收银员培训手册
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收银员培训手册收银员是将公司的货款收取回笼汇总,将销售数据正确输入收银机,并将正确的销售数据提供给公司的专职人员。
一、收银员的岗位职责1、遵守商场各项规章制度,熟悉商场布局。
2、必须具备爱岗精神、优质的服务意识和技能。
3、做好顾客的服务工作,把销售数据正确的输入收银机。
货款的收受和管理要做到认真负责,防止溢缺,并鉴别货币的真假。
保管好所有与收银有关的票据。
4、收款时要唱收唱付,确保收款准确无误。
5、能服从安排,完成上级传达的各项任务。
为工作需要能随时加班。
6、负责将收银工作中发生的问题及时反馈主管。
7、下班时要点好营业款,送交财务。
无人接班时,坚守岗位,不得擅自离岗。
二、行为规范1、唱收唱付:您好有积分卡吗收您多少钱找您多少钱请慢走2、六必须必须按规定整齐着装。
必须淡妆上岗、坐姿端庄。
必须精神饱满、主动热情、微笑待客。
必须使用普通话、文明礼貌,文明用语和唱收唱付。
必须保持款台干净整齐。
必须保持账款一致。
3、八不准不准在款台内聊天、嘻笑、打闹。
不准在当班期间擅自离岗离台或停台。
不准在款台内看书、看报。
不准以点款、结账为理由拒收和冷漠顾客。
不准在款台内会客、吃东西、喝饮料,将水杯放在款台上。
不准踢、蹬、靠、坐收银台。
不准未到下班时间私自关闭款台和拒收。
不准出现对顾客争吵、辱骂、欧打现象。
4、每天的工作流程可分为营业前、营业中和营业后三个阶段①营业前要做好营业准备工作:清洁、整理收银工作区;整理补充必备物品如:办公用品、各类耗材,零钱以备找零。
检查收银机的正常动作。
了解当日促销活动事项,整理仪容、仪表,进行晨会。
②营业中收银员要招呼顾客,为顾客结账、顾客的报怨处理、配合促销活动的收银处理,营业款的缴纳和进行交接班。
③营业后整理好各类票据,结算营业额,保管好各类备用品。
关闭收银机及各项设备,关闭总电源。
二、收银机操作流程1、首先审核销售小票内容:导购工号、日期、编码、右上角几层几号什么品牌、数量、单价、金额、大小写是否一致、备注区的标注。
POS机特约商户收银员培训手册目录第一部分:POS机的定义及安装............................................................ 错误!未定义书签。
1.1POS定义 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2POS机的硬件组成 .......................................................................... 错误!未定义书签。
1.3POS安装步骤 .................................................................................. 错误!未定义书签。
1.4P80外观说明 .................................................................................. 错误!未定义书签。
第二部分:POS机各功能操作方法.......................................................... 错误!未定义书签。
2.1消费 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2撤消 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
一、收银员理念(1)看法亲善亲切,面带微笑;(2)结帐正确快速;(3)不能以任何理由同顾客发生争吵;(4)主动主动、服务顾客;(5)不短、超收顾客金额。
二、收银员应有礼节(1)服装仪容应力求端庄大方(穿工作服及佩戴工作卡)(2)服务看法亲善亲切,并向顾客问侯;(3)收银员对顾客应诚意!常说“您好”、“请”、“欢迎光临”、“感谢”“对不起”、“愧疚”、“您稍等”“让您久等了”等;(4)严禁于机台上闲谈,阅读书报,吃零食或趴于台上。
