下载文档原格式
HR必备的12份法律文件如人力资源管理博客未做特别声明，则个人转载无需提出请求。
如是商业网站或其他媒体，请保留人力资源管理博客的版权信息！随着2008年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1、必备理由劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
H R的12份必备法律文件(一)2009-11-08 16:49:00 来源: 作者: 【大中小】浏览:381次评论:0条随着去年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR 管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同1、必备理由另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册1、必备理由《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
《实施条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。
给五、职位告知书1、必备理由《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。
实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。
人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件1. 雇佣合同雇佣合同是雇主与雇员之间的书面协议，规定了双方的权利和义务，包括工作职责、薪资福利、工作时间、假期、解雇程序等。
2. 员工手册员工手册是一份详细说明公司政策和规定的文件，涵盖了雇佣合同不能涵盖的方面，如离职程序、纪律处分、个人隐私保护等。
3. 工资支付单工资支付单是公司向员工提供的工资明细单，记录了工资项目、计算方式和支付日期等信息，用于员工核对和税务申报。
4. 假期政策假期政策是规定员工休假权益和管理程序的文件，包括年假、病假、产假、婚假和调休等休假类型及其申请和批准流程。
5. 保密协议保密协议是保护公司机密信息和商业机密的法律文件，规定了员工对机密信息的接触、使用和保管的义务，以及信息泄露的违法后果。
6. 合规培训记录合规培训记录是记录员工接受合规培训的证明文件，包括培训内容、培训时间和培训人员等信息，用于法律合规和公司内部审核。
7. 内部调查程序内部调查程序是处理员工投诉和违规行为的指导文件，规定了调查程序、保密措施和相关责任人的职责，以确保公正、透明的调查过程。
8. 歧视和骚扰政策歧视和骚扰政策是公司反对歧视和骚扰行为的声明，包括性别歧视、种族歧视和等，规定了投诉和处理程序，保护员工权益。
9. 工作安全及职业健康政策工作安全及职业健康政策是公司确保员工工作环境安全和职业健康的规定，包括安全培训、事故报告和职业健康保护等内容。
10. 人力资源记录管理规定人力资源记录管理规定是规范员工档案存储和管理的文件，包括员工信息更新、保密措施和档案查阅等，以保护员工隐私和确保信息安全。
11. 异议和申诉处理程序异议和申诉处理程序是规定员工对公司决定提出异议和申诉的指导文件，包括提交异议、调查和处理程序，确保员工合理权益的维护。
12. 员工离职程序员工离职程序是规范员工离职手续办理的文件，包括提前通知、离职交接和工资结算等程序，以确保离职过程的顺利进行。
文章来源：启航人才信息港HR的12份必备法律文件一、劳动合同1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1、必备理由《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未/考试大收集/规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册1、必备理由《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件人力资源是一个组织中至关重要的部门，负责管理和发展组织的人力资源。
为了确保合法合规的运作，人力资源部门需要准备和维护一系列的法律文件。
这些文件不仅可以保护组织和员工的权益，还可以规范人力资源管理的流程和标准。
以下是人力资源的12份必备法律文件。
1. 招聘政策与程序招聘是人力资源管理的第一步，招聘政策与程序文件应详细说明招聘的标准、程序和职位要求，以确保公正、透明和非歧视性的招聘过程。
2. 雇佣合同雇佣合同是雇主和员工之间的法律约定，应包含雇佣的条款、条件、薪资和福利等内容，以明确双方的权利和责任。
3. 员工手册员工手册是对员工的权利、工作规则和行为准则进行详细说明的文件，以指导员工的行为和维护组织的规范。
4. 岗位说明书岗位说明书明确了每个职位的职责、责任、技能要求和工作条件，有助于员工理解和履行自己的职责。
5. 绩效评估政策与程序绩效评估是衡量员工表现和激励的重要工具，绩效评估政策与程序文件应包含评估的标准、流程和激励机制等内容。
6. 培训和发展计划培训和发展计划文件应规划组织内各级员工的培训需求和发展计划，以提升员工的技能和知识水平。
7. 健康与安全政策健康与安全政策文件对员工的工作环境、安全措施和职业健康进行规范，以确保员工的健康与安全。
8. 工时和休假政策工时和休假政策文件规定员工的工作时间、加班和休假制度，以保证员工的劳动权益和工作休息的平衡。
9. 薪酬和福利计划薪酬和福利计划文件规定员工的薪资结构、津贴和福利制度，以满足员工的经济需求和激励。
10. 纪律和处分程序纪律和处分程序文件明确了违纪行为和处分的类型、程序和制度，以维护组织的纪律和稳定。
11. 安全保密协议安全保密协议文件规定员工在处理敏感信息和商业机密时的保密义务和责任，以保护组织的商业利益和机密信息。
12. 雇佣终止和解雇程序雇佣终止和解雇程序文件规定了解除雇佣关系的程序、条件和权利，确保雇主有合法的解雇依据和程序。
H R的12份必备法律文件(一) 2009-11-08 16:49:00 来源: 作者: 【大中小】浏览:381次评论:0条随着去年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1、必备理由《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
HR工作必备的12份法律文件随着去年2008年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同1、必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容：企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
3、法律引用：《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1、必备理由：《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
HR的12份必备法律文件一、劳动合同 1、必备理由 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容 企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同 1、必备理由 《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未/考试大收集/规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容 劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册 1、必备理由 《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
