员工入职手续办理细则及流程
- 格式:docx
- 大小:250.26 KB
- 文档页数:4
餐饮公司饭店员工办理入职手续及离职流程
一、入职手续办理:
1.新录用员工自3天试工期满后,试工合格者被正式录用,由部门经理带领到人事部办理正式入职手续,并在录用表所属栏签名确认。
2.被录用员工提交身份证复印件一份,一寸近期免冠彩照2张、有效健康证1张,并填写《员工安全责任书》一份。
3.未办理健康证的员工,在一周内将健康证交至人事部。
二、办理离职手续流程:
1.由本人向所属部门提交书面辞职申请报告。
2.部门自收到员工书面辞职报告后逐级审批签名。
3.离职人员辞职报告经本部门批准完毕后,自交至人事部之日起开始计算离职日期,一般员工连续实际出勤满30天为离职周期,管理人员及特殊岗位(财务、库管、采购)自部门领导签字批准后连续实际出勤满60天为离职周期。
4.离职周期满后离职员工到人事部领取离职手续申请表,予以办理。
三、不予办理事项
1.书面辞职报告未经部门批准的或领导签名不全的不予办理。
2.请长假未经部门领导批准的不予办理。
3.连续旷工3个工作日的不予办理。
4.已经部门批准实际出勤未满连续30个工作日的不予办理。
5.已经部门批准消极怠工、不服从领导工作安排或恶意在公司传播负面影响及影响其他员工工作积极性的不予办理。
注释:
不予办理:按自动离职处理,不计发工资,不退工服押金。
人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
新员工入职流程要办理哪些相关手续新员工入职流程是指企业为一名新员工正式加入公司并开始工作所需办理的相关手续。
这些手续涵盖了人事管理、劳动合同签订、社会保险登记、工资发放等方面,以确保员工的权益得到保障,企业运营符合法律法规要求。
下面将详细介绍新员工入职流程中需要办理的相关手续。
首先是人事管理手续。
新员工入职前,需要进行招聘流程,包括投递简历、面试、录用等环节。
一旦确定录用,公司需要给员工发放录用通知书或劳动合同,明确双方的权益和责任。
通知书或劳动合同的签订要遵守劳动法和相关劳动法规的规定,确保合同内容合法、合规。
同时,企业还需要为新员工建立人事档案,包括个人基本信息、社保登记等。
第二是劳动合同签订手续。
根据中国劳动法的规定,企业需为新员工签订劳动合同。
劳动合同应明确双方的权益和责任,包括工作岗位、工资待遇、工作时间、假期制度等内容。
合同还应注明劳动关系的有效期限,并签署双方的名字和日期等信息。
劳动合同的签订旨在保护员工的合法权益,也为企业提供了法律依据。
第三是社会保险登记手续。
根据我国的社会保险法规定,企业应当为员工缴纳社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险。
新员工入职后,企业需将其相关个人信息报送给社会保险机构,完成新员工的社保登记手续。
这样,员工在工作期间就能享受到社会保险所提供的各项待遇和保障。
第四是办理工资发放手续。
企业需按照劳动合同约定的工资薪酬标准,及时准确地为员工发放工资。
新员工入职后,企业要确保其个人银行账户信息的正确性,以便进行薪酬的直接转账。
同时,企业还需要为新员工开具工资条,详细列明工资组成的各项细节,如基本工资、奖金、绩效考核等。
除了上述主要的手续外,新员工入职还可能需要办理其他相关手续,如:办理工卡、分配办公设备、进行培训等。
办理工卡是企业进行考勤和安全管理的必要手续,而分配办公设备则是保证员工能够正常开展工作的前提条件。
此外,新员工入职时,还可能需要参加一些公司内部的培训,以熟悉企业的文化、规章制度和业务流程等。
新员工入职实施细则一、背景和目的公司作为一个不断发展壮大的企业,为了适应业务的扩张和人员的增加,需要制定一套新员工入职实施细则,以确保新员工能够顺利融入公司,并快速适应工作环境,提高工作效率。
二、适用范围本细则适用于公司所有新员工的入职过程。
三、入职前准备1. 人力资源部门负责与新员工联系,确认入职时间和入职岗位。
2. 人力资源部门向新员工发送入职指南,包括公司介绍、入职流程、员工手册等相关资料。
3. 新员工需要提供入职所需的个人材料,如身份证、学历证明等。
四、入职流程1. 入职手续办理a. 新员工到达公司后,前往人力资源部门办理入职手续。
b. 人力资源部门核对新员工的个人材料,办理相关入职手续,如签订劳动合同、办理社保等。
c. 人力资源部门向新员工提供员工工牌、电脑账号、办公用品等。
2. 公司介绍和培训a. 新员工参加公司介绍会,了解公司的发展历程、组织架构、核心价值观等。
b. 新员工接受岗位培训,包括工作职责、操作流程、相关规章制度等。
c. 新员工与直接上级进行面对面交流,了解具体工作要求和团队合作方式。
3. 部门安排a. 根据新员工的岗位需求,人力资源部门与各部门负责人进行沟通,安排新员工的具体工作岗位。
b. 各部门负责人向新员工介绍部门的职责、团队成员以及工作流程。
4. 员工福利和待遇a. 人力资源部门向新员工介绍公司的员工福利和待遇,包括薪资、奖金、假期等。
b. 人力资源部门帮助新员工办理入职体检、购买社保等相关手续。
五、入职后支持1. 新员工导师制度a. 公司为每位新员工指定一位导师,负责帮助新员工融入团队、了解工作流程和解答问题。
b. 导师与新员工进行定期沟通,了解新员工的工作情况和需求,并提供必要的指导和支持。