三、结帐程序(1)应面对顾客,并说“欢迎光临”!(2)唱收唱付,“总计您应付XX 元”“收您XX 元”“找您XX 元”“请您点收”“祝您中奖”!(3)顾客结帐等候时间过长时,应说“愧疚,让您久等了”!(4)收银时,应等顾客全额付款后,再点确定键,如顾客钱款不够时,应建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找在职主管或领班冲退。
四、收银员留意事项遵守有关现金规定:●上班中不行随意打开钱箱点钞;●留意伪钞推断及仪器鉴别;●现金清点区:下机后清点现金仅限于在现金清点区进行,现金清点完毕后,应快速离开;现金清点时,严禁非相关人员进入;●禁止上班时间身上携带金钱,以免混淆。
有关收银规定:(1)有关收银过程中的要求:●结帐时,须留意购物车内及下层商品是否全部取出结账;●每项商品须确认全部输入收款机内,留意漏扫或者多扫造成客诉问题;●严禁及他人私通作弊,收银员对亲友收款应回避;●随时收集顾客建议或埋怨事项,可填写于交班表中,由领班收集交至店长;●收银动作:左手推商品,右手扫条码,不行用乘键,应逐一扫商品并查看屏幕,以确保质量。
(2)收银员中途离台要求:●收银员有事需离开款台时,先向领班报告及签离岗登记,否则以旷工论处;●收银员应熟记自己的密码,如怀疑密码泄露应刚好更改,要保管好自己的钥匙;●严禁员工上班中购物或购物后再进入卖场。
(3)指定收银台和收银员完成特殊业务的规定:●只能由指定收银台和指定收银员,进行退换货处理,接受退换货处理单;●只能由指定收银台和指定收银员,进行大量选购(团购)处理;●只能由指定收银台和指定收银员,进行员工购物结帐处理;●只能由指定收银台和指定收银员,受理支票。
POS机特约商户收银员培训手册目录第一部分:POS机的定义及安装- 3 -1.1POS定义-3-1.2POS机的硬件组成-3-1.3POS安装步骤-3-1.4P80外观说明-4-第二部分:POS机各功能操作方法- 5 -2.1消费-6-2.2撤消-6-2.3退货-7-2.4预授权类交易-8-2.4.1 预授权- 8 -2.4.2 预授权追加- 8 -2.4.3 预授权撤消- 9 -2.4.4 预授权完成联机- 10 -2.4.5 预授权完成撤消- 11 -2.4.6宾馆、酒店特约商户业务流程- 12 -2.5离线-14-2.5.1 离线结算- 14 -2.5.2 结算调整- 14 -2.6打印-15-2.6.1 重打上笔- 15 -2.6.2 重打某笔- 15 -2.6.3 打印明细- 15 -2.6.4 打印总计- 15 -2.7管理-15-2.7.1 签到- 15 -2.7.2 签退- 15 -2.7.3 交易查询- 16 -2.7.4 柜员- 16 -2.7.5 结算(批结算)- 16 -2.7.6 锁定终端- 16 -2.8其它(余额查询)-16-第三部分:银行卡的识别与风险防X- 17 -3.1银联标识的含义-17-3.2银联新标识-17-3.3银联卡的定义和特征-18-3.4常用银行卡分类-18-3.4.1 按银行卡是否能提供信用透支功能,可分为信用卡和借记卡- 18 -3.4.2按发卡对象不同,可分为单位卡(商务卡)和个人卡- 19 -3.4.3 按银行卡的清算币种不同,可分为人民币卡、国际卡和双币种卡- 19 -3.4.4 按卡片信息的存储方式不同,可分为磁条卡、IC卡和复合金融卡- 19 - 3.5信用卡和借记卡-19-3.5.1 物理构成上的区别- 19 -3.5.2 受理环节上的区别- 20 -3.6受卡流程中的风险防X要点-20-3.6.1 验卡- 20 -3.6.2 核对交易要素- 21 -3.6.3 核对签名- 21 -3.7如何识别伪造卡-21-3.8识别不法分子的欺诈用卡行为-21-3.9在可疑情况下采取的措施-22-3.10常见违规操作行为-22-第四部分商户财务人员对帐及调帐方法- 23 -4.1结算时间-23-4.2清算时间-23-4.3对帐-23-4.4调帐处理办法-23-4.5持卡人向商户投诉引起的调账流程-24-4.6持卡人向发卡行投诉引起的调账流程-24-4.7商户对账引起的调账流程-25-第五部分:常见问题处理- 25 -4.1为什么POS机无法签到,一直显示“正在拨号”-25-4.2拨号前缀设置正确但还是一直显示“正在拨号”-25-4.3为什么有些卡不需要输密码就打印出签购单并显示消费成功-26-4.4常见POS应答码处理-26-4.5POS常见问题及处理-28-4.6POS机使用注意事项-30-4.7国有商业银行与主要股份制商业银行客户服务一览表-30-POS机特约商户收银员培训手册对收银员进行pos结算操作的知识培训,是保证pos正常使用的基础性工作,也是营销人员必须熟练掌握的基本工作技能。
一、收银员理念(1)态度和蔼亲切,面带微笑;(2)结帐正确迅速;(3)不能以任何理由同顾客发生争吵;(4)积极主动、服务顾客;(5)不短、超收顾客金额。
二、收银员应有礼节(1)服装仪容应力求端庄大方(穿工作服及佩戴工作卡)(2)服务态度和蔼亲切,并向顾客问侯;(3)收银员对顾客应诚心!常说“您好”、“请”、“欢迎光临”、“谢谢”“对不起”、“抱歉”、“您稍等”“让您久等了”等;(4)严禁于机台上闲谈,阅读书报,吃零食或趴于台上。
三、结帐程序(1)应面向顾客,并说“欢迎光临”!(2)唱收唱付,“总计您应付XX元”“收您XX元”“找您XX元”“请您点收”“祝您中奖”!(3)顾客结帐等候时间过长时,应说“抱歉,让您久等了”!(4)收银时,应等顾客全额付款后,再点确定键,如顾客钱款不够时,应建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找在职主管或领班冲退。
四、收银员注意事项遵守有关现金规定:●上班中不可随便打开钱箱点钞;●注意伪钞判断及仪器鉴别;●现金清点区:下机后清点现金仅限于在现金清点区进行,现金清点完毕后,应迅速离开;现金清点时,严禁非相关人员进入;●禁止上班时间身上携带金钱,以免混淆。
有关收银规定:(1)有关收银过程中的要求:●结帐时,须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账;●每项商品须确认全部输入收款机内,注意漏扫或者多扫造成客诉问题;●严禁与他人私通作弊,收银员对亲友收款应回避;●随时收集顾客建议或抱怨事项,可填写于交班表中,由领班收集交至店长;●收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扫商品并查看屏幕,以确保质量。
(2)收银员中途离台要求:●收银员有事需离开款台时,先向领班报告及签离岗登记,否则以旷工论处;●收银员应熟记自己的密码,如怀疑密码泄露应及时更改,要保管好自己的钥匙;●严禁员工上班中购物或购物后再进入卖场。
(3)指定收银台和收银员完成特殊业务的规定:●只能由指定收银台和指定收银员,进行退换货处理,接受退换货处理单;●只能由指定收银台和指定收银员,进行大量采购(团购)处理;●只能由指定收银台和指定收银员,进行员工购物结帐处理;●只能由指定收银台和指定收银员,受理支票。
(4)有关收银安全的要求:●收银台不可以让闲人靠近,应提高警惕;遇意外抢劫应保持沉着冷静,机智应变,并以自身安全为第一。
五、营业前注意事项(1)晨会礼仪训练:服装仪容检查及注意事项宣导;(2)清洁整理收银作业区:收银机必需每天擦拭;检查收银机运行情况,发现问题后应及时与组长联系;(3)领取定额备用金,当面清点,并在零用金领取表上填字;(4)熟记并确认当日的特价品、变价商品、促销商品以及重要商品所在的位置。
(5)整理准备必需物品:热敏打印纸、笔、便条纸、剪刀、包装袋、胶带纸等等;(6)开机步骤:先打开UPS(不间断电源),再打开主机电源开关,注意检查收款机是否登录到网络上,进入系统后一定要下载商品信息、会员信息,最后别忘了打开消磁设备的电源开关。
