固定资产管理系统_详细功能图

乾圣固定资产管理系统操作手册（B/S标准网络版）上海乾圣信息科技有限公司第一章系统登录1.1 系统登录方式您可以通过点击桌面上Internet Explorer的程序图标，打开IE浏览器后在地址栏输入乾圣软件服务器或网址打开软件，360用极速模式，推荐火狐浏览器。

1.2 系统登录界面图1-1 登录界面在登录界面中输入“用户名”以及“密码”（公司试用的用户商务会申请账号和密码）。

当用户名或密码输入错误，系统将提示重新输入。

1、输入完毕后点击“登录”或按回车键，进入系统。

1.3 系统主界面图1-2 系统主界面1、软件主界面左侧黑色区域是功能菜单。

在功能菜单区域中，根据功能管理的范围及用途，显示出软件中所有功能模块：桌面管理、资产管理、资产变更、盘点管理、折旧管理、系统报表、权限管理、基础设置这八大模块。

鼠标点至各个模块名称的标题图标，可以展开各模块下的功能选项。

2、系统主界面顶端为系统工具栏。

它是系统中一些常用功能的快捷操作栏。

图1-4 系统工具栏第二章基础设置基础设置模块在添加资产管理信息环节和操作过程需要用到。

系统的使用从基础设置做起。

2.1 单位管理点击基础设置中的“单位设置”功能项，打开单位设置界面，见图2-1。

图2-1 单位设置在单位设置界面中根据实际情况进行添加、修改、删除操作。

·新增单位在单位管理界面左上方点击“添加”输入单位名称后，点击“保存”，确认添加。

·修改单位在单位管理界面左侧选择某个单位，点击“修改”，打开修改窗口，然后可以对其名称进行修改，“保存”后确认修改。

·删除单位在单位管理界面左侧选择某个单位，点击“删除”，打开删除对话框，询问是否删除，点“是”后，该单位将彻底删除。

2.2 部门管理点击基础设置中的“部门管理”功能项，打开界面，见图2-2。

图2-2 部门管理界面·新增部门在部门管理界面左上点击“添加”，打开新增部门窗口，如图2-3。

第5章固定资产核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别5.1 基础设置本模块为基础设置，主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。

基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。

本章主要讲述了金蝶EAS固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。

固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步，所以设置尤为重要。

在进行初始卡片录入之前，必须定义固定资产业务所需的若干基础资料，才能进行下一步操作。

从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。

如下图所示：该模块用于设置系统基础数据。

包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。

系统提供初始化数据引入模板，当存在大量初始化数据时，只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上，通过初始化数据引入功能，快速，准确地完成初始化数据的输入步骤，从而为完成初始化工作奠定良好的基础。

5.101变动方式固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时，需要定义的资产变动的业务原因。

变动方式定义主要包括变动方式的新增，修改，删除等功能。

如下图所示：新增从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗，选中某个节点，点击〖新增〗按钮，如下图所示：界面属性列表说明：属性类型说明和约束是否可录入是否必录编码字符系统自动生成，编码要唯一；并符合编码规则的定义否否名称字符不允许重复.控制在80个字符内是是对方科目字符可输入科目编码，也可选择是是集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。

只有一级变动方式需要用户指定控制级次。

非一级变动方式自动继承上级变动方式的设置。

选择的数据范围为0-10的整数，系统默认为１。

是是备注字符用户输入．控制在255个字符内是是如果变动方式是集团定义的，则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。

（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。

（三）生成固定资产卡片1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。

3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性及严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。

（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。

（三）生成固定资产卡片1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

选择，不能汉字输入。

3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。

（四）资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片，资产管理部门应及时审核。

固定资产管理流程图固定资产是企业在经营活动中长期使用的、能够产生经济利益的非货币性资产，例如房屋、机器设备、交通工具等。

对于企业来说，固定资产是生产生活的重要物质基础和经济支柱，对于固定资产的管理具有至关重要的意义。

下面是固定资产管理的流程图。

固定资产管理流程图以下是固定资产管理的流程图：固定资产管理流程图---graph TBA[确认固定资产概念和范畴] --> B[制定固定资产管理制度]B --> C[建立固定资产档案]C --> D[进行使用和处置管理]固定资产管理流程的具体步骤1. 确认固定资产概念和范畴确认固定资产的概念和范畴是固定资产管理的第一步，它需要明确哪些资产属于固定资产，以及固定资产管理的范围和重点。

这一步的重点是搜集和整理企业所有的固定资产信息，包括资产名称、规格、型号、数量、产地、入库日期、保管地点等等，这些信息将为后续的资产管理提供基础数据。

2. 制定固定资产管理制度制定固定资产管理制度是保障固定资产管理规范化、科学化的重要措施。

这一步需要针对企业的实际情况，结合固定资产的特性，制定适于企业的固定资产管理制度和规定，明确固定资产管理的职责、权限和流程。

3. 建立固定资产档案建立固定资产档案是固定资产管理的核心工作，主要是将固定资产信息录入档案，建立起一套完整、准确、可靠的资产档案系统。

建立固定资产档案时，需要对每个固定资产进行编号和标识，以便确定固定资产是否存在、在哪里、处于什么状态、属于哪个部门、责任人是谁、保管人是谁等重要信息，方便后续的管理和查询。

4. 进行使用和处置管理使用和处置管理是固定资产管理的重要环节，是衡量固定资产管理成效的重要指标。

使用管理主要包括固定资产的领用、借用、归还、调拨，以及固定资产的维修、保养和更新等工作；处置管理主要包括固定资产的报废、处置、出售和捐赠等工作。

使用和处置管理的核心是科学管理，确保固定资产的质量、数量、安全和有效使用。

固定资产管理系统作业流程图可自行调整(使用VISIO调整)
固定资产基础数据
日常业务
期末处理
卡片项目定义
资产类别
使用状态
变动方式
固定资产减少
固定资产管理
固定资产增加
固定资产查询
生成凭证
报表
统计报表
分析报表
折旧方法
折旧类型
固定资产清单
附属设备明细表
变动情况表
资产清理情况表
资产使用情况表
盘赢、盘亏报表
资产增减表
折旧汇总表
折旧明细表
折旧费用分配表
固定资产明细帐
资产构成表
工作量管理
折旧计提
折旧调整
期末结帐
对帐
系统参数
固定资产折旧
折旧计划
费用分配
维修处理
变动处理
固定资产初始数
录入
固定资产卡片。

完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果，并进行记录和归档。

借入部门需要重新申请租赁手续，如果没有特殊情况，就可以办理正式的租赁协议。

如果需要租赁重设备或办公室，就必须向分管领导提出借出申请，并经过审批才能办理手续。

在申请借入固定资产后，必须按照租赁协议进行清点实物数量，并记录到台账上。

如果固定资产连续停止使用三个月以上，就需要进行封存及闲置设备处理流程。

如果连续停止使用两年以上，部门需要重新申请启用或使用该设备，并进行书面通知。

如果财务部审核通过，就可以恢复提折旧。

如果固定资产已经无法使用，就需要进行报废流程。

首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定，并填写报废单。

在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章，并经过所在部门经理签字和办公室会签。

如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它，财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。

以上是固定资产管理流程图目录，包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。

在购置流程中，包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。

在使用流程中，包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。

在闲置处理流程中，包括封存及闲置设备处理流程。