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固定资产管理系统系统分析报告一、目标与背景固定资产是企业在长期生产经营过程中购置的、预期在一定时期内使用收回其成本并接受管理的物品，是企业生产经营中不可或缺的重要资源。
合理、高效地管理固定资产对于企业的发展具有重要的意义。
因此，建立一个适合企业实际需求的固定资产管理系统，能够有效地解决固定资产管理过程中的问题，提高资产利用率，减少资产损耗，是一个迫切需要解决的问题。
二、系统需求分析1.资产信息管理系统应能对固定资产进行详细记录，并提供资产分类、状态、使用部门、使用人员、购置日期、折旧方法、残值率等信息的管理功能，便于对资产进行查询、统计和分析，为资产管理决策提供数据支持。
2.资产购置流程管理系统应包含资产购置申请、审批、采购、验收等环节的流程管理，以确保资产购置程序的规范性和透明性，并提供购置流程的审计功能，便于追溯和核查。
3.资产领用与归还管理系统应提供资产领用、归还的管理功能，能够记录资产的领用和归还情况，实时掌握资产的使用情况，保证资产的正确使用和安全保管。
4.资产盘点和盘点差异管理系统应能够支持资产盘点的计划与执行，并提供盘点差异的管理功能，及时发现和处理资产盘点差异，确保资产账实相符。
5.资产维修与报废管理系统应包含资产维修、维护和报废的管理功能，能够记录资产的维修和报废情况，及时处理资产的故障和报废，保证资产的正常运转和合理处置。
6.报表统计与分析系统应能够生成各种固定资产管理相关的报表，如购置明细表、领用归还明细表、折旧明细表、资产盘点差异表等，提供报表分析和统计功能，帮助企业了解资产状况和经营效益，做出科学决策。
三、系统实施方案1.系统需求调研通过与企业相关部门的沟通与交流，了解企业的固定资产管理需求，并根据需求进行需求分析，确立系统实施的目标和范围。
2.系统设计与开发根据需求分析的结果，对系统进行设计，在设计过程中应尽量简化操作流程，提高系统的易用性，确保系统的稳定性和安全性。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统在分行层面，要对该行的所有资产进行全面的盘点，了解其在该体系中的真实情况。
上级银行能够对下级银行的固定资产进行
及时、完整的了解，而对于各个支行的固定资产，也能够对其实际的运用
进行实时的了解，这样既能够提升工作效率，也能够确保了数据的准确性。
通过指定专门人员，对各个单位的固定资产展开清点，进行逐个层级的管理，这样可以更加灵活地调度资产，从而减少了资产管理的费用，提升了
资产的利用率。
行政工作也变得简单了许多。
在常规的管理模式下，依靠
纸面单据或者用人工的方法输入原始数据所造成的低效和失误，从而对在
固定资产的管理中存在的实体管理的问题进行了有效的处理，从而使信息
流动和实体流动达到了一个整体的程度，同时还可以极大地减少仓库管理
人员的工作强度，从而提升他们的工作效率。
1.对分公司财产的日常经营进行标准化，使分公司财产的日常经营工
作由总公司进行监督。
2.使用红外扫描仪对存货进行清点，减少了清点和清点的工作，减少
了人员的消耗。
可有效地增加工作的时间，并可使库存的准确性和灵活性
得到改善，并可降低错误。
3.通过对固定资产的实体识别，在资产的日常经营过程中，自动采集
和输入的信息，真正做到对资产的状况进行全面的追踪。
固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么？随着企业规模的不断扩大，其固定资产数量不断增加，资产种类日复杂，资产管理难度越来越大，传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求，容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力等问题。
因此，企业需要引入固定资产管理系统，对资产实行信息化、动态化、精细化管理，运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解，本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。
系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。
实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理，还可根据用户需求进行定制开发。
系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。
对总称进行综合管理，达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。
1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。
包括：资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。
2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。
包括：资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。
3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。
具体流程为：采购申请，采购审批，采购管理（即审批同意后采购下单）。
4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。
包括：资产维修、资产调拨、资产出租。
1）维修申请，维修审批，维修登记2）调拨申请，调拨审批，调拨登记3）出租申请，出租审批，出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。
包括：资产报废处理及报废处理流程。
固定资产管理系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。
尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。
但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。
近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。
但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。
因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。
管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。
系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处臵、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。
在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。
该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。
同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。
固定资产管理系统背景、功能及特点
一、项目背景
随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。
尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。
但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。
近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。
但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。
因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。
管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。
系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。
在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。
该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。
将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。
不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。
无论在管理思想、
管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平。
二、主要功能
系统完全针对固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。
系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管理效能。
基本的功能主要有以下几个方面。
1、固定资产的增加
根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关货物基本属性信息，完成固定资产增加手续。
2、资产出库管理
记录固定资产出库的一些主要使用属性的变化，如货物编号、货物名称、货物类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等，系统资产出库
必须经过系统权限人员进行授权预出库，然后操作人员可以直接在系统
后台直接对货物进行出库或是使用RFID手持机在仓库中对需要出库的
货物进行手持进行出库操作。
3、资产处置管理
对于报废、报损，填写并打印资产处置报告单，提交管理部门审核和财
务部门审核，记帐，完成资产处置。
4、原始数据的导入与导出
当有大批量的数据需要录入系统时可以使用系统规定格式的EXCEL文
件、文本文件进行导入导出系统，可以节省操作人员对物品录入系统的
时间，以提高效率。
5、资产清查
利用已有的固定资产数据资源、网络资源、RFID技术，实现特定时点的
以帐对物、以物对帐式的资产清查。
系统实现以下功能：可以利用采集
设备，对已粘贴标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳
动强度低，以便实现仓库区域的货物手动或是自动的盘点。
6、资产异常出库告警
当佩带（张贴、悬挂）在货物上的RFID电子标签未在库中授权出库的
情况下，仓库相关人员将货物携带或是搬运货物出库，在仓库的主出入
口警报系统会出现警报声以便提醒仓库人员，系统自动记录异常出库告
警货物信息以便日后进行查询。
7、资产定位
仓库中货架上安装定位器，定位器实时扫描其周遍安装了RFID标签，当货物从定位器1移至定位器2的情况下，系统能实时反映货物的移动轨迹并且后台纪录相关移动轨迹，以便系统查询历史移动轨迹，同时在系统后台查询时可以根据货物上架入库时相互之间绑定好的信息进行查询货物所在货物信息。
8、相关查询
以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定、打印、导出EXCEL。
9、财务管理
通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。
系统能够自动生成符合现行
财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据
与资产信息的协调一致。
10、统计报表
根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产
增（减）情况明细表、资产清单表、定期固定资产盘点表、日入库统计
表、月入库统计表、日出库统计表、月出库统计表、固定设备价值分段
统计表等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
11、统计分析
利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，
可以对固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和
帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。
三、主要特点
固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。
1、全面性
本系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。
通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使
用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
2、高效性
对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。
用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。
3、严密性
根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员；从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。
系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。
为保护数据的物理安全（指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等），系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。
为了保护数据的使用安全（指数据的意外修改、超范围使用等），系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。
学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。
同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。
4、实时性
对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。
5、规范性
严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。
系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增（减）业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。
系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。
6、先进性
充分利用先进的技术手段，局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等；对软硬件进行了智能化处理，简单易用。
系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理，RFID识别技、采集技术等其他先进技术。
通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入操作，分散到各个部门乃至具体使（领）用人去做，使得管理重心下移，原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。
系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警，使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力，有效地提高工作效率，降低劳动强度和管理成本，促进管理水平的提高。
四、系统相关示意图。