六、营业中注意事项(1)招呼顾客,为顾客做正确快速的结帐服务;(2)停止结帐前应事先挂出“暂停收款”牌并封备通道;(3)当发现备用金不足时,应及早向领班反映并换取零钱(4)积极处理顾客询问及报怨;(5)如结帐后发现票物不平时,让顾客找服务台解决;(6)无法卖出的冷冻食品应及时通知相关人员送回,并查明其原因;(7)无顾客结帐时:整理并补充收银的必备物品;整理孤儿品、游离物,通知卖场人员取回;整理环境,擦拭机台。
(8)商品条码识别:●如遇一个商品有一个以上的条码时,以店内码为主;内外条码以外码为主;●冷冻冷藏商品如有凝结水附于条码上时,先擦拭干净再扫码,这样可提高收银速●如条码扫不上,可手输入条码试之确认;●如发现某种商品经常扫不上,应立即记录到便笺上以便向上反映解决问题;●遇无条码或条码的确实有误时,应向顾客说明原因并致歉,请顾客先结帐付款,并马上通知卖场人员解决条码问题;●结帐时,须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账,要特别注意小孩手中的东西;(9)结帐后注意请顾客收好打印小票和礼貌用语;(10)交班时:先挂“暂停收款”牌,取出所有的现金和其它的有价证券,然后切记退出本人的操作状态,方可离开。
(11)下班时:先发送流水,查看今天的流水是否已经全部发送到服务器,如未能成功需“重新连接”发送流水,如还未成功,则须到“开始”菜单中点击“注销(…)”让计算机重新登录到网络上,再查看流水的发送情况,如还不行请找系统管理员解决。
问题解决后,先关掉主机,验抄机电源,消磁板电源,最关掉UPS。
注意:UPS一定不要带负载开关!七、营业后注意事项(1)结算营业总额,整理退换货处理单,领取交款凭证;(2)填写交班表并填字,等领班或主管填字方可离开;(3)整理收银台,并盖上计算机的防尘罩;(4)整理孤儿品,游离物,通知卖场人员领回;(5)协助现场人员处理落后工作。
八、收银员考试题填空1、结帐时的礼貌用“您好”、“欢迎光临”、“谢谢”“对不起”、“抱歉”、“让您久等了”“请稍等”等。
2、上班后先开机,然后全部下载,交班时要拿全部营业款,然后重新注册下班要必须发送流水然后拿钱关机然后关掉UPS电源。
3、收银员要注意经常更改自己的密码,它最多不能超过八位。
4、按入袋原则:大的重的放下边,清的小的易碎的放在上边,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必须与食品分开放置,日用与食品最好分开放。
5、唱收唱付:欢迎光临、逐项报价、总计**钱、收您**钱、收您**钱、请您收好小票、欢迎再次光临。
6、价格有疑问必须落实后再结帐7、结帐及未结帐商品严格分开,孤儿品必须立即放入柜台内,冷冻冷藏类孤儿品必须立即送回柜组。
8、顾客购物后严禁再入卖场9、离岗必须批准且锁好钱箱,然后暂停收款锁机并封闭通道方可离开。
10认真检查容易变换包装的商品,如:牙膏、锅、盆、杯子、盒装酒等11、不能进入系统,连不上网,不能上下载:确认登录网络时未输入密码,注销win98,直接点确定登录。
12、不能输入任何信息:系统不在当前工作状态,用ALT+TAB切换至当前”小人”状态。
13、条码扫不出:用手输入店内码或国际条码。
14、条码不存在,应全部下载商品信息或向顾客致歉并记录通知柜组查明原因。
二、简答1、简答键盘上各主要键的功能:上下载键、解挂键、挂起键、搭赠键、●上下载键:全部下载:早晨上班后必须做,它主要是完成把商品的最新资料(包括新商品资料和商品的变价信息)传到本地计算机上,以保证本地计算机的资料是资料是最新的。
●挂起键:顾客所买的商品已经全部扫入电脑,但又要重新去选购商品,或由于某种原因暂不结帐,这时用挂起键.●解挂键:顾客挂起商品后,等他返回后凭解挂小票解挂出他原来所选购商品的扫描记ὕ,解挂后继续扫入顾客又选购的商品.●搭赠键:如销售的商品中如有搭赠商品,等输入ᔀ售商䓁后,按搭赠锎,搭赠的商品就自己弹出来,但搭赠商品的价格䨍一定是零。
●专柜商品的销售:客凭销售小票到收银台交款,每张销售小票打印一攖银小票,收郶小祈交顾客,销售小票收银员自流,以便对帐。
●当上一次亄易妌成后,由于某种原因未能打印出电脑小票,或由于某种原因未能肯定上一笔交易是否完成敶,一定要从打印小票,以免重复结帐,结帐后必须收款,如发现某一位顾客结了丄次帐,必须记录,保留销售小票,然后凭销售让课长查实后厛冲退。