2. 培训和发展机会a. 公司定期组织内部培训和外部培训,提供给新员工提升自身能力和技能的机会。
b. 公司鼓励新员工参与项目、团队活动,提供锻炼和展示自己的机会。
3. 绩效考核和晋升机制a. 公司设立绩效考核制度,定期对新员工进行评估,以评估其工作表现和发展潜力。
企业新员工入职流程及六大步骤企业新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
员工入职手续办理流程模板一、背景介绍随着公司的业务不断发展,员工入职手续办理流程变得尤为重要。
一个完善的入职流程可以确保新员工能够快速适应工作并融入团队。
本文将以员工入职手续办理流程模板为主题,详细介绍包括招聘、入职前准备、入职当天及入职后的工作安排等环节。
二、招聘流程1. 招聘需求确认根据业务需求,各部门向人力资源部提出招聘需求,并明确职位描述、薪资待遇等要求。
2. 职位发布与筛选人力资源部根据招聘需求发布职位招聘信息,并对收到的简历进行筛选和初步面试。
3. 终面与录用经过初步筛选后,合适的候选人将进行终面面试,并经过多方评估确定录用人选。
三、入职前准备1. 发放录用通知书人力资源部将录用人选的录用通知书发送给候选人,并约定入职日期及入职流程。
2. 填写个人信息新员工收到录用通知书后,需填写个人信息表,并提供相关身份证明、学历证明等材料。
3. 发放入职手续材料清单人力资源部将入职所需的各类材料清单发送给新员工,包括员工手册、健康体检表等。
四、入职当天1. 人力资源部接待新员工在入职当天到达公司后,由人力资源部负责接待,并介绍公司的基本情况和组织结构。
2. 办理入职手续新员工需亲自到人力资源部办理入职手续,包括签署劳动合同、办理社会保险等手续。
3. 分配工位及办公用品发放人力资源部将为新员工分配工位,并发放办公用品和相应的设备。
4. 员工帐号和系统权限设置IT部门将为新员工开通公司内部系统账号,并设置相应的权限。
五、入职后工作安排1. 部门介绍及培训新员工由所在部门负责介绍部门职责及工作内容,并进行相应的培训。
2. 完成入职手续新员工在入职后需及时办理完善的入职手续,如开立工资账户、办理员工卡等。
3. 制定个人发展计划新员工与直接经理进行面谈,制定个人发展计划,并明确工作目标和评估标准。
4. 加入团队新员工将正式加入团队,进行团队建设和融入,参加团队会议和活动。
六、总结一个完善的员工入职手续办理流程模板可以帮助公司顺利引进新员工并促使其快速融入团队。
员工入职流程及规范员工入职是组织管理中非常重要的一环,它关系到组织的人力资源的有效配置以及员工的融入和适应情况。
一个科学、规范的员工入职流程能够帮助员工尽快适应并融入组织,提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍员工入职的流程及规范。
一、入职前准备阶段1.完善招聘和选聘工作:招聘和选聘工作是入职的前提,组织要根据岗位需求明确人员的招聘要求,并选择合适的候选人。
2.发送录用通知和合同:确认录用后,组织向候选人发送正式的录用通知和劳动合同,其中包括入职时间、地点、入职手续要求等。
二、入职手续办理阶段1.办理员工档案:在入职前或入职当天,员工需要提交个人资料和相关证件,组织要办理员工档案并保存好。
2.签订保密协议和行为规范:员工入职时,组织要求员工签订保密协议和行为规范,确保员工了解并遵守组织的机密政策和行为准则。
3.办理入职手续:员工入职当天,需要办理一系列入职手续,包括签订劳动合同、缴纳社保、办理入职体检、办理工作证等。
三、新员工培训阶段1.组织基础培训:新员工入职后,组织应向其提供基础培训,包括组织的历史、文化、组织架构、岗位职责等方面的介绍。
2.岗位培训:根据员工的具体岗位要求,组织进行专业技能和业务培训,以提高其在岗位上的工作能力和熟练度。
3.建立培训记录:组织要建立完善的培训记录,记录新员工接受的培训内容、时间和效果等指标,以供后续评估使用。
四、入职后适应阶段1.职业规划和目标设定:员工入职后,应与上级领导进行职业规划和目标设定,明确短期和长期的工作目标以及发展方向。
2.导师辅导:对于新员工,组织可以指定一位经验丰富的员工担任导师,进行入职后的指导和辅导,帮助新员工快速适应工作环境和岗位。
3.进行定期反馈:组织要定期与新员工进行交流和反馈,了解其在工作中的表现和遇到的问题,及时调整和帮助解决。
五、评估和调整阶段1.进行新员工评估:新员工入职一段时间后,组织可以进行新员工评估,包括工作表现、适应情况等方面的评估,为后续的提升和调整提供依据。
入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。
1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。
1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。
1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。
第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。
2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。
