Office重要题型操作步骤(图)

Excel操作练习一说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。

在文档XLJ.XLS中进行如下操作：1、计算与填充（7分）在Sheet1中进行如下操作：(1)公式计算·按公式“语文总成绩 = 语文平均成绩 * 人数”计算“语文总成绩”列·按公式“数学总成绩 = 数学平均成绩 * 人数”计算“数学总成绩”列(2)数据填充·按日期填充第七列（日期序列），以“一九九一年一月一日”为起点，以年为单位，步长值为1，终点为第11行（包括11行）。

2、图表制作（5分）在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：·数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。

·图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。

·图表标题为“电脑硬件状态图”。

3、数据库应用（3分）在Sheet3中进行如下操作：·自动筛选：筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的记录。

4、数据透视表（5分）在Sheet4中制作数据透视表，要求如下：·在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。

·其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。

5、将本文档存盘，退出EXCEL。

方法与步骤：1、（1）打开本题——在“语文总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“语文总成绩 = 语文平均成绩 * 人数”——依次点击输入——C2*B2——点击“√”或按回车键——得出“5075”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“语文总成绩”列。

在“数学总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“数学总成绩 = 数学平均成绩 * 人数”——依次点击输入——E2*B2——点击“√”或按回车键——得出“4408”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“数学总成绩”列。

第1题1、对正文进行排版，其中：(1)章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

操作步骤：a.选择第一章标题（整行）；b.打开“格式”菜单——“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c.将鼠标移动到右边栏的“标题1”上，其右侧出现下拉箭头：d.单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框；e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“居中”方式；f.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g.选择“多级符号”选项卡——选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式——“自定义”——在“编号格式”内在“1”前输入“第”，在“1”后删除“.”，输入“章”——单击“确定”按钮；h.再次单击“确定”按钮之后，回到文档编辑状态下，此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章标题1”样式；i.在整行选中第一章标题的状态下，单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式，这样就应用了新的样式，再删除原有章节编号“第一章”；j.选中文中所有章节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章标题设置成相同样式。

(2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

操作步骤：a.选择第一章下第一小节标题（整行）；b.打开“格式”菜单——“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c.将鼠标移动到右边栏的“标题2”上，其右侧出现下拉箭头：d.单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框，在“自动更新”方框中打勾；e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“左对齐”方式；f.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g.选择“多级符号”选项卡——必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式（第1章编号1……）——“自定义”；h.在新打开的对话框中，“级别”选择“2”，在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”——“确定”；i.删除原有小节编号；j.选中文中所有小节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章小节设置成相同样式。

office版计算机二级word综合操作步骤图解————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。

（注意：以题目要求为准，注意及时保存。

）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。

要求：➢章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

【操作步骤】：a)先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。

图1 定义新的多级列表b)如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作：★设置章名的样式：①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”，“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章”（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示）④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。

图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

Office 操作要点复习文字处理Word 2000题型操作要点1、给文章增加标题操作步骤：①把光标置于文章第一个字前（或按Ctrl+Home），按回车键Enter。

②输入文章标题。

2、设置标题的对齐方式、字体、字型、字号、颜色操作步骤：先要选中要设置的文字①对齐方式：（分别是左对齐、居中对齐、右对齐）。

②字体、字型、字号、颜色：单击格式→字体，在出现的字体对话框中设置个选项（或在格式工具栏，选择字体、字型、字号、颜色）3、段落的首行缩进2个字符操作步骤：①把光标放在要设置的段落中，单击格式→段落，出现段落对话框。

②单击段落对话框中特殊格式下的下拉黑箭头，选择首行缩进。

4、设置段落的段前间距、段后间距操作步骤：①把光标放在要设置的段落中，单击格式→段落，出现段落对话框。

②单击段落对话框中间距下的段前、段后上下黑箭头，可设置相应数值。

5、查找与替换。

操作步骤：①把光标置于文章第一个字前（或按Ctrl+Home），单击编辑→查找，出现查找对话框。

②在查找内容右边的框子中输入要查找的文字，再点替换标签，在替换为右边的框子中输入要替换的内容。

设置好后，单击确定按钮，提示你已经替换了多少处。

6、页面设置（纸张、页边距）操作步骤：①单击文件→页面设置，在上、下、左、右的框子里输入数值。

②点纸型标签，单击纸型下的下拉黑箭头，选择相应的纸型。

7、图片的插入、删除、格式的设置（大小、环绕方式、对齐方式等）操作步骤：①图片的插入：单击插入→图片→来自文件，出现插入图片对话框，选择一张图片，再单击“插入”按钮即可。