2、简单谈谀你对收银的认识?3、简蟰收银员的注意事项?收银员注意事项1.上班后儈全部下载商品信息,会员信息,交班时要带赐现金并重新注册,下班要注䄏发流水“0”2.收银员要注意经常更改自己的密码,可以是八位以下的任何字符(字母和数字)3.唱收唱付:欢迎光临、逐项⊥亷、总计**钱、收您**钱、找您**钱请您收好小票、欢迎儍次光临。
4.价格有疑问必须落实后再结帐5.退换货、优惠必须批准后料叧扇行,服务台盖章的退樾小票收银员当现金包管6.不可带现金,收银台不可放私人物品,不可擅离岗位,不可随意点算现金,不可嬉笑聊天7.熟悉店内促销活动,确认当日特价品、变价商品、促销商品以厊重要商品所在的位置。
8.结帐及未结帐商品严格分开放,孤儿品必遻立即放入柜台内,冷冻冷臏类孤儿品必须立即送回或通珥卖场员工。
9.按入袋原则装袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必须与食品分开放置。
10.顾客购物后严禁再入卖场。
交接班必须重䖰注册,用自己口令进入系统,离岗必须批准且锁好钱箱用ESC选择暂停结帐(并封闭通道,挂暂停收款牌。
11.了解特价商品,赠送的ᕆ品的销售,特价的商品不再参加刷卡优惠12.注意整包装商品的销售首先硬定是单个商品的价怼,还是整箱的价格(如是单个商品的价格注意输入包装数量。
13.认真检查容易变䍢包装的商品,牙膏、锅、盆、杯子、盒装酒等。
14.不能进入糹统,连不上网,不胼上上载:确认瑻录网络时未输入密码,注销机号,直接回车登录。
15.不能输入任何信息:系统不在当前工作状态,用ALT+TAB切换至当前”小人”状态。
16.不能输入数字䌉NUMLOCK使键盘第一个灯亮即可17.条码扫不出:用手输入条码数字18.条码不存在A-----下载信息:A1--------能----销售A2-----不能--%-卤儿品B-----向柜组索取店内码B1---------%有-------销售B2--------没有-------孤儿品19.誌明钞票真伪。
预防诈骗。
20.查看购物车、篮、小孩及顾客手中有无商品未竓帐。
21.收ᓶ时,应等顾客全额付款同,再点确定键,如顾客钱款不够时,岔建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找课长冲退。
22.收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扣扫商品并查看屏幕,以确保质量。
23.收银人员的注意事项联营商品的结帐常见问题:1.收鑶人员的注意事项:联营唆品的结帐常见问ᢘ2.旀法售出的商品, 当日处理(电脑部查找原因; 商品部编码定价; 电脑部录入)3.商品的编码问题: 同一品牌、同一规格、进价售价一样的不同商品可用多条码的管理(主要适用于进货和盘点不容易区分的商品,比如上好佳、康师傅方便面);也可以单品管理编多个商品码。
4.前台打印机:不打印①实收款数小于应收款数②打印机缺纸③打印机有静电积累5.商品的多条码问题,尽量合并,库存逐渐调整,6.负库存的解决办法:①从进货去查找原因(采购部),制单时保证该商品的进价售价一致,然后虚退虚进即可②从销售去查找原因(采购部),保证同一该商品退换货时的售价一致,然后交前台有关收银人员虚退虚卖即可,打单交采购部7.采购部制订单可逐步转化为电脑制单,商品到货后订单转收货部8.前台退换货流程:顾客提货到服务台; 查明原因找相关负责人签字, 顾客凭退换货小票到收银台去办理, 收银人员要将该小票单独打印, 将该小票与退换货小票留收银处以便对帐9.后台退供货商商品由商品部和收货部共同负责,在进货管理中进行退货处理,有关电脑操作同进货类似10.前台的退换货处理必须在当日内全部处理,否则当日的销售就对不上11.商品的变价:采购部做变价单后,交电脑部录入12.特价商品的设置:13.近阶段保证商品的售价必须正确:可以小组去查证14.散称商品建议将每商品的称的编码写在标价签的旁边,以便销售。