2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。
2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。
第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。
3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。
3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。
3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。
第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
公司员工入职手续办理细则及流程
一、入职前准备
1.1准备入职文件
(1)招聘合同:新入职员工需准备招聘合同,签订招聘合同后,入职员工可按照公司的规定获得相应的待遇。
(3)个人保险:新入职员工需准备个人保险,按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,以保障自身的健康、失业、护理及退休金等权益;
(4)工作证:新入职员工需准备工作证,来证明自己在该单位任职的身份。
1.2办理社会医疗保险
新入职员工应按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,包括城镇职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和养老保险。
1.3办理工作证
二、入职当天
2.1注册登记
新入职员工需要在财务部进行身份认证和登记,并办理入职手续,此外,新入职员工应当了解公司的企业文化、管理制度、员工福利及安全政策等有关事项。
公司新员工入职手续办理细则
第一条目的
规范新员工入职与试用管理工作。
第二条适用范围
适用于公司新员工及试用期管理工作。
第三条职责
1、人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
2、用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。
第四条入职程序
1、入职前
①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。
②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。
③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。
2、报到
①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身
份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。
③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。
④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公
司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
①人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部
门职能与关系等方面。
②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。
4、转正评估(详见:转正评估表)
①员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。
②所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。
③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。
3、本细则自颁布之日起开始执行。
人力资源部
2017年5月附表:
表一:《资产配备清单》
表二:《到职通知单》
表三:《员工履历表》
表四:《转正评估表》
附:
入职承诺书
潍坊证悟兄弟投资有限公司:
本人于_______ 年_月—日已被贵公司招录试用,担任 _________________ 职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司做出以下承诺:
一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何
违法、违规行为或受任何不良处分,已办理完毕离职手续,正式与前任公司解除了劳动用工关系。
二、本人已领到贵公司员工手册,并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司,将严格按照公司离职管理流程,办理完毕离职手续后方可离岗。
若未经批准
而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名:年月日
新员工入职手续办理流程。