HR的12份必备法律文件HR作为企业人力资源管理的重要组成部分, 除了对人员进行招募、培训、绩效评估等日常管理工作外，还必须遵守相关法律法规，为公司的合法合规经营提供保障，同时保护公司与员工的合法权益。
在制定企业相关政策和管理规范时，HR需要了解并掌握相应的法律文件和规定。
本文将介绍HR必备的12份法律文件，以供HR管理人员参考。
1. 《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动法》是我国最重要的劳动法律文件，是保护劳动者的基本权益的法律依据，对雇主和员工双方具有法律约束力。
企业HR需要在员工招聘、工资、绩效评估、奖惩措施等方面，遵循《劳动法》相关规定，为员工提供公平、合理、安全的劳动环境。
2. 《劳动合同法》《劳动合同法》是我国对企业用工制度中最基本、最重要的法律规定。
根据《劳动合同法》，雇佣关系必须以书面形式建立，合同中要明确双方的权利义务、劳动方式、工作时间、工资、保险、福利等事项。
企业HR必须了解法律规定，合法地进行劳动用工的信访。
3. 《社会保险法》《社会保险法》是我国保障职工社会保险权益的重要法律文书。
HR必须遵循《社会保险法》要求，为员工办理基本社保、补充医疗保险、养老保险、失业保险等相关手续及时完善，并依照法规提供合法合理、具有竞争力的薪酬总额，保障员工的社会保险与退休金待遇。
4. 《职业病防治法》《职业病防治法》是我国对职业病防治工作进行监督与管理的基本法律。
企业HR应落实相应的职业病防治措施，做好职业病防治宣传和职业危害因素监测报告工作等，防止员工因工作所致的职业疾病。
5. 《劳动争议调解仲裁法》《劳动争议调解仲裁法》是我国用工关系争议案件的处理程序法律。
HR应注意法律规定的事项和流程，积极以调解为主，避其仲裁为备，妥善处理员工所提出的劳动争议问题，保障公司与员工的合法权益。
6. 《劳动保障监察条例》《劳动保障监察条例》是指我国劳动保障监督管理制度规定。
为保证劳动保障监察有序进行，HR应该积极主动配合，及时提供各类应询材料，认真接受全员的巡视检查，协同落实并强化监督办法。
人事专员的12份必备法律文件
随着今年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR 管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR 管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同
1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同
1、必备理由《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
3、
三、职工名册
1、必备理由《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
《实施条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。
企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。
2、职业名册内容劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
四、劳动合同签收单
1、必备理由《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。
2、签收单内容劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。
五、职位告知书
1、必备理由《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。
实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。
2、告知书内容工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。
六、入职登记表
1、必备理由《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。
2、登记内容劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。
七、签订劳动合同通知书
1、必备理由《实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。
2、主要内容签订劳动合同通知书的主要内容应包括：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。
八、劳动合同变更协议书
1、必备理由《劳动合同法》第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
2、主要内容用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。
九、解除、终止劳动合同通知书
1、必备理由解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。
2、解除合同内容劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。
十、解除、终止劳动合同的证明
1、必备理由《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。
2、证明内容用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。
十一、加班申请书
1、必备理由《劳动合同法》第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。
用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。
另第八十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。
《劳动合同法》第八十五条规定：用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金；安排加班不支付加班费的。
加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录加班情况的文件尤为重要。
2、申请书内容劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。
十二、劳动合同续签意向书
1、必备理由：《劳动合同法》第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方的意向，避免日后不必要的劳动纠纷。
2、主要内容劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。
后文：以上12条必备文件，以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用，但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉，如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等法律文件在此就没有具体展开。
因此，我们建议每个企业HR都应根据自身不同的状况制定出专用的法律文件，并加以妥善保存。
最后，希望每个企业都能有一个健全的HR管理体系，避免不必要的劳动纠纷和法律风险。
