正措施,加以完善;b)业绩。
电脑和网络、办公设施、电话、车辆、新产品资料输入:1、质量管理体系要求;2、法律法规和相关方要求;3、国家标准、行业标准、顾客要求;4、顾客新产品信息;5、竞争对手信息;6、新的工装设备、设施信息;7、顾客合同、协议、订单;8、以往的报价信息;9、初始材料清单;10、产能信息;11、内外部附加要求;12、内外部的风险;过程需什么能力:1、内外部信息索取和分析能力;2、与顾客沟通能力;3、不良问题协调处理能力;人力资源:1、主管部门:市场部2、相关部门:生产部、采购部、质量部、仓库过程名称:C1-顾客要求评审管理过程8.1 运行策划和按控制8.1.1运行策划和控制-补充8.2 产品和服务的要求8.2.1 顾客沟通8.2.2 与产品和服务的要求的确定8.2.3 与产品和服务的要求的评审8.2.4 产品和服务要求的更改输出:1、顾客信息反馈;2、协议、合同、订单评审报告;3、报价确认单;4、与顾客交流沟通的往来信息;5、新品分析报告;6、确认的产品信息;7、确认的顾客要求;8、售后服务、回访和顾客满意度信息;9、产品交付计划;10、产品交付后的不合格处置和异常处理反馈报告;如何做(实现):方法/程序/技术:1、顾客要求评审控制程序;2、顾客满意度控制程序;3、产品交付管理程序;过程会有什么风险:1、顾客沟通缺少明确的对接窗口;2、顾客要求识别不全面;3、缺少竞争对手的信息;4、顾客合同、订单无及时评审;使用的关键准则是什么(测量/评估):与目标和指标项目对应;如:合同订单及时评审率、顾客满意度达成率。
输入输出新品涉及的材料、工装设备、人员、资金、设计软件和电脑、网络输入:1、适用的法律法规要求;2、顾客标准和特殊要求;3、管理者的支持;4、以往类似产品的开发经验;5、技术、材料规范;6、新的工装设备、检测设备计划;7、项目任务书和开发计划;8、产品接收准则;9、产品与过程特殊特性清单;10、项目开发成本;11、产品开发目标(成本、效率、过程能力等)过程需什么能力:1、APQP推展能力;2、MSA分析能力;人力资源:1、主管部门:研发部2、相关部门:生产部、采购部、质量过程名称:C2-设计和开发管理过程4.4.1.2 产品安全7.5.3.2.2 工程规范8.3 产品和服务的设计和开发8.3.1 总则8.3.2 设计和开发策划8.3.3 设计和开发输入8.3.4 设计和开发的控制8.3.5 设计和开发输出8.3.6 设计和开发更改8.5.6 更改控制输出:1、产品规范和图纸;2、产品过程流程图;3、生产线场地布置图;4、控制计划;5、DFMEA、PFMEA报告;6、MSA分析报告;7、产品样件;8、初始过程能力研究;9、产品作业指导书;10、PPAP批准接受准则;11、相关部品质量、可靠性的数据;12、防错活动的效果;如何做(实现):方法/程序/技术:1、APQP控制程序;2、生产件批准程序;3、MSA管理程序;4、变更管理控制程序;5、产品安全与特殊特性管理程序;过程会有什么风险:1、项目计划未全面落实;2、项目开发成本超出预算;3、产品法规或安全性能未达标;4、新品要求和相关信息识别不全面;5、产品特殊特性未全部识别并传递;6、顾客特殊要求和产品特性缺少有效控制方法;使用的关键准则是什么(测量/评估):与目标和指标项目对应;如:新品开发一次通过率、新品开发计划安时完成率、项目开发成本降低达成率。