②图片的删除：选中图片，按键盘上的Delete键。

③图片格式的设置：选中图片，单击格式→图片，出现设置图片格式对话框，单击大小标签，可设置图片的大小，单击版式标签，选择图片的环绕方式，单击“高级”弹出高级版式对话框，单击图片位置标签，设置图片的水平对齐和垂直对齐的位置。

8、表格的操作（1）行、列的插入和删除操作步骤：①光标放在要插入的单元格旁。

1．调整文档版面，要求页面高度11厘米、宽度22厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为2厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的“宣传画背景图片.jpg”图片设置为宣传画背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“宣传画背景图片”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．根据“Word-宣传画参考样式.docx”文件，调整宣传画内容文字的字号、字体和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

4．根据页面布局需要，调整宣传画内容中标题和正文的段间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

二、电子表格1．将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。

【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。

右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按<Enter>键即可。

2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

、文字处理北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。

请根据考生文件夹下的文档“需求评审会 .docx ”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：1.将素材文件“需求评审会.docx ”另存为“评审会会议秩序册.docx ”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx ”文档进行。

2.设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米，并指定文档每页为36行。

步骤：（页面布局-页面设置-文档网络-每页36行）3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。

其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。

要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Wore文档的一节。

页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式-1-），页码设置在页脚右侧位置（多记）操作步骤：（页面设置一分节符一下一页）封面页步骤：插入一页脚--选择首页不同双击“目录”一页的页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选显卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】-＞【设置页码格式】，【编码格式】选择为罗马数字，设置【起始页码】为I，点击【确定】，点击【页眉和页脚】-＞【页码】-＞【当前位置】 -＞【普通数字】插入页码。

步骤2:鼠标定位于“一、报到、会务组”页页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选项卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】 -＞【设置页码格式】，【编码格式】选择为阿拉伯数字，设置【起始页码】为1,点击【确定】。

选择【开始】选项卡, 在【段落】选项卡里点击【文本右对齐】。

4.按照素材中“封面.jpg ”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。

按套数抽题11.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2：选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，即可弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"命令后单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至数字选项卡，在"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"。

步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在"字号"下拉列表框中设置字号为"10"。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮从而设置字形为"加粗"。

计算机基础题库（Office）解题方法详解第一单元Windows简单操作：复制、粘贴，新建文件夹、文件，重命名，安装字体，安装输入法，等。

（略）第二单元1、打开Word,点击office按钮|新建|空白文档，office按钮|保存，找到学生自己的文件夹，给文件取名为A2。

2、录入文字、符号等。

输入特殊符号：插入|符号|其他符号|符号（s），字体：主要在webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3中找。

3、复制和粘贴office按钮|打开data2中的tf2-1b文件，按CTRL+A，选中所有文字，复制到A2文档后面。

（见图1）图1 打开文件4、查找替换将光标置于文档开始处（或全选），开始|替换|输入相关内容|全部替换。

第三单元在Word 中单击Office 按钮|打开|在Data1中找到TF3-1文件，打开文件。

1、设置字体选中第一行文字，击右键|字体|隶书。

（见图2）（或开始|字体组）其它操作相同。

2、设置字号选中第一行文字，击右键|图 2 字体对话框 3、设置字形选“解析”二字，击右键|字体。

（见图3）在下划线线型下拉菜单中选择双实线。

确定。

图 34、对齐方式选中第一行和第二行文字，击右键|段落|缩进和间距选项卡|常规组|对齐方式|居中对齐。

（或开始|段落组）5、设置段落缩进： 选中“常林漠漠——长亭更短厅”文字对象，击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|左侧：2字符。

见图4图 46、首行缩进：将光标置与该段落中任意位置，击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|特殊格式|首行缩进。

见图47、设置行间距和段落间距将光标置与该段落中任意位置，击右键|段落|缩进和间距选项卡|间距组|段前、段后、行间距。

见图4 8、拼写和检查：将光标置于段首，审阅|拼写和语法。

（拼写和检查时注意与样文比照） 9、项目符号和编号：选中对象文字，开始|段落组|项目符号|选择指定符号，若无需要的符号，请选则定义新项目符号。